CRITICAL BOOKREVIEW

MK. ILMU ADMINISTRASI

Skor Nilai:

“Korespondensi Surat Bisnis Dan Dinas”

NAMA MAHASISWA : RIO FERNANDA KOTO

NIM : 7202444011

DOSEN PENGAMPU : Dodi Pramana,S.Sos.,M.Si

MATA KULIAH : KORESPONDENSI BAHASA INDONESIA

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS NEGERI MEDAN

September 2021
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI

BAB I ( BUKU UTAMA )

A. IDENTITAS BUKU

B. INTISARI BUKU

C. KELEBIHAN DAN KEKURANGAN

BAB II ( BUKU PEMBANDING )

A. IDENTITAS BUKU

B. INTISARI BUKU

C. KELEBUHAN DAN KEKURANGAN

BAB III INTEGERASI BUKU DENGAN PERTEMUAN

A. BUKU UTAMA

B. BUKU PEMBANDING

DAFTAR PUTAKA
 BAB I

BUKU UTAMA

A. IDENTITAS BUKU

Judul Buku : Korespondensi Surat Bisnis Dan Dinas

Tahun Terbit : 2018

Penerbit : Samudra Biru (Anggota IKAPI)

Penulis : Dra. RR. Ponco Dewi Karyaningsih, M.M

B. INTISARI BUKU

Pengertian Komunikasi

Kata “komunikasi” berasal dari bahasa latin communicare yang berarti “berpartisipasi”
atau “memberitahukan”. Komunikasi diartikan sebagai proses pemberitahuan, ada pihak yang
memberitahu dan ada pihak yang diberitahu. Istilah komunikasi (communication) seringkali
diartikan sebagai berita yang disampaikan atau alat-alat komunikasi yang menghubungkan
tempat satu dengan tempat lain.

Pengertian Surat Menyurat

Surat menyurat merupakan kegiatan atau aktivitas untuk menjalin hubungan secara
berkelanjutan antara satu pihak dengan pihak lain dengan menggunakan surat sebagai
sarananya. Surat menyurat ini dilakukan dengan cara saling berkirim surat dari pihak satu
ke pihak lain. Kegiatan seperti ini bisa juga disebut dengan korespondensi. Kegiatan
mengirim surat yang tidak disertai adanya balasan ataupun tanggapan dari pihak lain tidak
bisa disebut dengan kegiatan surat menyurat tapi hanya kegiatan pengiriman surat saja.

Pengertian Surat
 Surat adalah suatu sarana untuk menyampaikan pernyataan-pernyataan atau
informasi secara tertulis dari pihak yang satu kepada pihak yang lain, baik atas nama
sendiri, maupun atas nama jabatannya dalam sebuah organisasi, instansi ataupun
perusahaan.

Pengertian surat menurut (Agus Sugiarto, 2005: 2) surat sebagai suatu sarana
komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak
kepada pihak lain. Dengan lebih jelasnya, surat adalah alat komunikasi tertulis untuk
meyampaikan pesan kepada pihak lain yang memiliki persyaratan khusus yaitu
penggunaan kertas, penggunaan model atau bentuk, penggunaan kode dan notasi,
pemakaian Bahasa yang khas serta pencantuman tanda tangan.

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, terbitan balai pustaka 2004. Pengertian
surat adalah alat untuk menyampaikan informasi secara tertulisyang dibuat oleh seseorang
atau pejabat kepala pihak lain baik atas nama sendiri maupun jabatan dalam organisasi.

Surat Perjanjian

Perjanjian adalah tindakan yang mengikat dua belah pihak yang berjanji untuk
menjamin adanya kepastian. Perjanjian tersebut bisa dibuat melalui lisan maupun tulisan.
Kekuatan perjanjian lisan sangatlah lemah, sehingga bila terjadi sengketa diantara pihak-
pihak yang berjanji, maka akan lebih sulit dibuktikan kebenarannya. Untuk hal-hal yang
sangat penting, orang lebih suka menggunakan surat perjanjian sebagai bukti hitam diatas
putih demi keamanan.

Contoh Surat Perjanjian

No. I/SP/PT.NA/III/2013
.......................................
Kami yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : JUNIOR LIM
No. KTP : xxxx xxxx xxxx
Jabatan : Manajer
 Dalam hal ini bertindak dan atas nama PT. NILO ABADI selanjutnya disebut sebagai
PIHAK PERTAMA.
Nama : MILA TINA
No. KTP : xxxx xxxx xxxx
Jabatan : -
Dalam hal ini bertindak dan atas nama diri sendiri yang selanjutnya disebut sebagai
PIHAK KEDUA.
PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA telah melakukan kesepakatan perjanjian berupa
PERJANJIAN KERJA dengan ketentuan sebagai berikut :
Pasal 1
Jenis Pekerjaan
PIHAK PERTAMA akan memberikan pekerjaan kepada PIHAK KEDUA berupa penggarapan
konstruksi baja sebuah gudang dengan ukuran 20 m2 x 18 m2.
Pasal 2
Mekanisme
PIHAK PERTAMA akan menyediakan semua matrial yang diperlukan untuk melakukan
penggarapan konstruksi baja hingga selesai.
Pasal 3
Pembayaran
PIHAK PERTAMA akan memberikan upah kepada PIHAK KEDUA sebesar Rp 50.000.000 (lima
puluh juta rupiah) dengan cara pembayaran dilakukan dalam dua tahap, yaitu:
Pembayaran pertama dilakukan ketika progres pekerjaan sudah mencapai volume 30 %, dan pembayaran
kedua akan dilakukan maksimal tiga hari setelah pekerjaan selesai.

Ketentuan
PIHAK PERTAMA berhak untuk tidak melakukan pembayaran kepada PIHAK KEDUA apabila
PIHAK KEDUA tidak menyelesaikan penggarapan konstruksi baja ruangan berukuran 20 m2 x 18
m2 hingga selesai.
Demikian surat perjanjian ini kami buat tanpa ada paksaaan dari pihak manapun dan atas
keinginan kedua belah pihak sendiri.
Pekalongan, 16 Juli 2013
Yang membuat perjanjian,
 Pihak Pertama Pihak Kedua
JUNIOR LIM MILA TINA
(PT. NILO ABADI)

Pengertian Surat Dinas

Surat merupakan bentuk tulisan untuk menjelaskan pikiran dan perasaan

seseorang, surat merupakan bentuk percakapan tertulis. Melalui surat isi atau percakapan
atau pesan yang dimaksud dapat sampai kepada alamat yang dituju sesuai dengan sumber
aslinya.

Ciri-ciri Surat Dinas

1. Menggunakan kop surat dari instansi atau lembaga yang bersangkutan.

2. Menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal.

3. Menggunakan salam pembuka dan salam penutup yang baku.

4. Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi.

5. Menggunakan cap atau stempel instansi atau kantor pembuat surat.

6. Format surat tertentu

Surat Lamaran Kerja

Surat lamaran pekerjaan adalah surat dari seseorang yang memerlukan pekerjaan
(pelamar) kepada orang atau pejabat yang dapat memberikan pekerjaan atau jabatan.
Surat lamaran pekerjaan dapat juga didefinisikan sebagai surat dari calon karyawan
kepada calon majikan yang berisi permintaan agar calon karyawan diberi pekerjaan oleh
calon majikan.
 Contoh Surat Lamaran Pekerjaan

Semarang, 14 Maret 2016

Yth. Manajer Personalia

PT. Sungai Budi Group
Jl. HR. Rasuna Said Kav 8
Kuningan, Jakarta Selatan

Hal : Lamaran sebagai tenaga kerja

Dengan hormat,

Setelah membaca iklan perusahaan Bapak yang dimuat dalam suara merdeka tanggal 10
Maret 2013, dengan ini saya mengajukan lamaran pekerjaan sebagai tenaga administrasi.
Sebagai bahan pertimbangan Bapak, dibawah ini saya cantumkan kualifikasi dan riwayat
hidup saya sebagai berikut.

I. Data pribadi

Nama : Rosalia Henriana

Kelahiran : Ribang kadeng, 2 februari 1992
Status : Belum Menikah
Alamat : Jln. H. Mencong III/I Ulujami, Jakarta Selatan

II. Pendidikan

Tahun 1999 tamat SD N 05 Bintaro Jakarta Selatan

Tahun 2008 tamat SMP Karya Bakti, Pondok Aren Jakarta Selatan
Tahun 2011 tamat SMA Karya Bakti, Pondok Aren Jakarta Selatan
Tahun 2011 melanjutkan D-3 Sekretaris FE UNJ.
III. Pengalaman bekerja

Belum ada

IV. Keterangan lain

1. Kegemaran : berenang, volley, berpetualangan.

Demikian surat lamaran pekerjaan ini saya ajukan dengan harapan dapat diterima di perusahaan
ini. Atas perhatian Bapak, saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Rosalia Henriana

Lampiran :

1. Fotocopy ijazah SMA

2. Fotocopy surat keterangan kesehatan
3. Fotocopy berkelakuan baik

C. KELEBIHAN DAN KEKURANGAN

1. Kelebihan

a. Buku ini menjelaskan secara signifikan semua materi

b. Setiap materi diberikan contoh agar pembaca melihat bentuk nyata

2. Kekurangan

a. Buku ini tidak melampirkan rangkuman atas apa yang sudah dipaparkan

b. Tidak memberikan pertanyaan diakhir bab untuk menguji sampai dimana pemahaman si
pembaca
 BAB II

BUKU PEMBANDING

A. IDENTITAS BUKU

Judul Buku : Korespondensi Bisnis Indonesia

Penulis : Juni Ahyar, S.Pd., M.Pd

Tahun Terbit : 2015

Penerbit : CV. SEFA BUMI PERSADA

B. INTISARI BUKU

Hakikat Komunikasi dan Surat Menyurat

Komunikasi merupakan cara yang dilakukan oleh dua pihak untuk memperoleh dan
menukarkan informasi. Informasi yang diterima oleh individu lain dapat berupa gagasan,
ide, dan pesan. Proses komunikasi membutuhkan partisipan yaitu pengirim dan penerima
pesan. Komunikasi akan terjadi apabila adanya respon dari penerima pesan. Selain itu,
komunikasi terbagi atas komunikasi lisan dan komunikasi tulisan.

Fungsi Surat

Secara umum, bagian surat terdiri atas empat unsur pembangun yaitu KOP surat
(kepala Surat), leher surat, badan surat, dan kaki surat. Bagian kepala surat merupakan
penting sebagai identitas pengirim surat. Leher surat terdiri dari tanggal surat, nomor
surat, lampiran, hal/perihal, dan alamat tujuan. Badan surat terdiri dari salam pembuka,
alinea pembuka, alinea isi, dan alinea penutup. Terakhir, kaki surat terdiri dari salam
penutup, nama jabatan penanda tangan, tanda tangan, tembusan, stempel organisasi, dan
inisial pembuat surat. Keempat unsur pembangun surat ini memiliki fungsi dalam
memperkenalkan dan mengimpormasikan pesan kepada si penerima surat.
 Bahasa Surat

Isi surat merupakan hal terpenting dalam penyampaian informasi. Dalam isi surat,
penulis hendaknya memperhatikan kaidah-kaidah yang berlaku dalam penulisan surat.
Yang harus diperhatikan oleh penulis surat adalah cara milih kata (diksi), pemakaian ejaan
yang tepat, penyusunan paragraf dan penyusunan kalimat berdasarkan pola kalimat yang
tepat. Melalui hal tersebut, pembaca surat langsung memahami informasi yang
disampaikan pada isi surat.

Pengertian Sekretaris

Sekretaris adalah orang yang bertugas membantu pekerjaan pimpinan agar

pimpinan kantor atau perusahaan dapat melaksanakan tugasnya secara efektif dan
efisien.kesekretarian merupakan aktivitas atau pekerjaan yang dilakukan oleh sekretaris.
Sementara itu, sekretariat adalah lembaga yang bertugas melakasanakan berbagai kerja
ketatausahaan atau jasa perkantoran.

Surat Bisnis

Surat merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari aktivitas manusia pada zaman
modern ini. Didorong oleh tuntutan kebutuhan ekonomi dan sosialnya, manusia
akanmenjalin hubungan yang semakin luas dengan berbagai individu, baik yang berada
disekitarnya maupun ditempat lain.

Secara umum, definisi dan pengertian surat bisnis adalah surat yang digunakan oleh
seseorang, lembaga organisasi atau institusi yang menyampaikan pesan-pesan bisnis
secara tertulis kepada pihak lain dengan menggunakan media tertentu baik itu berupa
pengiriman surat via pos, faksimilie, telepon ataupun lewat jalur internet.Contoh-contoh
surat bisnis sangat beragam jumlahnya, bisa meliputi surat perkenalan, surat permintaan
penawaran, surat penawaran, surat pesanan, surat balasan pesanan, surat konfirmasi
pesanan dan surat pengiriman barang.
 BAB III

INTEGERASI DENGAN PERTEMUAN

A. BUKU UTAMA

 Bab I Komunikasi dan Komunikasi Tertulis – Pertemuan ke 1 – 3

 Bab II Surat Menurat – Pertemuan Ke 6
 Bab III Bentuk bentuk Surat - Pertemuan ke 4 dan 5
 Bab VI Surat Niaga dan Bab VII Membuat Surat Niaga – Pertemuan ke 7
 Bab VIII Surat Perjanjian – Pertemuan ke 9 dan 10
 Bab XI Surat Dinas – Pertemuan ke 11 dan 12
 Bab XII Surat Undangan dan Edaran – Pertemuan ke 13 dan 14
 Bab XIII Membuat CV dan Surat Lamaran Pekerjaan – Pertemuan ke 15

B. Buku Pembanding

 Bab II MENGENAL SURAT -Pertemuan 1

 Bab III FUNGSI SURAT -Pertemuan 1
 Bab IV MACAM-MACAM SURAT -Pertemuan 3
 DAFTAR PUSTAKA

Ahyar, Juni. 2015. Bahasa Indonesia dan Penulisan Ilmiah.

Lhokseumawe: Biena Edukasi.

Bahan Tayangan ; Modul Mendeskripsikan Fungsi Pekerjaan Kantor Dalam Organisasi,

untuk SMK dan MAK, Penerbit, Erlangga.2012