Manual Book PTI [ PTI Aplication System]

BAB 1
Master Data Center

AKTIVITAS
Master Data Center adalah tempat penginputan segala Master Data contonya seperti
Tipe Barang, Brand atau Merk, Supplier, Customer dst atau dapat di katakan juga sebagai
tempat di mana barang-barang yang ingin kita jual dan sudah di beli terlebih dahulu dari supplier
atau setelah di produksi maka di input di Master Data Center.

Pada bagian atas kiri terdapat Aktifitas, Module dan Windows contoh dapat di lihat pada
Gambar 1.1

Gambar 1.1

Penginputan segala macam master dapat kita lakukan pada bagian Aktivitas, arahkan
kursor kita pada bagian aktivitas dan klik untuk melihat bagian-bagian yang terdapat di dalam
Aktivitas contoh dapat kita lihat pada Gambar 1.2

Gambar 1.2

ss
@mmbsapp.co.id 1
 Manual Book PTI [ PTI Aplication System]

Setelah table di dalam Aktivitas muncul seperti pada Gambar 1.2 maka kita dapat
memilih hal-hal yang ingin kita input atau yang ingin kita kerjakan.
1.2 Tipe Barang
Penjelasan mengenai tab yang ada di menu Tipe Barang akan saya jelaskan satu persatu
sesuai dengan aplikasi SAS yang digunakan saat ini.Pertama – tama kita harus mengetahui
terlebih dahulu fungsi setiap tab yang ada di setiap menu , saat ini saya akan membahas menu
Tipe Barang. Berikut Penjelasannya :

1. : Merupakan tab dimana kita bisa menambahkan inputan kode barang dan
tipe barang yang kita inginkan.( Harap diperhatikan ketika kita input Kode Barang harus
benar – benar teliti ).

2. : Merupakan tab dimana kita bisa mengedit atau mengganti jika memang
ada inputan kita yang tidak sesuai dengan yang kita inginkan dan yang perlu diperhatikan
adalah kita hanya dapat mengedit Tipe Barang – Aktif – Tidak Aktif sedangkan Kode
barang Tidak bisa.

3. : Merupakan tab dimana kita dapat menghapus atau menghilangkan satu

persatu hasil inputan yang menurut kita tidak sesuai caranya dengan kita klik Tipe
Barang yang ingin di hapus lalu klik Hapus dan OK.

4. : Merupakan tab untuk menyimpan hasil inputan ketika kita memilih

menu Tambah dan menu Edit.

5. : Merupakan tab untuk membatalkan atau keluar jika kita telah masuk ke
dalam menu Tambah atau menu Edit.

6. : Merupakan tab untuk keluar dari aplikasi Tipe barang , Pilih YES jika
ingin keluar dan NO jika tidak ingin keluar.

7. : Merupakan tab untuk mencari jenis barang berdasarkan Tipe Barang

maupun Kode Barang , caranya hanya tinggal memasukkan saja apa yang akan kita cari
dan klik Search lalu pilih dan OK.

8. : Merupakan tab untuk mencetak laporan , caranya klik Cetak dan pilih
YES untuk mencetak dan NO untuk tidak mencetak.

ss
@mmbsapp.co.id 2
 Manual Book PTI [ PTI Aplication System]

9. : Merupakan tab untuk melihat laporan dalam bentuk Exel atau data yang
ada di Tipe barang dipindahkan dalam bentuk Exel.
10. : Merupakan tab untuk mengimport atau memasukkan data yang sudah
ada dalam bentuk Exel , caranya tinggal klik Import From Exel lalu pilih Folder dimana
kita menyimpan data tersebut.

Jika kita memilih Tipe Barang maka table yang akan muncul dapat kita lihat pada
contoh Gambar 1.3

Gambar 1.3
Pada Gambar 1.3 akan muncul tipe-tipe barang yang telah kita input ke dalam Master
Data Center pada Bagian Tipe Barang. ( Table dimana hasil inputan master data berada
misalnnya ketika kita import tipe barang ataupun kita tambah tipe barang setelah di save akan
muncul di table ini )

Untuk menambahkan, mengedit, menghapus pada Master Barang Center Bagian Tipe
Barang dapat kita lakukan melalui Toolbar pada Gambar 1.4 yang terletak pada Gambar 1.5 di
bagian yg di lingkari dengan warna merah.

Gambar 1.4

Gambar 1.5

Pada saat kita ingin menambahkan Tipe Barang yang baru maka kita dapat memilih
Tambah pada Toolbar atau dengan Shortcut [F1] maka akan muncul seperti contoh Gambar 1.6

ss
@mmbsapp.co.id 3
 Manual Book PTI [ PTI Aplication System]

Gambar 1.6

Pada table Penambahan seperti Gambar 1.6 terdapat Kode Barang dan Tipe Barang
yang dapat kita masukan sesuai dengan yang kita inginkan dan juga terdapat kolom pemilihan
Aktif atau Tidak Aktif , Jika Aktif maka kita dapat Klik kotak kecil di samping Aktif .
Lalu pastikan bahwa data yang kita masukan benar lalu pilih Simpan atau dengan Shortcut [F4]
pada Toolbar.

Jika kita memilih Tidak Aktif atau tidak di centang maka pada Module-module
lainnya tidak akan memunculkan Tipe Barang tersebut, untuk mengaktifkannya kembali dapat
di lakukan dengan memilih produknya lalu pilih Edit atau dengan Shortcut [F2].

Setelah Simpan maka Kode Tipe Barang dan Tipe Barang akan menjadi kosong
kembali seperti Gambar 1.6, jika kita ingin memasukan kembali maka masukan Kode Tipe
Barang yang baru karena yang sebelumnya sudah tersimpan.

Jika tidak ada lagi Tipe Barang Yang ingin kita masukan maka pilih Batal atau Shortcut
[F5] pada Toolbar maka barang yang sudah kita input dapat di lihat dan akan bertambah,
sebelum di input maka tampilan seperti pada Gambar 1.3 jika sudah di input maka seperti contoh
Gambar 1.7

Gambar 1.7

Jika ada Tipe Barang yang sudah di input tetapi tidak sesuai dengan yang kita inginkan
maka pilih Tipe Barang yang ingin kita perbaiki contoh pada Gambar 1.7 Penampilan pada Kode
Tipe Barang - Test3 berubah menjadi biru maka Tipe Barang Test3 ini yang akan kita perbaiki
dengan memilih EDIT atau Shortcut [F2]

ss
@mmbsapp.co.id 4
 Manual Book PTI [ PTI Aplication System]

PERHATIKAN , Kita hanya dapat EDIT - Tipe Barang dan Aktif atau Tidak Aktif.
Sementara Untuk Kode Barang , Tidak dapat di Edit jadi pastikan terlebih dahulu agar tidak
terjadi kesalahan.

Dan Jika template dalam bentuk exel untuk menaikkan data ke master data sudah
tersedia , maka tidak perlu melakukan seperti hal diatas,hanya perlu memilih Import From
Exel lihat Gambar 1.8 lalu pilih dimana template itu disimpan misalnya template di simpan di
folder D:\WORK\IZZADTUL\Tempale Excel dan pilih template Untuk Type Barang dan
tampak hasil setelah di import lihat Gambar 1.9

Gambar 1.8

Gambar 1.9

Ketika di klik OK maka akan muncul status data yang sudah di import , dan jangan lupa
pastikan bahwa data yang telah di import itu sudah berhasil caranya dengan melihat di kolom
keterangan “ Data berhasil di import ” itu tandanya Berhasil dan jika di kolom keterangan
tertulis “ Data tidak berhasil di input + pesan errornya ” maka data itu Tidak Berhasil di
input lihat Gambar 1.10

Gambar 1.10

ss
@mmbsapp.co.id 5
 Manual Book PTI [ PTI Aplication System]

1.2 Brand
Kini kita masuk ke Master Data Center - Brand atau Merk dari barang yang kita miliki,
untuk menambahkan, menghapus dan mengedit nama Brand atau Merk apa saja yang sudah kita
input atau sudah ada. Caranya sama seperti pada bagian Tipe Barang ( Jika masih belum paham
untuk cara Tambah , Hapus , Edit coba buka kembali Sub Bab Tipe Barang ).

Jika pada Brand maka bagian yang di lingkari dengan lingkaran warna merah akan
menjadi Brand dan pada saat memilih Tambah dapat kita lihat seperti Gambar1.12, yang
berubah hanya Kode Merk dan Merk.

Gambar1.12

Jika sudah Menginput Kode Merk dan Merk maka langkah selanjutnya memilih
[Simpan] lalu Klik [Batal ] jika sudah tidak ada Brand yang ingin di input.

Dan Jika template dalam bentuk exel untuk menaikkan data ke master data sudah tersedia
, maka hanya perlu memilih tab lihat Gambar 1.8 lalu pilih dimana template
itu disimpan misalnya template di simpan di folder D:\WORK\IZZADTUL\Tempale Excel dan
pilih template Brand dan tampak hasil setelah di import lihat Gambar 1.13

Gambar 1.13

[PERHATIKAN] Ketika di klik OK maka akan muncul status data yang sudah di
import,dan jangan lupa pastikan bahwa data yang telah di import itu sudah berhasil caranya
dengan melihat di kolom keterangan “ Data berhasil di import ” itu tandanya berhasil dan jika
di kolom keterangan tertulis “ Data tidak berhasil di input + pesan errornya ” maka data itu
tidak berhasil di input lihat Gambar 1.14

ss
@mmbsapp.co.id 6
 Manual Book PTI [ PTI Aplication System]

Gambar 1.14

1.3 Grup Barang

Grup Barang sama halnya seperti Tipe Barang dan Brand secara keseluruhannya sama
dengan penginputan Tipe Barang dan Brand yang berbeda sama seperti halnya Brand jika kita
memilih Grup barang maka yang berubah seperti pada Gambar 1.5, hanya bagian yang di
lingkari dengan warna merah menjadi Grup Barang.

Jika kita memilih Tambah maka akan tampak seperti Gambar 1.15 dan sama halnya
seperti brand , yang membedakan hanya namanya saja.

Gambar 1.15

ss
@mmbsapp.co.id 7
 Manual Book PTI [ PTI Aplication System]

Dan Jika template dalam bentuk exel untuk menaikkan data ke master data sudah
tersedia , maka hanya perlu memilih tab Import From Exel lihat Gambar 1.9 lalu pilih
dimana template itu disimpan misalnya template di simpan di folder
D:\WORK\IZZADTUL\Tempale Excel dan pilih template Grup Barang dan tampak hasil
setelah di import lihat Gambar 1.16

Gambar 1.16

[PERHATIKAN] Ketika di klik OK maka akan muncul status data yang sudah di
import,dan jangan lupa pastikan bahwa data yang telah di import itu sudah berhasil caranya
dengan melihat di kolom keterangan “ Data berhasil di import ” itu tandanya berhasil dan jika
di kolom keterangan tertulis “ Data tidak berhasil di input + pesan errornya ” maka data itu
tidak berhasil di input lihat Gambar 1.17

Gambar 1.17

1.4 Barang
Pada Bagian Barang Penampilan table akan sedikit berbeda contoh dapat kita lihat pada
Gambar 1.18

ss
@mmbsapp.co.id 8
 Manual Book PTI [ PTI Aplication System]

Gambar 1.18
Pada bagian Barang cara kita untuk menambah, mengedit, menghapus dst. Sama seperti
menambahkan Tipe Barang yaitu dengan memilih Tambah pada Toolbar. Untuk Toolbar tidak
di ganti semua Toolbar sama.

Jika kita memilih Tambah maka akan muncul seperti pada contoh Gambar 1.19

Gambar 1.19

Maka kita dapat mengisi column-column Grup Barang sesuai yang sudah kita input pada,
contoh Gambar 1.20

ss
@mmbsapp.co.id 9
 Manual Book PTI [ PTI Aplication System]

Gambar 1.20

PENTING
- Grup Barang kita dapat menulis secara manual atau memilih secara langsung dengan
cara klik bagian yang di lingkari dengan lingkaran merah atau kotak yg bergambar titik-
titik
- Bagian yang tidak memiliki kotak bergambar titik-titik maka di isi secara manual
contohnya Kode Barang, Nama Barang, Keterangan dan HPP seperti pada Gambar 1.20

Jika kita memilih kotak yang bergambar titik-titik contohnya kita mengklik pada
Grup Barang pada Gambar 1.20 maka table yang muncul dapat kita lihat pada Gambar 1.21

Gambar 1.21
Pada Gambar 1.21 juga terdapat column-column seperti (Search By dan Find Text).
Jika di dalam column Search By terisi dengan Kode_Grup_Barang maka pada column Find
Text kita mengisi dengan Kode_Grup_Barang yang ingin kita cari.

ss
@mmbsapp.co.id 10
 Manual Book PTI [ PTI Aplication System]

Column Search By dapat diganti dengan pilihan yang dapat kita lihat pada contoh
Gambar 1.22 dalam bentuk zoom.

Gambar 1.22

Jika kita memilih Nama_Grup_Barang maka pada Find Text kita dapat menuliskan
nama grup barang yang kita inginkan dan yang sudah di input pada Master Data Center pada
bagian Grup Barang

Apabila kita tidak mengetahui Nama_Grup_Barang atau Kode_Grup_Barang maka kita

dapat jg mencari secara manual yaitu dengan mengklik 2x pada contoh Gambar 1.23 di bagian
yang telah di lingkari dengan lingkaran berwarna merah.

Maka akan langsung mengembalikan kita ke tampilan awal table seperti pada Gambar
1.18 dan Grup Barang pun telah terisi

Gambar 1.23
Pencarian Grup Barang, Brand dan Satuan sama saja yang menjadikan perbedaan jika
kita mencari Brand maka Merk apa yg kita inginkan dan pada Satuan apakah Dos, Box, Pcs dll.

ss
@mmbsapp.co.id 11
 Manual Book PTI [ PTI Aplication System]

Untuk Satuan kita bisa langusng memilih Satuan yang tertera pada Gambar 1.20 dan
menjadikannya sebagai satuan terkecil jika ingin menentukan sendiri atau secara manual kita
dapat menginputnya sendiri pada table Gambar 1.18 di kiri bawah contoh Gambar 1.24

Gambar 1.24

Setelah memasukan semua baik dari Tipe Barang, Grup Barang, Brand, Kode Barang,
Nama Barang, Keterangan, Satuan Dan HPP [Harga Pokok Pembelian] pilih [ Simpan ]
atau melalui Shortcut [F4] jika sudah yakin penginputan sudah benar. Karena pada Kode Barang
tidak dapat di Edit jadi kita usahakan untuk tidak salah dalam penginputan Kode Barang.

Setelah simpan maka Tipe Barang, Grup Barang, Brand, Kode Barang, Nama Barang,
Keterangan, Satuan Dan HPP menjadi kosong kembali, jika ingin menginput Barang maka
masukan kembali Tipe Barang, Grup Barang, Brand, Kode Barang, Nama Barang, Keterangan,
Satuan Dan HPP yang baru.

Jika sudah tidak ada Barang yang ingin kita input atau penambahan pada Barang maka
pilih [Batal] pada Toolbar atau Shortcut [F5]. Maka hasil penginputan dapat kita lihat pada
contoh gambar 1.9

PENTING :

- Periksa kembali inputan sebelum anda klik tombol [ Simpan ] karena pada Kode Barang
tidak dapat di Edit jadi usahakan tidak terjadi kesalahan dalam penginputan.
- Setelah Klik [Simpan] selesai selanjutnya jangan lupa untuk klik [ Refresh Satuan Gab ]
untuk mengupdate data terbaru yang sudah di input.

1.5 Supplier
Bagian Supplier untuk menginput keterangan Supplier, setelah memilih Bagian supllier
pada Aktivitas maka akan muncul seperti Gambar 1.25

Gambar 1.25

ss
@mmbsapp.co.id 12
 Manual Book PTI [ PTI Aplication System]

- Saat kita memilih [Tambah] maka akan muncul seper Gambar 1.26

Gambar 1.26
Untuk Kode Supplier dapat terisi secara otomatis berdasarkan Nama Depan Supplier
contoh pada Gambar 1.27 Nama Supplier Angkasa maka pada Kode Supplier akan terisi A001.

Jika template dalam bentuk exel untuk menaikkan data ke master data sudah tersedia ,
maka hanya perlu memilih tab [Import From Exel] dan langkahnya sama sema seperci cara
sebelumnya dimana admin lalu pilih dimana template itu disimpan misalnya template di simpan
di folder D:\WORK\IZZADTUL\Tempale Excel dan pilih template Supplier.

Gambar 1.27

ss
@mmbsapp.co.id 13
 Manual Book PTI [ PTI Aplication System]

1.6 Tipe Customer

Tipe Customer sama seperti menginput Tipe Barang [Sub Bab 1.1], Brand [Sub Bab
1.2], dan Grup Barang [Sub Bab 1.3]. Caranya dalam input Tambah , Edit ,dll pun sama.

Jika template dalam bentuk exel untuk menaikkan data ke master data sudah tersedia ,
maka hanya perlu memilih tab [Import From Exel] dan langkahnya sama sema seperci cara
sebelumnya dimana admin lalu pilih dimana template itu disimpan misalnya template di simpan
di folder D:\WORK\IZZADTUL\Tempale Excel dan pilih template Tipe Customer lihat
Gambar 1.28

Gambar 1.28

Ketika di klik [OK ] maka akan muncul status data yang sudah di import,dan jangan lupa
pastikan bahwa data yang telah di import itu sudah berhasil caranya dengan melihat di kolom
keterangan “ Data berhasil di import ” itu tandanya berhasil dan jika di kolom keterangan
tertulis “ Data tidak berhasil di input + pesan errornya ” maka data itu tidak berhasil di input
lihat Gambar 1.29

Gambar 1.29

ss
@mmbsapp.co.id 14
 Manual Book PTI [ PTI Aplication System]

1. 7.Customer
Pada bagian Customer secara garis besar sama dengan penginputan Supplier [Sub Bab
1.5], caranya sama seperti Supplier yang membedakan hanya pada bagian Customer untuk
alamat dapat memasukkan langsung hingga 5 alamat yang berbeda di dalam 1 Nama Customer
contoh Gambar 1.30

[ Ketika kita klik Tambah ]

Gambar 1.30

Contohnya pada saat memasukan alamat Customer yang pertama kali akan masuk ke
No.1 pada bagian yang di tandai dengan warna merah, jika memiliki alamat ke dua kita memilih
No.2 pada bagian yang di tandai dengan warna merah dan seterusnya.
Jika template dalam bentuk exel untuk menaikkan data ke master data sudah tersedia ,
maka hanya perlu memilih tab [Import From Exel] dan langkahnya sama sema seperci cara
sebelumnya dimana admin lalu pilih dimana template itu disimpan misalnya template di simpan
di folder D:\WORK\IZZADTUL\Tempale Excel dan pilih template Customer lihat Gambar
1.31

Gambar 1.31

Ketika di klik [OK] maka akan muncul status data yang sudah di import,dan jangan lupa
pastikan bahwa data yang telah di import itu sudah berhasil caranya dengan melihat di kolom

ss
@mmbsapp.co.id 15
 Manual Book PTI [ PTI Aplication System]

keterangan “ Data berhasil di import ” itu tandanya berhasil dan jika di kolom keterangan
tertulis “ Data tidak berhasil di input + pesan errornya ” maka data itu tidak berhasil di input
lihat Gambar 1.32

Gambar 1.32

1.8 Salesman
Pada bagian Salesman merupakan tempat untuk menginput dan mengetahui siapa saja
salesman yang kita miliki sama halnya ketika kita mau [Tambah] salesman hanya tinggal
mengisi Kode Sales dan Nama Sales , Lihat Gambar 1.33 dan jika sudah menginput maka
jangan lupa klik [Simpan].

Gambar 1.33

ss
@mmbsapp.co.id 16
 Manual Book PTI [ PTI Aplication System]

Dan Jika template dalam bentuk exel untuk menaikkan data ke master data sudah
tersedia , maka hanya perlu memilih tab [Import From Exel] lalu pilih dimana template itu
disimpan misalnya template di simpan di folder D:\WORK\IZZADTUL\Tempale Excel dan
pilih template Salesman dan tampak hasil setelah di import lihat Gambar 1.34

Gambar 1.34
Ketika di klik [OK ] maka akan muncul status data yang sudah di import,dan jangan lupa
pastikan bahwa data yang telah di import itu sudah berhasil caranya dengan melihat di kolom
keterangan “ Data berhasil di import ” itu tandanya berhasil dan jika di kolom keterangan
tertulis “ Data tidak berhasil di input + pesan errornya ” maka data itu tidak berhasil di input
lihat Gambar 1.35

Gambar 1.35

PENTING : Cara menambahkan atau menginput pada bagian Salesman, sama seperti
menginput Tipe Barang pada [Sub Bab 1.1], Brand [Sub Bab 1.2], dan Grup Barang [Sub Bab
1.3].

` 1.9 Kode Pos

Pada bagian Kode Pos, untuk menginput kode pos dari Customer contohnya seperti
Gambar 1.36.Untuk menambahkan Kode Pos Customer pilih [Tambah] pada Toolbar seperti
penambahan [Sub Bab] yang lainnya. Setelah memilih maka akan muncul table seperti pada
Gambar 1.37

ss
@mmbsapp.co.id 17
 Manual Book PTI [ PTI Aplication System]

Gambar 1.36

Pada penambahan Kode, Kecamatan, dan Kelurahan dilakukan secara manual maka Kode
Pos dengan sendirinya akan muncul berdasarkan penginputan Kota, Kecamatan, dan Kelurahan
yang benar. Untuk tanggal otomatis mengikuti hari ketika kita menginput data atau
menambahkan data.

Gambar 1.37

Dan Jika template dalam bentuk exel untuk menaikkan data ke master data sudah
tersedia , maka hanya perlu memilih tab [ Import From Exel ] lalu pilih dimana template itu
disimpan misalnya template di simpan di folder D:\WORK\IZZADTUL\Tempale Excel dan
pilih template Kode Pos dan tampak hasil setelah di import lihat Gambar 1.38

Gambar 1.38
Ketika di klik OK maka akan muncul status data yang sudah di import,dan jangan lupa
pastikan bahwa data yang telah di import itu sudah berhasil caranya dengan melihat di kolom
keterangan “ Data berhasil di import ” itu tandanya berhasil lihat Gambar 1.39

ss
@mmbsapp.co.id 18
 Manual Book PTI [ PTI Aplication System]

Gambar 1.39

Dan jika di kolom keterangan tertulis “ Data tidak berhasil di input + pesan errornya ”
maka data itu tidak berhasil di input lihat Gambar 1.40

Gambar 1.40
Jika terjadi hal diatas langkah yang harus kita ambil hendaknya kita cek kodepos di
dalam template apakah sudah sesuai dan jika terjadi kasus seperti di atas pemecahannya adalah
kita hapus satu persatu kodepos yang error lalu kita masukkan kembali Master Data Kode Pos
tetapi di mulai dari awal Master Data Tipe Barang sampai seterusnya.[Hendak di teliti sebelum
di import ke master data ]

1.10 Wilayah

Untuk Bagian Wilayah pada Aktivitas dapat di tambahkan dengan cara seperti pada Tipe
Barang [Sub Bab 2.1], Brand [Sub Bab 2.2], dan Grup Barang [Sub Bab 2.3].

Dan Jika template dalam bentuk exel untuk menaikkan data ke master data sudah
tersedia , maka hanya perlu memilih tab [Import From Exel] lalu pilih dimana template itu
disimpan misalnya template di simpan di folder D:\WORK\IZZADTUL\Tempale Excel dan
pilih template Wilayah dan tampak hasil setelah di import lihat Gambar 1.41

ss
@mmbsapp.co.id 19
 Manual Book PTI [ PTI Aplication System]

Gambar 1.41

Ketika di klik [OK ]maka akan muncul status data yang sudah di import,dan jangan lupa
pastikan bahwa data yang telah di import itu sudah berhasil caranya dengan melihat di kolom
keterangan “ Data berhasil di import ” itu tandanya berhasil dan jika di kolom keterangan
tertulis “ Data tidak berhasil di input + pesan errornya ” maka data itu tidak berhasil di input
lihat Gambar 1.42

Gambar 1.42

1. 11 Warehouse

Warehouse adalah gudang yang kita miliki, jika kita memilih Warehouse pada bagian
Aktivitas maka akan menampilkan seperti pada contoh Gambar 1.43 ( Terjadi jika hanya
memiliki 2 gudang yaitu Gudang Bagus dan Gudang BS )

Gambar 1.43

ss
@mmbsapp.co.id 20
 Manual Book PTI [ PTI Aplication System]

Cara menambahkan pada bagian Warehouse sama seperti biasa pilih [Tambah] pada
Toolbar maka akan muncul seperti pada Gambar 1.44

Gambar 1.44

Dapat kita lihat pada penambahan bagian Warehouse secara garis besar cara penambahan
sama seperti Tipe Barang [Sub Bab 1.1], Brand [Sub Bab 1.2], dan Grup Barang [Sub Bab
1.3]. Yang menjadikan perbedaan disana terdapat Receiving dan Sales.
Pada bagian Receiving digunakan untuk menentukan apakah Warehouse/Gudang dapat
menerima barang dari Warehouse lainnya atau tidak, dengan cara mengklik kotak kecil di
samping kiri pada bagian Receiving.
Untuk Kode Warehouse di pastikan bahwa yang kita input itu benar karena untuk Kode
Warehouse jika sudah pernah di pakai maka Kode Warehouse tersebut tidak dapat di gunakan
kembali.

1.12 Satuan
Pada bagian Satuan adalah master dari satuan yang kita ingikan seperti Box, Dos, pcs
dll. Cara menambahkan Satuan sama seperti pada saat kita melakukan penambahan Tipe
Barang [Sub Bab 1.1], Brand [Sub Bab 1.2], dan Grup Barang [Sub Bab 1.3].

Dan Jika template dalam bentuk exel untuk menaikkan data ke master data sudah
tersedia , maka hanya perlu memilih tab [Import From Exel] lalu pilih dimana template itu
disimpan misalnya template di simpan di folder D:\WORK\IZZADTUL\Tempale Excel dan
pilih template Satuan dan tampak hasil setelah di import lihat Gambar 1.45

ss
@mmbsapp.co.id 21
 Manual Book PTI [ PTI Aplication System]

Gambar 1.45

Ketika di klik [OK ] maka akan muncul status data yang sudah di import,dan jangan lupa
pastikan bahwa data yang telah di import itu sudah berhasil caranya dengan melihat di kolom
keterangan “ Data berhasil di import ” itu tandanya berhasil dan jika di kolom keterangan
tertulis “ Data tidak berhasil di input + pesan errornya ” maka data itu tidak berhasil di input
lihat Gambar 1.46

Gambar 1.46

1.13 Rekening
Pada bagian Rekening ini di bagi menjadi 2 yaitu Cash Account dan Bank Account pada
Rekening - Cash Account berguna untuk pembayaran dengan Cash dalam contoh Cash yang di
gunakan IDR atau USD Dll.

Jika pada bagian Cash Account kita memilih [Tambah] maka tampilan yang muncul
seperti pada Gambar 1.47, Cara penambahan seperti biasa, pilih Tambah pada Toolbar. Pada
column penambahan terdapat Currency, Posting ke GL, Default Disbursement, dan Default
Receive

Currency untuk menentukan jenis pembayaran apakah menggunakan USD atau IDR.
Pada bagian Posting ke GL untuk memasukan atau dapat di posting ke bagian GL dengan cara
memilih kotak di samping kiri Posting ke GL. Default Disbursement untuk menentukan bahwa
Cash Account dapat di gunakan untuk pembayaran-pembayaran sedangkan Default Receive
kembalikan dari Disbursement Default Receive untuk menentukan bahwa Cash Account dapat di
gunakan sebagai pemasukan dari hasil pembaelian.

ss
@mmbsapp.co.id 22
 Manual Book PTI [ PTI Aplication System]

Setelah selesai pilih [Simpan] seperti biasa column-column akan menjadi kosong
kembali. Maka hasil yang setelah kita simpan dapat kita lihat di awal saat kita memilih Cash
Account.

Gambar 1.47

Bank Account adalah tempat untuk menentukan pembayaran yang menggunakan kartu,
cara penambahan sama seperti cara penambahan pada Cash Account. Yang bertambah hanya
bagian Bank pada saat kita memilih [Tambah] pada Toolbar. Contoh dapat di lihat pada
Gambar 1.48

Untuk menginput Bank pada Bank Account terlebih dahulu kita harus menginput Bank
pada [Sub Bab 1.14] setelah di input pada Sub Bab maka dapat memilih Bank apa saja yang
dapat melakukan transaksi.

Gambar 1.48

ss
@mmbsapp.co.id 23
 Manual Book PTI [ PTI Aplication System]

1.14 Bank
Pada Bank cara penginputanya sama seperti menginput Tipe Barang [Sub Bab 1.1],
Brand [Sub Bab 1.2], dan Grup Barang [Sub Bab 1.3]. Setelah selesai maka hasil penginputan
akan muncul pada awal dari tampilan Bank.Ketika kita klik Aktivitas – Bank maka table yang
muncul seperti Gambar 1.49

Gambar 1.49

Fungsi dari Tab yang ada di Aktivas – Bank sama seperti sub bab sebelumnya,jika ada
nama bank yang belum masuk dapat di tambahkan caranya klik [Tambah] dan untu lebih
jelasnya perhatikan Gambar 1.50

Gambar 1.50

1.15 Term Of Payment

Pada Sub Bab Term Of Payment di gunakan untuk membuat berapa lama pembayaran
atau jangka waktu pembayaran bisa juga di sebut tempo pembayaran customer.

Cara penginputan atau penambahan pada Term Of Payment sama dengan cara
menginput Tipe Barang [Sub Bab 1.1], Brand [Sub Bab 1.2], dan Grup Barang [Sub Bab 1.3].
Contoh Gambar 1.51

ss
@mmbsapp.co.id 24
 Manual Book PTI [ PTI Aplication System]

Gambar 1.51

1.16 Chart Of Account

Cara penginputan atau penambahan Char Of Account di lakukan secara manual begitu
kita memilih Tambah pada Toolbar maka yang akan muncul seperti pada Gambar 1.52

Pada Chart Of Account kita memiliki 4 pilihan penginputan, yang pertama ada Account
yang ke dua adalah Sub Account yang ke tiga adalah Ledger Account dan yang terakhir adalah
Sub Ledger Account. Pemilihan dapat di lakukan di bagian Gambar 1.53 Yang di lingkari
dengan warna merah, pada bagian yang di lingkari dengan warna biru ada lah tempat untuk
memilih apakah yang ingin kita input itu termaksud Aktiva Lancar atau Harga pokok Penjualan
dll.
Untuk penambahan Kode Account seperti pada Gambar 1.53 hanya ada pada Sub
Account, Ledger Account dan Sub ledger Account.

ss
@mmbsapp.co.id 25
 Manual Book PTI [ PTI Aplication System]

Gambar 1.52

Gambar 1.53

ss
@mmbsapp.co.id 26
 Manual Book PTI [ PTI Aplication System]

1.17 Promo
Pada Promo ini dimaksudkan dimana ada barang / item yang mendapat Diskon atau
potongan harga ( Bisa dipilih di dalam Promo Type ) dan bisa juga di input dari kapan dan
sampai kapan promo itu berlangsung dengan kita memasukkan tanggal pada coloum tanggal start
promo,untuk lebih jelasnya bisa lihat Gambar 1.53 setelah selesai input lalu klik [Simpan]
untuk menyimpan dan [Batal] untuk keluar dari menu.

Gambar 1.52

1.18 Supir dan Kenek

Dalam penginputan untuk Supir dan Kenek sama seperti cara sebelumnya yaitu hanya tinggal
mengklik Tambah.Ketika di klik dari menu Aktivitas – Supir dan kenek maka akan tampil seperti
Gambar 1.53

Gambar 1.53

Jika kita klik [Tambah] akan muncul seperti Gambar 1.54 di bawah ini

ss
@mmbsapp.co.id 27
 Manual Book PTI [ PTI Aplication System]

Gambar 1.54

1.19 Perubahan Harga

Pada saat mengklik [Perubahan Harga] maka yang akan muncul Table seperti Gambar
1.55 di bawah ini,cara input dalam penambahan pun sama seperti yang lain hanya terjadi
perbedaan pada data apa saja yang di masukkan.

Gambar 1.55
- Jika di klik TAMBAH akan muncul table seperti Gambar 1.56 di bawah ini

Gambar 1.56

Jangan lupa klik [ Approve Harga ] untuk mengkonfirmasi bahwa data benar sudah
dimasukkan ke dalam menu Perubahan Harga.

ss
@mmbsapp.co.id 28
 Manual Book PTI [ PTI Aplication System]

UTILITI
Pada menu Utiliti hanya ada tab History Transaksi yang di Hapus ini berisi mengenai
Transaksi apa saja yang dihapus selama proses penginputan,Lihat Gambar 1.57

Gambar 1.57

Ketika kita klik Utiliti – History Transaksi yang di Hapus ( Readonly ) maka yang akan
muncul seperti Gambar 1.58 ( Gambar di bawah kosong karena selama proses input transaksi
tidak ada data yang di hapus )

Gambar 1.58

END

ss
@mmbsapp.co.id 29