IJCSS - Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed - FTI UNSA - ijcss.unsa.ac.

id

SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS PASIEN RAWAT JALAN PADA

PUSKESMAS PRINGKUKU KABUPATEN PACITAN
Yuyun Puspitasari, Siska Iriani
yuyunpuspitasary@gmail.com

Description:Processing of medical records of patients in health centers Pacitan Pringkuku has not
been computerized so that the data are missing and are found to double the data. It would require a
information system patient medical record in health centers are computerized Pringkuku Pacitan to
resolve the issue. The concept of information system design refers to the data processing activities of
the medical records of patients in health centers. There are several stages in the development of
information system design, namely the stage of system analysis, design, testing and implementation.
The system is made with a single user system and use the Netbeans Java program, Power Designer,
and Windows XP as the operating system. The research method used in the design of information
systems is the method of observation, interviews, and literature. While the purpose and benefits of this
information system design that generate a computerized patient medical records.
With this information system, the health center will be facilitated Pringkuku Pacitan in the processing of
medical records of patients so as to minimize the errors if medical records are needed or wanted.
Keywords: Information System Of Patient Medical Record

Deskripsi:Proses pengolahan data rekam medis pasien di Puskesmas Pringkuku Kabupaten Pacitan
selama ini belum terkomputerisasi sehingga data sering hilang dan sering ditemukan data yang
ganda. Maka diperlukan sebuah sistem informasi rekam medis pasien di Puskesmas Pringkuku
Kabupaten Pacitan yang terkomputerisasi untuk menyelesaikan premasalahan tersebut. Konsep
perancangan sistem informasi ini mengacu pada kegiatan mengolah data-data rekam medis pasien
yang terjadi di Puskesmas. Ada beberapa tahap dalam pengembangan perancangan sistem
informasi ini, yaitu tahap analisis sistem, desain, pengujian dan implementasi. Sistem ini dibuat
dengan sistem satu user dan menggunakan program Java Netbeans, Power Designer, dan Windows
XP sebagai operasi sistemnya. Metode penelitian yang digunakan dalam perancangan sistem
informasi ini adalah metode observasi, wawancara, dan kepustakaan. Sedangkan tujuan dan manfaat
dari perancangan sistem informasi ini yaitu menghasilkan sistem informasi rekam medis pasien yang
terkomputerisasi. Dengan adanya sistem informasi ini, pihak Puskesmas Pringkuku Kabupaten
Pacitan akan dimudahkan dalam proses pengolahan data rekam medis pasien sehingga dapat
meminimalisir kesalahan jika data rekam medis tersebut dibutuhkan atau dicari.
Kata kunci : Sistem Informasi Rekam Medis Pasien

1.1. Latar Belakang Masalah
Pencatatan dokumentasi atau rekam medis
pasien di Puskesmas Pringkuku memang
sudah diolah menggunakan komputer namun
masih menggunakan Ms.Excel atau belum
terkomputerisasi. Padahal tanpa didukung
suatu sistem informasi rekam medis yang baik
dan benar , maka tertib administrasi tidak akan
berhasil. Selain itu pada saat petugas akan
mencari data seorang pasien akan merasa
kesulitan. Mengingat kegunaan rekam medis
itu sangat penting,dan menjadi suatu masalah
yang dapat berpengaruh dalam pelayanan
kesehatan di Puskesmas tersebut, maka
masalah ini harus segera diatasi. Masalah
tersebut dapat diatasi apabila dalam
puskesmas tersebut memiliki sistem informasi
rekam medis yang baik dan sudah
terkomputerisasi.
Rekam Medis juga merupakan kompilasi
fakta tentang kondisi kesehatan dan penyakit
seorang pasien yang meliputi data
terdokumentasi tentang keadaan sakit
sekarang dan waktu lampau serta pengobatan
yang telah dan akan dilakukan oleh tenaga
kesehatan secara tertulis.
1.1. Rumusan Masalah
a. Sistem Informasi Rekam Medis Pasien
Rawat Jalan masih bersifat manual.
b. Bagaimana membuat Sistem Informasi
Rekam Medis Pasien Rawat Jalan yang
baik dan akurat?
1.2. Batasan Masalah
a. Pembuatan sistem informasi meliputi
tahap analisis, perancangan,
pembangunan dan testing, implementasi.
b. Hanya membahas tentang program
sistem informasi rekam medis pasien
rawat jalan.
c. Objek penelitian di Puskesmas Pringkuku
Kabupaten Pacitan.
d. Sistem ini dibangun menggunakan
bahasa pemrograman PHP, MySQl dan
berbasis desktop.

ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) - 2088-0162 (CDROM) 1

 IJCSS - Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed - FTI UNSA - ijcss.unsa.ac.id
1.3. Tujuan Penelitian
Tujuan yang hendak dicapai dalam penelitian
ini adalah menghasilkan sistem informasi
rekam medis pasien rawat jalan yang
terkomputerisasi pada Puskesmas Pringkuku.
1.4. Manfaat Penelitian
a. Memudahkan pegawai dalam proses
pencarian data rekam medis pasien rawat
jalan saat datanya diperlukan.
b. Dapat meminimalisir kesalahan dalam
pengolahan data rekam medis pasien
rawat jalan.
c. Dapat mempermudah petugas pada
waktu pengolahan data rekam medis
pasien rawat jalan.
2.1 Landasan Teori
a. Sistem
Sistem adalah sekelompok unsur yang
erat hubungannya satu dengan yang lain, yang
berfungsi bersama-sama untuk mencapai
tujuan tertentu.(Tata Sutabri, 2005 : 8)
b. Informasi
Informasi adalah data yang berguna yang
diolah sehingga dapat dijadikan dasar untuk
mengambil keputusan yang tepat.(Tata
Sutabri, 2004 : 6)
c. Sistem Informasi
Budi Sutejdo Dharma Oetomo(2002 : 10)
mendefinisikan sistem informasi sebagai
kumpulan elemen yang saling berhubungan
satu sama lain yang membentuk satu kesatuan
untuk mengintegrasikan data, memproses dan
menyimpan serta mendistribusikan
informasi.(Budi Sutejdo Dharma Oetomo,
2002 : 10)
d. Rekam Medis
Rekam medis adalah keterangan baik
yang tertulis maupun terekam tentang
identitas, penentuan fisik, laboratorium,
diagnosa segala pelayanan dan tindakan
medik yang diberikan kepada pasien dan
pengobatan baik yang dirawat inap, rawat jalan
maupun yang mendapatkan pelayanan gawat
darurat. (Suyanto,2005)
e. Data Flow Diagram (DFD)
Merupakan salah satu kompenen dalam
serangkaian pembuatan perancangan sebuah
sistem komputerisasi DFD menggambarkan
aliran data dari sumber pemberi data masukan
ke penerima data keluaran. (Purwono, Edi
2002:46)
f. Basis Data
mekanisme yang digunakan untuk
menyimpan informasi atau data, atau dapat
dinyatakan sebagai kumpulan data, umumnya
ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) - 2088-0162 (CDROM)
mendeskripsikan aktivitas satu organisasi.
(Janner Simarmata,Imam Paryudi 2006 :
136)
g. PHP
PHP (PHP : Hypertext Preprocessor)
adalah bahasa server-side scripting yang
menyatu dengan HTML untuk membuat
halaman web yang dinamis. (M. Rudiyanto
Arief, 2011 : 43)
h. MySQL
MySQL adalah sebuah program server
database yang bersifat gratis. (Arie
Prabawati, 2010 : 2)
Server database adalah program yang
digunakan untuk menyimpan data yang akan
diolah di halaman web.(M. Rudiyanto Arief,
2011 : 20)
i. XAMPP
Merupakan aplikasi yang
mengintegrasikan beberapa aplikasi web
utama di dalamnya. Dalam XAMPP terdapat
instalasi modul PHP, MySQL, dan web server
Apache. .(M. Rudiyanto Arief, 2011 : 44)
2.2 Kajian Pustaka
a. Seruni FTI UNSA 2012 Volume 1 ISSN:
2302-1136 (Print) - 2088-0154 (Online)
Di dalam penelitian Gunawan Susanto
yang dimuat dalam jurnal tersebut yang
berjudul “Sistem Informasi Rekam Medis Pada
Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Pacitan
Berbasis Web-Base” mengungkapkan bahwa
Pencatatan data dan riwayat rekam medis
kesehatan pasien adalah hal yang penting
dalam dunia medis yang dikenal dengan istilah
data rekam medis. Data rekam medis pasien
tersebut dapat dipakai sebagai acuan untuk
pemeriksaan kesehatan pasien selanjutnya,
sekaligus sebagai bukti tercatat mengenai
diagnosis penyakit pasien dan pelayanan
medis yang diperoleh pasien.
b. Jurnal Speed 13 FTI UNSA Vol 9 No 2 –
Agustus 2012 ISSN : 1979-9330 (Print) -
2088-0154 (Online) - 2088-0162
(CDROM)
Berdasarkan penelitian dari Ana Nur
Cahyanti yang dimuat dalam jurnal tersebut
yang berjudul “Pembangunan Sistem Informasi
Manajemen Puskesmas Pakis Baru
Nawangan” Semakin banyak Rumah Sakit dan
Puskesmas yang dibangun maka sangatlah
penting jika pihak Puskesmas berfikiran untuk
meningkatkan mutu dari Puskesmas tersebut.
Untuk menunjang peningkatan mutu Badan
usaha sosial seperti Puskesmas yang
melayani masyarakat di bidang kesehatan,
sistem yang terkomputerisasi sangat
2
 IJCSS - Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed - FTI UNSA - ijcss.unsa.ac.id

diperlukan karena pelayanan yang diberikan di d. DFD Level 1

Puskesmas juga harus cepat. Proses 1 pasien
Penulis mengadakan penelitian yang
hampir sama atau sejenis dengan kedua
penelitian di atas. Akan tetapi dengan
beberapa penyempurnaan yang diharapkan
lebih baik dari penelitian-penelitian tersebut.

3.1 Analisis Sistem

Analisis sistem merupakan suatu
prosedur yang dilakukan untuk pemeriksaan
masalah dan penyusunan alternatif
pemecahan masalah yang timbul serta Gambar 3.4. Proses 1 pasien
membuat spesifikasi sistem yang baru atau
sistem yang akan diusulkan dan dimodifikasi Proses 2 poli
(Tata Sutabri, 2004 : 84).

3.2 Perancangan Sistem

a. Kerangka Pemikiran

Gambar 3.5. Proses 2 poli

Proses 3 jabatan

Gambar 3.1. Kerangka Pemikiran

b. Diagram Konteks

Gambar 3.6. Proses 3 jabatan

Proses 4 pegawai

Gambar 3.2. Diagram Konteks

c. DFD Level 0

Gambar 3.7. Proses 4 pegawai

Proses 5 obat

Gambar 3.3. Diagram Level 0

ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) - 2088-0162 (CDROM) 3

 IJCSS - Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed - FTI UNSA - ijcss.unsa.ac.id

b. Menu Utama

Gambar 3.8. Proses 5 obat

Proses 6 rekam medis Gam

bar 4.2. Tampilan Menu Utama

c. Menu Setting User

Gambar 4.3. Tampilan Menu Setting User

Gambar 3.9. Proses 6 rekam medis
d. Menu Setting Poli
e. Relasi Tabel

Gambar 4.4. Tampilan Menu Setting Poli

e. Menu Setting Jabatan

Gambar 3.11. Relasi Tabel

2. IMPLEMENTASI
a. Login

Gambar 4.5. Tampilan Menu Setting Jabatan

f. Menu Data Pasien

Gambar 4.1. Tampilan Login

ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) - 2088-0162 (CDROM) 4

 IJCSS - Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed - FTI UNSA - ijcss.unsa.ac.id

Gambar 4.10. Laporan Data Pasien

k. Menu Laporan Data Pegawai

Gambar 4.6. Tampilan Menu Data Pasien Gambar 4.11. Laporan Data Pegawai
g. Menu Data Pegawai l. Menu Laporan Data Obat

Gambar 4.12. Laporan Data Obat

Gambar 4.7. Tampilan Menu Data Pegawai m. Menu Laporan Data Rekam Medis

h. Menu Data Obat

Gambar 4.13. Laporan Data Rekam Medis

Gambar 4.8. Tampilan Menu Data Obat 5.1 Kesimpulan
a. Sistem Informasi Rekam Medis Pasien
i. Menu Data Rekam Medis Rawat Jalan dibuat dengan menggunakan
bahasa pemrograman php dan database
MySQL. Sistem informasi ini berbentuk
halaman web dan dapat dibuka dengan
menggunakan web browser.
b. Dengan adanya sistem informasi rekam
medis pasien rawat jalan ini diharapkan
pencarian data dilakukan dengan lebih
mudah, pembuatan laporan juga lebih
cepat dan menghasilkan data yang
akurat.
Gambar 4.9. Tampilan Menu Rekam Medis
5.2 Saran
j. Menu Laporan Data Pasien
a. Sistem informasi yang dibuat ini hanya
sebatas pada informasi rekam medis
pasien rawat jalan saja, untuk ke
depannya dapat dikembangkan menjadi
sistem informasi rekam medis pasien
rawat jalan dan pasien rawat inap
(Observasi).
b. Sistem informasi rekam medis pasien
rawat jalan ini hanya untuk petugas rekam
medis saja, untuk penelitian selanjutnya
ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) - 2088-0162 (CDROM) 5
 IJCSS - Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed - FTI UNSA - ijcss.unsa.ac.id

bisa ditambahi hak akses untuk ketua (IJCSS) 13 Volume 9 No 2 – Agustus

sesuai dengan kebutuhan. 2012 , ISSN 1979 – 9330
c. Desain halaman, form dan tabel bisa [14] Sinta Susilowati, Berliana Kusuma
dikembangkan dengan lebih bagus lagi Riasti, Pembuatan Sistem Informasi
untuk peneliti selanjutnya. Klinik Rawat Inap Prima Husada
Widoro Pacitan Berbasis Website,
DAFTAR PUSTAKA Indonesian Jurnal on Computer
Science - Speed (IJCSS) 13 Volume 9
[1] Arief, M. Rudiyanto. Pemrograman No 2 – Agustus 2012 , ISSN 1979 –
Web Dinamis Menggunakan PHP dan 9330
MySQL. Yogyakarta : Andi. 2011 [15] Emy Budi Susilowati, Bambang Eka
Purnama, Analisis Dan Perancangan
[2] Daihan, Umar Dadan. Komputerisasi Sistem Informasi Pasien Rumah Sakit
Pengambilan Keputusan (system Umum Nirmala Suri Sukoharjo,
pendukung keputusan berbasis Indonesian Jurnal on Computer
komputer). Jakarta: PT Elex Media Science - Speed 12 Volume 9 No 1 –
Komputindo.2001. Februari 2012 , ISSN 1979 – 9330
[3] Kusrini. Strategi Perancangan dan [16] Ana Nur Cahyanti, Bambang Eka
Pengolahan Basis Data. Yogyakarta: Purnama, Pembangunan Sistem
Andi Offset.2006. Informasi Manajemen Puskesmas
[4] Purwono, Edi. Apa yang harus Pakis Baru Nawangan, Indonesian
diketahui oleh system analis. Jurnal on Computer Science - Speed
Yogyakarta: Andi Offset.2002. (IJCSS) 13 Volume 9 No 2 – Agustus
[5] Sahertian, dkk. Prinsip dan teknik 2012 , ISSN 1979 – 9330
supervisi pendidikan. Surabaya : [17] Bambang Eka Purnama, Sri Hartati
Usana Offset Printing.1981. (2012), Convenience and Medical
[6] Sutabri, Tata. Analisa Sistem Patient Database Benefits and
Informasi.Yogyakarta: Andi Elasticity for Accessibility Therapy in
Offset.2004. Different Locations, International
[7] Sutabri,Tata. Sistem Informasi Journal of Advanced Computer
MANAJEMEN. Yogyakarta: Andi Science and Applications(IJACSA)
OffSet.2005. Volume 3 Issue 9 Pages 54-60
[8] Suyanto. M. Pengantar Teknologi [18] Gunawan Susanto, Sukadi, Sistem
Informasi untuk Bisnis. Yogyakarta: Informasi Rekam Medis Pada Rumah
Andi Offset.2005 Sakit Umum Daerah (RSUD) Pacitan
[9] Wahana, komputer. Membuat aplikasi Berbasis Web-Base, (IJCSS) 14 -
profesional dengan JAVA. Jakarta: PT Indonesian Jurnal on Computer
elex Media Komputindo.2005. Science Speed - FTI UNSA Vol 9 No 3
[10] Wahyudi, Bambang. Pengantar – Desember 2012 - ijcss.unsa.ac.id,
struktur data dan ISSN 1979 – 9330
Algoritma.Yogyakarta: Andi
Offset.2004.
[11] Della Dwi Primasari (2011), Sistem
informasi manajemen rekam medik
rawat inap Rumah sakit umum panti
waluyo surakarta, Indonesian Jurnal
on Computer Science - Speed 11 Vol
8 No 2 – Agustus 2011 , ISSN 1979 –
9330
[12] Triyono, Joko Wandyatmono (2012),
Sistem Informasi Rekam Medis
Puskesmas Jayengan Surakarta,
Indonesian Jurnal on Computer
Science - Speed 12 Volume 9 No 1 –
Februari 2012 , ISSN 1979 – 9330
[13] Muntiani, Tri Irianto, Sistem Informasi
Pembuatan Surat Pemesanan Obat
Berbasis Sms Gateway Pada Pt.
Sehat Bersama Sejahtera, Indonesian
Jurnal on Computer Science - Speed
ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) - 2088-0162 (CDROM) 6