Nama : Riza Setyo Nugraha

Nim : E0017411

Kelas : Hukum Kepegawaian A

Ujian Tengah Semester

1. PERATURAN BUPATI GUNUNGKIDUL NOMOR 58 TAHUN 2017

TENTANG MOBILE PRESENSI BAGI PEGAWAI NEGERI SIPIL DI
LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN GUNUNGKIDUL.
 kelebihan dari peraturan perundang-undangan tersebut adalah :

a. meningkatkan disiplin kerja PNS;

b. meningkatkan produktifitas PNS;

c. menjamin terpeliharanya tata tertib dan kelancaran pelaksanaan tugas; dan

d. menjamin penyelenggaraan pelayanan publik bagi masyarakat.

Oleh kerena itu menurt Saya Di sisi lain, sistem abesnis online kini
semakin banyak digunakan dan memiliki nilai tambah yang beragam, yang
semakin menarik orang untuk menggunakannya. Penggunaan sistem ini biasanya
dihubungkan dengan aplikasi manajemen absensi khusus (softwared dan dapat
dengan mudah pergi bekerja hanya dengan smartphone, dan karyawan dapat
berpartisipasi dalam rapat tanpa harus mengantri, sehingga mereka lebih tepat
waktu. Singkatnya, keuntungan absensi online adalah sebagai berikut.

1. Akurasi data tinggi dan tingkat kesalahan yang lebih rendah

Dengan menggunakan sistem absensi online maka keakuratan data

pencatatan absensi akan sangat tinggi. Selain itu, tingkat kesalahan akan
berkurang. Ini karena absensi didasarkan pada aplikasi dan prosedur
khusus. Menggunakan sistem absensi online akan sangat meningkatkan
akurasi dan mengurangi kesalahan yang mungkin disebabkan oleh faktor
manusia.

2. Perampingan Tenaga Kerja

Keuntungan selanjutnya dari penerapan sistem absensi ini adalah

mengurangi tenaga kerja. Karena untuk pengaturan absensi banyak SDM
yang tidak diperlukan lagi, karena sebagian besar pekerjaan sudah
diselesaikan dengan sistem online yang ada.

3. Integrasi dengan banyak sistem lain

Terakhir, absensi online akan diintegrasikan dengan sistem lain

yang dimiliki pemerintah. Menggunakan data yang direkam secara online
 memfasilitasi akses ke data yang ada untuk digunakan untuk tujuan lain.
Kesatuan data ini menjadi landasan yang baik bagi pengelolaan sumber
daya manusia, sehingga keputusan strategis dapat dibuat dengan tepat.

Kekurangan dari peraturan perundang-undangan tersebut adalah apabila

server mobile presensi mengalami gangguan baik hardware maupun software,
maka presensi PNS dapat dilaksanakan dengan menggunakan presensi manual.

Oleh karena itu menurut Saya Kenyamanan data dan integrasi dengan
sistem absensi online tidak diragukan lagi merupakan kekuatan pendorong yang
besar. Namun, sistem tersebut juga memiliki kekurangan meskipun tidak terlalu
banyak. Faktor yang sedikit mengurangi nilai sistem absensi online adalah biaya
tambahan peralatan yang diperlukan dan ketergantungan pada jaringan internet,
dan akan bergantung pada arus yang harus terkoneksi setiap saat.
2. EVALUASI PENGOPERASIAN MOBILE PRESENSI DI DINAS
PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATEN
GUNUNGKIDUL
 Presensi merupakan suatu kegiatan yang bertujuan untuk mengetahui
tingkat prestasi kehadiran yang mengacu pada produktivitas kerja serta tingkat
kedisiplinan dari anggota dalam suatu instansi, institusi, maupun perusahaan. Hal
itu membuat sistem presensi pegawai sangat penting diterapkan dalam mengetahui
tingkat efektivitas dalam pekerjaan. Efisiensi suatu instansi dapat dilakukan
melalui inovasi dalam sistem presensi pegawai secara modern yang melibatkan
perangkat hardware dan software digital. Perangkat hardware bisa menggunakan
suatu alat yang sangat familiar dan mudah dipergunakan seperti handphone.
Software yang digunakan dapat langsung dihubungkan dengan perangkat keras
dengan menciptakan suatu aplikasi presensi yang berbasis online. Selanjutnya
untuk mengetahui kehadiran pegawai diperlukan sistem presensi yang dapat
mencatat seluruh kehadiran pegawai sebagai bukti kinerja pegawai dalam
menjalankan tugas dan kewajibannya di instansi tersebut.

Sistem presensi pegawai sudah banyak mengalami perkembangan dari

menggunakan sistem konvensional hingga sistem digital pada masa sekarang.
Sistem konvensional menggunakan kertas yang sudah diterapkan sejak lama dan
dianggap kurang efektif karena masih memiliki banyak kekurangan antara lain
penyimpanan data presensi yang memakan banyak tempat serta sering terjadi
kehilangan data kehadiran dan rawan dalam memanipulasi data dengan mengisi
daftar kehadiran yang diwakilkan orang lain.

Berdasarkan hasil analisis data dari penulis dan pembahasan hasil

penelitian, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :

1. Evaluasi Mobile Presensi dalam komponen context dengan indikator

kesesuaian dengan SOP dengan responden Pegawai Negeri Sipil di Dinas
Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Gunungkidul termasuk dalam
kategori sangat baik dengan persentase tingkat pencapaian 96.18%. Apabila
dibandingkan antara standar keberhasilan dengan hasil penelitian 96.23%
sudah terpenuhi.
2. Evaluasi Mobile Presensi dalam komponen input dengan melakukan
registrasi akun yang menggunakan data NIP Pegawai Negeri Sipil di Dinas
Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Gunungkidul 98.82% sudah
terpenuhi.

3. Evaluasi Mobile Presensi dalam komponen process dengan indikator proses

presensi dengan responden Pegawai Negeri Sipil di Dinas Pendidikan
Pemuda dan Olahraga Kabupaten Gunungkidul termasuk dalam kategori baik
dengan persentase tingkat pencapaian 69.41%. Apabila dibandingkan antara
standar keberhasilan dengan hasil penelitian 95.9% sudah terpenuhi.

4. Evaluasi Mobile Presensi pada komponen product menunjukkan bahwa PNS

di Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Gunungkidul sudah
dapat mengoperasikan aplikasi Mobile Presensi dengan hasil rekapitulasi
kehadiran dari bulan Januari hingga bulan Maret dengan angka persentase
94,43% telah memenuhi standar keberhasilan yang ada. Berdasarkan hasil
tersebut dapat disimpulkan bahwa kedisiplinan dan produktivitas kinerja PNS
mengalami peningkatan.

Menurut tanggapan Saya penerapan aplikasi Mobile Presensi yang masih baru
sehingga masih terdapat beberapa kendala atau hambatan dalam
pengoperasiannya, Oleh kerena itu menurt Saya Di sisi lain, sistem abesnis online
kini semakin banyak digunakan dan memiliki nilai tambah yang beragam, yang
semakin menarik orang untuk menggunakannya. Penggunaan sistem ini biasanya
dihubungkan dengan aplikasi manajemen absensi khusus (softwared dan dapat
dengan mudah pergi bekerja hanya dengan smartphone, dan karyawan dapat
berpartisipasi dalam rapat tanpa harus mengantri, sehingga mereka lebih tepat
waktu. Singkatnya, keuntungan absensi online adalah sebagai berikut.
Kekurangan dari peraturan perundang-undangan tersebut adalah apabila server
mobile presensi mengalami gangguan baik hardware maupun software, maka
presensi PNS dapat dilaksanakan dengan menggunakan presensi manual. Oleh
karena itu menurut Saya Kenyamanan data dan integrasi dengan sistem absensi
online tidak diragukan lagi merupakan kekuatan pendorong yang besar. Namun,
sistem tersebut juga memiliki kekurangan meskipun tidak terlalu banyak. Faktor
yang sedikit mengurangi nilai sistem absensi online adalah biaya tambahan
peralatan yang diperlukan dan ketergantungan pada jaringan internet, dan akan
bergantung pada arus yang harus terkoneksi setiap saat.

Adapun saran yang dikemukakan meliputi:

1. PNS disarankan untuk mempelajari mengenai Standar Operasional Prosedur

dalam pengoperasian Mobile Presensi terutama yang belum dapat melakukan
instalasi Mobile Presensi.

2. PNS lebih baik segera melaporkan kepada admin operator daerah jika
terdapat kerusakan akun, pergantian akun, dan mutasi tugas.

3. Dinas sebaiknya memberikan pelatihan dan pendampingan secara khusus

terhadap PNS yang belum dapat melakukan presensi kedinasan.

4. Hasil rekapitulasi kehadiran yang masih berbentuk rekapitulasi secara harian

dan proses rekapitulasi perbulan dilakukan secara manual sehingga perlu
ditambah fitur dalam aplikasi untuk rekapitulasi data perbulan secara
otomatis.