Pertemuan Lintas Program Program PROMKES

No. Kode :
PROSEDUR Terbitan
No. Revisi
:
:
Tgl. Mulai Berlaku :
UPTD PUSKESMAS Halaman :
JEPON

1. Tujuan Sebagai panduan didalam pertemuan lintas program KESLING untuk

mendapatkan perbaikan/ penyempurnaan/ cakupan pelayanan program
PROMKES
2. Ruang Pelayanan PROMKES didalam gedung dan di luar gedung Puskesmas,
lingkup
3. Definisi Pertemuan Lintas Program PROMKES adalah: pertemuan antara program
PROMKES dengan program lain yang terkait dengan program PROMKES
Pertemuan lintas program yang dimaksud adalah: penyelenggaraan pertemuan
lintas program PROMKES yang dilaksanakan oleh program PROMKES maupun
program lain yang mengundang program PROMKES
4. Prosedur A. Penyelenggaraan oleh Program KESLING
1. Koordinator dan pelaksana program KESLING mengadakan pertemuan
membicarakan hal- hal yang akan dibicarakan didalam pertemuan lintas
program,
2. Koordinator dan pelaksana program KESLING menentukan program mana
yang akan diundang,
3. Pelaksana program yang ditunjuk membuat surat undangan, dan meminta
tandatangan kepada koordinator program,
4. Koorinator KESLING menadatangi surat undangan,
5. Pelaksana program yang ditunjuk menyampaikan udangan/ memberikan
informasi kepada koordinator program lain yang diundang,
6. Pada hari pertemuan koordinator program KESLING membuka dan
memimpin pertemuan,
7. Koordinator program memberikan waktu kepada pelaksana yang ditunjuk
untuk menyampaikan hal- hal yang akan dibicarakan,
8. Koordinator program KESLING memberikan kesempatan kepada peserta
pertemuan/ koordinator lain/ yang mewakili,
9. Koordinator program KESLING membahas apa yang disampaikan oleh
program lain maupun yang disampaikan program KESLING
10. Koordinator program KESLING memimpin kesepakatan bersama dan
pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan wewenang masing-
masing,
11. Pelaksana administrasi/ mencatat pertemuan yang ditunjuk mencatat
didalam notulen pertemuan,
12. Pelaksana administrasi meminta tandatanan peserta pertemuan,
13. Pelaksana administrasi/ notuler membacakan hasil pertemuan,
14. Koordinator program KESLING menandatangani surat tugas dari peserta
 Pertemuan Lintas Program Program PROMKES
No. Kode :
PROSEDUR Terbitan
No. Revisi
:
:
Tgl. Mulai Berlaku :
UPTD PUSKESMAS Halaman :
JEPON

rapat/ pertemuan,
15. Koordinator program KESLING mentutup pertemuan
16. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran, tugas dan
wewenang masing- masing dengan didokumentasikan pada buku/ kagiatan
individu.
B. Penyelenggaraan oleh Program lain,
1. Koordinator KESLING menerima undangan dari program lain,
2. Koordinator dan pelaksana program KESLING membicarakan surat
undangan dan menunjuk siapa yang ditugaskan (bisa pelaksana maupun
koordinator sendiri),
3. Pelaksana/ koordinator yang akan menhadiri pertemuan mempersiapkan
materi pertemuan, dan surat tugas,
4. Pelaksana/ koordinator menghadiri pertemuan sesuai dengan undangan,
5. Pelaksana/ koordnator mengikuti pertemuan dengan menyampaikan hal-
hal yang ada kaitannya dengan pembahasan pertemuan,
6. Pelaksana/ koordinator mencatat dalam proses pertemuan,
7. Pelaksana/ koordinator meminta tandatangan surat tugas yang dibawa,
8. Pemimpin pertemuan menutup pertemuan,
9. Apabila yang mengikuti pertemuan pelaksana melapor kepada koordinator,
10. Apabila yang mengikuti pertemuan koordinator, koordinator dan pelaksana
membahas hasil pertemuan dengan lintas sektoral, dan pembagian tugas
apabila hasil pertemuan ada yang perlu ditindak- lanjuti,
Koordinator dan pelaksana melakukan kegiatan sesuai dengan tugas
masing- masing dan mencatat dibuku/ kegiatan individu.
Diagram Alir
 Pertemuan Lintas Program Program PROMKES
PROSEDUR
UPTD PUSKESMAS
JEPON
Pelaksana program yang ditunjuk
menyampaikan udangan/ memberikan informasi
kepada koordinator program lain yang diundang
Koorinator kesling menandatangi surat
undangan
Pelaksana program yang ditunjuk membuat
surat undangan, dan meminta tandatangan
kepada koordinator program
Koordinator dan pelaksana program kesling
menentukan program mana yang akan diundang
Koordinator dan pelaksana program kesling
mengadakan pertemuan membicarakan hal- hal
yang akan dibicarakan didalam pertemuan lintas
program
Koordinator dan pelaksana melakukan kegiatan
sesuai dengan tugas masing- masing dan
mencatat dibuku/ kegiatan individu
5. Referensi Program Penyuluhan Depkes.RI.2005,
6. Dokumen  Undangan pertemuan,
Terkait  Surat tugas,
 Notulen pertemuan,
 Buku/ kegiatan individu.
7. Distribusi  Koordinator program PROMKES
 Koordinator program lain yang terkait.
 Pelaksana program PROMKES
No. Kode
Terbitan
No. Revisi
Tgl. Mulai Berlaku
Halaman
Pada hari pertemuan koordinator program
kesling membuka dan memimpin pertemuan
Koordinator program memberikan waktu
kepada pelaksana yang ditunjuk untuk
menyampaikan hal- hal yang akan dibicarakan
Koordinator program kesling memberikan
kesempatan kepada peserta pertemuan/
koordinator lain/ yang mewakili
Koordinator program kesling membahas apa
yang disampaikan oleh program lain maupun
yang disampaikan program kesling
Penyelenggaraan oleh Program
Kesling
Pemimpin pertemuan menutup pertemuan
Apabila yang mengikuti pertemuan
pelaksana melapor kepada koordinator
Apabila yang mengikuti pertemuan koordinator,
koordinator dan pelaksana membahas hasil
pertemuan dengan lintas sektoral, dan
pembagian tugas apabila hasil pertemuan ada
yang perlu ditindak- lanjuti
:
:
:
:
:
Pelaksana administrasi/ notuler membacakan Koordinator program kesling menandatangani
hasil pertemuan surat tugas dari peserta rapat/ pertemuan
Pelaksana administrasi meminta tandatanan Pelaksana administrasi/ notuler membacakan
peserta pertemuan hasil pertemuan
Pelaksana administrasi/ mencatat pertemuan
Koordinator program kesling mentutup
yang ditunjuk mencatat didalam notulen
pertemuan
pertemuan
Koordinator program kesling memimpin
Peserta pertemuan melakukan kegiatan
kesepakatan bersama dan pembagian tugas
sesuai dengan peran, tugas dan wewenang
sesuai dengan peran, tugas dan wewenang
masing- masing dengan didokumentasikan
masing- masing
pada buku/ kegiatan individu
Pertemuan Lintas Penyelenggaraan oleh Program Koordinator KESLING menerima undangan
Program lain dari program lain
Koordinator dan pelaksana program KESLING
Pelaksana/ koordinator meminta tandatangan membicarakan surat undangan dan menunjuk
surat tugas yang dibawa siapa yang ditugaskan (bisa pelaksana maupun
koordinator sendiri)
Pelaksana/ koordinator yang akan menhadiri
Pelaksana/ koordinator mencatat dalam proses
pertemuan mempersiapkan materi pertemuan,
pertemuan
dan surat tugas
Pelaksana/ koordnator mengikuti pertemuan
Pelaksana/ koordinator menghadiri pertemuan
dengan menyampaikan hal- hal yang ada
sesuai dengan undangan
kaitannya dengan pembahasan pertemuan
 Pertemuan Lintas Program Program PROMKES
No. Kode :
PROSEDUR Terbitan
No. Revisi
:
:
Tgl. Mulai Berlaku :
UPTD PUSKESMAS Halaman :
JEPON

9. Rekaman historis perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai
diberlakukan

Kepala UPTD Puskesmas Jepon

Sri Pinti Rahmawati , SKM,M.Kes

NIP. 19640104 198503 2 006