RUNDOWN SERI 3 WEBINAR DAN FGD “FUNTASTIC” SCORE PEMA FK USU

Peraturan Webinar Series Nasional dan FGD “FUNTASTIC” SCORE PEMA FK USU :

1. Panitia diwajibkan masuk ke link Zoom yang diberikan 30 menit sebelum acara dimulai

2. Dresscode panitia : Seragam SCORE PEMA FK USU

3. Panitia diwajibkan menyalakan kamera, menggunakan virtual background yang diberikan Divisi Pubdok, dan mematikan mikrofon selama

acara berlangsung

4. Format Nama Panitia :

- PANITIA_Seksi_Nama Lengkap

- Contoh : PANITIA_Acara_Daffa Indriani

- Note Nama Seksi : AdmKesek, Humas, PT, Acara, Pubdok

PJ Live Report Instagram : (Pubdok) Kak Atika, Dinda

PJ Time Keeper : (Acara) Putri Chalya Firjatu

WAKTU (WIB) DURASI KEGIATAN KETERANGAN

07.00 – 07.30 30 menit Morning Call Acara :

(Indri) Menghubungi dan memastikan semua
presidium telah bangun
 (Indri) Menghubungi dan memastikan semua anggota
seksi acara telah bangun

PT :
(Hans) Membagikan link Zoom ke grup besar panitia
(Hans) Memastikan seluruh anggota PT sudah bangun
(Seluruh anggota) Standby di dalam room Zoom
(Hans)
- Mematikan annotation, menceklis mute
participant, menceklis enchance video
quality
- Memberikan co-host ke semua anggota
PT, Pubdok, Adm

Pubdok:
(Uli) Morning call anggota

ADM Kesek:
(Sri Handayani) Briefing dan morning call anggota
ADM Kesek
PT :
(Hans) Memastikan Zoom berjalan dengan lancar
07.30 – 07.45 15 menit Panitia Memasuki Zoom
ADM Kesek:
(Semua anggota) Meng-accept seluruh panitia
(Sri Handayani) Mengingatkan format nama panitia
07.45 – 08.00 15 menit Pembagian Link Pre-Test dan Link Zoom ke PT :
peserta (Ozora) Share screen & share audio
(Samuel) Backup share screen & share audio
(Glory, Ahmad) Mengecek virtual background
panitia dan peserta
(Laksono) Me-record acara mulai tepat pukul
07.55
(Bang Midian) Bersiap-siap men-spotlight MC
(Artha)
- Backup spotlight MC
- Mempersiapkan aplikasi Zoom cadangan

ADM Kesek :
(Agnes Vanessa) Membagikan Link zoom, Link
Pre-test, link absensi grup peserta umum
(Grace Hany) Membagikan Link zoom, Link
Pre-test, link absensi Grup 1 FGD
(Sri Handayani) Membagikan Link zoom, Link
Pre-test, link absensi Grup 2 FGD
(Mutiara) Membagikan Link zoom, Link Pre-
test, link absensi Grup 3 FGD
(Grace Banurea) Membagikan Link zoom,Link
Pre-test, link absensi Grup 4 FGD
(Toni) Membagikan Link zoom, Link Pre-test.
link absensi Grup 5 FGD
 (Awwa) membagikan link absensi peserta dan
Pre-test di chat zoom
(Dhea Alyssa) Mengingatkan format nama di
waiting room
(Semua anggota) Meng-accept peserta

Humas :
(Afni) follow up MC (Awwa)
08.00 – 08.05 5 menit Persiapan dan pembukaan oleh MC PT :
(Hans) Memastikan Zoom berjalan dengan lancar

08.13-08.18 (Ozora) Share screen background Zoom

08.13 (Samuel) Backup share screen background Zoom

(Bang Midian) Meng-spotlight MC dan seterusnya,

yang sedang menyampaikan sesuatu di acara
(Artha) Meng-unspotlight dan seterusnya, yang
telah menyampaikan sesuatu di acara

Pubdok:
(Kak Atika) Live Report
(Fahira, Uli) Dokumentasi (screenshot)
(Uli) Start record
 ADM Kesek:
(Semua anggota) Meng-accept Peserta
(Yesindi) membagikan Link absensi peserta di chat
zoom

Humas :
(Angelica) follow up Pemimpin Do’a (Bayu)
(Afni) Follow up Pemateri 1(Dr. Ichwan) & 2
(Averroes)
Pubdok:
(Kak Atika) Live Report
08.05 – 08.08
(Fahira, Uli) Dokumentasi (screenshot)
08.18-08.21 3 menit Doa Pembuka
08.16
HUMAS:
(lailan) : Follow up ketua panitia : (Bg jere)
08.08 – 08.11 3 menit Kata Sambutan oleh Ketua Panitia FUNTASTIC Pubdok:

08.21-08.24 (Kak Atika) Live Report

08.19 (Fahira, Uli) Dokumentasi (screenshot)

HUMAS:
 (Elke) : Follow up Dekan FK USU
Pubdok:
(Kak Atika) Live Report

08.11 – 08.19 Kata Sambutan oleh Dekan Fakultas Kedokteran (Fahira, Uli) Dokumentasi (screenshot)
8 menit
08.24-08.32 Universitas Sumatera Utara

Humas :
(Agsela) Follow up moderator (Samuel H)

08.19 - 08.24 5 menit Pengenalan Pemateri 1

Pubdok:

08.24 - 08.54 30 menit Penyampaian Materi 1 (Kak Atika) Live Report

(Fahira, Uli) Dokumentasi (screenshot)
Pubdok:

08.54 - 09.04 10 menit Sesi Tanya Jawab 1 (Kak Atika) Live Report
(Fahira, Uli) Dokumentasi (screenshot)

09.04 - 09.07 3 menit Pemberian Sertifikat kepada Pemateri Pubdok:

(Kak Atika) Live Report
(Fahira, Uli) Dokumentasi sertifikat

Humas :
(Afni) Follow up pemateri 2 : (Averroes)
 (Agsela) Follow up Moderator (Dhea Allysa)

09.07 - 09.12 5 menit Pengenalan pemateri 2

Pubdok:

09.12 - 09.57 45 menit Penyampaian Materi 2 (Kak Atika) Live Report

(Fahira, Uli) Dokumentasi (screenshot)
Pubdok:

09.57 - 10.07 10 menit Sesi Tanya Jawab 2 (Kak Atika) Live Report
(Fahira, Uli) Dokumentasi (screenshot)
Pubdok:

10.07 - 10.10 3 menit Pemberian Sertifikat kepada Pemateri (Kak Atika) Live Report
(Fahira, Uli) Dokumentasi sertifikat

10.10 - 10.18 8 menit Pembagian link post-test dan pengerjaan ADM Kesek :
(Awwa Chaga) membagikan link post-test di chat
zoom
(Agnes Vanessa) Membagikan Link Post-test di
grup peserta umum
(Grace Hany) Membagikan Link Post-test di
Grup 1 FGD
(Sri Handayani) Membagikan Link Post-test di
Grup 2 FGD
(Mutiara) Membagikan Link Post-test di Grup 3
FGD
 (Grace Banurea) Membagikan Link Post-test di
Grup 4 FGD
(Toni) Membagikan Link Post-test di Grup 5
FGD
Acara :
(Alyya) Follow Up pemenang doorprize

PT :
(Ozora) Sharescreen picker wheel
(Ozora) Memasukkan sertifikat peserta terbaik ke
PPT

10.18 - 10.25 7 menit Sesi giveaway

Pubdok:
(Kak Atika) Live Report
(Fahira, Uli) Dokumentasi (screenshot)

ADM Kesek :
(Awwa Chaga) Rekapitulasi nilai post-test
(Sri Handayani) Menulis nama peserta terbaik di
sertifikat

10.25 - 10.28 3 menit Sesi Pengumuman “Peserta Terbaik” Pubdok:

 (Kak Atika) Live Report
(Fahira, Uli) Dokumentasi sertifikat

Acara :
(Alyya) Follow Up peserta terbaik
Pubdok:

10.28 - 10.30 2 menit Sesi Foto Bersama (Kak Atika) Live Report
(Fahira, Uli) Mengambil alih untuk foto bersama

PT :
(Hans) Meng-assign peserta dan coach ke dalam
breakout room
(Samuel) Backup meng-assign peserta dan coach
ke dalam breakout room
10.30 - 10.33 3 menit Doa Penutup

Pubdok:
(Kak Atika) Live Report
(Fahira, Uli) Dokumentasi (screenshot)

Pubdok:

10.33 - 10.38 5 menit Penutupan oleh MC untuk Sesi Webinar (Kak Atika) Live Report
(Fahira, Uli) Dokumentasi (screenshot)
10.38 - 10.41 3 menit Transisi
PT :
(Ozora) Share screen background Zoom
(Samuel) Backup share screen background Zoom

(Glory, Ahmad) Mengecek virtual background

panitia dan peserta

10.41 - 10.46 5 menit Pembukaan oleh MC untuk Sesi Coaching Pubdok:

(Kak Atika) Live Report
(Fahira, Uli) Dokumentasi (screenshot)

ADM Kesek :
(Seluruh anggota) Stand by ACC peserta masuk ke
zoom

10.46 - 10.49 3 menit Mobilisasi Peserta + Coach ke BOR PT :

(Hans) Membuka breakout room
(Ozora) Share screen background Zoom & share
audio di main room
(Samuel) Backup share screen background Zoom
dan share audio di main room
(Laksono) Pause Record hingga peserta kembali
ke Main Room
 Pubdok:
(Uli) Pause record

Pubdok:
(Kak Atika) Live Report
Dokumentasi di breakout room:
1. Fahira
10.49 - 11.19 30 menit Sesi Coaching
2. Bang Jeremia - Ketua
3. Uli
4. Agnes Vanessa-ADM
5. Siti Nur Filzah - Acara
11.19 - 11.21 2 menit Mobilisasi Peserta + Coach ke Mainroom (Hans) Close breakout room
(Ozora) Share screen background Zoom dan
share audio di main room
(Samuel) Backup share screen background Zoom
dan share audio di main room
(Laksono) Lanjut me-record

Pubdok:
 (Uli) Resume record

Humas :
(Afni) follow up MC (Awwa)
PT :
(Ozora) Memasukkan sertifikat tim FGD terbaik
ke PPT

Pubdok:
11.21 - 11.26 5 menit Tanya Jawab (Kak Atika) Live Report
(Fahira, Uli) Dokumentasi (screenshot)

ADM Kesek :
(Sri Handayani) Menulis nama TIM FGD terbaik
di sertifikat
11.26 - 11.29 3 menit Pengumuman TIM FGD Terbaik Acara :
(Alyya) Follow Up tim terbaik

Pubdok:
(Kak Atika) Live Report
 (Fahira, Uli) Mengambil alih untuk foto bersama
Pubdok:

11.29 - 11.31 2 menit Sesi Foto Bersama (Kak Atika) Live Report
(Fahira, Uli) Mengambil alih untuk foto bersama

PT :
(Laksono) Stop record

11.31 - 11.36 5 menit Penutupan oleh MC Pubdok:

(Kak Atika) Live Report
(Fahira, Uli) Dokumentasi (screenshot)

(Uli) Stop record