TUGAS INDIVIDU HARI KE 3 (2 Juni 2021)

Nama : Ilham Amirul Akbar

NIP : 199410282020121013
Angkatan : XXXVIII
Kelompok :2

• Isu : “Dokumen-dokumen yang berada di BPSMB KTG Bogor tidak tertata dengan
baik sehingga sering kesulitan menemukan dokumen yang ada, terutama terkait
dokumen mengenai kalibrasi dan pengujian”

• Penyebab : Tidak adanya sebuah sistem yang baik yang dapat menampung
dokumen-dokumen yang tercecer ini, sehingga kebanyakan dokumen hanya dalam
bentuk hard copy, selain itu penyimpanan dokumen juga tidak ada ketentuan khusus

• Teknik SWOT

1. Strength : Memiliki infrastruktur yang baik untuk membangun sistem

perdokumenan
2. Weakness : Kemampuan pegawai dalam pengoperasian sistem dokumen
3. Opportunity : Pelatihan kepada pegawai dalam penggunaan sistem dokumen
4. Threat : Motivasi pegawai untuk mempelajari sistem baru untuk dokumen

• Gagasan : Aplikasi kalibrasi dan pengujian BPSMB KTG Bogor

Aplikasi ini nantinya mencakup semua kebutuhan dokumen maupun proses pemesanan
mengenai kalibrasi dan pengujian untuk BPSMB KTG Bogor. Aplikasi ini nantinya akan
digunakan oleh masyarakat maupun pegawai BPSMB KTG Bogor, sehingga selain bermanfaat
untuk pegawai BPSMB KTG Bogor sendiri, juga mempermudah masyarakat untuk
mendapatkan pelayanan dari BPSMB KTG Bogor.