PANITIA PELAKSANA

OPEN TURNAMEN FUTSAL PELAJAR

SE-KABUPATEN ASAHAN
Sekretariat :Universitas Asahan Jl. Latsitarda Kisaran
Contak person:085362592662/082370261622

A. PENDAHULUAN
Universitas asahan yang kita kenal hanya sebagai tempat bernaungnya para mahasiswai/i
untuk melaksanakan perkuliahan dan melaksanakan kegiatan-kegiatan lainya. Universitas asahan
sangat diharapkan dapat menjadi wadah komunikasi dan silaturrahmi bagi seluruh masyarakat
dalam menumbuh kembangkan potensi, pola pikir dan sumber daya manusia yang handal sehingga
akan melahirkan mahasiswa/i yang siap pakai dan dapat berperan aktif serta berguna dalam
kehidupan bermasyarakat kehadiran Universitas Asahan ditengah-tengah masyarakat Asahan juga
sangat diharapkan menjadi satu motivasi dan menarik simpati bagi seluruh pelajar yang sudah
tamat sekolah agar menentukan pilihan tepatnya dengan menyambung sekolah (menuju kuliah) di
Universitas Asahan dan menginspirasikan kepada seluruh para pelajaran sangat pentingnya
pendidikan di zaman sekarang ini sehingga pendidikan dijadikan sebagai salah satu kebutuhan
dalam menciptakan insan yang memiliki aktifitas, kretifitas dan wawasan serta sumber daya
manusia yang handal yang akan berguna dimasa yang akan datang.
Sehubungan dengan itu, maka untuk ini kami dari Pengurus Besar BAPOSBUD (Badan
Pembinaan Oahraga Seni dan Budaya) sebagai wadah silaturahmi dan berkumpulnya mahasiswa
Universitas Asahan dalam beraktifitas olahraga dalam memotivasi dan menghantarkan mahasiswa
berprestasi untuk mengembangkan bakat dan sportivitas serta berjiwa raga yang sehat untuk
menjadi sosok yang sukses dan menjadikan Universitas Asahan sebagai pencetak Sumber Daya
Manusia yang Handal menuju masa depan yang bermartabat dan dengan adanya kegiatan turnamen
futsal pelajar ini kita harapkan lahirnya aktifitas dan kreatifitas serta pelajar sebagai wadah
silaturahmi dan komunikasi antara pelajar dengan mahasiswa yang ada di kabupaten Asahan, Batu
Bara, dan Tanjungbalai dalam kegiatan-kegiatan keolahragaan dan keilmuan serta kekaryaan,
dimana akan timbulnya rasa persaudaraan dan keakraban diantara mahasiswa yang ada di
Kabupaten Asahan, Batu bara, dan Tanjungbalai. Maka dengan ini kami akan mengadakan
kegiatan OPEN TURNAMEN FUTSAL ANTAR PELAJAR SE ASAHAN, BATU BARA,
DAN TANJUNG BALAI. memperebutkan PIALA BERGILIR REKTOR UNIVERSITAS
ASAHAN CUP III Tahun 2019 ".

B. NAMA KEGIATAN
Dengan "OPEN TURNAMEN FUTSAL ANTAR PELAJAR SE KABUPATEN ASAHAN,
BATU BARA DAN TANJUNGBALAI” Mari ciptakan kebersamaan bersinergi dalam aktifitas
dan kreatifitas untukUniversitas Asahan unggul dan bermartabat”

C. TUJUAN & TARGET KEGIATAN

- Mensosialisasikan keberadaan Universitas Asahan ditengah universitas yang ada
disumatera utara khususnya dan memberikan Motivasi penuh kepada seluruh kalangan
yang ada diberbagai universitas yang mengikuti kegiatan tersebut agar lebih mengenal
Universitas Asahan,bukan hanya dengan kegiatan belajar - mengajar (perkuliahaan) dan
program pendidikan semata, namun dengan kegiatan – kegiatan Olahraga,dan kegiatan
 PANITIA PELAKSANA
OPEN TURNAMEN FUTSAL PELAJAR
SE-KABUPATEN ASAHAN
Sekretariat :Universitas Asahan Jl. Latsitarda Kisaran
Contak person:085362592662/082370261622

kemahasiswaan lainya. Sehingga akan timbulnya sebuah simpati dalam rangka

merebut hati para pelajar tersebut untuk menentukan pilihan tepatnya menjadi
mahasiswa di Universitas Asahan .
- Terciptanya silaturahmi yang erat dan harmonis antara Yayasan Universitas Asahan,
dengan seluruh pelajar dan masyarakat dikabupaten Asahan, Kabupaten Batu Bara dan
Kota Tanjungbalai serta antar mahasiswa/i selingkungan Universitas Asahan.
- Menciptakan persatuan dan kreatifitas bagi seluruh kalangan pelajar agar terciptanya
hubungan yang erat demi mewujudkan generasi muda yang Sehat, Berprestasi dan
Terhindar dari kegiatan - kegiatan yang Merugikan Kesehatan
- Membina generasi muda demi terciptanya pelajar yang energik dan kreatif dalam
mendukung dan menunjang pembangunan nasional serta menciptakan kreatifitas dan
aktifitas untuk mendukung kegiatan positif bagi generasi muda Sumatera Utara yang gemar
Berolah Raga agar terhindar dan bahayanya Narkoba.

D. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Hari/Tanggal : Senin-Selasa,30 s/d 31 Desember 2019
Tempat : GOR ASAHAN
Waktu : 09.00 Wib s/d Selesai (Seluruh tim peserta berbaris di gor dan diiringi pembukaan
bersama muspida Asahan dan tamu undangan.
 PANITIA PELAKSANA
OPEN TURNAMEN FUTSAL PELAJAR
SE-KABUPATEN ASAHAN
Sekretariat :Universitas Asahan Jl. Latsitarda Kisaran
Contak person:085362592662/082370261622

Surat Keputusan No: 001/PANPEL FUTSAL UNA/AS/XI/2019

Tentang Panitia pelaksana “OPEN TURNAMEN FUTSAL PELAJAR
SEKABUPATEN ASAHAN, BATUBARA DAN TANJUNG BALAI” Trophy
Bergilir REKTOR UNIVERSITAS ASAHAN CUP III

Steering Comite
Penasehat : Ketua Yayasan Universitas Asahan : Drs.Mapilindo,M.pd
Pembina :Rektor Universitas Asahan : Prof. Dr.Ibnu Hajar, M.Si
WakilRektor 1 : Dr. Tri Harsono, M.Si
WakilRektor 2 : Sri Rahayu,S.pd,M.Pd
WakilRektor 3 : Ir.Ansoruddin,M.Pd.

Penanggungjawab : BADAN PEMBINAAN OLAHRAGA SENI BUDAYA

BAPOSBUD
Pembina : Iwa Risfa Irsan Lubis (Ketua Asosiasi futsal KabupatenAsahan)
KetuaUmum : Muhamad Suwandy Hasibuan
Sekretaris : Selvi diyanti Harefa
Bendahara : Mina Mardiana

Organizing Comite
KetuaPanitia : Alwi Tanjung
Sekretaris : Faisal Farid
Bendahara : Rima Arianti Sinurat

Bidang Administrasi : Mhd.IqbalI rfiansyah Manurung

Agustina
Lia Ramadani
Koko

Bidang Humas : Rizki LazuardiSimbolon

Rizky Mulia Simanjuntak
Wandi Simangunsong (Teknik)

Bidang Perlengkapan : Rizky Ramadani

Fikri Firmansyah
Hery Johan Silaen
Ilham Juanda
 PANITIA PELAKSANA
OPEN TURNAMEN FUTSAL PELAJAR
SE-KABUPATEN ASAHAN
Sekretariat :Universitas Asahan Jl. Latsitarda Kisaran
Contak person:085362592662/082370261622

Bidang pertandingan : exco competisi kejuaraan asosiasi futsal kabupaten asahan

Reza Hakim SH
Nazli Manurung
Alkarim
Rahmad Hidayat

Bidang Dokumentasi : Eldian Demak Pakpahan

Mhd Akbar Syah
Mhd Luthfi Hasibuan
Koko Jatmiko

Bidang Konsumsi : Siti Kholiza Hasibuan

Suri Handayani
Ririn Nuralita Rao

Bidang Perwasitan :rudi hartadi siregar

Jefri agus salim siahaan
Ariandi sinambela
Ade ahmad harahap

BidangKeamanan : Security universitasAsahan

Ditetapkan di Kisaran, 5 November 2019

BADAN PEMBINAAN OLAH RAGA SENI DAN BUDAYA

(B A P O S B U D)

MUHAMMAD SUWANDY IWA RISFA IRSAN LUBIS

KETUA UMUM BAPOSBUD KETUA DEWAN PEMBINA

TRANSAKSI BIAYA KEGIATAN

 PANITIA PELAKSANA
OPEN TURNAMEN FUTSAL PELAJAR
SE-KABUPATEN ASAHAN
Sekretariat :Universitas Asahan Jl. Latsitarda Kisaran
Contak person:085362592662/082370261622

TURNAMEN FUTSAL PELAJAR SEKABUPATEN ASAHAN BATUBARA DAN

TANJUNG BALAI
PIALA REKTOR UNIVERSITAS ASAHAN CUP III TAHUN 2019

 Sewa Gedung Olahraga Asahan 6 hari @Rp.500.000/hari Rp.3.000.000.

 Sewa Sofa dan kursi chetos pembukaan Rp.1.000.000.
 Sewa Sound System 6 Hari @Rp.500.000/hari Rp.3.000.000.
 Kue Kotak dan buah buat undangan(pembukaan acara) Rp.1.000.000.
 Tari Persembahan (tari daerah) Open Ceremony 6 orang Rp. 600.000.
 30 Kaos Panitia @Rp.100.000,-/Kaos Rp.3.000.000.
 10 buah Spanduk Promosi kegiatan 6x1 meter. Rp.1.500.000.
 10 buah Spanduk Dalam Lap (selamat datang & bertanding) Rp.1.500.000.
 1 bh Baleho Backdrop pentas ukuran 10x3 m Rp .600,000.
 ATK Rp.1.000.000.
 1 Rim Brosur kegiatan Rp. 500.000.
 Documentasi kegiatan (Camera+ shooting Camera) Rp.1.000.000.
 1 set Trophy Cup futsal PELAJAR (Juara 1 s/d 4) Rp.1.500.000.
 4 Ball Futsal merek ADIDAS @Rp.250.000,/ball Rp.1.000.000.
 Honor Wasit Rp.5.000.000.
 Honor 30 panitia selama 6 hari Rp.3.000.000.
 Hadiah PELAJAR (juara I 3jt,juara II 2jt,juara III 1jt,juara 4 500 Rp.6.500.000.
 Konsumsi Panita & wasit selama 6 hari pertandingan RP.2.000.000.
 Kue kutak dan buah undangan (penutupan) Rp.1.000.000.
Rp.37.700.000.

Total biaya yang dibutuhkan Rp.37.700.000,-

Estimasi biaya seluruh kegiatan sebesar Rp.37.700.000,(Tiga puluh tujuh juta tujuh ratus
ribu rupiah)

E. PENUTUP
 PANITIA PELAKSANA
OPEN TURNAMEN FUTSAL PELAJAR
SE-KABUPATEN ASAHAN
Sekretariat :Universitas Asahan Jl. Latsitarda Kisaran
Contak person:085362592662/082370261622

Demikianlah yang dapat kami sampaikan, hal tersebut membutuhkan pemikiran dan kerja
keras serta materi yang tidak sedikit sudah barang tentu kerja sama yang memiliki hubungan
sinergi dengan kegiatan ini. Dalam usaha menciptakan wadah silaturahmi dan wadah kegiatan
kreatif para pelajar dan mahasiswa, event ini bukan hanya bersifat momentum atau hanya sesaat.
Tetapi untuk kesinambungan dan kelanjutan kegiatan atau event – event yang positif. Atas kerja
sama serta dukungan yang diberikan atas kegiatan tersebut kami ucapkan terima kasih.

Kisaran, 09 Desember 2019

PANITIA FUTSAL PELAJAR

SE KABUPATEN ASAHAN BATU BARA DAN TANJUNG BALAI
TROPHY BERGILIR REKTOR UNIVERSITAS ASAHAN CUP III

ALWI TANJUNG FAISAL FARID

KETUA PANITIA SEKRETARIS PANITIA

Mengetahui
ASOSIASI FUTSAL KABUPATEN ASAHAN
PROVINSI SUMATERA UTARA

IWA RISFA IRSAN LUBIS

KETUA DEWAN PEMBINA