FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : KaSubag Tata Usaha

Unit Kerja : UPTD Rumah Sakit Manembo-Nembo Tipe C Bitung
Ikhtisar Jabatan Memberikan pelayanan kesehatan pada sarana pelayanan kesehatan yang meliputi promotif, preventif, kuratif dan rehabilitative
untuk meningkatkan derajat kesehatan masyarakat, serta membina peran serta masyarakat dalam rangka kemandirian di bidang
kesehatan masyarakat sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku dalam upaya peningkatan kesehatan pegawai di
Lingkungan Provinsi Sulawesi Utara dan Masyarakat.

PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL WAKTU PENYELESAIAN WAKTU KERJA EFEKTIF BEBAN KERJA KET
DIBUTUHKAN
1 2 3 4 5 6 7 8

1 Menyusun rancangan rencana strategis rumah sakit Laporan 2250 72000 menit 1 0.0313

2 Menyusun rancangan DPA rumah sakit Laporan 4500 72000 menit 1 0.0625

3 Menyusun rancangan kebijakan rumah sakit Laporan 1350 72000 menit 1 0.0188

4 menyiapkan data rancangan usulan standar operating procedure (SOP) rumah sakit Laporan 900 72000 menit 1 0.0125

5 Menyiapkan data rancangan usulan standar pelayanan minimal rumah sakit Laporan 2250 72000 menit 1 0.0313

6 Mengendalikan,mengawasi, dan mengevaluasi pelaksanaan administrasi manajemen rumah sakit Kegiatan 450 72000 menit 48 0.3000

7 Menyiapkan data laporan pelaksanaan kegiatan administrasi perencanaan progrm secara rutin dan berkala Laporan 2250 72000 menit 12 0.3750

8 Merumuskan rancangan usulan penyesuaian tarif pelayanan rumah sakit Kegiatan 450 72000 menit 12 0.0750

9 Menyiapkan data SIM rumah sakit Laporan 4500 72000 menit 1 0.0625

10 Pelaksanaan pekerjaan sasaran kerja pegawai (SKP) Kegiatan 2250 72000 menit 2 0.0625

11 Melaksanakan koordinasi kegiatan rumah sakit sesuai DPA Kegiatan 60 72000 menit 24 0.0200

12 Mengendalikan, mengawasi, dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan rumah sakit Kegiatan 450 72000 menit 12 0.0750

13 Menyiapkan data laporan pelaksanaan kegiatan rumah sakit secara rutin dan berkala Laporan 450 72000 menit 12 0.0750

14 Merumuskan rancangan usulan penyesuaian tarif pelayanan rumah sakit Laporan 450 72000 menit 12 0.0750

15 Menyusun dan membuat laporan pelaksanaan kegiatan Laporan 2250 72000 menit 48 0.075

16 Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan Kegiatan 450 72000 menit 12 0.075

JUMLAH 1.426
PEMBULATAN 1
 PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

NOMOR
LAJUR URAIAN
URUT
1 2 3
1 1 Cukup jelas
2 2 Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
3 3
Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.

Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang

4 4
dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.

Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas
yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit),
5 5
pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000
menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)

Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus
6 6 diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun
waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)

7 7 Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :

Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
8 8 Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan
 REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : ________________________________

JUMLAH KELEBIHAN/
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK
KEKURANGAN
JABATAN

1 2 3 4 5

Keterangan :
1 Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III
2 Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja
3 Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang tersebut
pada kolom Nama Jabatan
4 Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut pada
kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2,167
maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai
5 Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK dari
jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakukan ABK di
dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang