Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi

(User Manual)
versi 1.2

SISTEM INFORMASI PENGGUNA JASA TERPADU

(SIPESAT)

PUSAT PELAPORAN DAN ANALISIS TRANSAKSI KEUANGAN

2016
Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi SIPESAT Online v.1.2

Dokumen ini ditujukan kepada pengguna aplikasi Sistem Pelaporan Pengguna Jasa Terpadu

© Hak Cipta
Pusat Pelaporan dan Analisis Transaksi Keuangan

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi ini bersifat terbuka dan dibuat oleh Pusat Pelaporan dan
Analisis Transaksi Keuangan (PPATK).
Memperbanyak dan menggandakan untuk kepentingan pelaporan dan penggunaan aplikasi
Sistem Informasi Pengguna Jasa Terpadu dapat dilakukan dengan atau tanpa persetujuan dari
PPATK.

Hal.1
Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi SIPESAT Online v.1.2

Daftar Isi

1. PENDAHULUAN .................................................................................................................. 3

1. TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN............................................................................... 3

2. DESKRIPSI UMUM SISTEM ............................................................................................ 3

A. Deskripsi Umum Aplikasi ............................................................................................ 3

B. Deskripsi Umum Kebutuhan Aplikasi yang Akan Diimplementasikan ....................... 3

3. DESKRIPSI DOKUMEN (IKHTISAR) ............................................................................. 3

4. SINGKATAN ...................................................................................................................... 3
5. KONTROL VERSI .............................................................................................................. 4

2. SUMBER DAYA YANG DIBUTUHKAN ........................................................................... 5

1. PERANGKAT LUNAK ...................................................................................................... 5

2. PERANGKAT KERAS ....................................................................................................... 5
3. SUMBER DAYA MANUSIA ............................................................................................. 5

3. MENU DAN CARA PENGGUNAAN .................................................................................. 6

1. STRUKTUR MENU............................................................................................................ 6
2. PENGGUNAAN .................................................................................................................. 6

A. Cara Membuka Situs .................................................................................................... 6

B. Mengetahui Statistik Pelaporan .................................................................................... 8
C. MelakukanUpload Laporan Initial Data ...................................................................... 8
D. Melakukan upload Laporan Data Triwulanan ........................................................... 11
E. Melakukan Upload Data Perbaikan Hasil Verifikasi Sistem ..................................... 13
F. Melakukan Upload Pelaporan Nihil ........................................................................... 16
G. Mengetahui Status Verifikasi Terhadap File yang Sudah Diupload .......................... 17

4. PENGGUNAAN SPREADSHEET DAN PENGATURAN VARIABEL LOKAL

KOMPUTER................................................................................................................................. 18

1. Setting Tanggal dan Separator “|” di Windows. ................................................................ 18

A. Setting Variabel Lokal di Sistem Operasi WINDOWS XP ........................................ 18

B. Setting Variabel Lokal di Sistem Operasi WINDOWS 7 ........................................... 20
C. Setting Variabel Lokal di Sistem Operasi WINDOWS 10......................................... 21

2. Editing File *.csv di Microsoft Excel. ............................................................................... 23

Hal.2
Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi SIPESAT Online v.1.2

1.PENDAHULUAN
1. TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN
Dokumen user manual Aplikasi Pengguna Jasa Terpadu (SIPESAT) ini dibuat untuk tujuan
sebagai berikut :
1. Menggambarkan dan menjelaskan penggunaan aplikasi SIPESAT untuk pelapor.
2. Sebagai panduan penggunaan aplikasi SIPESAT.
Pihak yang berkepentingan dan berhak menggunakan dokumen ini yaitu Penyedia Jasa Keuangan
(PJK) yang sesuai dengan peraturan yang berlaku diwajibkan untuk menyampaikan informasi
Pengguna Jasa. User Menggunakan dokumen ini untuk mengetahui cara :
1. menggunakan aplikasi SIPESAT;
2. melakukan unggah file laporan initial data;
3. melakukan unggah file laporan triwulan;
4. melakukan unggah file laporan perbaikan data ; dan
5. melakukan rekonsiliasi data SIPESAT yang telah disampaikan.

2. DESKRIPSI UMUM SISTEM

A. Deskripsi Umum Aplikasi
Deskripsi umum aplikasi meliputi deskripsi umum SIPESAT, fungsi utama aplikasi yang akan
diberikan kepada pengguna serta karakteristik pengguna yang meliputi pembagian kelompok
pengguna yaitu kelompok industri Bank dan kelompok industri non Bank.

B. Deskripsi Umum Kebutuhan Aplikasi yang Akan Diimplementasikan

Deskripsi umum kebutuhan aplikasi yang akan diimplementasikan meliputi semua informasi
yang bersifat teknis yang menjadi acuan dalam penggunaan aplikasi.

3. DESKRIPSI DOKUMEN (IKHTISAR)

Dokumen ini dibuat untuk memberikan panduan penggunaan aplikasi SIPESAT. Dokumen ini
berisikan informasi sebagai berikut :
1. BAB I. Berisi informasi umum yang merupakan bagian pendahuluan,yang meliputi
tujuan pembuatan dokumen, deskripsi umum sistem, serta deskripsi dokumen.
2. BAB II. Berisi perangkat yang dibutuhkan untuk penggunaan aplikasi SIPESAT, meliputi
perangkat lunak dan perangkat keras.
3. BAB III. Berisi user manual aplikasi SIPESAT untuk user (pengguna).
4. BAB IV. Berisi contoh penggunaan aplikasi pihak ketiga untuk melakukan editing file
pelaporan. Aplikasi pihak ketiga dalam hal ini adalah Ms Excel.

4. SINGKATAN
 GUI : Graphical User Interface.
 PC : Personal Computer.
 PJK : Penyedia Jasa Keuangan.
 PPATK : Pusat Pelaporan dan Analisis Transaksi Keuangan.
 RAM : Random Access Memory.
 SE : Surat Edaran.
 SIPESAT : Sistem Informasi Pengguna Jasa Terpadu.

Hal.3
Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi SIPESAT Online v.1.2

 TI : Teknologi Informasi.
 UI : User Interface.
 URL : Uniform Resource Locator.

5. KONTROL VERSI
Dokumen ini mempunyai kontrol versi berupa riwayat pembaharuan sebagai berikut :

Versi Tanggal Perubahan Keterangan

1.0 Februari 2016 -
1.1 18 Oktober 2016 Perubahan terkait tata cara upload
perbaikan verifikasi sistem.
1.2 19 Desember 2016 Perbaikan ejaan, penulisan, dan penjelasan
menu View Process.

Hal.4
Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi SIPESAT Online v.1.2

2. SUMBER DAYA YANG DIBUTUHKAN

1. PERANGKAT LUNAK
Perangkat lunak yang digunakan adalah:
1. Sistem Operasi yang sudah mengadopsi GUI, misalnya Microsoft Windows, Mac OS, dan
Linux dengan GUI.
2. Sistem Peramban Web (Web Browser) yang sudah mendukung javascript. Rekomendasi
aplikasi Web Browser adalah Google Chrome atau Mozilla FireFox versi terbaru.
3. Aplikasi pengolah spreadsheet atau csv editor, misalnya Microsoft Excel.

2. PERANGKAT KERAS
Perangkat keras yang mendukung untuk implementasi aplikasi SIPESAT adalah:
1. PC dengan spesifikasi (atau yang setara) Intel Pentium III, dengan kecepatan prosesor
minimum 1 GHz, dan RAM 1 GB.
2. Koneksi internet yang stabil. Rekomendasi koneksi internet adalah paling rendah 50
KiloBytes/detik untuk link upload.

3. SUMBER DAYA MANUSIA

Sumber daya manusia yang akan menggunaan aplikasi SIPESAT adalah sebagai berikut:
1. Memiliki pemahaman tentang penggunaan pengoperasian komputer.
2. Memiliki pemahaman tentang penggunaan pengolah spreadsheet .
3. Memiliki kemampuan mengoperasikan aplikasi berbasis web.

Hal.5
Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi SIPESAT Online v.1.2

3. MENU DAN CARA PENGGUNAAN

1. STRUKTUR MENU
Struktur menu pada Aplikasi SIPESAT adalah sebagai berikut:
1. Menu Dashboard
 Informasi Total Laporan Sejak Initial.
 Tanggal upload file terakhir.
 Laporan Per Tanggal.
 Laporan Triwulan.
 Laporan Per Tahun.
2. Menu Upload
 View Uploaded and Validated Files
 Menu Pencarian Files.
 Menu Upload Baru yang terdiri atas : upload Initial Data, upload Data
Triwulanan, dan upload Data Nihil.
 Menu Upload Data Perbaikan.
 Menu Export Gagal Proses.
3. Menu View Process
 Informasi upload status.
 Informasi validating status.
4. Menu Reports
 Laporan Per Tanggal
 Laporan Triwulan
 Laporan Per Tahun

2. PENGGUNAAN
Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai tata cara pengoperasian aplikasi SIPESAT.
A. Cara Membuka Situs
Untuk memulai akses terhadap aplikasi SIPESAT :
1. Bukalah aplikasi SIPESAT melalui Web Browser dengan alamat URL:
https://grips2.ppatk.go.id.
2. Kemudian tekan Enter pada tombol keyboard atau klik tombol Go pada Browser.
3. Muncul tampilan halaman depan aplikasi Login pelaporan GRIPS.
 Untuk pelapor PJK yang sudah terdaftar di GRIPS, silahkan masukkan username,
password, dan kode karakter keamanan (chapta).
 Untuk pelapor PJK yang belum terdaftar, silahkan melakukan prosedur registrasi
pelapor baru sesuai dengan tata cara pelaporan GRIPS.

Hal.6
Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi SIPESAT Online v.1.2

Gambar 1. Halaman Login GRIPS

4. Apabila login berhasil, halaman GRIPS akan muncul. Pilih menu SIPESAT seperti
Gambar 2. dialihkan ke aplikasi SIPESAT. Setiap PJK mempunyai dua akun pelaporan
yaitu :
 Pelapor, digunakan untuk proses upload dan pelaporan.
 Admin, digunakan untuk melakukan pemantauan pelaporan

Gambar 2. Menu Pilihan SIPESAT pada GRIPS

5. Halaman SIPESAT akan muncul seperti ditunjukkan oleh Gambar 3. Informasi ID PJK,
nama user pelapor terletak di pojok kanan atas halaman SIPESAT.

Gambar 3. Halaman SIPESAT

Hal.7
Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi SIPESAT Online v.1.2

B. Mengetahui Statistik Pelaporan

Statistik Pelaporan ada di menu Dashboard atau di menu Reports . Klik Menu
Dashboard dan akan muncul halaman seperti Gambar 4.

Gambar 4. Halaman Dashboard SIPESAT

 Untuk mengunduh laporan jumlah pelaporan berdasarkan tanggal, masukkan tanggal yang
dimaksud di isian Laporan Per Tanggal dan klik tombol download

.
 Untuk mengunduh laporan jumlah pelaporan berdasarkan triwulan, pilih triwulan yang
diinginkan dan masukkan tahun yang dimaksud dan klik tombol

download .
 Untuk mengunduh Laporan berdasarkan tahun, masukkan tahun yang diinginkan dan klik

tombol download .

C. MelakukanUpload Laporan Initial Data

Model pelaporan SIPESAT menggunakan file dengan jenis Microsoft Excel, CSV, XML.
Penamaan file dilakukan secara manual oleh Pelapor. Penamaan yang tidak sesuai akan
menyebabkan file ditolak oleh sistem. Pelapor juga bertanggung jawab atas seluruh isi dan data di
dalam file. Ukuran maksimal setiap file ditetapkan dalam Surat Edaran Kepala PPATK Nomor 8
Tahun 2016 tentang Tata Cara Penyampaian Informasi Pengguna Jasa Terpadu Melalui Aplikasi
Pelaporan Sistem Informasi Pengguna Jasa Terpadu.
Initial data dilaporkan apabila PJK belum pernah melakukan pelaporan SIPESAT. Pemberian
nama file untuk pelaporan initial data adalah sebagai berikut:

Hal.8
Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi SIPESAT Online v.1.2

ID PJK Tulisan IN (Tidak diubah)

(lihat di halaman Kode Data Initial
SIPESAT)
Tanggal pada waktu
Upload

SIPESAT_IDPJK_IN_DDMMYYYY_NO.EXT
Garis bawah

Tulisan SIPESAT
(Tidak diubah)

Nomor File.Dimulai
dengan 1

Ekstension File.
(*.xls, *.xlsx,*.csv, *.xml, *.zip)

Gambar 5. Penamaan File Laporan Initial Data

Hal-hal yang perlu diperhatikan:

 Tulisan “SIPESAT” tidak boleh diubah.
 ID PJK dapat ditemukan di halaman SIPESAT pojok kanan layar pengguna.
 Tulisan “IN” tidak boleh diubah.
 Tanggal penamaan file harus sesuai dengan waktu upload.
 Nomor file boleh menggunakan angka 1 atau 001 atau 01.
Contoh penamaan file initial data :
 Bank A dengan ID PJK 36045 akan mengirimkan initial data sebanyak 1 (satu) file dalam
format Microsoft Excel pada tanggal 14 Januari 2017, maka format penulisan nama file
yang dikirimkan adalah : SIPESAT_36045_IN_14012017_1.xls
 Perusahaan Asuransi ABC dengan ID PJK 15 akan mengirimkan file initial data sebanyak
2 (dua) file dalam format csv, pada tanggal 14 Januari 2017, maka format penulisan nama
file yang dikirimkan adalah : SIPESAT_15_IN_14012017_1.csv dan
SIPESAT_15_IN_14012014_2.csv.

Untuk melakukan upload dapat dilakukan sebagai berikut :

1. Pilih menu Upload. Pilih tombol Upload Baru .

2. Pada menu Upload Data, pilih jenis Data : INITIAL DATA.

Gambar 6. Pilihan Menu Initial Data

3. Pilih file yang akan diupload dengan klik tombol Choose .

4. Jendela baru akan muncul, dan arahkan pilihan file terhadap file yang akan diupload .
5. Kilk tombol Upload .

Hal.9
Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi SIPESAT Online v.1.2

6. Apabila penamaan dan jenis file anda benar, Progress Bar akan menunjukkan proses upload
file anda dan akan diterima oleh PPATK seperti ditunjukkan oleh Gambar 7.

Gambar 7. Proses Upload Initial Data

7. Apabila proses upload berhasil, akan muncul pemberitahuan bahwa proses upload sukses
pada halaman seperti Gambar 8.

Gambar 8. Pemberitahuan / Konfirmasi Upload Initial Data Berhasil

8. File yang telah diupload akan diproses di PPATK dan dipindahkan ke folder internal PPATK.
File yang berhasil diupload dan sudah diterima PPATK akan ditandai dengan adanya
konfirmasi di menu paling kanan halaman SIPESAT. Keterangan “Uploaded” adalah
konfirmasi bahwa file telah diterima oleh PPATK, namun belum diproses. Konfirmasi akan
hilang setelah diklik dan keterangan file yang berhasil diupload akan muncul di menu View
Process.

Gambar 9. Konfirmasi “Uploaded” Menandakan Bahwa File Telah

Diterima oleh PPATK, Namun Belum Dilakukan Verifikasi.

9. Setelah file diproses, selanjutnya diverifikasi oleh PPATK. Verifikasi ini membutuhkan
waktu tergantung dari besarnya volume file yang diupload dan jenis file yang diupload.
Proses verifikasi yang sudah selesai ditandai dengan munculnya konfirmasi “Validated” di
kolom menu paling kanan. Menu ini akan hilang setelah diklik.

Gambar 10. Konfirmasi “Validated” Menandakan Bahwa File yang

Diupload Telah Berhasil Diverifikasi.

Hal.10
Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi SIPESAT Online v.1.2

10. Setelah proses verifikasi selesai, silahkan cek secara berkala dalam batas waktu 5 (lima) hari
kerja setelah file diupload dengan memilih menu View Process .
Pastikan bahwa file telah selesai diverifikasi dan berada di kolom Validated Data. Beberapa
file dengan jenis file Microsoft Excel membutuhkan waktu verifikasi lebih lama daripada yang
tertera di halaman upload tergantung seberapa sibuk dan banyaknya antrian verifikasi di
PPATK.
11. Hasil verifikasi sistem dapat dilihat di menu Upload . Lakukan perbaikan file apabila
masih ditemukan data yang invalid / belum lengkap.

D. Melakukan upload Laporan Data Triwulanan

Format penamaan file data triwulan berbeda dengan initial data. Format penamaan file data
triwulan adalah sebagai berikut :

Kode Jenis
Kode Data Periode Triwulan
Pelaporan Triwulanan
Misal :
ID PJK 22015  Triwulan kedua 2015
(lihat di halaman 12016  Triwulan pertama 2016
SIPESAT)
Tanggal pada
waktu Upload

SIPESAT_IDPJK_TW_XYYYY_DDMMYYYY_NO.EXT
Garis bawah

Tulisan SIPESAT
(Tidak diubah)

Nomor File.Dimulai
dengan 1
Ekstension File.
(*.xls, *.xlsx,*.csv, *.xml)

Gambar 11. Penamaan File Laporan Data Triwulanan

Hal-hal yang perlu diperhatikan:

 Tulisan “SIPESAT” tidak boleh diubah.
 ID PJK dapat ditemukan di halaman SIPESAT pojok kanan layar pengguna.
 Tulisan “TW” tidak boleh diubah.
 Periode pelaporan adalah digit pertama menunjukkan periode dan digit kedua
sampai lima menunjukkan tahun. Apabila anda akan melaporkan periode 4 tahun
2014, maka penulisan periodenya adalah 42014.
 Tanggal penamaan file harus sesuai dengan waktu upload. Format tanggalnya
adalah DDMMYYYY.
 Nomor file boleh menggunakan angka 1 atau 001 atau 01.

Hal.11
Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi SIPESAT Online v.1.2

Contoh :
 Bank ABC dengan ID PJK 90 akan mengirimkan file data triwulan IV tahun 2016
dalam format Microsoft Excel, pada tanggal 15 Januari 2017. Format penamaan file
yang dikirimkan adalah:
SIPESAT_90_TW_42016_15012017_1.xls
 Pedangan Valuta Asing BCD dengan ID PJK 15099 akan melakukan pelaporan
data SIPESAT periode triwulan pertama tahun 2016 dalam format csv pada tanggal
13 Januari 2017. File yang akan dikirimkan dipecah menjadi tiga buah. Dengan
demikian penamaan file yang akan diupload adalah sebagai berikut:
- File 1 : SIPESAT_15099_TW_12016_13012017_1.csv
- File 2 : SIPESAT_15099_TW_12016_13012017_2.csv
- File 3 : SIPESAT_15099_TW_12016_13012017_3.csv

Untuk melakukan upload laporan triwulan dapat dilakukan sebagai berikut :

1. Pilih menu Upload , pilih tombol Upload Baru .

2. Pada menu Upload Data, pilih jenis Data : Data Triwulan dan pilih periode berdasarkan jenis
laporan triwulan yang akan diupload . Ketidaksesuaian antara penamaan file dengan
pemilihan periode akan menyebabkan file ditolak oleh aplikasi. Lihat Gambar 12.

Gambar 12. Pemilihan menu Upload Data Triwulan

3. Pilih file yang akan diupload dengan mengklik tombolChoose .

4. Jendela baru akan muncul, dan arahkan pilihan file terhadap file yang akan diupload , lalu klik
tombol Upload .
5. Apabila penamaan dan jenis file anda benar, Progress Bar akan menunjukkan proses upload
file anda dan akan diterima oleh PPATK.

Gambar 13. Proses Upload Laporan Data Triwulan

Hal.12
Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi SIPESAT Online v.1.2

6. Apabila proses upload berhasil, maka akan muncul pemberitahuan bahwa proses upload
sukses pada layar :

Gambar 14. Konfirmasi Berhasil Upload Perbaikan Triwulanan

7. File yang telah diupload akan diproses di PPATK dan dipindahkan ke folder internal PPATK.
File yang berhasil diupload dan sudah diterima PPATK akan ditandai dengan adanya
konfirmasi di menu paling kanan halaman SIPESAT. Keterangan “Uploaded” merupakan
konfirmasi bahwa file telah diterima oleh PPATK, namun belum diproses. Konfirmasi akan
hilang setelah diklik dan keterangan file yang berhasil diupload akan muncul di menu View
Process.

Gambar 15. Konfirmasi “Uploaded” Menandakan Bahwa File Telah

Diterima oleh PPATK, Namun Belum Dilakukan Verifikasi.

8. Setelah file diproses, selanjutnya diverifikasi di pihak PPATK. Verifikasi ini membutuhkan
waktu yang cukup lama, tergantung dari seberapa besar file yang diupload dan jenis file yang
diupload . Proses verifikasi yang sudah selesai ditandai dengan munculnya konfirmasi
“Validated” di kolom menu paling kanan. Menu ini akan hilang setelah diklik.

Gambar 16. Konfirmasi “Validated” Menandakan Bahwa File yang

Diupload Telah Berhasil Diverifikasi.

9. Setelah proses verifikasi selesai, silahkan cek secara berkala dalam batas waktu 5 (lima) hari
kerja setelah file diupload dengan mengklik menu View Process. .
Pastikan bahwa file sudah selesai diverifikasi dan berada di kolom Validated Data. Beberapa
file dengan jenis file Excel membutuhkan waktu verifikasi lebih lama daripada yang tertera di
halaman upload tergantung seberapa sibuk dan banyaknya antrian verifikasi di PPATK.
10. Hasil verifikasi sistem dapat dilihat di menu Upload . Lakukan perbaikan file apabila
masih ditemukan data yang belum lengkap / invalid.

E. Melakukan Upload Data Perbaikan Hasil Verifikasi Sistem

Perbaikan Hasil Verifikasi Sistem adalah perbaikan karena data yang diupload oleh PJK tidak
lengkap.
Penamaan file Perbaikan Hasil Verifikasi Sistem mengikuti format file yang didownload (tidak
boleh mengubah nama file perbaikan tersebut). Tata cara melakukan perbaikan proaktif adalah
sebagai berikut :

Hal.13
Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi SIPESAT Online v.1.2

1. Pilih menu Upload .

2. Halaman upload akan muncul. Pilih salah satu file yang akan diperbaiki dengan
memberikan tanda centang .
3. Klik tombol Exp Gagal Proses .
4. Simpan dokumen yang sudah didownload.
5. Lakukan perbaikan sesuai dengan jenis kesalahan yang ada. Jenis kesalahan yang ada pada
setiap kolom dapat dilihat pada log yang bisa didownload dengan mengklik jumlah data
gagal file yang salah. Apabila file laporan sudah benar, maka Jumlah Data Gagal akan
sama dengan 0 (nol).

Gambar 17. Cara melakukan Download Log Data yang Gagal Proses (Salah).

Silahkan simpan log sebagai referensi melakukan perbaikan data. File log tersebut bisa
dibuka dengan text editor biasa.
6. Setelah kesalahan yang ada terdeteksi, silahkan memulai perbaikan data pada file yang
didownload di langkah Nomor 4 (empat). File yang didownload berformat *.csv dengan
separator tanda pipe “|”. Format tanggal yang diijinkan adalah dd-MM-yyyy. Apabila akan
menggunakan spreadsheet seperti Microsoft Excel, lakukan penyesuaian pada local
environment Sistem Operasi dan spreadsheet yang digunakan terlebih dahulu (lihat Bab
IV).
7. Dalam melakukan perbaikan data, hal yang perlu diperhatikan adalah :
 Dilarang mengubah format penamaan file.
 Dilarang mengubah nilai local_id pada file yang diperbaiki.
 Perhatikan isi kolom yang berpotensi berubah format seperti format text,
numbering yang berubah ke format eksponensial (E+).
 Contoh cara melakukan pengaturan di lingkungan OS Windows dan penggunaan
dapat dilihat di Bab IV.

Gambar 18. Header dan Kolom yang Tidak Boleh Diubah oleh Pelapor.

Hal.14
Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi SIPESAT Online v.1.2

8. Setelah file selesai dilengkapi (diperbaiki), lakukan upload file dengan memilih tombol
Upload Perbaikan . Perlu diketahui bahwa tombol Upload Perbaikan
disediakan sesuai dengan jadwal upload perbaikan.
9. Pilih Jenis Data sebagai Data Perbaikan dan pilih Jenis Perbaikan sebagai Perbaikan
Hasil Verifikasi (Lihat Gambar 19.

Gambar 19. Pemilihan Menu Upload Perbaikan Hasil Verifikasi

10. Klik tombol Choose dan pilih file yang sudah diperbaiki.

Gambar 20. Proses Upload File Perbaikan Hasil Verifikasi Oleh Sistem

11. Tunggu proses upload perbaikan data selesai. Apabila proses upload sudah selesai akan
muncul pop up ke layar yang memberitahu proses upload sudah berhasil.

Gambar 21. Pemberitahuan File Perbaikan Hasil Verifikasi oleh Sistem Berhasil Diupload

12. Setelah proses upload selesai, tunggu sampai proses verifikasi selesai. Silahkan cek secara
berkala dalam batas waktu 5 (lima) hari kerja setelah file diupload dengan memilih menu
View Process .
13. Lama proses verifikasi tergantung seberapa banyak kolom yang diperbaiki.
14. Perbaikan data yang berhasil akan ditandai dengan jumlah data yang diperbaiki sama
dengan jumlah data gagal dan muncul pemberitahuan “Perbaikan Hasil Verifikasi Sukses”
pada kolom paling kanan file yang dilakukan perbaikan.

Hal.15
Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi SIPESAT Online v.1.2

Gambar 22. Pemeriksaan Jumlah Data yang Sudah Diperbaiki Berhasil.

15. Apabila masih terdapat kesalahan dalam perbaikan data, di halaman Upload akan terlihat
jumlah data yang diverifikasi sama dengan 0 (nol). Segera lakukan perbaikan terhadap file
yang sudah didownload di langkah Nomor 4 (empat) di atas. Perbaikan Hasil Verifikasi,
dapat dilakukan berulang ulang kali sampai perbaikan tersebut berhasil dilakukan.

Gambar 23. Pengecekan Jumlah Data Yang Sudah Diperbaiki Belum Berhasil.

F. Melakukan Upload Pelaporan Nihil

Upload Nihil dilakukan dengan cara :
1. Pilih Menu Upload dan memilih Data Nihil.

Gambar 24. Pemilihan Menu Upload Nihil.

2. Pilih Periode yang akan dilaporkan Nihil.

Gambar 25. Pilih Periode Pelaporan Nihil.

3. Sebuah peringatan bahwa pelaporan nihil akan dilakukan.

Gambar 26. Konfirmasi Melaporkan Nihil.

4. Klik tombol Yes.

Hal.16
Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi SIPESAT Online v.1.2

G. Mengetahui Status Verifikasi Terhadap File yang Sudah Diupload

Status File yang sudah diupload dapat diperiksa di halaman View Process .
Status uploaded di tabel Upload Status menandakan bahwa file yang diupload telah diterima
oleh PPATK (Error! Reference source not found. Selanjutnya file tersebut akan memasuki
proses validasi. Tabel Validating Status menampilkan daftar file yang sedang divalidasi. Setelah
proses validasi selesai, file tersebut akan hilang dari tabel Validating Status. Apabila semua file
sudah selesai tervalidasi, tabel Validating Status akan kosong.
File yang sudah selesai divalidasi, dapat dilihat di menu Upload .

Gambar 27. Halaman View Process

Hal.17
Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi SIPESAT Online v.1.2

4. PENGGUNAAN SPREADSHEET DAN

PENGATURAN VARIABEL LOKAL
KOMPUTER
Bab ini membahas penggunaan aplikasi pengolah spreadsheet untuk mengolah data yang akan
dilaporkan ke PPATK. Penggunaan spreadsheet yang dimaksud dalam hal ini adalah Microsoft
Excel yang diinstall di Sistem Operasi Microsoft Windows. Untuk pengguna Sistem Operasi selain
Microsoft Windows dan Microsoft Excel, pengaturan tetap dilakukan dengan menyesuaikan
variabel yang sudah ditentukan. Pengaturan tersebut meliputi :
 Format tanggal (date) yang dipakai sesuai dengan ketentuan, yaitu : dd-MM-yyyy
 Separator untuk pengolah file *.csv adalah tanda “pipe” ( | ).
Pelaporan SIPESAT menggunakan tiga buah file yaitu Ms Excel, *.csv dan *.xml. Editing file
*.csv dapat menggunakan program aplikasi Microsoft Excel. Agar bisa melakukan editing jenis
file *.csv dengan Microsoft Excel perlu dilakukan penyesuian Sistem Operasi agar nantinya file
*.csv bisa diedit melalui Ms Excel.
1. Setting Tanggal dan Separator “|” di Windows.
Setting tanggal dan pembatas tanda pipe “|” dilakukan pertamakali dan sekali sebelum
menggunakan Microsoft Excel. Dalam contoh berikut, Microsoft Excel yang digunakan adalah
Microsoft Excel versi 2007 sampai dengan Ms. Excel 2013.
A. Setting Variabel Lokal di Sistem Operasi WINDOWS XP
1. Masuk ke Control Panel dengan klik tombol Start. Lalu klik tombol Control Panel.

Gambar 28. Pilihan Control Panel pada Windows XP.

2. Pilih menu Regional and Languange Option.

Gambar 29. Pilihan Regional Setting pada Windows XP.

Hal.18
Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi SIPESAT Online v.1.2

3. Pada jendela Regional, Language option tab Regional Option , pilih menu Cuztomize.

Gambar 30. Jendela Regional Setting pada Windows XP.

4. Pada jendela Customize Regional Setting, tab Number, isikan List Separator dengan tanda
pipe (“|”) , dan pada tan date isikan format date : “dd-MM-yyyy”

Gambar 31. Setting List Separator pada Windows XP

Gambar 32. Setting format tanggal pada Windows XP.

Hal.19
Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi SIPESAT Online v.1.2

5. Klik OK. Microsoft Excel Anda sudah bisa digunakan untuk mengedit file *.csv.

B. Setting Variabel Lokal di Sistem Operasi WINDOWS 7

1. Masuk ke Control Panel dengan klik tombol Start , kemudian klik Control Panel.

Gambar 33. Pilihan Control Panel pada Windows 7

2. Jendela Control Panel akan muncul. Pilih Region and Languange.

Gambar 34. Pilihan Region and Setting pada Windows 7.

Pada jendela Region and Setting isikan Short date dengan : “dd-MM-yyyy”.
Masih pada jendela yang sama, klik tombol Additional Setting.

Gambar 35. Setting Tanggal untuk Region and Setting

Hal.20
Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi SIPESAT Online v.1.2

3. Setelah menu Additional Setting muncul , isi List Separator dengan karakter “|”.

Gambar 36. Setting List Separator

4. Klik OK. Microsoft Excel Anda sudah bisa digunakan untuk mengedit file *.csv. Ms
Excel Anda sudah bisa digunakan untuk mengedit file *.csv.

C. Setting Variabel Lokal di Sistem Operasi WINDOWS 10

1. Masuk ke Menu Setting, dengan mengkliktombol Windows kemudian Setting.

Gambar 37. Pilihan Setting pada Windows 10

2. Jendela Setting akan muncul. Pilih Time & Language. Selanjutnya pada jendela yang
muncul pilih : Region & Language, lalu pilih sub menu Additional date time & regional
languge.

Gambar 38. Pilihan Time and Language pada Windows 10

Hal.21
Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi SIPESAT Online v.1.2

Gambar 39. Pilihan Additional Setting pada windows 10

3. Pada jendela Region, isi Short Date dengan “dd-MM-yyyy”. Pada jendela yang sama, klik
tombol Additional Setting.

Gambar 40. Setting Tanggal pada Windows 10

4. Setelah menu Additional Setting muncul , isi List Separator dengan karakter “|”.

Gambar 41. Setting List Separator pada Windows 10

Hal.22
Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi SIPESAT Online v.1.2

5. Klik OK. Microsoft Excel Anda sudah bisa digunakan untuk mengedit file *.csv

2. Editing File *.csv di Microsoft Excel.

Editing file *.csv dilakukan apabila akan melakukan upload data dalam bentuk *.csv dan
melakukan upload perbaikan data hasil verifikasi. File *.csv adalah salah satu bentuk file berbasis
text. Beberapa editor file *.csv misalnya: Libre Office, CSVed, CSVStar, DmcsvEditor, WPS
Spreadsheets, dan editorspreadsheet ataupun text editor lainnya.

Gambar 42. Tampilan CSVed

Gambar 43. Tampilan CSVStar

Gambar 44. Tampilan DmcsvEditor

Hal.23
Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi SIPESAT Online v.1.2

Gambar 45. Tampilan WPS Spreadsheets

Selain beberapa contoh editor di atas, kita bisa menggunakan Microsoft Excel untuk melakukan
editing file *.csv. Langkah-langkah berikut adalah contoh menggunakan Microsoft Excel untuk
membuka file *.csv perbaikan, melakukan editing data, lalu menyimpannya sebelum diupload.
Langkah-langkah tersebut dapat dilakukan sebagai berikut :
1. Pastikan bahwa format tanggal dalam Sistem Operasi sudah sama dengan dd-MM-yyyy
dengan melakukan setting tanggal dan separator pada Sub Bab 1.
2. Buka Microsoft Excel.
3. Pada menu Data, Pilih From Text.

Gambar 46. Import Data File *.csv di Microsoft Excel

4. Jendela pilihan file akan terbuka. Pilih file yang akan diedit. Lalu sebuah jendela wizard
akan muncul seperti Gambar 47.
5. Pada pilihan Original data type, pilih Delimited. Centang pilihan My data has headers.
Klik Next.

Hal.24
Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi SIPESAT Online v.1.2

Gambar 47. Text Import Wizard (1)

6. Pada jendela berikutnya pilih Delimiters dengan tanda pipe (“|”). Karakter ini biasanya
terletak di atas tombol Enter pada susunan keyboard. (Lihat Gambar 48. ) Klik tombol
Next untuk melanjutkan ke sesi berikutnya.

Gambar 48. Text Import Wizard (2)

7. Pada jendela yang muncul pilih Column data format sebagai Text, (lihat Gambar 49. ).
Pastikan semua kolom, terutama untuk identitas kolom no_ktp, no_id, no_cif, npwp, dan
local_id) berada dalam format Text. Hal ini bertujuan supaya Microsoft Excel tidak
mengubah data dengan format number ke dalam format numeric sehingga berpotensi
menggunakan atribut eksponensial (E+). Contoh data yang mengadnung eksponensial
ditunjukkan oleh Gambar 51.

Hal.25
Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi SIPESAT Online v.1.2

Gambar 49. Text Import Wizard (3)

8. Kilik finish. Jendela pilihan kolom akan muncul, dan klik OK.
9. Data anda telah diimport. Lakukan editing sesuai dengan keperluan. Hati-hati terhadap
nilai bilangan eksponensial yang akan mengubah nilai data anda. Ulangi langkah ke-4
apabila ditemukan data yang mengandaung data eksponensial (E+)

Gambar 50. File *.csv yang Sudah Diimport

Hal.26
Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi SIPESAT Online v.1.2

Gambar 51. File *.csv yang Sudah Dibuka, Namun Salah Karena
Mengandung Data Eksponensial (E+)

10. Setelah selesai melakukan perbaikan data atau editing simpan dokumen dengan format *
CSV (Comma Delimitted).

Gambar 52. Pilihan Menu CSV untuk Melakukan Save File

11. Apabila muncul peringatan seperti Gambar 53. klik tombol Yes untuk terus melakukan
penyimpanan dengan format CSV.

Gambar 53. Jendela Pop up yang Muncul Pada Waktu Dilakukan

Penyimpanan.

12. Selesai. File csv yang sudah disimpan siap diupload .

Hal.27