No. PBO B/800/UN55/DT.00.

01/2019
Tgl.Pembuata
Desember 2019
n
Tgl Revisi
Tgl.Efektif 26 Desember 2019
Level PBO Universitas
UNIVERSITAS SULAWESI BARAT
UPT PERPUSTAKAAN Fakultas/Lembaga/BIRO
Jln Prof. Dr. Baharuddin Lopa, SH, Lingkungan Tamalumung Kab, Majene,
Provinsi Sulawesi Barat Kode Pos 91214
Telp/Fax : (0422).22559 – Email: spmi@unsulbar.ac.id
Program Studi

PROSEDUR BAKU OPERASIONAL

(PBO)
PENGGANTIAN BUKU HILANG

Ditetapkan oleh : Kepala UPT Perpustakaan

(Drs. Ahmad Zamad, M.AP)

Direview : Kepala Biro Akademik, dan Umum

(Drs. Abdul Latif Dollah, MM)

Disetujui oleh : Rektor

(Dr.Ir.H. Akhsan Djalaluddin. MS)

UPT PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS SULAWESI BARAT
2019

A. Tujuan
1. Untuk menjaga konsistensi tingkat penampilan kinerja.
2. Sebagai acuan dalam melaksanakan kegiatan.
 3. Untuk menghindari kegagalan atau kesalahan dalam melaksanakan pekerjaan.
4. Merupakan parameter untuk menilai mutu pelayanan.
5. Untuk lebih menjamin penggunaan tenaga dan sumber daya secara efesien dan efektif.
6. Untuk menjelaskan alur tugas wewenang dan tanggung jawab dari petufas yang terkait.
7. Sebagai dokumen yang akan menjelaskan dan menilai pelaksanaan proses kerja.
8. Sebagai dokumen yang digunakan untuk pelatihan.
9. Sebagai dokumen sejarah bila telah dibuat revisi yang baru.

B. Ruang lingkup
Setiap pelaksanaan kegiatan UPT perpustakaan baik sifatnya Pelayanan, Pemeliharaan, Pengelolaan,
dan Pengembangan sampai pada Pengadaan Bahan Pustaka selalu mengacu pada PBO UPT
Perpustakaan Universitas Sulawesi Barat.

C. Definisi
PBO Pengelolaan UPT Perpustakaan, Dokumentasi dan Informasi Universitas Sulawesi Barat adalah
dokumen yang berkaitan dengan prosedur yang dilakukan secara kronologis untuk menyelesaikan
suatu pekerjaan yang bertujuan untuk memperoleh hasil kerja yang paling efektif.

D. Referensi
1. UU. No.20 Tahun 2003 tentang system Pendidikan Nasional. Khususnya Pasal 45 Tentang
Sarana dan Prasarana Pendidikan.
2. UU No.43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.
3. Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi.
4. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan
Pendidikan.
5. Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah
Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan.
6. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43
Tahun 2007 tentang Perpustakaan.
7. Peraturan Presiden RI Nomor 36 Tahun 2013 tentang Pendirian Universitas Sulawesi Barat.
8. Keputusan Mentri Pendidikan Nasional Nomor 234/U/2003 tentang Pedoman Pendirian
Perguruan Tinggi.
9. Keputusan Mentri Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi RI Nomor 12451/M/KP/2019 tentang
Pengangkatan Rektor Universitas Sulawesi Barat.
10. Standar Nasional Indonesia (SN) Nomor 7330 Tahun 2009 tentang Perpustakaan Perguruan
Tinggi.

E. Garis Besar Prosedur Penggantian Buku Hilang

1. Bagian sirkulasi menerima laporan dari mahasiswa buku yang dipinjam hilang dan mencatan
dibuku laporan buku hilang
2. Bagian sirkulasi mengecek pinjaman buku yang hilang melalui data peminjaman buku.
 3. Bagian sirkulasi menyarankan kepada peminjam, mengganti dengan buku yang sama, jika buku
sudah tidak diterbitkan lagi maka diganti dengan buku lain sesuai dengan subjekya atau
memberikan uang pengganti seharga buku yang hilang.
4. Bagian sirkulasi menerima buku atau uang pengganti dari pemustaka.
5. Bagian sirkulasi memproses penggantian buku yang hilang.
6. Bagian sirkulasi meyerahkan buku pengganti kebagian pengolahan buku.

F. Bagan Alur Penggantian buku hilang

Aktifitas Rekaman dokumen

1. Laporan buku peminjaman
2. Pengganti buku yang hilang atau
Start uang pengganti seharga buku yanfg
hilang.

Mencatan dibuku hilang

(1 Menit)

Mengecek buku yang hilang melalui data peminjaman

buku
(5 Menit)

Meberi saran untuk mengganti dengan judul yang sama

atau uang dengan harga buku yang hilang
(1 Menit)

Menerima buku atau uang pengganti

(5 Menit)

Memperoses penggantian buku hilang

(1 Bulan)

Menyerahkan buku pengganti ke bagian pengolahan

(1 Hari)