MANUAL PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI

DESA BERINOVASI
https://desaberinovasi.brin.go.id/

MANUAL PENGGUNAAN SISTEM INI DIBUAT HANYA UNTUK TAHAPAN

PENGUSULAN PENCAIRAN DANA TERMIN 1 DAN TERMIN 2

DOKUMEN INI DIPERUNTUKAN HANYA UNTUK PENGUSUL

PROPOSAL YANG TELAH LULUS SELEKSI ADMINISTRASI DAN
SELEKSI SUBSTANSI
 DAFTAR ISI

1. LOGIN MENGGUNAKAN AKUN PENGUSUL YANG DIBUAT KETIKA

REGISTRASI AKUN.............................................................................................. 3
2. TAMPILAN BAGI PENGUSUL YANG LOLOS SELEKSI ................................... 4

3. DOKUMEN ADMINISTRASI ......................................................................... 5

4. MELIHAT STATUS DOKUMEN .................................................................... 10

5. MEMPERBAIKI DOKUMEN YANG TIDAK SESUAI ...................................... 11

6. MELIHAT HASIL VERIFIKASI DAN STATUS DOKUMEN ............................. 12
7. UPLOAD BUKTI CAP POS .......................................................................... 12

8. MENGECEK STATUS PENCAIRAN DARI PENGGELOLA KE PENGUSUL ....... 13

2
 1. LOGIN MENGGUNAKAN AKUN PENGUSUL YANG DIBUAT
KETIKA REGISTRASI AKUN

Form Login

Isikan username dan password, jika lupa password silahkan gunakan

fasilitas Lupa Password

Isikan alamat email yang digunakan ketika registrasi agar link reset
password dikirim oleh sistem ke email tersebut.

3
 2. TAMPILAN BAGI PENGUSUL YANG LOLOS SELEKSI

Bagi pengusul yang lulus seleksi akan memperoleh informasi hasil

seleksi ketika login. Jika proposal saudara lulus maka akan muncul
kalimat Selamat Anda dinyatakan lulus tahap seleksi
proposal

Selanjutnya, bagi pengusul yang lulus seleksi akan memperoleh

fitur/fasilitas pada menu PASCA SELEKSI. Terdapat 4 (empat)
fasilitas yang harus diisi oleh pengusul lulus seleksi, yaitu:
• Dokumen Administrasi (Diisi saat ini, sesuai arahan pengelola)

• Monitoring dan Evaluasi (menunggu arahan pengelola)

• Laporan (menunggu arahan pengelola)
• Dokumen Kegiatan (menunggu arahan pengelola)

4
 Silahkan klik Termin 1 untuk
3. DOKUMEN ADMINISTRASI
melihat detail data dan
dokumen yang harus dilengkapi
sebagai syarat pencairan data
pada Termin 1

Penjelasan :
Nomor 1 : Memberikan informasi jika sudah menyelesaikan
proses Input Dokumen Pencairan (tahap 4).
• Pengusul diwajibkan mengirim dokumen ke alamat
pengelola sesuai dengan informasi yang
disampaikan pada Nomor 1,
• Pengusul dapat mengunduh List Kelengkapan Dokumen
untuk mengontrol kelengkapan yang harus ada ketika
mengirim dokumen ke pengelola

Nomor 2 : Status Pencairan Dana akan diisi oleh pengelola

sehingga pengusul dapat mengecek berkala informasi terkait
pencairan dana yang sudah diproses oleh pengelola

5
 Nomor 3 : Fasilitas ini berfungsi untuk melihat status upload
dokumen yang dilakukan oleh pengusul dan status hasil
verifikasi yang dilakukan oleh verifikator/pengelola. Pengusul
dapat melihat status tersebut secara real time berikut catatan
dari verifikator

Berikut ini merupakan tampilan Detail dan Status dokumen

pencairan termin 1 yang harus pengusul upload untuk
kemudian diverifikasi oleh verifikator/tim pengelola

6
 Nomor 4 : Proses upload data dan dokumen pencairan
Termin 1
Jumlah dokumen yang
harus di upload

Nama dan Jenis Dokumen yang harus di upload Status Dokumen dan
oleh pengusul Catatan Verifikator ini
diperoleh secara real
Pengusul harus mematuhi keterangan dan jenis
time dan akan muncul
file yg harus di upload sesuai ketentuan sistem
secara otomatis
Pengusul juga dapat memberikan penjelasan apabila verifikator
apabila ada hal / sesuatu yang perlu diketahui sudah melakukan
oleh pengelola / verifikator verifikasi

Contoh proses upload dokumen

4.1 Unduh Dokumen untuk memperoleh template dokumen

yang harus di isi dan akan di upload kembali

7
 4.2 Klik tombol Browse

Pilih file yang akan di

upload ke dalam
aplikasi

4.3 Mengisi penjelasan (Optional)

4.4 Simpan Data, simpan data dapat dilakukan per setiap

dokumen. Pengusul dapat menyimpan data secara
bertahap per satuan data. Berikut ini notifikasi apabila
dokumen berhasil disimpan

8
 4.5. Melihat Hasil Upload.
Untuk melihat hasil upload dan status dokumen

Untuk melihat file Status Dokumen

yang telah di upload Proses Verifikasi,
oleh pengusul pengusul menungguh
hasil verifikasi oleh
verifikator

Lakukan proses upload sesuai dengan jumlah dokumen yang

diminta oleh pengelola melalui sisitem / aplikasi

9
 4. MELIHAT STATUS DOKUMEN

Jika pengusul sudah melengkapi semua data yang di upload maka

pengusul secara real time dapat melihat data yang sudah
terupload beserta status verifikasinya, berikut ini screenshoot
penjelasanya

Klik detail
dari fitur
Status
Dokumen

Status
ketika
dokumen
sedang
Proses
Verifikasi

Tidak Sesuai,
jika menemukan
status Tidak
Sesuai maka
dokumen harus
diperbaiki

10
 5. MEMPERBAIKI DOKUMEN YANG TIDAK SESUAI

Untuk memperbaiki dokumen yang tidak sesuai dari petunjuk

nomor 4 (empat). Jika dokumen yang tidak sesuai adalah nomor
10 (sepuluh), maka untuk mengupload ulang perbaikan kita klik
Dok.10 sesuai dengan catatan dari verifikator

Kemudian Kembali memilih file yg akan di upload sebagai

perbaikan data / dokumen

Status dan
Catatan
penolakan dari
Verifikator

Status dan
Catatan ketika
sudah
memperbaiki
Data / Dokumen

11
 6. MELIHAT HASIL VERIFIKASI DAN STATUS
DOKUMEN

Status Dokumen Sesuai semua menandakan bahwa dokumen

pengajuan Termin 1 sudah sesuai.

7. UPLOAD BUKTI CAP POS

Jika semua dokumen sudah sesuai / disetujui oleh tim

verifikator, maka pengusul diharuskan mengirimkan dokumen
melalui jasa ekspedisi dan mengupload bukti resi dari jasa
ekspedisi pada fitur Upload Bukti Cap Pos, fitur ini akan ada
ketika semua dokumen sudah Sesuai

Belum
mengisi

Sudah
mengisi FOTO RESI

12
 8. MENGECEK STATUS PENCAIRAN DARI
PENGGELOLA KE PENGUSUL

Kondisi dana belum diproses oleh pengelola (contoh)

Kondisi dana belum diproses oleh pengelola (contoh)

13
 TERIMA KASIH

14