BAB I.

INFORMASI UMUM

a. Pendahuluan
Universitas Muhammadiyah Banjarmasin merupakan satu-satunya perguruan
tinggi yang berada di Kalimantan Selatan. Universitas Muhammadiyah
Banjarmasin merupakan perguruan tinggi Muhammadiyah yang baru lahir
namun cukup pesat pembangunannya. Universitas Muhammadiyah
Banjarmasin merupakan kampus yang mengusung konsep kampus terapung
lebih tepatnya The Floating Campus yang memiliki ciri khas dari kearifan
lokal kota Banjarmasin sendiri yaitu Pasar Terapung. Konsep ini merupakan
satu-satunya di Indonesia. Kampus ini memiliki semboyan Profesional,
Unggul dan Islami. Sejak berdiri hingga sekarang Universitas
Muhammadiyah Banjarmasin telah meluluskan alumni dari berbagai tingkat
dan jurusan. D3 Keperawatan, D3 Kebidanan,D3 Farmasi, S1 Keperawatan
dan Profesi Ners yang tentunya telah tersebar di berbagai perusahaan dan
instansi di seluruh Indonesia. Universitas Muhammadiyah Banjarmasin
memiliki 6 fakultas, 1 pascasarjana dan 17 program studi.

Universitas Muhammadiyah Banjarmasin merupakan salah satu kampus

swasta terbesar di Kalimantan. Oleh karena itu Universitas Muhammadiyah
Banjarmasin terus berupaya meningkatkan mutu organisasi agar menjadi
Universitas yang terkemuka dan unggul sesuai dengan visi dan misi
Universitas Muhammadiyah Banjarmasin. Adapun visi dan misi Universitas
Muhammadiyah Banjarmasin adalah :
Visi : “Menjadi Universitas terkemuka, unggul, professional, berkarakter
Islam yang berkemajuan di Kalimantan tahun 2025”
Misi : Menyelenggarakan pendidikan akademik, profesi dan vokasi untuk
pengembangan ilmu, profesionalisme dan pembentukan peserta didik
berkarakter islam yang berkemajuan.
1. Meneyelenggarakan penelitian dasar dan terapan, produk yang inovatif,
berkualitas untuk menunjang kemandirian bangsa.

P a g e 1 | 13
2. Mengabdikan keahlian dalam bidang ilmu pengetahuan, teknologi dan
seni untuk kepentingan nasyarakat, kerja sama yang produktif dan
berkelanjutan dengan kelembagaan pendidikan, pemerintahan dan dunia
usaha tingkat daerah, nasional dan internasional.
3. Mengembangkan organisasi dalam meningkatkan kualitas tata kelola
yang baik (Good University Governance), menuju tata kelola yang
unggul (Excellent University Governance), secara efektif dan efisien
dalam suasana akademik yang islami dan bermartabat.
Guna mencapai visi dan misi menciptakan insan yang professional di dunia
kerja sehingga perlu dilaksanakan evaluasi terhadap lulusan UM Banjarmasin
dengan melakukan Tracer Study UM Banjarmasin tahun 2019.

P a g e 2 | 13
 II. PELAKSANAAN PROGRAM

a. Gambaran Lulusan Target Pusat Karir dan Tracer Study

Angkatan Tahun 2016 sampai dengan 2017 UM Banjarmasin telah
meluluskan 1276 mahasiswa dari berbagai program studi yang antara lain :

Tabel 1. Tahun lulusan 2016 & 2017

No Prodi 2016 2017 Total

1 D3 Keperawatan 95 68 163
2 D3 Farmasi 99 90 189
3 D3 Kebidanan 116 77 193
4 S1 Keperawatan Ners 388 297 685
5 S2 Keperawatan 20 26 46
TOTAL   718 558 1276

P a g e 3 | 13
b. Struktur Tim Tracer Study

Struktur organisasi pelaksana program pada Pusat Pengembangan Karir UM

BANJARMASIN adalah sebagai berikut:

Rektor

WR 3

Prodi Kepala PPK

Surveyor 1 Surveyor 2

Gambar 3. Tim Tracer Study UM Banjarmasin Tahun 2019

Di dalam melaksanakan tugasnya, kepala bertanggungjawab langsung kepada

Rektor, berkoordinasi dengan WR 3 dan masing-masing program studi. Untuk
menjamin pelaksanaan fungsi dan aktivitas Tracer Study UM Banjarmasin
berjalan dengan baik. Adapun deskripsi tugas dan tanggung jawab dari
masing-masing struktur dalam tim di atas adalah sebagai berikut:
1. Kepala PPK, bertugas merencanakan mengorganisasikan melaksanakan
mengarahkan dan mengevaluasi kegiatan terkait Tracer Study alumni UM
Banjarmasin tahun 2019;
2. Surveyor 1, bertugas untuk mencatat dan menginventaris seluruh data-
data, baik data kegiatan rapat, administrasi manajemen, data iventaris
tracer study, dan melakukan survey kepada responden.
3. Surveyor 2, bertugas untuk mencatat dan menginventaris seluruh data-
data, baik data kegiatan rapat, administrasi manajemen, data iventaris
tracer study, dan melakukan survey kepada responden.

P a g e 4 | 13
b. Rencana Pelaksanaan Tracer study (TS)
Tujuan dari tracer study adalah untuk memperoleh informasi tentang
kualitas lulusan yang dapat memberikan pelayanan yang profesional pada
masyarakat dan lulusan yang dapat memenuhi tuntutan jaman atau bersifat
fleksibel dalam perkembangan karirnya. Pelaksanaan kegiatan tracer study
akan dimulai dari bulan Juli sampai dengan bulan Oktober 2019 dengan
responden alumni UM Banjarmasin yang lulus pada tahun 2016 dan 2017.
Kegiatan ini juga akan melacak pengguna lulusan untuk mengetahui
kebutuhan pengguna lulusan agar dapat ditindaklanjuti melalui evaluasi dan
penyempurnaan kurikulum pendidikan yang mengacu pada Kurikulum
Berbasis Industri 4.0.
Adapun tujuan utama dari Pelaksanaan Tracer Study UM
Banjarmasinbertujuan untuk:
1. Memetakan kegiatan lulusan UM Banjarmasin di dunia kerja;
2. Mengetahui penyerapan, proses, dan posisi lulusan dalam dunia kerja;
3. Menganalisis perbaikan sistem pembelajaran dengan Kurikulum
Berbasis Industri 4.0;
4. Menyiapkan lulusan sesuai dengan kompetensi yang diperlukan di
dunia kerja yang telah berevolusi pada perindustrian level 4;
5. Memetakan kesenjangan kompetensi lulusan dan tuntutan dunia kerja;
tracer study sudah memiliki instrument yang berbasis teknologi dan
informasi (online) dengan tetap mengacu pada SOP tracer study yang telah
ditetapkan dengan tahapan sebagai berikut:
1. Ketua dan seluruh anggota tim tracer study menyusun rencana dan segala
bentuk persiapan kegiatan termasuk berkoordinasi dengan fakultas dan
unit lain;
2. Mengkonsolidasi dan mengkompilasi database alumni UM Banjarmasin
lulusan tahun 2016 dan 2017 ;
3. Penyusunan, pengembangan dan mengunggah kuesioner alumni oleh tim
tracer study dengan mempertimbangkan aspek :
a. Konsep dan pengembangan instrument;

P a g e 5 | 13
 b. Pengumpulan data;
c. Analisis data dan pelaporan;
4. Persiapan teknis online dan mekanisme menghubungi responden, dalam
pelaksanaannya tim tracer study melibatkan pihak civitas akademika
termasuk mahasiswa.
5. Hasil dari tracer study dirangkum dalam bentuk laporan kegiatan dan
sosialisasikan kepada Rektor, Wakil Rektor, Dekan dan Kaprodi
dilingkungan UM Banjarmasin;
6. Selesai.

P a g e 6 | 13
 BAB III.
METODOLOGI TRACER STUDY

a. Disain
Disain tracer study dibuat menggunakan aplikasi SIAKAD. Tidak semua
orang dapat mengakses sistem informasi ini, untuk dapat masuk dan mengisi
survei harus memiliki akun. Akun diberikan kepada responden yang telah
ditentukan sesuai lulusan. Akun diberikan dengan cara sms blast atau melalui
e-mail blast. Lulusan diminta login lalu mengisi/menjawab pertanyaan sesuai
dengan kondisi alumni saat pengisian. Pengisian kuesioner hanya dapat
dilakukan satu kali.

Gambar 1. Aplikasi SIAKAD UM Banjarmasin

b. Subyek
Pada pelaksanaan tracer study UM Banjarmasin tahun 2019 yang menjadi
subyek kegiatan adalah seluruh lulusan UM Banjarmasin tahun 2019 yang
berasal dari 9 Program Studi yang berjumlah 1276 alumni.

P a g e 7 | 13
b. Metode Pelacakan
Pelacakan alumni UM Banjarmasin dilakukan secara multimedia sebagai
berikut:
1) Personal interview (responden diwawancara langsung/tatap muka);
2) Personal administration (surat-menyurat);
3) Mail survey (e-mail);
4) Telephone survey (responden diwawancara lewat telepon);
5) Online survey (pengisian kuesioner di website);
6) Media sosial (facebook, twiter, line, Instagram, whatsapp); dan
7) Memanfaatkan beberapa kegiatan seperti pada temu akbar alumni
tahunan.

c. Instrumen
Dalam hal ini instrumen yang digunakan untuk melakukan pelacakan
adalah dengan membuat kuesioner elektronik sehingga jejak alumni dapat
dipantau dan diperlukan responden untuk mengisi kuesioner tersebut.
Pengisian kuesioner elektronik tersebut melalui laman dibuka secara online
dengan alamat http://siakad.umbjm.ac.id/
Oleh karena itu, tim tracer study UM Banjarmasin akan melaksanakan
sosialisasi kepada lulusan mengenai cara pengisian online daftar pertanyaan
tracer study. Pertanyaan yang diajukan kepada alumni UM Banjarmasin
mengacu kepada kuesioner yang dikeluarkan Kementerian Riset, Teknologi
dan Pendidikan Tinggi (Kemristekdikti).

P a g e 8 | 13
d. Alur Pelaksanaan PPK

P a g e 9 | 13
e. Alur Mekanisme Pengisian Responden

P a g e 10 | 13
c. Aktivitas dan Penjadwalan
Aktivitas yang akan dilaksanakan, berikut jadwal implementasi terdapat pada tabel dibawah ini:

No Deskripsi Kegiatan Apr Mei Juni Juli Agt Sept Okt Nov Des

1. Identifikasi Responden x
2. Pengumpulan Data x x x x
3. Analisis Data x
6. Pelaporan x
7. Desiminasi x

P a g e 11 | 13
 PROPOSAL TRACER STUDY 2019

PUSAT PENGEMBANGAN KARIR

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH BANJARMASIN
P a g e 13 | 13