MYOB

MATA PELAJARAN : KOMPUTER AKUNTANSI (MYOB)

KELAS/TINGKAT : XII AKL
PERTEMUAN : 1 (SATU)

SEKILAS TENTANG MYOB ACCOUNTING

Myob Accounting (Mind Your Own Business) adalah program aplikasi computer untuk
mengelola kegiatan akuntansi yang meliputi pembuatan data perusahaan, pembuatan rekening
akuntansi, pencatatan data pelanggan, pencatatan data pemasok, pencatatan PPN, pencatatan
transaksi dalam jurnal, pencatatan pembelian, pencatatan penjualan, dan pembuatan laporan
keuangan. Program Myob Accounting dibuat oleh Myob Limited Australia dan dapat digunakan
untuk berbagai jenis perusahaan seperti perusahaan jasa, perusahaan dagang, dan manufaktur.
Kelebihan program Myob Accounting adalah :

1. User Friendly
Mudah dimengerti orang awam yang tidak mempunyai pengetahuan tentang komputer
serta sangat mudah dioperasikan dan dapat diterapkan pada 105 jenis usaha. Fungsi-fugsi
yang terdapat pada software ini dikelompokkan secara jelas dan sama seperti fungsi-fungsi
pada akuntansi manual.

2. Cocok untuk situasi bisnis di Indonesia

Jumlah digit untuk pencatatan transaksi hingga ratusan milliard rupiah yang jarang dimiliki
oleh software kelas dunia.

3. Pembuatan laporan keuangan secara otomatis, lengkap dan akurat

Terdiri dari 155 jenis laporan keuangan dibuat secara otomatis dan telah memenuhi prinsip
GAAP (Generally Accepted Acoounting Princples)

4. Kemampuan menampilkan data secara cepat dan mudah

Myob Accounting dilengkapi dengan fasilitas untuk menampilkan data secara cepat serta
dapat langsung dicetak ke printer.

5. Sistem keamanan yang cukup valid untuk setiap user

Dalam Myob Accounting dilengkapi dengan sistem keamanan yang memadai berupa
password yang dapat ditentukan dalam beberapa level.
 MYOB

6. Kemampuan eksplorasi semua laporan ke program Mocrosoft Excel tanpa melalui proses
ekspor/impor file yang merepotkan.

A. Pengenalan Fitur-Fitur Pada MYOB Accounting

1. Tampilan Awal MYOB Accounting

Terdapat lima menu untuk mengakses program MYOB Accounting V24, yaitu :
a. Open, digunakan untuk membuka file yang sudah dibuat
b. Create, untuk membuat file atau data perusahaan baru
c. Explore, membuka file contoh yang telah disediakan oleh MYOB Accounting
d. What’s New, digunakan untuk melihat fitur-fitur baru pada MYOB Accounting
e. Exit, digunakan untuk mengakhiri atau menutup program MYOB

Langkah-langkah untuk membuat data perusahaan baru adalah sebagai berikut :

1. Klik menu create pada tampilan awal MYOB
2. Setelah mengklik Create, akan muncul
Company Information Dalam menu ini isikan
data perusahaan sesuai kolom yang telah
disediakan, untuk kolom serial number harap
dikosongkan. Klik next setelah mengisi data
perusahaan

3. Setelah mengklik next akan muncul Accounting information diisi sebagai berikut :
Current Financial Year
Last Month of Financial Year
Convertion Month
Number Of Accounting Period
MYOB
Ketentuan untuk menentukan pada tahun
apakah pembukuan yang kita buat ini. Ini
bertujuan untuk mencocokkan kalender myob
dengan kalender pada tahun pembuatan
pembukuan
Bulan terakhir dari periode akuntansi yang
digunakan
Ketentuan untuk menentukan pada bulan
apakah kita akan memulai untuk memasukkan
data transaksi kedalam pembukuan (Bulan
transaksi yang akan di-input)
Ketentuan untuk menentuksn suatu periode
untuk memberikan laporan. Sebagian besar
perusahaan melakukan pelaporan keuangan
dengan periode 12 bulan/ 1 tahun, namun ada
beberapa perusahaan yang membuat suatu
pelaporan dalam periode 13 bulan.
 MYOB

4. Kemudian klik next sehingga muncul kotak dialog yang berisi perintah koreksi sebagai
berikut.

5. Selanjutnya klik next dan akan muncul kotak dialog Build Your Account List. Pada
tahap ini terdapat beberapa pilihan, yaitu :

a. Pilihan 1 : “ I would to start with one of the list provided by Myob Accounting”.
Perusahaan akan menggunakan akun yang disediakan oleh Myob sesuai
dengan jenis perusahaan.
b. Pilihan 2 : “I would like to import a list of account provided by my accountant”.
Perusahaan akan mengimpor daftar akun yang telah dimiliki atau dibuat
sebelumnya , dengan cara memindahkan file dari luar program myob ( biasanya
.txt atau .xls) ke dalam program myob.
c. Pilihan 3 : “I would like to build my own accounts list once I begin using Myob”.
Perusahaan ingin membuat sendiri daftar akun pada Myob.
 MYOB

6. Setelah telah mengklik next, akan muncul Company File, untuk menentukan lokasi
penyimpanan.

7. Kemudian klik next . maka akan muncul jendela New Company File Assistant.

Terdapat dua pilihan yaitu :

a) Setup Assistant, yang digunakan untuk membantu memasukkan informasi

lainnya seperti informasi pelanggan, pemasok, akun-akun dll.
b) Command Centre, yang digunakan untuk langsung menampilkan command
centre dari eksplorasi fungsi dan fasilitas yang terdapat pada myob.

Klik command centre , selanjutnya file perusahaan pada program Myob Accounting siap
untuk digunakan.

Sumber Buku : MYOB ACCOUNTING V24 (2018 Abdurrahman Ahmad dan Badrus Sholeh)
 MYOB

LATIHAN/KASUS/TUGAS

Setelah mempelajari materi pada modul ini, jawablah pertanyaan di bawah ini dengan
benar dan tepat !

1. Jelaskan terdapat menu apa saja pada command centre diatas :

Accounts,Banking,Sales,Purchases,Inventory dan Card file. Beserta
kegunaannya secara lengkap !

Contoh: Pada menu card file terdapat card list yang selalu digunakan jelaskan
kegunaannya untuk apa. Yang lainnya seperti contact log dll tidak perlu
dijelaskan karena tidak pernah digunakan.

Tugas dikerjakan di kertas Folio bergaris, ditulis Soalnya

Dikumpulkan setelah jam pelajaran berakhir