PT.

KHATULISTIWA INTI SUKSES

Jl. Budi Karya Ruko 14-15, Pontianak 78122
e-mail : khatulistiwaponti@yahoo.com ; fax : (0561) 730653

DAFTAR PERSONALIA DAN JOBDESK

I. DATA JABATAN
Nama : Sujarwo
Jabatan : Direktur

II. TUJUAN JABATAN

Mengatur dan mengelola kegiatan operasional untuk meningkatkan pertumbuhan
bisnis secara berkesinambungan agar tercapai sasaran bisnis yang ditetapkan, serta
menjamin semua kegiatan berjalan searah sesuai dengan jalur koordinasi yang
ditetapkan.

III. URAIAN TUGAS

1. Menjalankan SOP
2. Mengarahkan bawahan untuk membuat rencaa kerja tahunan dan bulanan
3. Mengkoordinir kegiatan dan implementasi prpogram kerja
4. Memonitor, me-review, membuat laporan, dan mempertanggungjawabkan
kinerjanya.
5. Memelihara hubungan baik dengan karyawan, principal, pelanggan, dan instansi
pemerintah terkait.

IV. URAIAN WEWENANG

1. Menyetujui pengeluaran biaya operasional
2. Menentukan limit kredit oulet
3. Menyetujui kerjasama dengan outet
4. Menandatangani cek / giro

MENYETUJUI MENGETAHUI

Sujarwo Sujarwo

I. DATA JABATAN
 PT. KHATULISTIWA INTI SUKSES
Jl. Budi Karya Ruko 14-15, Pontianak 78122
e-mail : khatulistiwaponti@yahoo.com ; fax : (0561) 730653

Nama : Rofifah
Jabatan : Apoteker Penanggungjawab

II. TUJUAN JABATAN

Bertanggungjawab atas keluar dan masuknya obat sesuai dengan peraturan
pemerintah yang berlaku

III. URAIAN TUGAS

1. Membuat rencana kerja harian, mingguan, bulanan sesuai dengan bidang
kerjanya.
2. Melakukan pekerjaan yang diberikan atasan terkait dengan bidang kerjanya.
3. Menyusun, memastikan dan mempertahankan penerapan system manajemen
mutu.
4. Fokus pada pengelolaan kegiatan yang menjadi kewenangannya serta menjaga
akurasi dan mutu dokumentasi
5. Menyusun dan/atau menyetujui program pelatihan dasar dan pelatihan lanjutan
mengenai CDOB untuk semua personil yang terkait dalam kegiatan distribusi.
6. Mengkoordinasi dan melakukan dengan segera setiap kegiatan penarikan obat
7. Memastikan bahwa keluhan pelanggan ditangani dengan efektif.
8. Melakukan kualifikasi dan persetujuan terhadap pemasok dan pelanggan
9. Meluluskan obat kembalian untuk dikembalikan ke dalam stok obat yang
memenuhi syarat jual
10. Turut serta dalam pembuatan perjanjian antara pemberi kontrak dan penerima
kontrak yang menjelaskan mengenai tanggungjawab masing-masing pihak yang
berkaitan dengan distribusi dan/atau transportasi obat.
11. Memastikan inspeksi diri dilakukan secara berkala sesuai program dan tersedia
tindakan perbaikan yang diperlukan.
12. Mendelegasikan tugasnya kepada apoteker / tenaga teknis kefarmasian yang telah
mendapatkan persetujuan dari instansi berwenang ketika sedang tidak berada
ditempat dalam jangka waktu tertentu dan menyimpan dokumen yang terkait
dengan setiap pendelegasian yang dilakukan.
13. Turut serta dalam setiap pengambilan keputusan untuk mengkarantina atau
memusnahkan obat kembalian , rusak, hasil penarikan kembali atau diduga palsu.
14. Memastikan pemenuhan persyaratan lain yang diwajibkan untuk obat tertentu
sesuai peraturan perundang-undangan.
15. Memastikan penyimpanan obat benar dan sesuai dengan suhu yang tercantum
pada kemasan obat.
16. Melakukan kegiatan kefarmasian sesuai dengan CDOB, mulai dari perencanaan,
pengadaan, penerimaan, penyimpanan, penyaluran dan pengiriman obat agar
sampai ke pelanggan dalam kondisi baik dan terjamin mutu nya.
17. Memeriksa keaslian dan kebenaran Surat Pesanan
18. Memastikan faktur dibuka sesuai dengan Surat Pesanan yang diterima
19. Mengarsipkan faktur dengan dilengkapi Surat Pesanan secara rutin, rapi dan
beurutan
20. Menandatangani dokumen yang terkait keluar masuknya obat.
21. Membuat laporan ke BPOM dan DINKES secara periodik dan tepat waktu

IV. URAIAN WEWENANG

 PT. KHATULISTIWA INTI SUKSES
Jl. Budi Karya Ruko 14-15, Pontianak 78122
e-mail : khatulistiwaponti@yahoo.com ; fax : (0561) 730653

1. Menolak Surat Pesanan jika tidak lengkap (tidak ada stempel dan tanda tangan
dari penanggungjawab outlet)
2. Menolak Surat Pesanan dalam bentuk copy resep dokter
3. Menolak Surat Pesanan jika jumlah pesanan tidak rasional
4. Menolak faktur kembali jika tidak ada Surat Pesanan

MENYETUJUI MENGETAHUI

Rofifah Sujarwo

I. DATA JABATAN
Nama : Hilvo Januardi
 PT. KHATULISTIWA INTI SUKSES
Jl. Budi Karya Ruko 14-15, Pontianak 78122
e-mail : khatulistiwaponti@yahoo.com ; fax : (0561) 730653

Jabatan : Kepala Staf Logistik

II. TUJUAN JABATAN

Mengelola dan bertanggungjawab pada proses penerimaan, penyimpanan, dan
pengeluaran barang dengan benar sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku

III. URAIAN TUGAS

1. Membuat rencana kerja harian, mingguan, bulanan sesuai dengan bidang
kerjanya.
2. Melakukan pekerjaan lain yang diberikan atasan terkait dengan bidang kerjanya
3. Menerima dan mengeluarkan barang sesuai dengan dokumen
4. Membuat rekapan barang masuk
5. Menyusun dan menempatkan barang sesuai dengan rak/tempatnya..
6. Menyiapkan barang sesuai dengan dokumen
7. Mencatat setiap penerimaan dan pengeluaran barang pada kartu stok secara rutin
8. Melaporkan barang yang mendekati ED dan barang yang sudah ED
9. Menyerahkan barang ke expedisi sesuai dengan faktur dan meminta tanda tangan
di copy faktur
10. Melakukan stok opname

IV. URAIAN WEWENANG

1. Menolak pengeluaran barang tanpa / tidak sesuai dengan dokumen yang berlaku
2. Menolak penerimaan barang yang tidak sesuai kriteria (barang rusak / barang
mendekati ED)
3. Melarang orang yang tidak berkepentingan masuk ke area gudang.

MENYETUJUI MENGETAHUI

Hilvo Januardi Sujarwo

I. DATA JABATAN
Nama : Julianti
 PT. KHATULISTIWA INTI SUKSES
Jl. Budi Karya Ruko 14-15, Pontianak 78122
e-mail : khatulistiwaponti@yahoo.com ; fax : (0561) 730653

Jabatan : Administrasi

II. TUJUAN JABATAN

Bertanggungjawab atas keluar dan masuknya obat sesuai dengan peraturan
pemerintah yang berlaku

III. URAIAN TUGAS

1. Membuat rencana kerja harian, mingguan, bulanan sesuai dengan bidang
kerjanya.
2. Melakukan pekerjaan yang diberikan atasan terkait dengan bidang kerjanya
3. Memeriksa keaslian dan kebenaran Surat Pesanan
4. Memastikan faktur dibuka sesuai dengan Surat Pesanan yang diterima
5. Mengarsipkan faktur dengan dilengkapi Surat Pesanan secara rutin, rapi dan
beurutan
6. Menandatangani dokumen yang terkait keluar masuknya obat.
7. Mengarsipkan surat konfirmasi order yang tidak terlayani.

IV. URAIAN WEWENANG

1. Menolak Surat Pesanan jika tidak lengkap (tidak ada stempel dan tanda tangan
dari penanggungjawab outlet)
2. Menolak Surat Pesanan dalam bentuk copy resep dokter
3. Menolak Surat Pesanan jika jumlah pesanan tidak rasional
4. Menolak faktur kembali jika tidak ada Surat Pesanan

MENYETUJUI MENGETAHUI

Julianti Sujarwo

I. DATA JABATAN
Nama : Nova
 PT. KHATULISTIWA INTI SUKSES
Jl. Budi Karya Ruko 14-15, Pontianak 78122
e-mail : khatulistiwaponti@yahoo.com ; fax : (0561) 730653

Jabatan : Kepala Keuangan

II. TUJUAN JABATAN

Mengelola proses pencatatan dan pembukaan transaksi keuangan yang masuk dan
keluar secara benar dan akurat

III. URAIAN TUGAS

1. Membuat rencana kerja harian, mingguan, bulanan sesuai dengan bidang
kerjanya.
2. Melakukan pekerjaan yang diberikan atasan terkait dengan bidang kerjanya
3. Membuat laporan kas harian
4. Melakukan kas opname
5. Mengeluarkan dan menerima Uang / Giro / Cek yang sesuai
6. Menyimpan dan menyetor Uang, Cek, dan Giro yang akan disetor ke Bank

IV. URAIAN WEWENANG

1. Menolak pengeluaran uang apabila belum disetujui Direktur
2. Menolak Giro / Cek dari Salesman yang tidak sesuai ketentuan

MENYETUJUI MENGETAHUI

Nova Sujarwo

I. DATA JABATAN
Nama : Erwin
 PT. KHATULISTIWA INTI SUKSES
Jl. Budi Karya Ruko 14-15, Pontianak 78122
e-mail : khatulistiwaponti@yahoo.com ; fax : (0561) 730653

Jabatan : Staf Gudang

II. TUJUAN JABATAN

Bertanggungjawab pada proses penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran barang
dengan benar sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku

III. URAIAN TUGAS

1. Membuat rencana kerja harian, mingguan, bulanan sesuai dengan bidang
kerjanya.
2. Melakukan pekerjaan lain yang diberikan atasan terkait dengan bidang kerjanya
3. Menerima dan mengeluarkan barang sesuai dengan dokumen
4. Menyusun dan menempatkan barang sesuai dengan rak/tempatnya, serta disusun
secara rapi dan alphabetis
5. Menyiapkan barang sesuai dengan dokumen
6. Mencatat setiap penerimaan dan pengeluaran barang pada kartu stok secara rutin
7. Mencatat barang yang mendekati ED
8. Memisahkan barang yang rusak / ED
9. Menyiapkan dan mengepak barang ke expedisi sesuai dengan faktur yang sudah
dibuka
10. Melakukan stok opname
11. Mencatat suhu ruangan penyimpanan setiap hari
12. Memastikan area gudang penyimpanan selalu bersih dan rapi

IV. URAIAN WEWENANG

1. Menolak pengeluaran barang tanpa / tidak sesuai dengan dokumen yang berlaku
2. Menolak penerimaan barang yang tidak sesuai kriteria (barang rusak / barang
mendekati ED)
3. Melarang orang yang tidak berkepentingan masuk ke area gudang.

MENYETUJUI MENGETAHUI

Erwin Sujarwo

I. DATA JABATAN
Nama : Hendra Januar
 PT. KHATULISTIWA INTI SUKSES
Jl. Budi Karya Ruko 14-15, Pontianak 78122
e-mail : khatulistiwaponti@yahoo.com ; fax : (0561) 730653

Jabatan : Supervisor

II. TUJUAN JABATAN

Bertanggungjawab pada proses penyaluran barang dengan benar sesuai dengan
prosedur, serta bertanggungjawab atas pekerjaan karyawan secara tepat dan efisien
sesuai dengan tugas yang ditentukan oleh atasan.

III. URAIAN TUGAS

1. Membuat rencana kerja harian, mingguan, bulanan sesuai dengan bidang
kerjanya.
2. Melakukan pekerjaan lain yang diberikan atasan terkait dengan bidang kerjanya
3. Memastikan bahwa keluhan pelanggan ditangani secara efektif
4. Memastikan barang yang di bawa oleh salesman dalam kondisi baik dan terjamin
mutunya hingga sampai ke tangan pelanggan
5. Mengevaluasi kinerja salesman terhadap kepuasan pelanggan.
6. Memastikan semua berjalan sesuai dengan peraturan perundang-undangan

IV. URAIAN WEWENANG

1. Mengambil tindakan penanganan terhadap keluhan pelanggan
4. Menolak penerimaan dan pengeluaran barang yang tidak sesuai dengan standar
CDOB
5. Mengaudit kinerja staf yang tidak sesuai dengan penerapan management mutu

MENYETUJUI MENGETAHUI

Hendra Januar Sujarwo

I. DATA JABATAN
Nama : Benny Slamet
Jabatan : Driver
 PT. KHATULISTIWA INTI SUKSES
Jl. Budi Karya Ruko 14-15, Pontianak 78122
e-mail : khatulistiwaponti@yahoo.com ; fax : (0561) 730653

II. TUJUAN JABATAN

Mengelola pengiriman barang dan menjaga keamanan kendaraan sesuai dengan
prosedur yang ada

III. URAIAN TUGAS

1. Membuat rencana kerja harian, mingguan, bulanan sesuai dengan bidang
kerjanya.
2. Melakukan pekerjaan lain yang diberikan atasan terkait dengan bidang kerjanya
3. Menerima barang dari gudang sesuai dengan dokumen
4. Melakukan perencanaan rute kiriman
5. Melakukan pengiriman barang dengan baik dan benar sesuai dengan prosedur
yang ada
6. Menerima barang retur dari outlet yang sudah disetujui oleh saleman
7. Memelihara kebersihan dan keamanan kendaraan
8. Memastikan barang yang dikirim sampai ke pelanggan tepat waktu dan dalam
keadaan baik sesuai dengan standar CDOB

IV. URAIAN WEWENANG

1. Menolak pengiriman yang tidak sesuai alamat di faktur
2. Menolak menurunkan barang tanpa Surat Pesanan
3. Menolak retur barang dari outlet tanpa ada copy faktur
4. Menolak menyerahkan barang apabila tidak dibayar atas faktur COD

MENYETUJUI MENGETAHUI

Benny Slamet Sujarwo

I. DATA JABATAN
Nama : Rezal Gunawan
Jabatan : Salesman
 PT. KHATULISTIWA INTI SUKSES
Jl. Budi Karya Ruko 14-15, Pontianak 78122
e-mail : khatulistiwaponti@yahoo.com ; fax : (0561) 730653

II. TUJUAN JABATAN

Melakukan penjualan produk dan penagihan sesuai target yang ditentukan

III. URAIAN TUGAS

1. Membuat rencana kerja harian, mingguan, bulanan sesuai dengan bidang
kerjanya.
2. Melakukan pekerjaan lain yang diberikan atasan terkait dengan bidang kerjanya
3. Mengelola kegiatan penjualan
a. Melakukan break down target per outlet
b. Merencanakan dan mendatangi outlet untuk melakukan penjualan
c. Memastikan availability produk yang menjadi tanggungjawabnya
d. Melakukan launching produk baru dan membuat laporan
e. Mendisplay produk di outlet
f. Melakukan survey pasar dan mengidentifikasi / mencari pelanggan baru
g. Menjaga hubungan baik dengan pelanggan
h. Melakukan penagihan sesuai target yang ditentukan

IV. URAIAN WEWENANG

1. Menolak orderan dari outlet apabila masih ada masalah dengan piutang
2. Menerima / menolak dan menukar barang ED sesuai ketentuan

MENYETUJUI MENGETAHUI

Rezal Gunawan Sujarwo

I. DATA JABATAN
Nama : Muhammad Wardi
Jabatan : Salesman
 PT. KHATULISTIWA INTI SUKSES
Jl. Budi Karya Ruko 14-15, Pontianak 78122
e-mail : khatulistiwaponti@yahoo.com ; fax : (0561) 730653

II. TUJUAN JABATAN

Melakukan penjualan produk dan penagihan sesuai target yang ditentukan

III. URAIAN TUGAS

1. Membuat rencana kerja harian, mingguan, bulanan sesuai dengan bidang
kerjanya.
2. Melakukan pekerjaan lain yang diberikan atasan terkait dengan bidang kerjanya
3. Mengelola kegiatan penjualan
i. Melakukan break down target per outlet
j. Merencanakan dan mendatangi outlet untuk melakukan penjualan
k. Memastikan availability produk yang menjadi tanggungjawabnya
l. Melakukan launching produk baru dan membuat laporan
m. Mendisplay produk di outlet
n. Melakukan survey pasar dan mengidentifikasi / mencari pelanggan baru
o. Menjaga hubungan baik dengan pelanggan
p. Melakukan penagihan sesuai target yang ditentukan

IV. URAIAN WEWENANG

1. Menolak orderan dari outlet apabila masih ada masalah dengan piutang
2. Menerima / menolak dan menukar barang ED sesuai ketentuan

MENYETUJUI MENGETAHUI

Muhammad Wardi Sujarwo