Manual Book PTI [ PTI Aplication System]

BAB 3
Account Receivable

Pada bagian Account Receivable untuk menginput pemasukan yang kita terima dari
hasil penjualan. Account Receivable juga sama terdapat Text Toolbar dan pada bagian
Aktivitas terdapat seperti Invoice, Faktur Pajak dll. Contoh dapat kita lihat pada gambar 3.01

Gambar 3.01

AKTIVITAS

3.1 Invoice

Ketika kita klik Menu Aktivitas – Invoice maka akan tampil seperti gambar di bawah ini

( Tampilan jika kita melihat Header )

@mmbsapp.co.id 1
 Manual Book PTI [ PTI Aplication System]

( Tampilan Jika kita melihat detail )

Keterangan :

1. : Merupakan tab dimana kita bisa menambahkan inputan kode barang dan
tipe barang yang kita inginkan.( Harap diperhatikan ketika kita input Kode Barang harus
benar – benar teliti ).

2. : Merupakan tab dimana kita bisa mengedit atau mengganti jika memang
ada inputan kita yang tidak sesuai dengan yang kita inginkan dan yang perlu diperhatikan
adalah kita hanya dapat mengedit Tipe Barang – Aktif – Tidak Aktif sedangkan Kode
barang Tidak bisa.

3. : Merupakan tab dimana kita dapat menghapus atau menghilangkan satu

persatu hasil inputan yang menurut kita tidak sesuai caranya dengan kita klik Tipe
Barang yang ingin di hapus lalu klik Hapus dan OK.

4. : Merupakan tab untuk menyimpan hasil inputan ketika kita memilih

menu Tambah dan menu Edit.

5. : Merupakan tab untuk membatalkan atau keluar jika kita telah masuk ke
dalam menu Tambah atau menu Edit.

6. : Merupakan tab untuk keluar dari aplikasi Tipe barang , Pilih YES jika
ingin keluar dan NO jika tidak ingin keluar.

7. : Merupakan tab untuk mencari jenis barang berdasarkan Tipe Barang

maupun Kode Barang , caranya hanya tinggal memasukkan saja apa yang akan kita cari
dan klik Search lalu pilih dan OK.

8. : Merupakan tab untuk mencetak laporan , caranya klik Cetak dan pilih
YES untuk mencetak dan NO untuk tidak mencetak.

Berikut Langkah dalam Melihat Invoice

@mmbsapp.co.id 2
 Manual Book PTI [ PTI Aplication System]

3.2 Invoice Manual

Berikut Tampilan ketika kita klik Aktivitas – Invoice Manual

3.3 Faktur Pajak

Jika kita sudah memilih Faktur Penjualan yang kita inginkan maka pada penampilan
awal Faktur Pajak akan bertambah, untuk Discount tidak dapat di tambahkan atau di Edit
karena pengisian sesuai deng Faktur penjualan.

Ketika kita klik [ Tambah ] maka akan tampil seperti di bawah ini

@mmbsapp.co.id 3
 Manual Book PTI [ PTI Aplication System]

Klik [ Simpan ] dan akan kembali ke halaman awal

3.4 Input Pembayaran

Pada Sub Bab Input Pembayaran untuk menginput setiap kali customer membayar dari
barang yang customer beli dari kita. Penampilan awal pada Input Pembayaran dapat kita lihat
pada gambar 3.02

Gambar 3.02

Klik [ Tambah ] akan muncul tampilan seperti Gambar 3.03

@mmbsapp.co.id 4
 Manual Book PTI [ PTI Aplication System]

Gambar 3.03

Pada Gambar 3.04 dapat kita lihat terdapat column-column Nomor Invoice, Nilai Invoice,
Sisa Invoice dan Total Bayar. Setelah mengisi semua column2 tersebut maka pilih Simpan.
Maka pada penampilan awal Input Pembayaran akan bertambah.

Gambar 3.04
Jangan Lupa klik Cair setelah proses input dan ketika kembali ke halaman awal

3.5 Input Nota Retur

Pada Sub Bab Nota Retur digunakan untuk melihat Nota Retur yang sudah di
kembalikan uang pembelian barang ke pada Customer yang meretur barang tersebut. Penampilan
awal pada Input Nota Retur Dapat kita lihat pada Contoh gambar 3.05

@mmbsapp.co.id 5
 Manual Book PTI [ PTI Aplication System]

Gambar 3.05

3.6 Input Penyesuaian

Pada Sub Bab Input Penyesuaian kita gunakan untuk menyesuaikan pembayaran dari
pada Customer, tampilan awal Input Penyesuaian dapat kita lihat pada Gambar 3.06. penampilan
pada penginputan atau [ Tambah ] dapat kita lihat pada Gambar 3.07

Gabar 3.06

Gambar 3.07

Setelah selesai Mengisi column yang ada pada gambar 3.07 maka pilih [ Simpan ], maka
pada penampilan awalpun bertambah. Dan juga akan menambahkan pada bagian Display AR
Status yang akan kita bahas pada Sub Bab 3.21

@mmbsapp.co.id 6
 Manual Book PTI [ PTI Aplication System]

3.7 Buku Giro

Pada Sub Bab Buku Giro digunakan untuk melihat giro dan untuk mencairkan
pembayaran yang kita terima. Penampilan awal pada Buku Giro dapat kita lihat pada contoh
Gambar 3.08

Untuk mencairkan pembayaran agar masuk ke bagian Bank dapat dilakukan dengan cara
memilih No giro yang ingin kita cairkan dan memilih Cair pada Toolbar pada Gambar 3.08
bagian yang di beri lingkaran berwarna merah.

Gambar 3.08

3.8 Status Prepaid

Pada Sub Bab Status Prepaid di gunakan untuk melihat Status pembayaran yang sudah
di cairkan maka akan di pisah seperti pada contoh Gambar 3.09

Pada bagian Status Prepaid tidak dapat di tambahkan satu di kurangi.

Gambar 3.09

@mmbsapp.co.id 7
 Manual Book PTI [ PTI Aplication System]

LAPORAN

3.9 Daftar Invoice

Berikut ini adalah tampilan awal pada saat kita klik Laporan – Daftar Invoice beserta
langkah cara penginputan pada saat di dalam menu ini

3.10 Daftar Invoice per Sales

Berikut ini adalah tampilan awal pada saat kita klik Laporan – Daftar Invoice per Sales
beserta langkah cara penginputan pada saat di dalam menu ini

@mmbsapp.co.id 8
 Manual Book PTI [ PTI Aplication System]

3.11 Laporan List Voucher

Berikut ini adalah tampilan awal pada saat kita klik Laporan – Laporan List Voucher
beserta langkah cara penginputan pada saat di dalam menu ini

3.12 Laporan List Nota Retur

Berikut ini adalah tampilan awal pada saat kita klik Laporan – Laporan List Nota
Retur beserta langkah cara penginputan pada saat di dalam menu ini

@mmbsapp.co.id 9
 Manual Book PTI [ PTI Aplication System]

3.13 Laporan List Adjusment

Berikut ini adalah tampilan awal pada saat kita klik Laporan – Laporan List
Adjusment beserta langkah cara penginputan pada saat di dalam menu ini

3.14 Daftar giro

Berikut ini adalah tampilan awal pada saat kita klik Laporan – Daftar Giro beserta
langkah cara penginputan pada saat di dalam menu ini

@mmbsapp.co.id 10
 Manual Book PTI [ PTI Aplication System]

3.15 Laporan Aging

Berikut ini adalah tampilan awal pada saat kita klik Laporan – Laporan Aging beserta
langkah cara penginputan pada saat di dalam menu ini

3.16 Laporan Penyelesaian faktur

Berikut ini adalah tampilan awal pada saat kita klik Laporan – Laporan Penyelesaian
Faktur beserta langkah cara penginputan pada saat di dalam menu ini

@mmbsapp.co.id 11
 Manual Book PTI [ PTI Aplication System]

3.17 Laporan Outstanding Tagihan

Berikut ini adalah tampilan awal pada saat kita klik Laporan – Laporan Outstanding
Tagihan beserta langkah cara penginputan pada saat di dalam menu ini

3.18 Laporan Setoran per Sales atau Supir

Berikut ini adalah tampilan awal pada saat kita klik Laporan – Laporan Setoran per
Sales atau Supir beserta langkah cara penginputan pada saat di dalam menu ini

@mmbsapp.co.id 12
 Manual Book PTI [ PTI Aplication System]

3.19 Laporan Piutang AR

Berikut ini adalah tampilan awal pada saat kita klik Laporan – Laporan Piutang AR
beserta langkah cara penginputan pada saat di dalam menu ini

UTILITI

3.20 Export Data Ke E-Faktur

Berikut ini adalah tampilan awal pada saat kita klik Utiliti – Export Data Ke E-Faktur
beserta langkah cara penginputan pada saat di dalam menu ini

3.21 Referensi Nomor Faktur Pajak

Menu ini di gunaakan untuk memasukkan no faktur pajak yang akan di gunakan di
penjualan

@mmbsapp.co.id 13
 Manual Book PTI [ PTI Aplication System]

3.22 SJ – Invoice Tracking

Berikut ini adalah menu SJ Invoice Tracking beserta langkah cara penginputan pada
saat di dalam menu ini

3.23 Display AR Status

Berikut ini adalah tampilan awal pada saat kita klik Utiliti – Display AR Status

3.24 Invoice – Pembayaran Tracking

Berikut ini adalah tampilan awal pada saat kita klik Utiliti – Invoice Pembayaran
Tracking beserta langkah cara penginputan pada saat di dalam menu ini

@mmbsapp.co.id 14
 Manual Book PTI [ PTI Aplication System]

3.24 Sistem Penomoran

Berikut ini adalah tampilan awal pada saat kita klik Utiliti – Sistem Penomoran beserta
langkah cara penginputan pada saat di dalam menu ini dan settingan default untuk system
penomoran ini adalah secara otomatis

Gambar di bawah ini adalah saat kita memilih melakukan edit penomoran Vocher
Pembayaran

@mmbsapp.co.id 15
 Manual Book PTI [ PTI Aplication System]

Gambar di bawah ini adalah saat kita memilih melakukan edit penomoran Penyesuaian

Gambar di bawah ini adalah saat kita memilih melakukan edit penomoran Nota Retur

@mmbsapp.co.id 16
 Manual Book PTI [ PTI Aplication System]

Gambar di bawah ini adalah saat kita memilih melakukan edit penomoran Faktur Pajak
Standar

3.25 Pengaturan Nomor Terakhir

Berikut ini adalah tampilan awal pada saat kita klik Utiliti – Pengaturan Nomor
Terakhir beserta langkah cara penginputan pada saat di dalam menu ini.( Tidak usah dirubah
karena memang sudang menjadi settingan default aplikasi ini )

@mmbsapp.co.id 17
 Manual Book PTI [ PTI Aplication System]

3.26 Tutup Bulan

Berikut ini adalah tampilan awal pada saat kita klik Utiliti – Tutup Bulan beserta
langkah cara penginputan pada saat di dalam menu ini ( Klik Yes dan Tunggu Proses sampai
selesai )

3.27 Buka Bulan

Berikut ini adalah tampilan awal pada saat kita klik Utiliti – Buka Bulan beserta
langkah cara penginputan pada saat di dalam menu ini ( Klik Yes jika memamng sudah yakin )

@mmbsapp.co.id 18