KEBIJAKAN KESEHATAN

KESELAMATAN KERJA

Nomor Dokumen 003/JPS-SOP/K3/00

Tanggal Terbit 1 APRIL 2019

Status Revisi 00

Jumlah Halaman 8

Status Dokumen : ASLI COPY NO. :

Dibuat oleh, Diperiksa oleh, Disetujui oleh,

Tim Teknik Wakil Direktur Direktur

Copyright – 2019 : Dokumen ini bersifat rahasia, penggandaan dokumen ini harus seijin direksi
 PT. JOWIN PRADANA SEJAHTERA
KEBIJAKAN KESEHATAN
KESELAMATAN KERJA
Tanggal Distribusi Halaman Nomor Dokumen :
1 April 2019 Dept HO 2 dari 8 003/JPS-SOP/K3/00
Dept Project Revisi : 00
1. TUJUAN
Tujuan dokumen ini untuk memberikan panduan yang sah untuk seluruh karyawan PT.
JOWIN PRADANA SEJAHTERA dalam melaksanakan Sistem Manajemen K3L (SMK3L).

2. RUANG LINGKUP
Dokumen ini menjelaskan elemen-elemen SMK3L PT. JOWIN PRADANA
SEJAHTERA yang terdiri dari Kebijakan K3L, Perencanaan, Pelaksanaan dan Operasi,
Pengecekan dan Tindakan Perbaikan, dan Tinjauan Manajemen.

3. Referensi
3.1 Undang-undang No. 1 Tahun 1970 tentang Keselamatan Kerja

4. Definisi dan Singkatan

4.1 SMK3L: Sistem Manajemen Keselamatan, Kesehatan Kerja dan Lingkungan
4.2 K3L: Keselamatan dan Kesehatan Kerja dan Lingkungan
4.3 SMK3L: Bagian dari sistem manajemen perusahaan secara keseluruhan yang
meliputi struktur organisasi, perencanaan, tanggung jawab, pelaksanan, prosedur, proses,
dan sumber daya yang dibutuhkan bagi pengembangan, penerapan, pencapaian,
pengkajian dan pemeliharaan kebijakan usaha dan kesehatan kerja dalam rangka
pengendalian risiko yang berkaitan dengan kegiatan kerja guna terciptanya tempat
kerja yang aman, efisien, dan produktif.
4.4 Kebijakan K3L: Pernyataan tertulis yang menunjukan komitmen dan tekad perusahaan
dalam melaksanakan K3L.

5. Uraian Prosedur
5.1 Kebijakan K3L
Kebijakan K3L merupakan pernyataan tertulis yang ditandatangani oleh direktur
yang menyatakan komitmen dan tekad PT. JOWIN PRADANA SEJAHTERA dalam
melaksanakan K3L. Kebijakan K3L dibuat melalui proses konsultasi antara pengurus dan
wakil karyawan yang kemudian dijelaskan dan disebarluaskan kepada semua
karyawan, pemasok dan pelanggan. Kebijakan K3L bersifat dinamik dan selalu
ditinjau ulang dalam rangka peningkatan kinerja K3L.

5.2 Perencanaan
PT. JOWIN PRADANA SEJAHTERA membuat perencanaan yang efektif guna
mencapai keberhasilan penerapan SMK3L dengan sasaran yang jelas dan dapat diukur.
Perencanaan memuat tujuan, sasaran dan indikator kinerja yang diterapkan dengan
mempertimbangkan identifikasi sumber bahaya, penilaian dan pengendalian risiko sesuai
dengan persyaratan perundangan yang berlaku serta hasil pelaksanaan tinjauan awal

Copyright – 2019 : Dokumen ini bersifat rahasia, penggandaan dokumen ini harus seijin direksi
 terhadap K3L.

5.2.1 Identifikasi Bahaya, Penilaian Risiko dan Pengendalian Risiko

PT. JOWIN PRADANA SEJAHTERA harus membuat dan memelihara prosedur
untuk melakukan identifikasi bahaya, penilaian risiko, identifikasi terhadap aspek
yang mempunyai dampak penting terhadap lingkungan, penerapan kendali
pengukuran yang diperlukan, yang mencakup:
a. Aktifitas rutin dan non rutin.
b. Aktifitas personel yang memiliki akses pada tempat kerja.
c. Fasilitas pada tempat kerja yang disediakan oleh perusahaan.

PT. JOWIN PRADANA SEJAHTERA harus memasikan bahwa hasil dari

seluruh penilaian tersebut dan pengaruh pengendalian ini dipertimbangkan dalam
membuat sasaran K3L.

5.2.2 Persyaratan Peraturan

PT. JOWIN PRADANA SEJAHTERA harus menetapkan dan memelihara
prosedur untuk mengidentifikasi dan mengakses persyaratan perundangan dan
persyaratan K3L lainnya yang sesuai. PT. JOWIN PRADANA SEJAHTERA
harus menjaga informasi yang tersedia tetap mutakhir dan mengkomunikasikan
informasi yang relevan tentang peraturan dan persyaratan lainnya pada karyawan
dan pihak terkait.

5.2.3 Tujuan, Sasaran dan Program

PT. JOWIN PRADANA SEJAHTERA harus menetapkan, menerapkan dan
memelihara tujuan dan sasaran K3L yang terdokumentasi pada fungsi dan
tingkatan yang sesuai dalam organisasi. Tujuan dan sasaran harus dapat diukur
dan konsisten dengan kebijakan K3L. PT. JOWIN PRADANA SEJAHTERA
harus menetapkan dan memelihara program K3L untuk mencapai tujuan dan
sasaran K3L. Penetapan tujuan, sasaran dan program K3L harus dikonsultasikan
dengan wakil karyawan, Ahli K3L, dan pihak-pihak lain yang terkait. Tujuan dan
sasaran yang telah ditetapkan ditinjau kembali secara teratur sesuai dengan
perkembangan.

PT. JOWIN PRADANA SEJAHTERA

KEBIJAKAN KESEHATAN
KESELAMATAN KERJA
Tanggal Distribusi Halaman Nomor Dokumen :
1 April 2019 Dept HO 3 dari 8 003/JPS-SOP/K3/00
Dept Project Revisi : 00
5.3 Pelaksanaan dan Operasi
5.3.1 Sumber Daya, Peran, Tanggung Jawab dan Kewenangan
PT. JOWIN PRADANA SEJAHTERA harus menyediakan personel yang
memiliki kualifikasi sarana dan dana yang memadai sesuai SMK3L yang

Copyright – 2019 : Dokumen ini bersifat rahasia, penggandaan dokumen ini harus seijin direksi
 diterapkan. Dalam menyediakan sumber daya tersebut PT. JOWIN PRADANA
SEJAHTERA harus membuat prosedur yang dapat memantau manfaat yang
akan didapat maupun biaya yang harus dikeluarkan.
Dalam penerapan SMK3L yang efektif perlu dipertimbangkan hal-hal berikut:
a. menyediakan sumber daya yang memadai sesuai dengan ukuran dan
kebutuhan.
b. Melakukan identifikasi kompetensi kerja yang diperlukan pada setiap
tingkatan manajemen PT. JOWIN PRADANA SEJAHTERA dan
menyelenggarakn setiap pelatihan yang dibutuhkan.
c. Membutuhkan ketentuan untuk mengkomunikasikan informasi K3L secara
efektif.
d. Membuat peraturan untuk mendapatkan pendapat dan saran dari para ahli.
e. Membuat peraturan untuk pelaksanaan konsultasi dan keterlibatan karyawan
secara aktif.
Tanggung jawab manajemen terhadap K3L meliputi:
a. Pemimpin yang ditunjuk untuk bertanggung jawab harus memastikan bahwa
SMK3L telah diterapkan dan hasilnya sesuai dengan yang diharapkan oleh
setiap lokasi dan jenis kegiatan dalam PT. JOWIN PRADANA SEJAHTERA.
b. Manajemen harus mengenali kemampuan karyawan sebagai sumber
daya yang berharga yang dapat ditunjuk untuk menerima pendelegasian
wewenang dan tanggung jawab dalam menerapkan dan mengembangkan
SMK3L.

5.3.2 Kompetensi, Pelatihan dan Kesadaran

Penerapan dan pengembangan SMK3L yang efektif ditentukan oleh
kompetensi kerja dan pelatihan dari setiap karyawan di PT. JOWIN PRADANA
SEJAHTERA. Pelatihan merupakan salah satu alat penting dalam menjamin
kompetensi kerja yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan K3L.
Karyawan harus memahami serta mendukung tujuan dan sasaran SMK3L, dan
perlu disadarkan terhadap bahaya fisik, kimia, ergonomik, radiasi, biologis, dan
psikologis yang mungkin dapat menciderai dan melukai karyawan pada saat
bekerja serta harus memahami sumber bahaya tersebut sehingga dapat mengenali
dan mencegah tindakan yang mengarah terjadinya insiden.
Prosedur untuk melakukan identifikasi standar kompetensi kerja dan
penerapannya melalui program pelatihan harus tersedia.
Standar kompetensi kerja K3L dapat dikembangkan dengan :

PT. JOWIN PRADANA SEJAHTERA

KEBIJAKAN KESEHATAN
KESELAMATAN KERJA
Tanggal Distribusi Halaman Nomor Dokumen :
1 April 2019 Dept HO 4 dari 8 003/JPS-SOP/K3/00
Dept Project Revisi : 00
a. Menggunakan standar kompetensi kerja yang ada.
b. Memeriksa uraian tugas dan jabatan.
c. Menganalisa tugas kerja.

Copyright – 2019 : Dokumen ini bersifat rahasia, penggandaan dokumen ini harus seijin direksi
 d. Menganalisa hasil inspeksi dan audit
e. Meninjau ulang laporan insiden.
f. Setelah penilaian kemampuan gambaran kompetensi kerja yang
dibutuhkan dilaksanakan, program pelatihan harus dikembangkan sesuai
dengan hasil penilaiannya. Prosedur pendokumentasian pelatihan yang telah
dilaksanakan dan dievaluasi efektifitasnya harus diterapkan. Kompetensi
kerja harus diintegrasikan ke dalam rangkaian kegiatan PT. JOWIN
PRADANA SEJAHTERA mulai dari penerimaan, seleksi, dan penilaian
kerja karyawan serta pelatihan.

5.3.3 Konsultasi dan Komunikasi

Manajemen harus menunjukan komitmennya terhadap K3L melalui
konsultasi dengan melibatkan karyawan maupun pihak lain yang terkait
didalam penerapan, pengembangan dan pemeliharaan SMK3L, sehingga semua
pihak merasa ikut memiliki dan merasakan hasilnya.
Komunikasi dua arah yang efektif dan pelaporan rutin merupakan sumber
penting dalam penerapan SMK3L. Penyediaan informasi yang sesuai bagi
karyawan dan semua pihak yang terkait dapat digunakan untuk memotivasi dan
mendorong penerimaan serta pemahaman umum dalam upaya PT. JOWIN
PRADANA SEJAHTERA untuk meningkatkan kinerja K3L.
PT. JOWIN PRADANA SEJAHTERA harus mempunyai prosedur untuk
menjamin bahwa informasi K3L terbaru dikomunikasikan ke semua pihak
dalam PT. JOWIN PRADANA SEJAHTERA. Ketentuan dalam prosedur
tersebut harus dapat menjamin pemenuhan kebutuhan untuk:
a. Mengkomunikasikan hasil dari sistem manajemen, pemantauan, audit dan
tinjauan ulang manajemen pada semua pihak yang bertanggung jawab
dan memiliki andil dalam kinerja PT. JOWIN PRADANA SEJAHTERA.
b. Melakukan identifikasi dan menerima informasi K3L yang terkait dari
luar PT. PT. JOWIN PRADANA SEJAHTERA
c. Menjamin bahwa informasi yang terkait dikomunikasikan kepada orang-
orang diluar PT. JOWIN PRADANA SEJAHTERA yang membutuhkannya.

PT. JOWIN PRADANA SEJAHTERA

KEBIJAKAN KESEHATAN
KESELAMATAN KERJA
Tanggal Distribusi Halaman Nomor Dokumen :
1 April 2019 Dept HO 5 dari 8 003/JPS-SOP/K3/00
Dept Project Revisi : 00
5.3.4 Dokumentasi
PT. JOWIN PRADANA SEJAHTERA harus menetapkan dan memelihara
informasi pada media yang sesuai, baik dalam bentuk kertas dan elektronik. PT.
JOWIN PRADANA SEJAHTERA harus dengan jelas menentukan jenis
dokumen dan pengendaliannya yang efektif.
PT. JOWIN PRADANA SEJAHTERA harus mengatur dan memelihara
kumpulan ringkasan pendokumentasian untuk :

Copyright – 2019 : Dokumen ini bersifat rahasia, penggandaan dokumen ini harus seijin direksi
 a. Menyatukan secara sistematik kebijakan, tujuan dan sasaran K3L.
b. Menguraikan sarana pencapaian tujuan dan sasaran K3L.
c. Mendokumentasikan peranan, tanggung jawab dan prosedur.
d. Memberikan arahan mengenai dokumen yang terkait dan menguraikan
unsur-unsur SMK3L yang sesuai untuk PT. JOWIN PRADANA
SEJAHTERA.
e. Menunjukan bahwa unsur-unsur SMK3L yang sesuai untuk PT. JOWIN
PRADANA SEJAHTERA telah diterapkan.

5.3.5 Pengendalian Dokumen dan Data

PT. JOWIN PRADANA SEJAHTERA harus menetapkan dan
memelihara prosedur untuk mengendalikan semua dokumen dan data yang
dipersyaratkan untuk memastikan bahwa:
a. Dokumen dapat diidentifikasi sesuai dengan uraian tugas dan tanggung
jawab di PT. JOWIN PRADANA SEJAHTERA. Dokumen ditinjau ulang
secara berkala dan jika diperlukan dapat direvisi.
b. Dokumen sebelum diterbitkan harus terlebih dahulu disetujui oleh
personel yang berwenang.
c. Dokumen versi terbaru harus tersedia ditempat kerja yang dianggap perlu. d.
Semua dokumen yang telah usang harus segera disingkirkan.
d. Dokumen mudah diterbitkan, bermanfaat dan mudah dipahami.

5.3.6 Pengendalian Operasional

PT. JOWIN PRADANA SEJAHTERA harus mengidentifikasi Organisasi harus
mengidentifikasi keseluruhan operasi dan aktifitas yang terkait dengan risiko
yang diidentifikasi, dimana pengendalian perlu diterapkan. Organisasi harus
merencanakan aktivitas tersebut, termasuk pemeliharaan, dalam rangka
memastikan bahwa aktivitas-aktivitas tersebut dilakukan dalam kondisi yang
ditetapkan, dengan :
a. Menetapkan dan memelihara prosedur terdokumentasi situasi dimana
ketiadaan prosedur dapat membuat terjadinya deviasi dari kebijakan dan
sasaran K3L.

PT. JOWIN PRADANA SEJAHTERA

KEBIJAKAN KESEHATAN
KESELAMATAN KERJA
Tanggal Distribusi Halaman Nomor Dokumen :
1 April 2019 Dept HO 6 dari 9 003/JPS-SOP/K3/00
Dept Project Revisi : 00
b. Ketentuan kriteria operasi dalam prosedur.
c. Menetapkan dan memelihara prosedur terkait untuk risiko-risiko K3L yang
diidentifikasi terhadap barang-barang, peralatan dan jasa yang dibeli
dan/atau digunakan oleh organisasi dan pemasok dan rekanan.
d. Menetapkan dan memelihara prosedur untuk desain tempat kerja, proses,
instalasi, mesin-mesin, prosedur operasi dan organisasi kerja, termasuk
adaptasi terhadap kemampuan personel, dalam rangka menghilangkan atau

Copyright – 2019 : Dokumen ini bersifat rahasia, penggandaan dokumen ini harus seijin direksi
 mengurangi risiko K3L pada sumber.

5.3.7 Persiapan dan Respon Darurat

PT. JOWIN PRADANA SEJAHTERA harus menetapkan dan memelihara
perencanaan dan prosedur untuk mengidentifikasi potensi terjadinya insiden dan
situasi darurat dan cara meresponnya, dan untuk mencegah dan menanggulangi
kerusakan dan kecelakaan yang mungkin terkait dengan keadaan tersebut
PT. JOWIN PRADANA SEJAHTERA harus mereview prosedur persiapan dan
respon tanggap darurat, secara terpisah setelah terjadi situasi insiden atau situasi
darurat.
PT. JOWIN PRADANA SEJAHTERA harus secara periodik melakukan latihan
tanggap darurat.

5.4 Pengecekan dan Tindakan Perbaikan

PT. JOWIN PRADANA SEJAHTERA harus memiliki sistem mengukur, memantau dan
mengevaluasi kinerja SMK3L dan hasilnya harus dianalisis guna menentukan
keberhasilan atau untuk melakukan identifikasi tindakan perbaikan.
5.4.1 Pemantauan dan Pengukuran Kinerja
PT. JOWIN PRADANA SEJAHTERA menetapkan dan memelihara prosedur
untuk memantau dan mengukur kinerja K3L pada selang waktu terencana.
Prosedur ini harus tersedia untuk:
a. Pengukuran kualitatif dan kuantitatif, sesuai dengan kebutuhan organisasi.
b. Pemantauan pencapaian sasaran K3L.
c. Langkah proaktif kinerja untuk memantau kepatuhan terhadap K3L.
d. Langkah reaktif kinerja untuk memantau kecelakaan, penyakit, insiden,
nearmiss dan bukti historik lainnya dari kekurangan kinerja K3L.
e. Rekaman data dan hasil pemantauan dan pengukuran yang cukup untuk
memudahkan akibat analisis tindakan perbaikan dan pencegahan.
Bila alat pemantau dipersyaratkan untuk pengukuran dan pemantauan kinerja,
organisasi harus menetapkan dan memelihara prosedur kalibrasi dan memelihara
peralatan tersebut. Rekaman kalibrasi dan aktivitas serta hasil pemeliharaan
harus disimpan.

PT. JOWIN PRADANA SEJAHTERA

KEBIJAKAN KESEHATAN
KESELAMATAN KERJA
Tanggal Distribusi Halaman Nomor Dokumen :
1 April 2019 Dept HO 7 dari 8 003/JPS-SOP/K3/00
Dept Project Revisi : 00
5.4.2 Kecelakaan, Insiden, Ketidaksesuaian, Tindakan Perbaikan dan
Pencegahan
PT. JOWIN PRADANA SEJAHTERA harus menetapkan dan memelihara
prosedur untuk mendefinisikan tanggung jawab dan wewenang untuk :
a. Penanganan dan investigasi dari kecelakaan, insiden, ketidaksesuaian.

Copyright – 2019 : Dokumen ini bersifat rahasia, penggandaan dokumen ini harus seijin direksi
 b. Tindakan yang diambil untuk mengurangi berbagai konsekuensi yang
timbul dari kecelakaan, insiden atau ketidaksesuaian
c. Inisiatif dan penyesuaian dari tindakan perbaikan dan pencegahan.
d. Konfirmasi dari keefektifan tindakan perbaikan dan pencegahan yang
diambil.

Pada keseluruhan proses penilaian risiko, prosedur ini harus

mempersyaratkan semua usulan tindakan perbaikan dan pencegahan harus
ditinjau terlebih dahulu dalam penerapannya.
Berbagai tindakan perbaikan atau pencegahan yang diambil untuk
menghilangkan penyebab ketidaksesuaian aktual dan berpotensi harus
sesuai pada besarnya masalah dan sepadan dengan risiko K3L yang
ditemukan.

5.4.3 Audit
Audit SMK3L menjamin K3L harus dilakukan secara berkala untuk mengetahui
keefektifan penerapan SMK3L. Audit harus dilaksanakan secara sistematik dan
independen oleh personel yang memiliki kompetensi kerja dengan menggunakan
metodologi yang sudah ditetapkan. Frekuensi audit harus ditentukan
berdasarkan tinjauan ulang hasil audit sebelumnya dan bukti sumber bahaya
yang didapatkan ditempat kerja. Hasil audit harus digunakan oleh pengurus
dalam proses tinjauan ulang manajemen.

5.5 Tinjauan Ulang Oleh Manajemen

Manajemen yang ditunjuk harus melaksanakan tinjauan ulang SMK3L secara
berkala untuk menjamin kesesuaian dan keefektifan yang berkesinambungan dalam
pencapaian kebijakan dan tujuan K3L. Ruang lingkup tinjauan ulang SMK3L harus dapat
mengatasi implikasi K3L terhadap seluruh kegiatan, produk barang dan jasa termasuk
dampaknya terhadap kinerja PT. JOWIN PRADANA SEJAHTERA. Tinjauan ulang
SMK3L harus meliputi :
a. Evaluasi terhadap penerapan kebijakan K3L.
b. Tujuan, sasaran dan kinerja K3L.
c. Hasil temuan audit SMK3L.
d. Evaluasi efektifitas penerapan SMK3L dan kebutuhan untuk mengubah
SMK3L sesuai dengan :
- Perubahan pengaturan perundangan.
- Tuntutan dari pihak yang terkait dan pasar.
- Perubahan produk dan kegiatan perusahaan.
- Perubahan struktur organisasi PT. JOWIN PRADANA SEJAHTERA.
- Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, termasuk epidemologi.

PT. JOWIN PRADANA SEJAHTERA

KEBIJAKAN KESEHATAN
KESELAMATAN KERJA
Tanggal Distribusi Halaman Nomor Dokumen :
1 April 2019 Dept HO 8 dari 8 003/JPS-SOP/K3/00

Copyright – 2019 : Dokumen ini bersifat rahasia, penggandaan dokumen ini harus seijin direksi
 Dept Project Revisi : 00
- Pengalaman yang didapat dari insiden keselamatan dan kesehatan kerja.
- Pelaporan.
- Umpan balik khususnya dari karyawan.

Copyright – 2019 : Dokumen ini bersifat rahasia, penggandaan dokumen ini harus seijin direksi