Nomor : 010/AFKAB-AS/2019 Kisaran, 16 Maret 2019

Hal : Proposal Kegiatan Turnamen Futsal

U-20 Putra & U-21 Putri
Road To AFP SUMUT Championship

Kepada Yth,

Di -
Tempat
Assalamu alaikum Wr.Wb
Puji syukur hanya kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala limpahan karunia dan
nikmatnya, Semoga kita dapat melaksanakan tugas dan aktivitas dalam kehidupan sehari-
hari.Amin.
Sehubungan dengan akan digelarnya kegiatan Turnamen Futsal U-20 Putra & U-21 Putri
Road To AFP SUMUT Championship untuk pengembangan dan pembinaan generasi muda
dikabupaten Asahan. Dimana hasil turnament tersebut akan dikiriman menuju AFP SUMUT
Championship tingkat Provinsi di Medan. Adapun Kegiatan tersebut akan dilaksanakan
Pada:
Hari/ Tanggal : Kamis – Minggu / 28 - 31 Maret 2019
Tempat : Gedung Olahraga Asahan Jl.Akasia kisaran
Demikianlah Permohonan kegiatan ini yang dapat kami sampaikan. Besar kiranya
harapan kami Mendapat Dukungan dan Support Penuh dari Bapak dalam terlaksananya
kegiatan tersebut.
Hormat kami
PANITIA PELAKSANA
TURNAMEN FUTSAL U-20 PUTRA & U-21 PUTRI
KETUA SEKRETARIS

REZA HAKIM BIMA HARDI

Mengetahui;
ASOSIASI FUTSAL KABUPATEN ASAHAN
PROVINSI SUMATERA UTARA

IWA RISFA IRSAN LUBIS

KETUA
I. GAMBARAN UMUM
ASOSIASI FUTSAL KABUPATEN ASAHAN
Sekretariat :Gedung Olahraga Kisaran Jl. Akasia Kisaran Asahan 21216
Email: afkab.Asahan84@gmail.com
Hp. 0813 6166 5525 – 08137007 6371
Assalamu alaikum Wr.Wb

Puji syukur hanya kepada allah SWT atas segala limpahan karunia dan nikmatnya,
alhamdulillah dengan Rahmat allah pula kita dapat melaksanakan tugas dan aktivitas dalam
kehidupan sehari-hari.Amin.
Olahraga merupakan hal yang sangat dekat dengan manusia kapan saja dan dimana
saja kita berada. Olahraga tidak dapat dipisahkan dari kegiatan yang dilakukan manusia karena
olahraga merupakan bagian dari hidup manusia yang dapat meningkatkan kondisi fisik
manusia baik jasmani maupun rohan dan memberikan kesenangan. Olahraga dapat
Memberikan kesehatan bagi manusia juga sebagai sarana rekreasi
Bicara tentang Cabang Olahraga FUTSAL sebagai salah satu jenis olahraga yang
disukai oleh masyarakat sekarang sebagai olahraga sekaligus rekreasi, Hal ini terlihat dari
kehidupan sehari-hari dimana pada waktu libur atau waktu luang.orang sering mengisi waktu
dengan bermain futsal. Perkembangan sarana permainan futsal disumatera utara khususnya
Kabupaten Asahan pada akhir-akhir ini sangat pesat dan telah mengalami perkembanagn
beberapa tahun terakhir ini yang cukup memuaskan,dengan terbukti dengan Masuknya team
futsal Asahan dalam Liga Futsal Amatir Indonesia(LFAI) diserie B, peringkat KE 3 Liga
Futsal Nusantara LFN 2017 dan peringkat KE 2 Liga Futsal Nusantara 2018.
Hal ini terjadi karena minat dan potensi potensi muda terhadap permainan futsal sangat
tinggi seiring perkembangan olahraga Futsal dan Hal ini tidak terlepas dari peran serta
beberapa pihak pemerintahan daerah dan sponsor yang memberikan dukungan dan ruang
kepada atlit dan pecinta olahraga Futsal untuk mengaktualkan kreativitas dan sportivitas
mereka dalam sebuah kompetisi
ASOSIASI FUTSAL KABUPATEN ASAHAN yang selanjutnya disebut AFKAB
adalah satu satunya organisasi futsal diwilayah kabupaten Asahan yang dibentuk oleh Asosiasi
futsal Provinsi (AFP) Sumatera utara yang kedudukanya berada dibawah kordinasi dan
naungan ASKAB PSSI dan AFP SUMUT .yang berwenang mengatur, mengurus dan
menyelenggarakan olahraga Futsal dikabupaten asahan baik secara teknis, administratratif,
maupun keolahragaan diwilayah kabupaten asahan.
TURNAMEN FUTSAL U-20 PUTRA & U-21 PUTRI ROAD TO AFP SUMUT
CHAMPIONSHIP ini adalah wadah pembinaan prestasi atlit futsal dan generasi muda
khususnya dalam kreativitas berolahraga futsal yang juga turut serta menumbuh kembangakan
potensi generasi muda kearah yang lebih baik dan sebagai mitra pemerintah daerah dalam
memajukan olahraga futsal dikabupaten asahan khususnya. Dan dimana peningkatan dan
pembinaan sudah barang tentu dibutuhkan suatu wadah atau event yang diharapkan mampu
menampung dan mengembangkan bakat yang dimiliki oleh generasi muda sekaligus memacu
kreativitas generasi muda kearah yang lebih positif dan bermanfaat dan dapat menghindarkan
para pemuda jauh dari penyalahgunaan narkoba.

II. DASAR PEMIKIRAN

ASOSIASI FUTSAL KABUPATEN ASAHAN
Sekretariat :Gedung Olahraga Kisaran Jl. Akasia Kisaran Asahan 21216
Email: afkab.Asahan84@gmail.com
Hp. 0813 6166 5525 – 08137007 6371
 Terkesan oleh itu maka, ASOSIASI FUTSAL KABUPATEN ASAHAN selaku
Pengurus yang mengurusi, mengembangkan atlit futsal di Kabupaten Asahan dalam meraih
prestasi akan melakukan upaya – upaya dalam membantu mengembangkan dan
membangkitkan potensi atlit Kecamatan dan generasi muda di kabupaten Asahan dengan
berbagai event/kegiatan berkesinambungan. Dan dengan ini gagasan diproduksinya sebuah
event/ kegiatan lanjutan “TURNAMEN FUTSAL U-20 PUTRA & U-21 PUTRI ROAD
TO AFP SUMUT CHAMPIONSHIP”.
Kegiatan ini didorong oleh keinginan untuk menyumbangkan pikiran demi
meningkatkan minat dan mengembangkan bakat dan memajukan atlit futsal dalam meraih
prestasi. Serta membangun semangat kreativitas anak bangsa perlu disikapi sebuah terobosan
baru bagi kawula muda khususnya generasi muda Asahan. Sebuah terobosan yang lagi
ngetrend saat ini dengan tujuan agar kedekatan pysicologis bisa berdampak positif untuk
membangun jiwa anak negeri yang sehat demi tumbuhnya sebuah prestasi yang gemilang dan
kegiatan upaya pencegahan terhadap generasi muda terhadap bahaya NARKOBA.

Maka dengan ini kami akan melaksanaan kegiatan TURNAMEN FUTSAL U-20
PUTRA & U-21 PUTRI ROAD TO AFP SUMUT CHAMPIONSHIP dan berharap semua
pihak untuk mendukung penuh event/kegiatan yang akan dikelola ini yang dapat menarik
respon positif masyarakat di sumatera utara dan khususnya di kabupaten Asahan. Mudah –
mudahan kegiatan ini sebagai langkah strategis dalam membantu anak bangsa di kabupaten
Asahan untuk terlepas dan terhindar dari masalah penyalahgunaan Narkoba dan modernisasi
negatif serta dapat mewujudkan dirinya menjadi generasi berprestasi yang gemilang.

III. NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini bernama :

“TURNAMEN FUTSAL U-20 PUTRA & U-21 PUTRI ROAD TO AFP SUMUT
CHAMPIONSHIP”

IV. WAKTU DAN TEMPAT

Kegiatan ini dilaksanakan :
 Tangal 28-31 Maret 2019 Pukul 15.00 Wib s/d selesai
 Di Gedung Olahraga Asahan Jl.Akasia Kisaran

V. BENTUK KEGIATAN
“TURNAMEN FUTSAL U-20 PUTRA & U-21 PUTRI ROAD TO AFP SUMUT
CHAMPIONSHIP yang dilaksanakan ASOSIASI FUTSAL KABUPATEN ASAHAN
dan diikuti oleh peserta U-20 Putra & U-21 Putri sederajat yang ada dikabupaten
Asahan”.

VI. TEMA KEGIATAN

dengan “TURNAMEN FUTSAL U-20 PUTRA & U-21 PUTRI ROAD TO AFP
SUMUT CHAMPIONSHIP JALIN SILATURAHMI BINA GENERASI CIPTA
PRESTASI”

VII. SASARAN KEGIATAN

ASOSIASI FUTSAL KABUPATEN ASAHAN
Sekretariat :Gedung Olahraga Kisaran Jl. Akasia Kisaran Asahan 21216
Email: afkab.Asahan84@gmail.com
Hp. 0813 6166 5525 – 08137007 6371
 Menjalin silaturahmi antara pemuda, mahasiswa dan pelajar Asahan dalam satu wadah
kegiatan yang positif dan sebagai wadah pembinaan Generasi muda Asahan
 Atlit futsal pelajar dan pemuda yang ada dikabupaten Asahan dan sekitarnya
 para pemuda dan pemudi dan sarana hiburan masyarakat kabupaten Asahan yang
menyukai kegiatan Olahraga dan kreativitas pemuda
 Generasi muda dan masyarakat sekitar dalam kreativitas kegiatan positif dapat
menghindarkan dari penyalahgunaan NARKOBA dan Kenakalan remaja.
 Sarana penyampaian informasi tentang bahaya Narkoba.

VIII. TARGET KEGIATAN

Dengan dilaksanakannya event/kegiatan TURNAMEN FUTSAL U-20 PUTRA & U-
21 PUTRI ROAD TO AFP SUMUT CHAMPIONSHIP akan dijadikan sebagai:

 Terjalinnya silaturahmi dan hubungan baik antara Pemuda, pelajar yang tergabung dalam
satu wadah kegiatan event ini agar lebih harmonis dan kekeluargaan.
 Ajang kompetisi dan seleksi dan penjaringan para atlit futsal U-20 Putra & U-21 Putri
menuju AFP SUMUT CHAMPIONSHIP.
 Akan terciptanya opini masyarakat tentang perlunya kegiatan ini sebagai pemacu
kreativitas untuk/bagi generasi muda yang lebih baik.
 Terwujudnya kegiatan yang dapat membangun mental generasi muda kearah yang lebih
baik.
 Sebuah terobosan baru sebagai sasaran pengembangan bakat menuju jenjang Nasional.
 Sarana dan prasarana yang efisien bagi sponsor pendukung karena Event yang dapat
membantu Promosi dan populeritas sponsor pendukung kegiatan dengan mendukung
kegiatan yang sangat digemari masyarakat khusunya generasi muda
 Sebuah terobosan yang fungsionil untuk mencapai sasaran – sasaran yang positif.

IX. MAKSUD dan TUJUAN KEGIATAN

Kegiatan ini dilaksanakan dengan maksud
 Sebagai Wadah silaturahmi dan prestasi dalam pembinaan generasi muda dan Informasi
tentang penyalahgunaan Narkoba yang merusak generasi muda.
 Sebagai wadah penjaringan atlit futsal pelajar menuju prestasi Nasional
 Sebagai wadah pembinaan generasi muda dikabupaten Asahan dan sekitarnya untuk
berkreativitas dalam mencapai sebuah prestasi dan merubah perilaku generasi muda
menjadi lebih teratur,fair dan positif dengan olahraga Futsal.
 Sebagai wadah penyalur aspirasi dan pengembangan bakat dibidang olahraga.
 Wadah silaturahmi dan komunikasi antara sesama pelajar, kawula muda, mahasiswa dan
masyarakat dikabupaten Asahan dalam berkerativitas dan menjauhkan dari bahaya
NARKOBA
 Sebagai wadah hiburan yang positif dan menarik perhatian masyarakat dan generasi muda
 Sebagai Wadah penjaringan & pencarian bakat pemain dan atlit futsal berbakat dalam
meraih prestasi dan sebagai perwakilan futsal asahan menuju Kegiatan Liga Futsal
berskala Nasional.

X. PENUTUP
ASOSIASI FUTSAL KABUPATEN ASAHAN
Sekretariat :Gedung Olahraga Kisaran Jl. Akasia Kisaran Asahan 21216
Email: afkab.Asahan84@gmail.com
Hp. 0813 6166 5525 – 08137007 6371
 Demikianlah yang dapat kami sampaikan untuk dapat bekerjasama dan mensukseskan
serta mendukung penuh rencana dalam pelaksanaan kegiatan ini dan event ini Bukan hanya
bersifat momentum atau hanya sesaat. Tetapi untuk kesinambungan dan kelanjutan kegiatan
atau event – event yang positif.
Hal tersebut membutuhkan pemikiran dan kerja keras serta materi yang tidak sedikit
sudah barang tentu kerjasama yang memiliki hubungan sinergi dengan kegiatan ini. Dalam
usaha menciptakan wadah silaturahmi dan wadah kegiatan kreativ para generasi muda dalam
pencegahan penyalahgunaan NARKOBA.
Demikianlah proposal ini kami perbuat sebagai bahan pertimbangan kepada pihak
untuk bekerjasama dan bersedia mendukung dalam terlaksananya dan suksesnya kegiatan ini.

Hormat kami
PANITIA PELAKSANA
TURNAMEN FUTSAL U-20 PUTRA & U-21 PUTRI
KETUA SEKRETARIS

REZA HAKIM BIMA HARDI

Mengetahui;
ASOSIASI FUTSAL KABUPATEN ASAHAN
PROVINSI SUMATERA UTARA

IWA RISFA IRSAN LUBIS

KETUA

ASOSIASI FUTSAL KABUPATEN ASAHAN

Sekretariat :Gedung Olahraga Kisaran Jl. Akasia Kisaran Asahan 21216
Email: afkab.Asahan84@gmail.com
Hp. 0813 6166 5525 – 08137007 6371
 TAKSASI BIAYA KEGIATAN
TURNAMEN FUTSAL U-20 PUTRA & U-21 PUTRI
ROAD TO AFP SUMUT CHAMPIONSHIP

 Sewa Gedung Olahraga Asahan 3 hari @Rp.1.000.000/hari Rp. 3.000.000.

 Sewa Sofa dan kursi chetos pembukaan Rp. 2.000.000.
 Sewa Sound System 3 Hari @Rp.800.000/hari Rp. 2.400.000.
 Kue Kotak dan buah buat undangan Rp. 2.000.000.
 Tari Persembahan (tari daerah) Open Ceremony 6 orang Rp. 600.000.
 30 Kaos Panitia @Rp.100.000,-/Kaos Rp. 3.000.000.
 10 buah Spanduk Promosi kegiatan 6x1 meter. Rp. 1.500.000.
 10 buah Spanduk Dalam Lap (selamat datang & bertanding) Rp. 1.500.000.
 1 bh Baleho Backdrop pentas ukuran 10x3 m Rp. 600,000.
 ATK Rp. 1.000.000.
 1 Rim Brosur kegiatan Rp. 500.000.
 1 set Trophy Cup Futsal U-20 PUTRA (Juara 1 s/d 4) Rp. 1.500.000.
 1 set Trophy Cup Futsal U-21 PUTRI (Juara 1 s/d 4) Rp. 1.500.000.
 6 Ball Futsal merek ADIDAS @Rp.250.000,/ball Rp. 1.500.000.
 Documentasi kegiatan(Camera+ shooting Camera) Rp. 1.500.000.
 Honor Wasit selama pertandingan Rp. 7.500.000.
 Honor 30 panitia selama 3 hari @Rp.100.000./orang Rp. 9.000.000.
 Total Hadiah Futsal U-20 PUTRA Rp. 6.500.000.
 Total Hadiah Futsal U-21 PUTRI Rp. 3.300.000.
 Konsumsi Panita & wasit selama 3 hari pertandingan Rp. 5.000.000.
Rp. 55.400.000.

Total biaya yang dibutuhkan Rp. 55.400.000.

Estimasi biaya seluruh kegiatan sebesar Rp. 55.400.000,-

(Lima Puluh Lima Juta Empat Ratus Ribu Rupiah)

ASOSIASI FUTSAL KABUPATEN ASAHAN

Sekretariat :Gedung Olahraga Kisaran Jl. Akasia Kisaran Asahan 21216
Email: afkab.Asahan84@gmail.com
Hp. 0813 6166 5525 – 08137007 6371
 Surat keputusan No:002/AFKAB AS/III/2019
Tentang Panitia pelaksana “TURNAMEN FUTSAL U-20 PUTRA & U-21 PUTRI
ROAD TO AFP SUMUT CHAMPIONSHIP”

Steering Comite

Dewan Pembina : KETUA DPRD ASAHAN

DANDIM 0208

Penanggung jawab : ASOSIASI FUTSAL KABUPATEN ASAHAN

Ketua Umum : IWA RISFA IRSAN LUBIS
Sekretaris : DIAN ARMAYANDI NASUTION
Bendahara : ANDRE MURTHAZA.SH

Organizing Comite
Ketua Panitia Zona Asahan : REZA HAKIM SH (EXCO Kompetisi AFKAB Asahan)
Wakil ketua : AIPTU PANGKAT RITONGA
Sekretaris : BIMA HARDI
Wakil Sekretaris : NANA HARTATI S.Kom
Bendahara : SRI AGUSTINA NASUTION S.Pd
Wakil bendahara : ADE AKHMAD HARAHAP.SP

Bidang Acara (RSPD MC) : YONE VELAZH MARPAUNG

Bidang Open Ceremonial : DAYA IHSAN MANURUNG SP

AGUS SETYAWAN
GINTA GINTING SE
MUHAMMAD ALI SANJAYA

Bidang Perlengkapan : MUHAMMAD SUWANDY HASIBUAN

RAHMAD POHAN
ZULPAN HASIBUAN
AJI SYAHPUTRA

Bidang Komisi Pertandingan : RAHMAT HIDAYAT

ARIANDY SINAMBELA
QOMARUDDIN
AHDAN ASYARI LUBIS

Bidang Humas : SANDI PRADANA

MUHAMMAD DARWIN GURNING
MUHAMMAD GHAFUR
M,FAKHROZI

ASOSIASI FUTSAL KABUPATEN ASAHAN

Sekretariat :Gedung Olahraga Kisaran Jl. Akasia Kisaran Asahan 21216
Email: afkab.Asahan84@gmail.com
Hp. 0813 6166 5525 – 08137007 6371
Bidang Dokumentasi : MARA JOHAN HASIBUAN SH
GUNAWAN SYAHPUTRA Amd .com
MUHAMMAD NAZLI
AL KARIM

Bidang Konsumsi/ Tamu : DESY RAHMI KUSUMA

NUR AFRINA
NURUL HIKMAH
EVRIYANTI YULIZAR
DIAH NOVITA SARI

Bidang Wasit : RUDI HARTADI

Bidang Keamanan : POLRES ASAHAN

Ditetapkan: di kisaran
Tanggal : 16 Maret 2019
ASOSIASI FUTSAL KABUPATEN ASAHAN

IWA RISFA IRSAN LUBIS

KETUA

ASOSIASI FUTSAL KABUPATEN ASAHAN

Sekretariat :Gedung Olahraga Kisaran Jl. Akasia Kisaran Asahan 21216
Email: afkab.Asahan84@gmail.com
Hp. 0813 6166 5525 – 08137007 6371