STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAPORAN VAKSIN DAN SEJENISNYA

TAHUN 2020

DINAS KESEHATAN PROVINSI JAWA BARAT

Jl.Pasteur No.25 Bandung 40171
Telp.(022) 4212800,4213151,4218572, Fax (022) 4266585,4236721
 Nomor Standar Operasional :
Prosedur
Tanggal Pembuatan :
Tanggal Revisi :
Tanggal Efektif :
DINAS KESEHATAN Disahkan oleh : a.n Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Barat
PROVINSI JAWA BARAT Sekretaris,
Bidang Sumber Daya Kesehatan
Seksi Kefarmasian dan Alkes
dr. HADRI PRAMONO, MARS
Pembina Tingkat I
NIP. 19670212 200111 1 001
Nama Standar Operasional Prosedur : PELAPORAN (VAKSIN DAN SEJENISNYA)

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana:

1. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintah Daerah 1. Pendidikan Minimal Diploma Farmasi

2. Undang-undang Nomor 36 Tahun 2009 Tentang Kesehatan 2. Memiliki kemampuan mengolah data dengan komputer

Peraturan Pemerintah Nomor 72 Tahun 1998 Tentang Pengamanan

3. 3. Mampu bekerjasama dengan baik
Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan
Peraturan Pemerintah Nomor 51 Tahun 2009 tentang Pekerjaan
4. 4. Mampu berkoordinasi dan berkomunikasi dengan baik
Kefarmasian
Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor 189/MENKES/SK/III/2006
5. 5. Memiliki ketelitian dan kecermatan
Tentang Kebijaka Obat Nasional
Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 11 Tahun 2010 Tentang
6.
penyelenggaraan Kesehatan

7. Permenkes No 12/2017 tentang Penyelenggaraan Imunisasi

Peraturan Kepala Badan POM RI No. 6 Tahun 2020 Tentang Pedoman

8.
Teknis Cara Distribusi Obat Yang Baik

Keterkaitan : Peralatan/ Perlengkapan:

1. SOP Perencanaan Obat Dan BMHP 1. Alat tulis kantor
2. SOP Penerimaan Produk rantai dingin (vaksin & sejenisnya) 2. Komputer dan printer
3. SOP Penyimpanan Produk rantai dingin (vaksin & sejenisnya)
 4. SOP Distribusi Produk rantai dingin (vaksin & sejenisnya)
5. SOP Pencatatan Dan Pelaporan obat dan BMHP
6. SOP Stock Opname Obat dan BMHP
7. SOP Pemusnahan Obat Dan BMHP
8. SOP Pemeliharaan Kebersihan
9. SOP Pemeliharaan Peralatan lemari es vaksin

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Penelitian jumlah penerimaan harus dicocokkan dengan Faktur / 1. Surat alokasi dari masing - masing program
1. Packinglist dengan cermat dan teliti, jika tidak akan terjadi selisih dalam 2. Faktur / Packinglist
laporan Kartu Stock untuk masing masing vaksin
Aplikasi e Logistik dan SMILE
3.

4.
NO URAIAN KEGIATAN Kepala Seksi
Kefarmasian dan Alat
Kesehatan
1 Menugaskan petugas pengelola instalasi farmasi
membuat laporan bulanan (Penerimaan, Distribusi per
kab/kota, Pengeluaran keseluruhan) dan laporan mutasi

2 Menyiapkan data disertai dokumen pendukung

3 Input data ke dalam soft file sesuai format laporan

4 Mengolah data

5 Melaporkan penyelesaian tugas pelaporan

 PELAPORAN ( VAKSIN DAN SEJENISNYA )

PELAKSANAAN KEGIATAN

Pejabat Struktural
Penanggung Kepala Dinas
Pengelola Farmasi yang
Jawab Program Kesehatan Provinsi
bertanggungjawab
SNYA )

MUTU BUKU

Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output

Disposisi 5 menit Disposisi

Surat Alokasi setiap provinsi dari 30 menit Arsip dokumen

Kemenkes, Packinglist/Faktur, Kartu
Stock, SBBK

Wajib melakukan pengecekan harga 60 menit

setiap jenis vaksin

Wajib melakukan kesesuaian sisa stock 240 menit

akhir vaksin dengan fisik, mencocokkan
data dengan aplikasi di e Logistik dan
SMILE

Dokumentasi pelaporan 1 hari Laporan bulanan dan

laporan mutasi
 KET

Laporan bulanan di serahkan ke

penanggung jawab program dan
ditanda tangan atasan surveilans.
Laporan mutasi di paraf atasan, di
tanda tangan struktural dan kepala
dinas
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP
PELAPORAN ( VAKSIN DAN SEJENISNYA

MUTU BAKU
NO URAIAN PELAKSANA

WAKTU
1 2 3 4
1 Menugaskan petugas pengelola Kepala Seksi 5 menit
instalasi farmasi membuat Kefarmasian dan Alat
laporan bulanan (Penerimaan, Kesehatan
Distribusi per kab/kota,
Pengeluaran keseluruhan) dan
laporan mutasi

2 Menyiapkan data disertai Pengelola Farmasi 30 menit

dokumen pendukung

3 Input data ke dalam soft file Pengelola Farmasi 60 menit

sesuai format laporan

4 Mengolah data Pengelola Farmasi 240 menit

5 Melaporkan penyelesaian tugas Pengelola Farmasi 1 hari

pelaporan
ANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
ELAPORAN ( VAKSIN DAN SEJENISNYA )

MUTU BAKU PERSYARATAN

KETERANGAN
KELENGKAPAN
OUTPUT
5 6 7
Disposisi Disposisi

Arsip dokumen Surat Alokasi setiap

provinsi dari Kemenkes,
Packinglist/Faktur, Kartu
Stock, SBBK

Wajib melakukan
pengecekan harga setiap
jenis vaksin

Wajib melakukan
kesesuaian sisa stock akhir
vaksin dengan fisik,
mencocokkan data dengan
aplikasi di e Logistik dan
SMILE

Laporan bulanan dan laporan Dokumentasi pelaporan Laporan bulanan di serahkan ke

mutasi penanggung jawab program dan
ditanda tangan atasan surveilans.
Laporan mutasi di paraf atasan,
di tanda tangan struktural dan
kepala dinas