BUKU INFORMASI

MENGOLAH DATA DENGAN MENGGUNAKAN FUNGSI-FUNGSI

PROGRAM PENGOLAH ANGKA

KODE UNIT: M.692000.022.02

LEMBAGA PELATIHAN KERJA

FAMIKOM
Jl. Raya Jatinangor No. 297 Sumedang
Telp. (022) 7799479
Website: www.lpkfamikom.com
Email: lpkfamikomjatinangor@gmail.com
2021
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul: M.692000.022.02
Mengoperasikan Paket Program Pengolah Angka

DAFTAR ISI

Daftar Isi .................................................................................................... 2

BAB I : PENDAHULUAN .......................................................................... 4

A. TUJUAN UMUM ..................................................................... 4
B. TUJUAN KHUSUS ................................................................... 4

BAB II : MENGOLAH DATA DENGAN RUMUS MATEMATIKA.......................... 5

A. Pengetahuan yang diperlukan dalam mengolah data dengan
rumus matematika ................................................................ 5
B. Keterampilan yang diperlukan dalam mengolah data dengan
rumus matematika ................................................................ 7
C. Sikap yang diperlukan dalam mengolah data dengan
rumus matematika ................................................................ 7

BAB III : MENGOLAH DATA DENGAN RUMUS STATISTIK ............................. 8

A. Pengetahuan yang diperlukan dalam mengolah data dengan
rumus statistik ..................................................................... 8
B. Keterampilan yang diperlukan dalam mengolah data dengan
rumus statistik ..................................................................... 9
C. Sikap yang diperlukan dalam mengolah data dengan
rumus statistik ..................................................................... 9

BAB IV : MENGOLAH DATA DENGAN RUMUS ABSOLUT, SEMI ABSOLUT,

FUNGSI VLOOKUP, DAN FUNGSI LOGIKA ...................................... 10
A. Pengetahuan yang diperlukan dalam mengolah data dengan
rumus absolut, semi absolut, fungsi vlookup, dan fungsi logika ... 10
B. Keterampilan yang diperlukan dalam mengolah data dengan
rumus absolut, semi absolut, fungsi vlookup, dan fungsi logika ... 15

Judul Modul : Mengolah data menggunakan fungsi-fungsi

Program Pengolah Angka Halaman 2 dari 18
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul: M.692000.022.02
Mengoperasikan Paket Program Pengolah Angka

C. Sikap yang diperlukan dalam mengolah data dengan rumus

absolut, semi absolut, fungsi vlookup, dan fungsi logika ............. 15

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 16

A. Buku referensi ...................................................................... 16
B. Artikel dari Internet ............................................................... 16

DAFTAR PERALATAN DAN BAHAN .................................................................. 17

DAFTAR PENYUSUN ..................................................................................... 18

Judul Modul : Mengolah data menggunakan fungsi-fungsi

Program Pengolah Angka Halaman 3 dari 18
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul: M.692000.022.02
Mengoperasikan Paket Program Pengolah Angka

BAB I
PENDAHULUAN

A. TUJUAN UMUM
Setelah mempelajari modul ini peserta diharapkan mampu mengolah data
menggunakan fungsi-fungsi pada program pengolah angka dalam pembuatan
laporan keuangan.

B. TUJUAN KHUSUS
Adapun tujuan mempelajari unit kompetensi ini melalui buku informasi mengolah
data guna memfasilitasi peserta sehingga pada akhir pelatihan memiliki
kemampuan sebagai berikut:
1. Mengolah data dengan rumus matematika
2. Mengolah data dengan rumus statistik
3. Mengolah data dengan rumus absolut, semi absolut, fungsi vlookup dan fungsi
logika dalam pembuatan laporan keuangan.

Judul Modul : Mengolah data menggunakan fungsi-fungsi

Program Pengolah Angka Halaman 4 dari 18
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul: M.692000.022.02
Mengoperasikan Paket Program Pengolah Angka

BAB II
MENGOLAH DATA DENGAN RUMUS MATEMATIKA

A. Pengetahuan yang diperlukan dalam mengolah data dengan rumus

matematika

Memilih rumus matematika yang digunakan untuk mengolah data ditentukan

berdasarkan sumber data yang dibuat, tidak semua sumber data menggunakan
rumus yang sama. Rumus matematika digunakan untuk mengolah data laporan
keuangan seperti pada laporan perubahan modal, neraca.
1. Menjumlahkan angka
Rumus matematika yang digunakan untuk menjumlahkan angka adalah
tambah (+). Contoh di sel A1 = 20, A2 = 30 jumlah 50, cara menuliskan
rumusnya lihat pada gambar
Gambar menjumlahkan angka

2. Mengurangi angka

Judul Modul : Mengolah data menggunakan fungsi-fungsi

Program Pengolah Angka Halaman 5 dari 18
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul: M.692000.022.02
Mengoperasikan Paket Program Pengolah Angka

Rumus matematika yang digunakan untuk mengurangi angka adalah kurang

(-). Contoh A1 = 50, A2 = 20, hasil 30. Cara menuliskan rumusnya, lihat pada
gambar.
Gambar mengurangi angka

3. Link antar sel

Rumus link antar sel digunakan agar kita tidak mengentry suatu data antar sel
dan juga antar sheet berkali-kali. Contoh lihat pada gambar.
Gambar link antar sel

Judul Modul : Mengolah data menggunakan fungsi-fungsi

Program Pengolah Angka Halaman 6 dari 18
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul: M.692000.022.02
Mengoperasikan Paket Program Pengolah Angka

B. Keterampilan yang diperlukan dalam mengolah data dengan rumus

matematika

1. Mampu memilih rumus matematika

2. Mempraktekkan pengetahuan tentang rumus matematika untuk diterapkan
dalam mengolah data laporan keuangan

C. Sikap yang diperlukan dalam mengolah data dengan rumus matematika

 Diperlukan ketelitian
 Taat asas artinya sesuai tata cara yang disebutkan di atas

Judul Modul : Mengolah data menggunakan fungsi-fungsi

Program Pengolah Angka Halaman 7 dari 18
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul: M.692000.022.02
Mengoperasikan Paket Program Pengolah Angka

BAB III
MENGOLAH DATA DENGAN RUMUS STATISTIK

A. Pengetahuan yang diperlukan dalam mengolah data dengan rumus

statistik

Memilih rumus statistik yang digunakan untuk mengolah data ditentukan

berdasarkan sumber data yang dibuat. Dalam pembuatan laporan keuangan,
rumus statistik dipakai pada semua sheet.
SUM. Sum merupakan rumus statistik untuk menjumlahkan angka dari beberapa
sel atau kolom secara cepat dibandingkan rumus matematika.
Cara penulisan rumus SUM
=SUM(number1, number2, …)
Gambar rumus Sum

hasilnya 

Judul Modul : Mengolah data menggunakan fungsi-fungsi

Program Pengolah Angka Halaman 8 dari 18
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul: M.692000.022.02
Mengoperasikan Paket Program Pengolah Angka

B. Keterampilan yang diperlukan dalam mengolah data dengan rumus

statistik

1. Mampu memilih rumus statistik

2. Mempraktikkan pengetahuan rumus statistik untuk diterapkan dalam mengolah
data laporan keuangan

C. Sikap yang diperlukan dalam mengolah data dengan rumus statistik

 Diperlukan ketelitian
 Taat asas artinya sesuai tata cara yang disebutkan di atas

Judul Modul : Mengolah data menggunakan fungsi-fungsi

Program Pengolah Angka Halaman 9 dari 18
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul: M.692000.022.02
Mengoperasikan Paket Program Pengolah Angka

BAB IV
MENGOLAH DATA DENGAN RUMUS ABSOLUT, SEMI ABSOLUT,
FUNGSI VLOOKUP, DAN FUNGSI LOGIKA

A. Pengetahuan yang diperlukan dalam mengolah data dengan rumus

absolut, semi absolut, fungsi vlookup, dan fungsi logika

Memilih rumus absolut, semi absolut, fungsi vlookup dan fungsi logika yang
digunakan untuk mengolah data ditentukan berdasarkan sumber data yang
dibuat. Dalam pembuatan laporan keuangan, rumus absolut, semi absolut
digabungkan dengan fungsi vlookup dan logika pada beberapa sheet.

1. Rumus Absolut
Rumus absolut adalah rumus dimana alamat sel dikunci sehingga tidak
berubah alamatnya ketika dilakukan copy sel ke kolom atau ke baris. Ciri
rumus absolut adalah simbol $ diantara sel. Contoh $B$1. Untuk memasukkan
simbol $ ke dalam sel dengan cara tekan tombol F4 pada keyboard.
Gambar rumus absolut

hasilnya
2. Rumus Semi Absolut Kolom dan Baris
Rumus semi absolut kolom adalah rumus dimana alamat sel dikunci sebagian
dan tidak berubah ketika dilakukan copy sel ke kolom atau ke samping
kanan/kiri. Contoh $B1.

Rumus semi absolut baris adalah rumus dimana alamat sel dikunci sebagian
dan tidak berubah ketika dilakukan copy sel ke baris atau ke bawah. Contoh
B$1.

Judul Modul : Mengolah data menggunakan fungsi-fungsi

Program Pengolah Angka Halaman 10 dari 18
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul: M.692000.022.02
Mengoperasikan Paket Program Pengolah Angka

Gambar rumus semi absolut kolom dan baris

3. Fungsi Vlookup
Fungsi Vlookup digunakan untuk mencari nilai dari suatu tabel bantu secara
vertikal.

Cara penulisan fungsi Vlookup

Sel kunci Blok tabel bantu nilai kolom true/false

diberi tanda sel absolut dari tabel bantu

Persyaratan fungsi Vlookup

1. Ada tabel yang akan dicari nilainya dari tabel bantu (tabel soal)
2. Ada tabel bantu (tabel jawaban)

Contoh

Tabel soal

Tabel jawaban

Nilai kolom
Kode akun  1
Nama akun  2

Judul Modul : Mengolah data menggunakan fungsi-fungsi

Program Pengolah Angka Halaman 11 dari 18
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul: M.692000.022.02
Mengoperasikan Paket Program Pengolah Angka

Tahapan membuat fungsi Vlookup. Lihat pada gambar di bawah.

Gambar tahap 1 – lookup_value/sel kunci

Gambar tahap 2 – table_array/blok tabel bantu

Gambar tahap 3 – col_index_num/nilai kolom

Gambar tahap 4 – range_lookup/true atau false

Judul Modul : Mengolah data menggunakan fungsi-fungsi

Program Pengolah Angka Halaman 12 dari 18
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul: M.692000.022.02
Mengoperasikan Paket Program Pengolah Angka

Hasilnya nama akun sesuai kode akun pada tabel bantu

Contoh rumus absolut dan fungsi vlookup dalam pembuatan neraca

4. Fungsi Logika
Fungsi logika digunakan untuk membandingkan dua atau lebih suatu kondisi
tertentu.
Fungsi logika yang dipakai dalam membuat laporan keuangan adalah fungsi
IF.
Fungsi IF adalah fungsi untuk menghasilkan suatu nilai jika kondisi yang
ditentukan terpenuhi (bernilai true/benar) dan akan menghasilkan nilai lainnya
jika kondisi tidak terpenuhi (bernilai false/salah/kebalikan).
Dengan kata lain fungsi IF akan melakukan uji logika tertentu yang akan
menghasilkan nilai true atau false. Nilai true merupakan sebuah nilai jika
kondisi terpenuhi atau benar dan nilai false merupakan nilai jika kondisi tidak
terpenuhi atau salah.

Judul Modul : Mengolah data menggunakan fungsi-fungsi

Program Pengolah Angka Halaman 13 dari 18
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul: M.692000.022.02
Mengoperasikan Paket Program Pengolah Angka

Penulisan fungsi IF:

Tes logika nilai jika benar nilai jika salah

Contoh

Ada 3 tahapan dalam membuat fungsi IF. Lihat pada gambar.

Gambar tahap 1 – logical test

Gambar tahap 2 – value_if_true

Gambar tahap 3 – value_if _false

Judul Modul : Mengolah data menggunakan fungsi-fungsi

Program Pengolah Angka Halaman 14 dari 18
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul: M.692000.022.02
Mengoperasikan Paket Program Pengolah Angka

Hasilnya

Contoh penggunaan fungsi IF dalam pembuatan laporan keuangan

B. Keterampilan yang diperlukan dalam mengolah data dengan rumus

absolut, semi absolut, fungsi vlookup, dan fungsi logika

1. Mampu memilih rumus absolut, semi absolut, fungsi vlookup dan fungsi logika
2. Mempraktikkan pengetahuan rumus tersebut untuk diterapkan dalam mengolah
data laporan keuangan

C. Sikap yang diperlukan dalam mengolah data dengan rumus absolut, semi
absolut, fungsi vlookup, dan fungsi logika

 Diperlukan ketelitian
 Taat asas artinya sesuai tata cara yang disebutkan di atas

Judul Modul : Mengolah data menggunakan fungsi-fungsi

Program Pengolah Angka Halaman 15 dari 18
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul: M.692000.022.02
Mengoperasikan Paket Program Pengolah Angka

DAFTAR PUSTAKA

A. Buku Referensi

B. Artikel dari Internet

https://borneotutorials.blogspot.com/2019/03/Rumus-Absolut-di-Microsoft-
Excel.html, Rumus Absolut di Microsoft Excel Beserta Contoh Soal Sederhana

https://www.belajaroffice.com/penggunaan-alamat-cell-semi-absolute-
pada-excel/, Penggunaan Alamat Cell Semi Absolute Pada Excel

https://deyrahmi.wordpress.com/2017/04/08/penggunaan-absolut-dan-
semi-absolut-pada-sel/, Penggunaan Absolut dan Semi Absolut Pada Sel
https://rumus.co.id/vlookup-excel/ , VLOOKUP Excel – Rumus, Fungsi, Contoh
dan Cara Menggunakannya

https://support.microsoft.com/id-id/office/vlookup-fungsi-vlookup-
0bbc8083-26fe-4963-8ab8-93a18ad188a1 , VLOOKUP (Fungsi VLOOKUP)

https://www.belajaroffice.com/fungsi-fungsi-logika-pada-microsoft-excel/ ,
Fungsi-Fungsi Logika Pada Microsoft Excel

HTTPS://RUMUS.CO.ID/RUMUS-IF-EXCEL/ , Pengertian Fungsi If Pada Excel

Judul Modul : Mengolah data menggunakan fungsi-fungsi

Program Pengolah Angka Halaman 16 dari 18
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul: M.692000.022.02
Mengoperasikan Paket Program Pengolah Angka

DAFTAR PERALATAN DAN BAHAN

A. Daftar Peralatan

1. HP Android
2. Laptop/Personal Komputer jika ada berikut koneksi WIFI

B. Daftar Bahan

1. Modul Pelatihan
2. Video Pelatihan
3. Kuota internet
3. Aplikasi Office (Word, Excel)
4. Aplikasi PDF

Judul Modul : Mengolah data menggunakan fungsi-fungsi

Program Pengolah Angka Halaman 17 dari 18
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul: M.692000.022.02
Mengoperasikan Paket Program Pengolah Angka

DAFTAR PENYUSUN

No Nama Profesi

1 Taswin Bramana, SE  Pimpinan LPK Famikom

 Instruktur Akuntansi
 Instruktur Database
Programming Access
 Pengarang software

Judul Modul : Mengolah data menggunakan fungsi-fungsi

Program Pengolah Angka Halaman 18 dari 18