MOM KEUANGAN

MEETING LSP

NO AGENDA
TAHAP 1 PEMBUATAN DAN
1
PENGAJUAN RAB

TAHAP 2 PENGELUARAN DANA

2
MELALUI PR

3 TAHAP 3 PEMBUATAN LPJ

ASESI MONARCH GIANYAR

4 ASSESMENT DI TUK MONARCH
BALI :
5 KEBIJAKAN FEE ASESOR
 ARAHAN

Dibuat 1 bulan atau minimal 2 minggu sebelum kegiatan

Gunakan acuan data jumlah estimasi asesi (data siswa semester genap/ganjil/data OJT)
termasuk asesi yang akan dititipkan di cabang lain
Data jumlah asesi berhubungan erat dengan anggaran admini strasi dokumen UJK, penyediaan
bahan baku perskema serta fee asesor

Dana cadangan dirinci lebih detail sbb :

- Cadangan guarantee fee asesor
- Cadangan bahan praktek apabila ada tambahan asesi
- Cadangan konsumsi asesor apabila ada tambahan asesi
- Dll

Di tahap ini Accounting melakukan double checking terhadap RAB sebelum diajukan kepada
Manajemen dan Yayasan
Dan di tahap ini Accountung sudah bisa melakukan proses persiapan dana kegiatan UJK
Untuk memetakan guarantee fee asesor, dapat melihat LPJ tahun lalu dengan kemudian
menambahkan untuk cadangan
Dilakukan dengan mengeluarkan dana dengan PR perkegiatan

Gunakan acuan data jumlah asesi sesuai dengan jadwal yang telah dibuat (mendekati real)
Di tahap ini Accounting sudah dapat mengeluarkan dana melalui CIA Form kepada Tim TUK
Apabila ada titipan asesi dari cabang lain, Accounting dapat mengcover sementara dengan
sejumlah dana kepada TUK untuk pembayaran fee asesor dan bahan praktek asesi yang dititip
Accounting selanjutnya dapat segera menginvoice ke TUK Cabang asal
Dibuat 1 bulan atau minimal 2 minggu setalah kegiatan
Perapihan nota atau dokumen keuangan dapat dilakukan secara daily sehingga mempermudah
tim dalam membuat / merekap LPJ
LPJ/Real cost dibuat sesuai format SMM yaitu dengan menambah kolom di sebelah nilai RAB
sehingga realisasi biaya dapat di compare sesuai sub akunnya
Melampirkan data real asesi perskema yang diujikan selama kegiatan berlangsung, baik yang
diujikan di TUK sendiri atau titipan di TUK lain (sesuai format)
Data jumlah asesi tersebut sangan erat kaitannya dengan proses selanjutnya yaitu invoicing yang
dilakukan LSP ke LPK Monarch Bali

Penggunaan asesi Monarch Bali Gianyar (2 Group Skema Sertifikat III Tata Graha) untuk
memenuhi jumlah PSKK BNSP yang akan dilakukan di TUK Monarch Bali
Adminstrasi TUK Monarch Gianyar akan bertugas di TUK Monarch Bali untuk di tanggal 6 Juli
2021
Proses keuangan :
-TUK Monarch Gianyar mengajukan PR Pengeluaran Dana untuk 2 Group HK tsb sesuai jumlah
asesi, dengan rincian pengeluaran fee asesor dan bahan praktek (gunakan average biaya praktek
HK Perpax)
- Accounting mengeluarkan sejumlah dana untuk pembayaran PR tersebut
- Admin TUK membawa dokumen MUK untuk 2 group tersebut dari TUK Monarch Gianyar
- Admin TUK yang bertugas di TUK Monarch Bali tgl 6 Juli 2021, akan langsung memberikan fee
asesor kepada asesor yang menguji
- Segala pembiayaan yang timbul dalam proses penambahan asesi di TUK Monarch Bali akan
diinvoice ke TUK Monarch Gianyar oleh Accounting Monarch Bali Dalung

Tim TUK mengatur jadwal lebih baik untuk meminimalkan keluarnya kebijakan fee asesor
Pengelolaan kebijakan dikelola lebih baik, sbg contoh dengan 11 asesi, tim dapat memplotkan 6
dan 5 asesi, sehingga dana guarantee fee asesor yg keluar hanya 300.000, dari pada dengan
memplotkan 10 dan 1 asesi dengan guarantee fee asesor yang keluar adalah 600.000
Bukan berati kebijakan tersebut tidak dapat direalisasikan, namun highlight yang utama adalah
pengelolaan dilakukan secara efektif dan efiesien
Kebijakan tetap dapat berjalan apabila dengan jumlah asesi yg ada