c
 





 
 
 


  


Informasi adalah sumber daya bisnis yang perlu dikelola secara tepat dan sangat penting
untuk kelangsungan hidup bisnis masa kini.

  !

Sistem adalah sekelompok dari sua atau lebih komponen yang saling berhubungan
(subsistem) yang mempunyai tujuan yang sama.

c
c
 


 

 Sebuah sistem harus berisi lebih dari satu bagian.


 

 



  Tujuan bersama menghubungkan beberapa bagian dari sistem.
Meskipun masing-masing fungsi bagian terpisah dari yang lain, semua bagian melayani tujuan
yang sama. Jika komponen tertentu tidak berkontribusi pada tujuan bersama, maka itu bukan
bagian dari sistem.

 
 
     
p —erbedaan antara sistem dan subsistem adalah masalah perspektif.
Sebuah sistem disebut subsistem bila dilihat dalam kaitannya dengan sistem yang lebih
besar yang menjadi bagiannya. Demikian pula dengan subsistem, subsistem disebut sistem
ketika menjadi fokus perhatian.

 
  Sebuah sistem harus melayani setidaknya satu tujuan

" 



". —roses membagi sistem menjadi bagian-bagian subsistem yang lebih kecil

. Bagian yang berbeda tidak berdiri sendiri, mereka bergantung pada
fungsi dari bagian lain dari sistem, dan semua bagian berbeda harus berfungsi atau sistem akan
gagal.

£
# £
$ 
 

Sistem informasi adalah serangkaian prosedur formal dimana data dikumpulkan, diproses
menjad informasi, dan didistribusikan kepada pengguna.

Transaksi adalah suatu peristiwa bisnis yang mempengaruhi organisasi dan diproses oleh
sistem informasinya sebagai unit kerja.

Transaksi financial adalah suatu peristiwa ekonomi yang mempengaruhi aktiva dan
ekuitas organisasi, tercermin dalam rekening tersebut, dan diukur dalam ukuran moneter.

Transaksi non financial adalah peristiwa yang tidak memenuhi definisi sempit dari
transaksi financial. Misalnya, menambahkan pemasok bar bahan mentah ke daftar pemasok
yang valid adalah suatu peristiwa yang dapat diproses oleh sistem informasi perusahaan sebagai
transaksi


  

Akuntansi adalah sistem informasi yang:

rp mengidentifikasi, mengumpulkan, memproses, dan mengkomunikasikan informasi

ekonomi mengenai perusahaan menggunakan berbagai teknologi.
rp menangkap dan mencatat dampak keuangan dari transaksi perusahaan.
 rp mendistribusikan informasi transaksi untuk personil operasi untuk mengkoordinasikan
banyak tugas utama.

 
%

Sistem Informasi Akuntansi (SIA) memroses transaksi keuangan, misalnya, penjualan

barang dan transaksi non finansial yang secara langsung mempengaruhi pemrosesan transaksi
keuangan; misalnya penambahan vendor baru disetujui

Sistem Informasi Manajemen (SIM) proses transaksi non financial yang biasanya tidak
diproses oleh SIA tradisional, misalnya, pelacakan keluhan pelanggan



rp Transaction processing system (T—S). Mendukung operasional bisnis harian

rp Veneral Ledger/ Financial Reporting System (VL/FRS). Membuat laporan kuangan

rp Management Reporting System (MRS). Menghasilkan laporan-laporan special-purpose

penggunaan internal

"  
&'
"  (

Sumber data adalah transaksi keuangan yang masuk ke sistem informasi dari sumber
internal dan eksternal.

Transaksi finansial eksternal merupakan sumber data yang paling umum untuk
kebanyakan organisasi. Misalnya, penjualan barang dan jasa, pembelian persediaan,
penerimaan kas, dan pencairan kas (termasuk gaji).

Transaksi finansial internal melibatkan pertukaran atau perpindahan sumber daya

dalam organisasi. Misalnya, pergerakan bahan baku ke dalam work- in process
(WI—), penerapan tenaga kerja dan overhead untuk WI—, transfer WI— ke persediaan
barang jadi, dan penyusutan peralatan.
£


 ) #
# 

Terlepas dari bentuk fisik atau teknologi, informasi yang bergunamemiliki karakteristik sebagai
berikut:

rp Relevansi: memiliki tujuan

rp £etepatan waktu: tidak lebih dari periode waktu tindakan yangmendukung
rp Akurasi: bebas dari kesalahan material
rp £elengkapan: semua informasi penting untuk suatu keputusan atau tugas tersedia
rp Summarization: agregat sesuai dengan kebutuhan pengguna

M
# *  
&


Struktur organisasi membantu untuk mengalokasikan tanggung jawab, kewenangan, dan

akuntabilitas.

#+  

Organisasi bisnis terdiri dari unit fungsional atau segmen. —erusahaan mengatur segmen
untuk meningkatkan efisiensi internal melalui spesialisasi tenaga kerja dan alokasi sumber daya
secara efektif.

# c# 

Segmentasi oleh fungsi usaha adalah metode pengorganisasian yang paling umum. Untuk
menggambarkan itu, kita akan mengasumsikan sebuah perusahaan manufaktur yang
menggunakan sumber daya: bahan baku, tenaga kerja, modal finansial, dan informasi.

Sumber Daya Funsi Bisnis

Bahan baku —ersediaan/Materials Management

—roduksi

—emasaran
 Distribusi

Tenaga kerja —ersonil

Modal Finance

Informasi Akuntansi

Teknologi Informasi

 
 )%

Model —roses Manual

Model proses manual adalah bentuk tertua dan paling tradisional sistem akuntansi. Sistem
manual merupakan peristiwa fisik, sumber daya, dan personel yang memberi karakter pada
banyak proses bisnis. Ini termasuk tugas-tugas sepertiorder-taking, pergudangan material,
manufaktur barang untuk dijual, dan pengiriman barang kepada pelanggan.

Model Flat-File

—endekatan flat-file paling sering dikaitkan dengan yang disebut sistem warisan.
Ini adalah sistem mainframe besar yang diimplementasikan pada akhir 1960-an hingga 1980-an.

Model flat-file menggambarkan suatu lingkungan di mana file data individu tidak terkait
dengan file lainnya. —engguna akhir dalam lingkungan ini memiliki file data mereka
daripada membagi nya dengan pengguna lain. £etika beberapa pengguna memerlukan data yang
sama untuk tujuan yang berbeda, mereka harus memperoleh data terpisah yang terstruktur
untuk kebutuhan spesifik mereka.

Model Database
 Suatu organisasi dapat mengatasi masalah yang terkait dengan flat-file dengan
menerapkan model database untuk pengelolaan data. Dengan data organisasi di lokasi pusat,
semua pengguna memiliki akses ke data yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan masing-masing.
Akses ke sumber data yang dikendalikan oleh sistem manajemen database (Database
Management System/DBMS). DBMS adalah sistem software khusus yang diprogram untuk
mengetahui elemen data setiap user diberi wewenang untuk mengakses. —engguna program
mengirimkan permintaan data ke DBMS, yang memvalidasi dan kewenangan akses ke database
sesuai dengan tingkat pengguna otoritas Jika data pengguna permintaan bahwa dia tidak
berwenang untuk mengakses maka permintaan tersebut ditolak.

Model REA

Model REA merupakan model kerangka kerja akuntansi perusahaan dalam :

rp sumber daya ekonomi , misalnya, asset

rp peristiwa ekonomi, yakni, mempengaruhi perubahan sumber daya
rp agen ekonomi ; yaitu individu dan departemen yang berpartisipasi dalam peristiwa
ekonomi
rp £eterkaitan antara sumber daya, peristiwa dan agen

,&& 

  # ## 
 

Akuntan harus dapat dengan jelas menyampaikan kebutuhan mereka ke professional yang
merancang sistem. Akuntan juga harus secara aktif berpartisipasi dalam proyek pengembangan
sistem untuk memastikan desain sistem yang tepat.

  # " 
p

Fungsi akuntansi bertanggung jawab atas system konseptual, sedangkan komputer berfungsi
untuk sistem fisik. Sistem konseptual menentukan sifat informasi yang diperlukan, sumber
sumber, tujuan, dan aturan akuntansi yang harus diterapkan.


  # 


rp Auditor Eksternal

Membuktikan kejujuran laporan keuangan dan memberi layanan jaminan: audit atestasi
dalam lingkup yang lebih luas dibandingkan tradisional

rp IT Auditor. Mengevaluasi IT, sering sebagai bagian dari audit eksternal

rp pAuditor Internal

Melakukan berbagai kegiatan atas nama organisasi, termasuk melakukan audit

laporan keuangan, memeriksa kepatuhan operasional dengan kebijakan organisasi, meninjau
kepatuhan organisasi dengan kewajiban hukum, mengevaluasi efisiensi operasional,
mendeteksi dan mengejar penipuan dalam perusahaan, dan melakukan audit IT.
Auditor internal mewakili kepentingan manajemen.