Persiapan Lelang

1. Membantu membuat surat pengantar

2. Membantu membuat KAK
3. Membantu membuat HPS
4. Membantu membuat draft kontrak
5. Membantu membuat spesifikasi teknis
6. Membantu membuat SSUK
7. Membantu membuat SSKK
8. Membantu membuat LDK
9. Membantu membuat LDP
10. Membantu membuat RUP
11. Scan berkas (point 1-9) untuk keperluan upload dokumen
12. Upload dokumen lelang
13. Rapat kaji ulang dokumen lelang
14. Revisi berkas dokumen lelang

Pre Award Meeting (PAM)

15. Merekap data penetapan pemenang

16. Membuat surat undangan PAM
17. Menyiapkan tempat untuk PAM
18. Menyiapkan konsumsi untuk PAM
19. Berkoordinasi dengan kontraktor
20. Berkoordinasi dengan konsultan
21. Berkoordinasi dengan narasumber / tenaga ahli
22. Membuat berita acara PAM
23. Membuat SPBBJ
24. Pelaksanaan PAM
25. Mengarsipkan surat kuasa

Kontrak

26. Mengarsipkan jaminan pelaksanaan

27. Mengarsipkan referensi bank
28. Merekap data kontrak
29. Membantu membuat dokumen kontrak
30. Mencetak dokumen kontrak
31. Membuat specimen
32. Membuat papan nama untuk penandatanganan kontrak
33. Penandatanganan kontrak (ceremonial)
34. Mengarsipkan dokumen kontrak

Field Engineering (FE)

35. Membuat surat tugas pengawas

36. Pengukuran existing di lapangan
 37. Membuat laporan FE

Pre Construction Meeting (PCM)

38. Menerima pengajuan PCM

39. Membuat jadwal PCM
40. Membuat surat undangan PCM
41. Menyiapkan berkas untuk kelengkapan PCM
42. Berkoordinasi dengan kontraktor
43. Berkoordinasi dengan konsultan
44. Berkoordinasi dengan narasumber / tenaga ahli
45. Pelaksanaan PCM
46. Membuat berita acara PCM

Penagihan 20%

47. Mengarsipkan jaminan uang muka

48. Mengecek kelengkapan berkas penagihan 20%
49. Membuat BAP
50. Membuat kuitansi
51. Membuat NPD
52. Membuat rekap SP2D
53. Membuat realisasi bulanan
54. Membuat rekap SPJ
55. Mengarsipkan dokumen penagihan 20%

Addendum

56. Rapat peneliti kontrak

57. Membuat berita acara addendum
58. Membuat kontrak addendum

Pelaksanaan di lapangan

59. Menerima SPMP dari kontraktor

60. Pelaksanaan pekerjaan (pengaspalan)
61. Pelaksanaan coring
62. Mendokumentasikan pekerjaan di lapangan
63. Membuat rekap laporan progres mingguan konsultan

Show Cause Meeting (SCM)

64. Menerima laporan keterlambatan konsultan

65. Menindaklanjuti surat teguran 1 konsultan
66. Membuat surat teguran 1 konsultan dari PPK
67. Membuat surat undangan SCM 1
68. Pelaksanaan SCM 1
69. Membuat berita acara SCM 1
 70. Menindaklanjuti surat teguran 2 konsultan
71. Membuat surat teguran 2 dari PPK
72. Membuat surat undangan SCM 2
73. Pelaksanaan SCM 2
74. Membuat berita acara SCM 2
75. Membuat surat putus kontrak

Provisional Hand Over (PHO)

76. Menerima pengajuan PHO dari kontraktor

77. Mengecek kelengkapan berkas pengajuan PHO
78. Pengecekan ke lapangan
79. Membuat rekap temuan di lapangan
80. Membuat BAST

Penagihan 100%

81. Mengarsipkan jaminan pemeliharaan

82. Membuat berita acara penyerahan jaminan pemeliharaan
83. Mengecek kelengkapan berkas penagihan 100%
84. Membuat BASTHP
85. Membuat BAPP
86. Membuat BAP
87. Membuat kuitansi
88. Membuat NPD
89. Membuat rekap SP2D
90. Membuat realisasi bulanan
91. Membuat rekap SPJ
92. Mengarsipkan dokumen penagihan 100%