PANDUAN DOKUMENTASI CEK FISIK KAS, BELANJA BARJAS, BELANJA MODAL, ASET TETAP, PERSEDIAAN

DAN BELANJA TAK TERDUGA MENGGUNAKAN APLIKASI TIME STAMP DI RUANG TERTUTUP

Media aplikasi yang digunakan dari HP (ada 3 HP):

- Zoom
- Timestamp pada HP 1 untuk mendokumentasikan berupa video
- Timestamp pada HP 2 untuk untuk mendokumentasikan berupa foto

1. Install aplikasi Time Stamp melalui playstore https://play.google.com/store/apps/details?

id=com.jeyluta.timestampcamerafree&hl=en

2. Untuk HP 1 (video), silahkan Klik Setting - Custom Text diisi nama OPD ditambah keterangan
pejabat dan lokasi unit terkait
Contoh : RSUD Wonogiri – Bendahara Pengeluaran BLUD atau Pengelola Barang_Gudang
Farmasi RSUD atau Pengelola Barang Sumbangan_Gudang Donasi
3. Untuk HP 2 (Foto), silahkan Klik Setting - Custom Text diisi OPD ditambah keterangan objek
pemeriksaan cek fisik yang sedang dilakukan
Contoh : RSUD Wonogiri – Tempat Tidur Pasien_Ruang Flamboyan
4. Silahkan Klik Setting – Aktifkan map (Show map)
5. Klik Ok setelah melakukan perubahan setting
6. Video objek dan ruangan sekeliling objek yang mewakili lokasi objek dimanfaatkan
Contoh antara lain:
- Ruang kerja bendahara terkait atau
- Lokasi penyimpanan kas (brankas, laci atau tempat lain untuk menyimpan kas tunai)
- Uang tunai, deposito
 - Objek barang dari belanja barjas, belanja modal dan belanja tak terduga
- Ruangan disekeliling yang menunjukkan lokasi penyimpanan uang atau barang tersebut
7. Saat pendokumentasian video, harap disebutkan objek cek fisik yang sedang dilakukan
pemeriksaan
8. Foto objek dari salah satu sisi (depan, samping kanan, kiri), bagian belakang dan foto bagian
yang menunjukkan uang atau identitas barang dari HP ke 2 dengan timestamp
9. Video dan Foto dokumentasi pemeriksaan kas, belanja barang dan jasa, belanja modal dan
belanja tak terduga dikirimkan ke wa Tim Pemeriksa yang sedang melaksanakan pemeriksaan
10. Terima kasih Sehat Selalu