RINCIAN KEWENANGAN TENAGA PEREKAM MEDIS

Rincian Kewenangan klinis diberikan kepada Tenaga Perekam Medis dalam menjalankan prosedur
Rekam Medis dan diberikan dalam rangka peningkatan kualitas pelayanan dan keselamatan pasien.
Kewenangan Tenaga Perekam Medis ini diberikan agar dalam melaksanakan tugas profesinya, Tenaga
Perekam Medis bekerja berdasarkan standar profesi, kode etik dan peraturan disiplin profesi yang telah
ditentukan.

Rincian Kewenangan Klinis ini diberikan kepada:

Nama :
Kualifikasi : D3 Farmasi dan S1 Farmasi

Kewenangan yang diberikan meliputi Klasifikasi dan Kodifikasi Penyakit, Aspek Hukum dan
Kode Etika Profesi,Manajamen Rekam Medis dan Informasi Kesehatan,Menjaga Mutu Rekam
Medis,Manajemen Unit Kerja Manajemen Informasi Kesehatan/Rekam Medis, Kemitraan Profesi
sebagai berikut:
1. Klasifikasi dan Kodifikasi Penyakit
Rekomendasi Mitra Bestari
Diminta Setuju Tidak
No Kompetensi
setuju
.
M DS BK
Perekam Medis mampu menetapkan kode penyakit dan
tindakan dengan tepat sesuai klasifikasi yang di
berlakukan di indonesis ( ICD-10) tentang penyakit dan
tindakan medis dalam pelayanan dan manajemen
kesehatan
a. MIK.KK.01.001.01
Menentukan nomor kode diagnosis pasien sesuai
petunjuk dan peraturan pada pedoman buku ICD
yang berlaku ( ICD-10 Volume – 2)
b. MIK.KK.01.002.01
Mengumpulkan kode diagnosis pasien untuk
memenuhi sistim pengelolaan, penyimpanan data
pelaporan untuk kebutuhan analisis sebab
 tunggal penyakit yang di kembangkan
c. MIK.KK.01.003.01
Mengklasifikasi data kode diagnosis yang akurat
bagi kepentingan informasi morbiditas dan
sistem pelaporan morbiditas yang diharuskan
d. MIK.KK.01.004.01
Menyajikan informasi morbiditas dengan akurat
dan tepat waktu bagi kepentingan monitoring
KLB Epidemiologi dan lainnya
e. MIK.KK.01.005.01
Mengelola indeks penyakit dan tindakan guna
kepentingan laporan medis dan statistik setra
permintaan informasi pasien secara cepat dan
terperinci
f. MIK.KK.01.010.01
Menjamin Validitas data untuk registrasi
penyakit
g. MIK.KK.01.010.01
Mengembangkan dan Mengimplementasikan
petunjuk standar koding dan pendokumentasian

2. Aspek Hukum dan Etika Profesi

Rekomendasi Mitra Bestari
Diminta Setuju Tidak
No. Kompetensi
setuju
M DS BK
Perekam Medis mampu melakukan tugas dalam
memberikan pelayanan rekam medis dan informasi
kesehatan yang bermutu tinggi dengan memperhatikan
perundangan dan ettika profesi yang berlaku

a. MIK.HE.02.001.01
Memfasilitasi pelepasan informasi kesehatan
kepada pasien maupun pihak ketiga
 b. MIK.HE.02.002.01
Menyiapkan informasi pasien kepada pihak yang
berhak
c. MIK.HE.02.003.01
Menjaga keamanan alur permintaan informasi
kesehatan pasien
d. MIK.HE.02.004.01
Memelihara kerahasiaan pasien
e. MIK.HE.02.005.01
Mengidentifikasi resiko tinggi dalam kerahasiaan
informasi kesehatan
f. MIK.HE.02.006.01
Mengevaluasi faktor resiko dalam
pendokumentasian dan kerahasiaan informasi
kesehatan
g. MIK.HE.02.007.01
Melaksanakan kebijakan dan prosedur akses
dalam pelepasan informasi
h. MIK.HE.02.008.01
Melaksanakan kebijakan dan prosedur terkait
dengan peraturan dokumentasi
i. MIK.HE.02.009.01
Mengkoordinasikan kegiatan komite keamanan
informasi kesehatan
j. MIK.HE.02.009.01
Membuat program training, peraturan dan
prosedur yang terkait dengan informasi
pelayanan pasien

3. Manajemen Rekam Medis dan Informasi Kesehatan

Rekomendasi Mitra Bestari
Diminta Setuju Tidak
No. Kompetensi setuju
M DS BK
Perekam Medis mampu mengelola rekam medis dan
informasi kesehatan untuk memenuhi kebutuhan
pelayanan medisn, administrasi dan kebutuihan informasi
kesehatan sebagai bahan pengambilan keputusan di
bidang kesehatan
a. MIK.SR.03.001.01
Meregistrasi atas semua kunjungan yang ada di
fasilitas pelayanan kesehatan ( registrasi
pendaftaran, pasien rawat jalan, pasien rawat
inap)
b. MIK.SR.03.002.01
Memberikan nomor rekam medis secara
berurutan den sistematis berdasarkan sistem yang
digunakan (penomoran seri, unit, seri unit)
c. MIK.SR.03.003.01
Menulis nama pasien dengan baik dan benar
sesuai dengan sistem yang digunakan
d. MIK.SR.03.004.01
Membuat indeks pasien ( kartu atau media
lainnya)
e. MIK.SR.03.005.01
Menyusun ( Assembling) rekam medis dengan
baik dan benar berdasarkan SOP yang ada

f. MIK.SR.03.006.01
Menganalisis rekam medis secara kuantitatif
dengan tepat meliputi
 Kebenaran identififkasi
  Adanya laporan – laporan yang penting
 Autentifikasi
 Pendokumentasian yang baik

g. MIK.SR.03.007.01
Menganalisis rekam medis secara kualitatif guna
konsistensi isi dan mutu rekam medis
h. MIK.SR.03.008.01
Menyimpan/menjajarkan rekam medis
berdasarkan sistem yang digunakan ( Straight
Numerical, Middle Digit dan Terminal Digit
Filling System)
i. MIK.SR.03.009.01
Mengambil kembali ( retrival) dengan cepat
rekam medis yang diperlukan untuk memenuhi
kebutuhan asuhan pasien dan berbagai kebutuhan
lainnya
j. MIK.SR.03.010.01
Melakukan penyusutan ( retensi) rekam medis
berdasarkan peraturan dan perundang – undangan
yang berlaku
k. MIK.SR.03.011.01
Mendisain formulir rekam medis

4. Menjaga Mutu Rekam Medis

Rekomendasi Mitra Bestari
Diminta Setuju Tidak
No. Kompetensi
setuju
M DS BK
Perekam medis mampu merencanakan, melaksanakan,
mengevaluasi dan menilai mutu rekam medis
a. MIK.MU.04.001.01
Melaksanakan program kegiatan menjaga mutu
( QA) rekam medis
b. MIK.MU.04.002.01
Melakukan pemeriksaan ulang ( quality review)
MIK/Rekam Medis
c. MIK.MU.04.003.01
Melakukan analisis untuk mengkaji kekuatan,
kelemahan, peluang dan ancaman (“SWOT”)
MIK/ Rekam Medis
d. MIK.MU.04.004.01
Menyelenggarakan kegiatan yang merupakan
prioritas sasaran mutu pelayanan MIK/Rekam
Medis
e. MIK.MU.04.005.01
Melakukan penilaian dan memeberikan solusi
terhadap sistem komputerisasi pelayanan
MIK/RM
f. MIK.MU.04.006.01
Mempersiapkan laporan untuk badan akreditasi,
lisensi dan sertifikasi dalam memenuhi standar
akreditasi dan kebijakan yang terkait dengan
perekam medis
g. MIK.MU.04.008.01
Memonitor kesesuaian kebijakan dan prosedur
agar tetap relevan dengan manajemen data klinis

h. MIK.MU.04.009.01
Meningkatkan kualitas data klinis dalam proses
menjaga mutu MIK/Rekam Medis

5.