DOKUMEN MANUAL

PANDUAN SINGKAT
PENGGUNAAN SPADA
Sistem Pembelajaran Daring Indonesia

ITN MALANG

Catatan: Dokumen Panduan ini hanya diperuntukkan bagi civitas Institut Teknologi Nasional Malang
untuk mempermudah penggunaan spada di lingkungan ITN Malang. Dokumen disusun secara singkat
dan berisi langkah-langkah yang minimal dapat dikerjakan oleh para dosen dalam sistem pembelajaran
daring.
 PUSAT PENINGKATAN DAN PENGEMBANGAN AKTIFITAS
INSTRUKSIONAL
(P3AI) ITN MALANG

Pengarah : Dr. Eng Aryuanto Soetedjo ST. MT

Penyusun : Renaldi Primaswara Prasetya, S.Kom., M.Kom (P3AI)

i
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ................................................................................................................................................ ii

A. KONFIGURASI KELAS ................................................................................................................ 1
A.1 MEMBUAT MATA KULIAH DARING ......................................................................................... 1
A.2 ENROLL PARTICIPANT ............................................................................................................... 2
B. MANAJEMEN MATERI ................................................................................................................ 4
B.1 Upload materi (file word, pdf, ppt, video) ............................................................................... 4
B.2 Upload file RPS ............................................................................................................................. 5
C. MANAJEMEN AKTIVITAS ........................................................................................................... 6
C.1 TUGAS ............................................................................................................................................. 6
C.2 FORUM DISKUSI ........................................................................................................................... 7
C.3 KUIS.................................................................................................................................................. 7
D. TAMBAHAN ................................................................................................................................... 8
D.1 ACTIVITY COMPLETION ............................................................................................................. 8
D.2 RESTRICT ACCESS ..................................................................................................................... 9

ii
A. KONFIGURASI KELAS
A.1 MEMBUAT MATA KULIAH DARING

1. Untuk memulai spada, anda dapat membuat mata kuliah daring sesuai dengan mata
kuliah yang diampu, dengan cara klik create new course pada icon.

2. Kemudian akan muncul beberapa keterangan yang wajib dilengkapi.

o Course full name : nama mata kuliah
o Course short name : nama singkat mata kuliah
o Course category : pastikan memilih kategori sesuai Fakultas/Prodi anda
masing-masing.
o Course visibility : default (show)
o Course start date : tanggal mata kuliah daring dimulai
o Course end date : tanggal mata kuliah daring berakhir (mode ini bisa
diaktifkan atau tidak diaktifkan, default: enable)
o Course ID number : kode mata kuliah

Description/Course summary:
berisi deskripsi singkat mata kuliah, dapat berupa keterangan terkait apa saja (materi)
yang akan dipelajari atau keterangan lainnya.
Course image:
upload gambar sampul/cover mata kuliah agar terlihat lebih menarik dengan ukuran
landscape. Format file (.jpg atau .png)

3. Klik Save and Return atau Save and Display. Maka akan muncul tampilan berikut.

1
4. Setelah mata kuliah daring terbentuk, anda dapat melakukan editing konten dari mata
kuliah daring. Aktifkan mode editing dengan klik tombol “turn editing on” pada sisi
pojok kanan atas.

5. Ubah Judul/Topic sesuai Bab materi pembelajaran mata kuliah daring. Dengan cara
klik tanda pensil – isi judul – tekan enter.
6. Untuk detail bagaimana menambahkan konten (materi, video, gambar. dll), silahkan
melihat pada poin B/Manajemen Materi
A.2 ENROLL PARTICIPANT
Enroll Participant berfungsi untuk mengatur siapa saja pengguna/participant yang dapat
mengakses mata kuliah daring anda. Anda dapat mengatur apakah mata kuliah ini
terbuka untuk umum atau hanya dapat diakses oleh mahasiswa.
1. Untuk mengatur fitur ini, pada halaman Administration (posisi dibawah) silahkan pilih
Users – Enrolment methods.

Ada 3 (tiga) tipe enrolment methods:

 Manual enrolments : Mengatur akses matakuliah daring secara manual,
dengan menentukan siapa saja user atau peserta yang diperbolehkan mengakses
mata kuliah daring.
 Guest access : Pengguna umum dapat mengakses mata kuliah daring
 Self enrolment (Student) : Mengatur akses mata kuliah daring secara otomatis,
dengan memberikan enrolment key atau kata kunci. Apabila user/peserta

2
 memasukkan kata kunci dengan benar, maka secara otomatis mata kuliah anda
dapat diakses.
2. Untuk mengaktifkan tipe enrolment method, anda dapat mengklik icon “mata”
(disable/enable).
3. Konfigurasi pada tiap enrolment method:
 Manual enrolments: Klik tanda enroll user – ketik NIM mahasiswa pada kolom
search, maka secara otomatis akan muncul pengguna/mahasiswa yang telah
didaftarkan pada sistem spada pada kotak sebelah kanan – pilih siapa saja yang
ingin didaftarkan sebagai peserta – klik add.

 Guest access: Klik icon “mata”, secara otomatis mata kuliah daring anda
terbuka untuk umum.
 Self enrolment (Student): Aktifkan terlebih dahulu dengan klik icon “mata” - klik
icon “gear” untuk melakukan setting – masukkan enrolment key – klik Save
Change.

3
B. MANAJEMEN MATERI
Setelah berhasil membuat mata kuliah daring baru, langkah selanjutnya anda dapat
mengubah isi atau konten pada mata kuliah daring tersebut. Konten dapat berisi deskripsi
/ narasi singkat terkait mata kuliah, kontrak perkuliahan, atau keterangan lainnya.
Setidaknya tiap konten harus berisi RPS dan materi perkuliahan.
B.1 Upload materi (file word, pdf, ppt, video)

1. Klik add an activity or resource – pilih file – klik add – isi

nama file – upload file pada bagian select file – upload file – choose file – upload
this file. Tipe file yang dapat diupload yaitu file word, pdf, ppt, dan jpeg/png.

4
2. Setelah selesai, klik Save and return to course.
3. Untuk menambah media pembelajaran video, klik add an activity or resource – pilih
page – klik add – isi deskripsi singkat tentang video.
Cari dan buka video pembelajaran yang ada di Youtube – klik tombol share – klik
kata embed pada sisi bawah video – copy seluruh script pada kolom kanan.

Kembali pada halaman spada, klik tombol panah ke bawah – pilih icon html

– paste / pindahkan script yang telah dicopy sebelumnya pada halaman html
tersebut – klik kembali icon html - Setelah selesai, klik Save and return to course.

B.2 Upload file RPS

1. Klik add an activity or resource – pilih file – klik add – isi

nama file – upload file pada bagian select file – upload file – choose file pilih file
dokumen RPS– upload this file.
2. Setelah selesai, klik Save and return to course.

5
C. MANAJEMEN AKTIVITAS
Selain menambahkan RPS, materi, dan media pembelajaran, anda juga dapat
menambahkan aktifitas lain untuk menunjang perkuliahan daring, dengan memanfaatkan
fitur yang ada dalam SPADA, seperti Tugas, Forum diskusi, dan Kuis.
C.1 TUGAS

1. Klik add an activity or resource – pilih Assignment – klik

add.
2. Isi keterangan seperti nama tugas, deskripsi tugas, atau bahkan anda dapat
menambahkan file materi penunjang tugas.
3. Pada tab availability, anda dapat mengatur tanggal kapan tugas dimulai, dan tanggal
pengumpulan terakhir tugas.
4. Pada tab Submission types, anda dapat mengatur jenis pengerjaan dan
pengumpulan tugas. Dapat berupa online teks yaitu dikerjakan langsung pada sistem
spade dalam bentuk teks atau file submission yaitu berupa dokumen file yang
diupload oleh mahasiswa.
5. Setelah selesai, klik Save and return to course.
Untuk memantau siapa saja yang telah mengerjakan tugas, klik kembali icon tugas yang
telah dibuat – pilih view all submission.
Untuk memberikan nilai tugas – pilih grade.

6
C.2 FORUM DISKUSI

1. Klik add an activity or resource – pilih Forum – klik add.

2. Isi keterangan seperti nama/judul forum, deskripsi singkat tentang diskusi yang akan
dilakukan, dan forum tipe( biarkan tipe default).
3. Setelah selesai, klik Save and return to course.
4. Klik kembali icon forum yang telah dibuat sebelumnya – klik add new discussion

topic, untuk menentukan topik yang akan didiskusikan oleh

peserta.
5. Lengkapi subject topik, dan tentukan apa yang akan didiskusikan pada kolom
message.
6. Klik post to forum.
Untuk memantau, membalas, atau terlibat dalam forum diskusi. Pilih dan klik judul diskusi
yang diinginkan.

Contoh Judul Forum diskusi

yang tersedia dan dapat dipilih.

Selaku dosen (teacher), anda dapat membalas, menghapus, dan mengedit forum
tersebut, serta melihat siapa saja yang telah aktif dalam forum diskusi.
Contoh forum diskusi:

C.3 KUIS

1. Klik add an activity or resource – pilih Quiz – klik add.

2. Isi informasi umum seperti nama/judul kuis, dan keterangan singkat mengenai kuis.
3. Pada tab pengaturan timing, anda dapat mengatur lama waktu yang disediakan untuk
menyelesaikan kuis.
4. Klik Save and return to course.
5. Klik kembali judul kuis yang telah dibuat – kemudian klik edit quiz.
6. Klik tombol add untuk menambah soal kuis dan pilih salah satu opsi. (new question
bank)
7. Pilih tipe pertanyaan untuk kuis tersebut. (multiple choice, true/false, essay, dll).

7
8. Klik add, dan lengkapi soal kuis anda.

D. TAMBAHAN
Untuk mengkondisikan agar mahasiswa aktif mengikuti pembelajaran daring di spada,
maka selaku teacher/dosen anda dapat mengaktifkan fitur yang tersedia di spada.
D.1 ACTIVITY COMPLETION
Agar setiap kegiatan pada pembelajaran daring diikuti oleh peserta/mahasiswa, maka
anda dapat mengaktifkan fitur activity completion sehingga mahasiswa memiliki
kewajiban untuk menyelesaikan kegiatan yang anda tentukan (membaca/mendownload
materi, melihat video, mengikuti diskusi, dll.). Dosen dapat memonitor siapa saja yang
telah menyelesaikan kegitan tersebut. Caranya:
1. Pilih edit pada salah satu kegiatan. (contoh: Materi 1)

8
2. Klik Edit settings
3. Pada tab activity completion, ubah opsi Completion tracking menjadi “show
activity as complete when condition are met”
4. Centang “Student must view this activity to complete it”.

5. Klik Save and return to course.

D.2 RESTRICT ACCESS

Selain activity completion, agar setiap kegiatan pada pembelajaran daring diikuti oleh
mahasiswa secara keseluruhan, maka dosen dapat mengaktifkan fitur restrict access.
Dengan fitur ini, antara kegiatan yang satu dengan kegiatan yang lain memiliki
ketergantungan. Mahasiswa memiliki kewajiban untuk menyelesaikan setiap kegiatan
secara berurutan. Apabila satu kegiatan tidak diselesaikan, maka kegiatan yang lain tidak
dapat diikuti. Caranya:
1. Pada tab restrict access, pilih add restriction – pilih opsi activity completion
2. Ubah setting access restriction seperti berikut agar satu kegiatan menjadi wajib
diselesaikan oleh peserta/mahasiswa untuk dapat mengikuti kegiatan lainnya.

9
3. Klik Save and return to course.

10
- SEMOGA BERMANFAAT -

11