Notulen Diskusi Internal Dep.

KnA
Kamis, 05 Agustus 2021.
Pemimpin rapat: Ibu LJ

Agenda Rapat:

1. Tanggapan atas hasil rapat Senin 2 Agustus 2021

Sesuai ketentuan dari Lembaga jam kerja dalam 1 Minggu adalah 40 jam, dari diskusi2 zoom dari
SL,SW yang sesuai jadwal rutin adalah 15-17 jam diluar diskusi yang lain seperti Diskusi
Koperasi, Pairing, Pokja, Diskusi Tim Kecil (Pokja), KKI untuk mencari Informasi (50%) AF kira-kira
13 jam perminggu (30%) , dan LJ kurang lebih 25 jam(62%).
Untuk klasifikasi Zoom :
Pendampingan
Program
Management Wadah
I Internal Departemen & Koordinasi
Peningkatan Kapasitas

Untuk Senin & Jumat : Peningkatan Kapasitas,Management, Pendampingan, Internal dan

Koordinasi ( Mix) Intinya : Rapat Koordinasi
Zoom Pokja : Management Wadah, Peningkatan
Kapasitas,Pendampingan,Program, Koordinasi
Zoom Pairing : Pendampingan, Managemen, Peningkatan Kapasitas,
Pendampingan, Program( tidak sering )
Zoom Internal : Koordinasi,Pendampingan, Managemen, Peningkatan
Kapasitas, Program (Keuangan)
Zoom Koperasi : Pendampingan, koordinasi, peningkatan kapasitas, program (Koperasi-
sebagai alat )
Forum UBSP :Management, pendampingan, program, koordinasi, peningkatan
kapasitas
Rapat Lengkap : Managemen , peningkatan kapasitas (Pengetahuan,Ketrampilan,
Atitude), Koordinasi (mulai dari persiapan)

Pendampingan : Karena didalam zoom tsb ke lapangan (untuk dep Ops), Keuangan
mendampingi waktu zoom Admin, Pairing, Koperasi.
Pengetahuan kita bisa dishare ke teman2 yang lain.
Program : Program di Pusat ada 3, karena pada saat berdiskusi ada program2 yang menjadi topik
kita, di Keuangan yang dibicarakan program Keuangan. Disetiap diskusi, program muncul karena
program adalah alat kita.
Managemen : Rangkaian system, Managemen yang sesungguhnya adalah zoom Kepala
Departemen dan Jumat siang karena Kebijakan diambil, Management Wadah buttom up jadi
semua suara berharga dan dikelola di zoom kep Dep Jumat siang. Dan itu ada di zoom Senin dan
Jumat Kebijakkan biasanya lahir karena dalam Rapat ini ada ibu Anie.
Zoom yang lain ada Managemen karena masing2 belajar manage tugasnya dengan baik dan
melaksanakan kebijakan Managemen
Internal dan Koordinasi: Seperti diskusi Internal Keuangan, Diskusi senin,Jumat, Pokja, Pairing
Peningkatan kapasitas , perubahan attitude yang yang menilai adalah pribadi dan tim.
LJ : Apakah ada yang keteteran (tidak bisa diselesaikan), saat kondisi pandemic ini?
SL/SW/AF : Tidak masalah, semua Tupoksi bisa dikerjakan dengan baik dan sesuai target.

Untuk Rapat Senin Jumat terasa agak monoton karena:

AF : Evaluasi biasanya dilaporkan dalam 1 bulan, evaluasi 1 mgg terlalu cepat untuk 1 rencana kerja,
setuju untuk rapat perbidang per Minggu ( misalnya Senin Minggu I Pendidikan dst) Thematic.
SL/SW : Memang ada yang terasa monoton (tidak semua), tapi kalau Keuangan bisa 1 minggu dan
tergantung departemen yang menjalankan.
LJ : PPKM menjadi kendala pendampingan secara langsung, alat komunikasi , banyak realita yang
dihadapi. Untuk hasil yang optimal dalam pendampingan harus cari solusi… ad least lakukan
yang terbaik (inspirasi dari Pak HSD)

2.Pendalaman Pelatihan Kefasilitatoran dihubungkan dengan Tupoksi di Wadah

Dimulai dengan SW menceritakan pengalaman menolong adiknya…manfaat yang adalah perubahan

sikap dari adiknya mulai sabar,sudah bisa mengelola keuangan dan yang paling utama lebih sabar dalam
mendidik anak2nya dan juga mengajarkan anak2 nya dalam bekerja sama sebagai satu keluarga dalam
mengatasi kesulitan.

LJ : Menolong ala Kefailitatoran adalah menolong yang mendidik

AF menceritakan tentang mambantu temannya, saat membantu temannya dengan memberikan

pinjaman. Walaupun ternyata bantuannya AF tidak dihargai oleh temannya dan komitmen untuk
mengembalikan uang pinjaman diabaikan. Dari kejadian belajar iklas dan oleh YMK diberikan anugerah
yang lebih besar dari apa yang dikeluarkan untuk membantu temannya,,,,dalam konteks Kefasilitatoran
adalah lebih mengutamakan rasa dan tidak mengelola pikiran dan fakta.

Ada 3 dimensi (teori YG): pikiran, rasa, fakta… dari cerita diatas semuanya adalah kejadian (karena ada
orangnya,waktunya)

Dihubungkan dengan tupoksi di Wadah:

K & A sebagai pendukung ( Hilir ), ada contoh:
AF : Data Nagekeo yang diperlukan tapi karena target2 yang harus diselesaikan..untuk
menyelesaikan data yang diperlukan biasanya melihat siapa yang meminta bantuan.
SL/SW : Pintar-pintar mengelola rasa,pikiran dan fakta,,,,

LJ : Keep the Good Job dan Keep the spirit

3.Warnasari :

 Permintaan data penggunaaan dana dari Barefoot untuk LTS di Nagekeo

SL akan mengkelompokkan data yang diminta NAS dan kirim ke PSL dan LJ (untuk direview dan
didiskusikan) sebelum dikirim ke NAS.
 Sesuai diskusi bu Lilik dan AF , Laporan Keuangan Internal efektif Agustus 2021 akan diterbitkan
setiap tanggal 12 bulan berikutnya, Untuk 3 bulan, bulan ke 4 (Nopember) akan dievaluasi.
Slmt pagi & slm sehat utk kita smua,
Dg penuh ucapan syukur alhamdullilah & trmksh kepd Tuhan, ijin utk menyampaikan bbrp hal kepd
teman2 smua, smoga apa yg hendak saya tulis dpt menjadi bahan diskusi diantara teman2 , monggo
silahkan 👍👍

Stlah me-nimbang2, mempelajari situasi & kondisi, mencoba utk mencari jl yg terbaik; saya ingin
mengajak atau mengundang teman2 dpt memberi masukan saat kita berjumpa pd hari Jumat pagi yad.
Sebagai bahan evaluasi diri sendiri

1. Apa yg sdh teman2 dpt kan slama musim pandemic dimana kita melakukan berbagai cara utk trus bisa
meningkatkan kapasitas diri
2. Kita belajar bersama tentang dwi fungsi Wadah yaitu fungsi sebagai managemen & fungsinya Sebagai
pendamping masyarakat. Apakah sdh cukup dipahami dg seutuhnya sehingga hal tsb menjadi
peningkatan kapasitas diri & bukan sekedar krn keinginan lembaga
3. Apa dampak & adakah manfaatnya dr pairing antar RWD serta masih kah ingin dilanjutkan
4. Juga pendampingan yg dilakukan oleh Kep. Dep. kepd teman2 di RWD, apakah tlah memberi dampak
serta bermanfaat bagi teman2. Apakah program ini perlu dilanjutkan atau tdk utk kedepannya
5. Kesulitan apa saja yg teman2 masih alami dlm menjlkan tugas dwi fungsi baik yg ada di JKT maupun di
daerah. Apakah kesulitan tsb krn dampak dr kebijakan baru atau krn adanya pandemic yg sering
membatasi gerakan kita

Atas kerjasama & kejujuran teman2 sangat saya hargai ( & guna menyingkat waktu) setiap RWD bisa
diwakili oleh kordinatornya (Ketua RWD) sedang yg dr pusat, setiap Dep bisa diwakili oleh Kep Dep nya.

Namun saya berharap bahwa suara yg disampaikan adalah suara kolektif dr musyawarah mufakat
diantara team nya masing2 . Hal tsb sangat penting & berharga buat saya utk menentukan cara kerja
seperti apa yg kita akan putuskan bersama, utk selanjutnya

Smoga niat mulia yg trus kita ikhtiarkan diberkahi & diridhoi oleh yg maha kuasa, Tuhan Allah kita,
amin3 YRA 🙏🙏🙏🙏

Slmt beraktivitas, trmksh utk kerjasama & bantuan teman2, all the best to us all & good luck 🙏🙏👍👍

Terima kasih teman2 untuk diskusi yang asyik dan menarik. Poin yang saya dapatkan :
1. Kita sepaham dan sepakat untuk pelaksanaan rapat Senin & Jumat dilakukan seperti awal dengan topik
program perminggu. Cth :
Mg ke 1 Pendididikan,
Mg ke 2 Kesehatan,
Mg ke 3 PEM
Mg ke 4 LTS/lainnya

2. Kita terus belajar meningkatkan kefasilitatoran kita melalui tugas kita di Wadah.
Cth. AF menyediakan informasi yg diminta mbak Sherly di tengah tugas pokok yang sdg menumpuk,
tetapi tetap dapat melaksanakan tugas pokoknya dg baik.
SL membantu NAS menyiapkan data yg diminta sesuai wkt (yg sdh dinegosiasikan) dg memperhatikan
kondisi AF yg sdg dikejar tupoksinya.
SW menjalankan proses keuangan dg memperhatikan kepentingan Akunting yg punya jadwal lap keu tiap
tgl 15, dan memperhatikan kondisi teman2 di Dept lain.

3. Mbak Sherly akan kelompokkan data yg diminta NAS dan dikirim dulu ke PSL & LJ (untuk direvie
dan diskusikan) , sebelum dikirim ke NAS.

Tolong dikoreksi jika catatan sy di atas ada yg kurang pas, terima kasih teman2. Keep the good job & the
good spirit. GBU all 🙏👍