LAPORAN SEMENTARA

PRAKTIKUM ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

BAB I
ANALISIS DAN KEBUTUHAN SISTEM INFORMASI

Disusun oleh:
PLUG J

SEPTIA MAHARDHIKA
122190036

LABORATORIUM
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PROGRAM STUDI TEKNIK INDUSTRI
JURUSAN TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNIK INDUSTRI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
YOGYAKARTA
2021
 LEMBAR ORISINALITAS

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Septia Mahardhika

NPM : 122190036

menyatakan bahwa Laporan Praktikum Analisis dan Perancangan Sistem Informasi

Bab I merupakan hasil karya sendiri.
Apabila pernyataan ini terbukti tidak benar, saya bersedia untuk
mempertanggungjawabkan dan menerima sanksi sesuai hukum yang berlaku.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan tanpa paksaan
dari pihak manapun.

Yogyakarta, 6 September 2021

Yang menyatakan

Septia Mahardhika
NPM 122190036
 BAB I
ANALISIS DAN KEBUTUHAN SISTEM INFORMASI

1.1 Tujuan Praktikum

Tujuan praktikum pada Bab I diantaranya adalah:
1. Memahami analisis sistem informasi.
2. Memahami dan membuat Use case diagram.
3. Memahami dan membuat skenario use case.

1.2 Dasar Teori

Secara umum, sistem dapat diartikan sebagai kumpulan dari elemen-elemen
yang berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu sebagai satu kesatuan. Menurut
Jerry Fith Gerald (Jogiyanto, 2005 : 49), sistem adalah suatu jaringan kerja dari
prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk
melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Dalam
mendefinisikan pengertian sistem, Gerald lebih menekankan pada urutan-urutan
operasi di dalam sistem. Mulyanto (2009 : 28).
Model umum sebuah sistem adalah input, process dan output. Hal ini
merupakan konsep sebuah sistem yang sederhana, sebab sebuah sistem dapat
mempunyai beberapa masukan dan keluaran. Selain itu pula sistem memiliki
karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yang mencirikan bahwa hal tersebut bisa
dikatakan sebagai suatu sistem.
Menurut Yogiyanto (1995), “Analisis sistem informasi adalah penguraian
dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan
maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan,
hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan
perbaikan”.
Use case diagram merupakan diagram yang menggambarkan hubungan
antara aktor dengan sistem. Use case diagram bisa mendeskripsikan sebuah
interaksi antara satu atau lebih aktor dengan sistem yang akan dibuat. Use case
diagram juga bisa digunakan untuk mengetahui fungsi apa saja yang ada di dalam

Laporan Sementara Praktikum Analisis dan Perancangan Sistem Informasi 2021 I-2
sebuah sistem dan bisa juga mempresentasikan sebuah interaksi aktor dengan
sistem. Komponen tersebut kemudian menjelaskan komunikasi antara
aktor, dengan sistem yang ada. Dengan demikian, use case dapat dipresentasikan
dengan urutan yang sederhana, dan akan mudah dipahami oleh para
konsumen. Manfaat dari use case sendiri adalah untuk memudahkan komunikasi
dengan menggunakan domain expert dan juga end user, memberikan kepastian
pemahaman yang pas tentang requirement atau juga kebutuhan sebuah sistem. Use
case diagram mempunyai 3 komponen ,yaitu :
• Sistem
Menyatakan batasan sistem dalam relasi dengan aktor-aktor yang
menggunakannya (di luar sistem) dan fitur-fitur yang harus disediakan
(dalam sistem).
• Aktor
Aktor adalah segala hal diluar sistem yang akan menggunakan sistem
tersebut untuk melakukan sesuatu. Bisa merupakan manusia, sistem, atau
device yang memiliki peranan dalam keberhasilan operasi dari sistem.
• Use Case
Use case sendiri adalah gambaran fungsional dari sebuah sistem.
Use case diagram juga mempunyai beberapa relasi, yaitu:
• Association
Teknik mengindentifikasi interaksi yang dilakukan oleh aktor tertentu
dengan use case tertentu. Hal ini digambarkan dengan garis antara aktor
terhadap use case tersebut.
• Generalization
Mendefinisikan relasi antara dua aktor atau dua use case yang mana
salah satunya meng-inherit dan menambahkan atau override sifat dari
yang lainnya.
• Dependency
Dependency ini terbagi menjadi 2 macam, yaitu include dan juga extend.

Laporan Sementara Praktikum Analisis dan Perancangan Sistem Informasi 2021 I-3
1.3 Prosedur Praktikum
Prosedur praktikum pada Bab 1 adalah:
1. Membuka Microsoft Office Visio.
2. Pada Featured kemudian memilih UML Use case.
3. Kemudian akan muncul jendela windows dimana terdapat beberapa
pilihan featured dalam membuat Use case diagram. Memilih UML Use
case.
4. Membuat aktor dengan cara geser Actor pada bagian shapes ke lembar
kerja. Beri nama aktor dengan cara klik actor tersebut dan ketik Admin,
atau dengan double-click pada actor tersebut.
5. Membuat use case dengan cara geser Use case pada bagian shapes ke
lembar kerja. Beri nama dengan cara klik use case tersebut dan ketik
Login, atau dengan double-click pada use case tersebut.
6. Membuat association pada actor dan use case yang telah dibuat dengan
cara geser Association pada bagian shapes ke lembar kerja.
Menyambungkan salah satu ujung garis ke actor dan satu ujung ke use
case.
7. Membuat Use case diagram.
8. Membuat skenario use case.

1.4 Perancangan Sistem

1.4.1 Studi kasus
Aksesoris komputer adalah peralatan yang digunakan untuk melengkapi
kinerja komputer sesuai dengan kebutuhan pengguna. Biasanya perlatan ini
disambungkan ke CPU atau sudah terpasang di dalamnya. D-Net House merupakan
salah satu toko yang menjual produk-produk aksesoris komputer. D-Net House
menerapkan metode penjualan secara langsung dan mendistribusikan produk-
produknya melalui beberapa distributor. Semua proses pencatatan transaksi
penjualan dan persediaan barang perusahaan ini dilakukan secara manual. Dengan
metode ini sering terjadi permasalahan dalam pengolahan data transaksi penjualan
seperti kesalahan pencatatan maupun perhitungan jumlah penjualan, lama

Laporan Sementara Praktikum Analisis dan Perancangan Sistem Informasi 2021 I-4
pencarian atau penelurusan data penjualan dan lamanya proses rekapitulasi. Selain
itu muncul masalah lain seperti jumlah barang dalam buku besar tidak sesuai
dengan jumlah barang yang sebenarnya di gudang. Maka dari itu, dirancanglah
sebuah sistem informasi persediaan dan penjualan barang. Dengan adanya sistem
informasi tersebut diharapkan tidak terjadi lagi kesalahan penghitungan data
penjualan, pencarian atau penelusuran data penjualan dan pesediaan barang
menjadi mudah dan cepat, serta proses pembuatan laporan penjualan dan persediaan
barang menjadi cepat dan dapat dilakukan kapan saja sesuai dengan kebutuhan.

1.4.2 Use Case Diagram

Use case diagram dari sistem informasi penjualan pada “D-Net House”
dapat dilihat pada Gambar 1.1

Gambar 1.1 Use case diagram sistem informasi penjualan pada “D-Net House”

1.4.3 Skenario use case

Skenario use case dari sistem informasi penjualan pada “D-Net House”
dapat dilihat pada Tabel 1.1, Tabel 1.2, dan Tabel 1.3.

Laporan Sementara Praktikum Analisis dan Perancangan Sistem Informasi 2021 I-5
 Tabel 1.1 Skenario operator menginput data transaksi penjualan
Nama Menginput data barang yang akan dijual
Aktor Operator
Extend Barang tidak tersedia [a]
Kondisi awal Operator melakukan login
Alur peristiwa Operator menginput data persediaan
Operator menginput data barang yang akan dijual ke dalam
aplikasi [a]
Operator menginput data transaksi penjualan
Alur alternatif 1. Melakukan penyediaan barang Kembali (restock)
Kondisi akhir Operator berhasil menginput barang yang akan dijual

Tabel 1.2 Skenario konsumen menginput data barang yang akan dibeli
Nama Menginput data barang yang akan dibeli
Aktor Konsumen
Extend Barang cacat [a]
Kondisi awal Konsumen melakukan login
Alur peristiwa Konsumen menginput data data barang yang ingin dibeli
Konsumen melakukan transaksi pembayaran
Konsumen mengkonfirmasi barang yang datang
Alur alternatif 1. Melakukan pengembalian barang atau refund

Tabel 1.3 Skenario pemilik melihat laporan persediaan barang

Nama Melihat laporan persediaan barang
Aktor Pemilik
Kondisi awal Pemilik melakukan login
Pemilik melihat laporan persediaan barang
Alur peristiwa Pemilik melihat laporan penjualan
Pemilik mengelola data pemesanan konsumen
Alur alternatif -
Kondisi akhir Pemilik melihat laporan persediaan barang

Laporan Sementara Praktikum Analisis dan Perancangan Sistem Informasi 2021 I-6
 DAFTAR PUSTAKA

Ahmad Muhsin, S.T., M.Eng. (2021). Panduan Praktikum Analisis dan

Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: Laboratorium Analisis dan
Perancangan Sistem Informasi.
Anam, Khaerul, & Muharram, Asep Taufik. (2018). Analisa Dan Perancangan
Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada Mi Al-Mursyidiyyah Al-
‘Asyirotussyafi’iyyah. Jurnal Teknik Informatika Vol. 11 No. 2.
Kurniawan, T. Bayu. (2020). Perancangan Sistem Aplikasi Pemesanan Makanan
Dan Minuman Pada Cafetaria No Caffe Di Tanjung Balai Karimun
Menggunakan Bahasa Pemograman Php Dan Mysql. Jurnal TIKAR
Volume 1. No. 2.

Laporan Sementara Praktikum Analisis dan Perancangan Sistem Informasi 2021 I-7