MAKALAH

PENINGKATAN PENCATATAN PENGAJUAN ANGGARAN TERKONTROL DAN

TERINTEGRASI DENGAN MENGGUNAKAN MS EXCEL

SUB BAGIAN TATA USAHA SUKU DINAS KESEHATAN KABUPATEN

ADMINISTRASI KEPULAUAN SERIBU PROVINSI DKI JAKARTA

NAMA : HENDRI TRI YULIANTO

NIP : 199207122014031001

NOMOR UJIAN : 3946

UJIAN PENYESUAIAN IJAZAH S1

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI DKI JAKARTA

TAHUN 2021
 BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Jakarta sebagai Ibu kota Negara Republik Indonesia, mempunyai peranan
yang penting dalam mendukung penyelenggaraan Pemerintahan Negara
Republik Indonesia. Untuk itu dalam membangun masyarakat Jakarta yang
sejahtera dan mewujudkan citra Bangsa Indonesia, Jakarta dalam
penyelenggaraan pemerintahannya diberikan kedudukan sebagai Daerah
Khusus Ibu kota Negara Republik Indonesia Jakarta. DKI Jakarta terdiri dari 5
kota dan 1 Kabupaten yang terdiri Kota Jakarta Pusat, Kota Jakarta Barat, Kota
Jakarta Timur, Kota Jakarta Selatan, Kota Jakarta Utara dan Kabupaten
Kepulauan Seribu.
Suku Dinas Kesehatan Kabupaten Adm Kepulauan Seribu merupakan
organisasi pemerintahan yang mengatur regulasi terkait kesehatan di wilayah
Kepulauan Seribu. Untuk mendukung pelayanan yang optimal perlu dibentuk
suatu sistem yang terkontrol dan terintegrasi.
Dalam pelayanan di Sub Bagian Tata Usaha masih banyak ditemukan masalah
yang perlu segera di tindak lanjuti. Pencatatan pengajuan anggaran masih
belum terkontrol dan terintegrasi. Untuk mencari riwayat pengajuan anggaran
yang lama dan pengarsipan yang kurang bagus membutuhkan waktu yang
lama. Oleh Karena pencatatan yang masih kurang sehingga saat melakukan
pengajuan pembayaran dana, tidak terintegrasi berapa anggaran yang tersedia
dan sudah berapa anggaran yang terserap. Dari beberapa masalah tersebut
sehingga disusunlah malah dengan judul Peningkatan pencatatan pengajuan
anggaran terkontrol dan terintegrasi dengan menggunakan Ms. Excel di
Subbag Tata Usaha Kantor Suku Dinas Kesehatan Kabupaten Administrasi
Kepulauan Seribu Provinsi DKI Jakarta.

B. TUJUAN
a. Tujuan Umum
Untuk memenuhi tugas penyesuaian ijazah S1 oleh Badan
Kepegawaian Daerah Provinsi DKI Jakarta
b. Tujuan Khusus
 Untuk mengidentifikasi masalah yang terjadi di Subagian Tata
Usaha Sudinkes Kepulauan Seribu
Untuk mencari pemecahan masalah
Untuk meningkatkan pencatatan dan pelaporan yang akurat
dan terintegrasi

BAB II

URAIAN TUGAS

A. Nama SKPD dan Unit Kerja

SKPD Dinas Kesehatan Provinsi DKI Jakarta
Unit Kerja Suku Dinas Kesehatan Kabupaten Adm Kepulauan Seribu
B. Uraian Tugas

C. 1 Persentase terkumpulnya laporan evaluasi dokumen

kinerja pegawai tepat waktu

2 Nilai Kepuasan Pelayanan Kantor terhadap

Ketersediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor

3 Nilai Kepuasan Pelayanan Kantor terhadap

Ketersediaan Barang Cetakan dan Penggandaan

4 Nilai Kepuasan Pelayanan kantor terhadap Jasa

Pengolahan Air Limbah

5 Nilai Kepuasan Pelayanan Kantor terhadap

Pemeliharaan Peralatan dan Perlengkapan Kerja
6 Persentase Penerapan Sistem Informasi Kesehatan
Terintegrasi

7 Jumlah Laporan Pemanfaatan Sistem Informasi

Kesehatan

8 Persentase Instansi Pemerintah wilayah

Kabupaten/Kota yang melakukan sosialisasi Program
dan Layanan Jaminan Kesehatan

9 Persentase Kecamatan yang melakukan Sosialisasi

Program dan Layanan Jaminan Kesehatan

10 Persentase masyarakat yang dilakukan survey

pengetahuan terhadap layanan UP Jaminan Kesehatan
Jakarta

11 Persentase terdigitalisasinya persyaratan rekomendasi

teknis Tingkat Kab/Kota

12 Nilai Kepuasan Pelayanan Kantor terhadap

Pemenuhan Makanan dan Minuman

13 Nilai Kepuasan Pelayanan Kantor terhadap

ketersediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan
Listrik

14 Persentase Pemanfaatan E-Order

15 Persentase implementasi rencana strategi komunikasi
publik program-program umum dan unggulan
Pemerintah Provinsi DKI Jakarta.

16 Jumlah Realisasi TL Arahan Gubernur (rapim, e-office,

arahan melalui media elektronik, dan bentuk arahan
lainnya) dibagi Jumlah TL Arahan Gubernur dikali 100%

17 Jumlah Realisasi TL Aduan Masyarakat dibagi Jumlah

TL Aduan Masyarakat di kali 100%

18 Survei Kepuasan Masyarakat

19 Persentase progress penyelesaian tindak lanjut

rekomendasi temuan hasil pemeriksaan eksternal
(BPK)

20 Presentase terverifikasinya surat atau dokumen

pengelolaan kerumahtanggaan, ketata usahaan,
ketatalaksanaan, kearsipan, dan barang/aset;
 BAB III

RUMUSAN MASALAH

Tusi yang bermasalah : Presentase terverifikasinya surat atau dokumen pengelolaan

kerumahtanggaan, ketata usahaan, ketatalaksanaan, kearsipan, dan barang/aset

Kondisi Saat Kondisi Masalah

ini yang
diharapkan
Belum Adanya Belum
tercatat nya sebuah adanya
riwayat sistem sistem
pengajuan pencatatan pencatatan
pembayaran dan dan
(Nota pelaporan pelaporan
Pencairan untuk untuk
Dana) dan pengajuan pengajuan
data masih anggaran pencairan
tersimpan (Nota anggaran
secara Pencairan
terpisah Dana)

BAB IV

SOLUSI PEMECAHAN MASALAH

Uraian Tugas
Presentase terverifikasinya surat atau dokumen
pengelolaan kerumahtanggaan, ketata usahaan,
ketatalaksanaan, kearsipan, dan barang/aset
Masalah
Belum adanya sistem pencatatan dan pelaporan
untuk pengajuan pencairan anggaran
Gagasan
Membuat sistem pencatatan dan pelaporan
pengajuan anggaran
Sasaran
Tersedianya sistem pencatatan pengajuan
anggaran supaya bisa terkontrol dalam hal
pembayaran dana
Judul
Peningkatan pencatatan pengajuan anggaran
terkontrol dan terintegrasi dengan menggunakan
Ms. Excel di Subbag Tata Usaha Kantor Suku Dinas
Kesehatan Kabupaten Administrasi Kepulauan
Seribu Provinsi DKI Jakarta

BAB V

RENCANA KEGIATAN PEMECAHAN MASALAH

A. TAHAPAN KEGIATAN
1. Persiapan
Menyusun konsep gagasan yaitu membuat sistem pencatatan dan
pelaporan pengajuan anggaran
Meminta persetujuan dengan atasan langsung
2. Pelaksanaan
Menginventarisir kegiatan yang membutuhkan anggaran dan tersedia
dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran tahun 2021
Mendesain model sistem pelaporan yang akan digunakan dengan
menggunakan Ms Excel
Membuat rancangan manual desain sistem pelaporan yang akan dibuat
 Koordinasi dengan bendahara terkait format pengajuan anggaran
sesuai aturan yang berlaku
Uji sistem pelaporan
Sosialisasi penggunaan sistem pencatatan dan pelaporan yang sudah
dibuat
Evaluasi terhadap sistem yang telah dibuat

B. RENCANA KEGIATAN PELAKSANAAN

No Tahapan kegiatan Waktu pelaksanaan
1 Menginventarisir kegiatan 27 – 28 September 2021
yang membutuhkan
anggaran dan tersedia
dalam Dokumen
Pelaksanaan Anggaran
tahun 2021

2 Mendesain model sistem 29 – 30 September 2021

pelaporan yang akan
digunakan dengan
menggunakan Ms Excel

3 Membuat rancangan 1 September 2021

manual desain sistem
pelaporan yang akan
dibuat

4 Koordinasi dengan 4-5 Oktober 2021

bendahara terkait format
pengajuan anggaran
sesuai aturan yang
berlaku

5 Uji sistem pelaporan 11-15 Oktober 2021

6 Sosialisasi penggunaan 18-19 Oktober 2021
sistem pencatatan dan
pelaporan yang sudah
dibuat

7 Evaluasi terhadap sistem 20 Oktober 2021

yang sudah dibuat