Disusun oleh:
Coach,
Puji dan syukur peserta panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas berkat dan
rahmat-Nya peserta dapat menyelesaikan rancangan aktualisasi nilai- nilai dasar ASN
dengan judul “Upaya Pendataan Kalibrasi Internal Alat Ukur dengan Aplikasi Berbasis
Website di UPTD BPSMB Keramik dan Tabung Gas Bogor” dengan baik dan tepat
pada waktunya. Penyusunan rancangan aksi ini adalah sebagai salah satu syarat
Penyusunan rancangan aktualisasi ini tidak lepas dari bantuan dan bimbingan
dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini dengan penuh rasa
2. Bapak Ir. Deni Surahman, MM. selaku coach yang telah memberikan
dan seperjuangan.
mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi perbaikan rancangan ini.
Semoga rancangan ini dapat bermanfaat dan dapat penulis realisasikan seluruhnya
dengan baik.
Penulis
BAB I
PENDAHULUAN
1.2 Tujuan
Tujuan kegiatan aktualisasi yang dilakukan berdasarkan rumusan masalah yang diambil. Berikut
beberapa tujuan yang ingin dicapai dalam aktualisasi ini adalah :
1. Mengimplementasikan nilai-nilai dasar ASN yaitu Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik,
Komitmen Mutu dan Anti Korupsi di lingkungan UPTD BPSMB Keramik dan Tabung Gas Bogor.
2. Mengimplementasikan Manajemen ASN, Pelayanan Publik dan Whole of Government di lingkungan
UPTD BPSMB Keramik dan Tabung Gas Bogor.
3. Melaksanakan bagian dari kegiatan pelatihan dasar CPNS yaitu aktualisasi yang dilakukan di
lingkungan kerja masing-masing.
1.3 Manfaat
Manfaat kegiatan aktualisasi yang dilakukan berdasarkan rumusan masalah yang diambil. Berikut
beberapa manfaat yang ingin dicapai dalam aktualisasi ini adalah :
1. Bagi Calon Pegawai Negeri Sipil
Dapat mengaktualisasikan nilai-nilai dasar ASN dan meningkatkan kinerja peserta CPNS dalam
melaksanakan tugas pokok, peran dan fungsinya.
2. Bagi Organisasi
Terwujudnya visi dan misi UPTD BPSMB Keramik dan Tabung Gas Bogor
3. Bagi Konsumen
Terjaganya kualitas alat ukur yang digunakan sebagai standar sehingga mendapatkan pelayanan
yang terbaik.
Keterangan :
Kriteria (Urgency, Seriousness, Growth)
• Urgency (Mendesak)
1 : Sangat Kurang Mendesak
2 : Kurang Mendesak
3 : Cukup Mendesak
4 : Mendesak
5 : Sangat Mendesak
• Seriousness (Serius)
1 : Sangat Kurang Serius
2 : Kurang Serius
3 : Cukup Serius
4 : Serius
5 : Sangat Serius
• Growth (Tumbuh)
1 : Sangat Kurang Cepat
2 : Kurang Cepat
3 : Cukup Cepat
4 : Cepat
5 : Sangat Cepat
Berdasarkan analisis isu di atas, maka yang menjadi isu terpilih adalah “Kurangnya pendataan
mengenai kalibrasi internal alat ukur di UPTD BPSMB Keramik dan Tabung Gas Bogor”.
Dampak dari isu terpilih yang telah dianalisis menggunakan metode USG jika tidak
diselesaikan dapat dilihat pada tabel dibawah ini:
Tabel 3.3 Dampak Isu Tidak Terselesaikan
Sumber Isu Identifikasi Isu Dampak
Manajemen ASN Kurangnya pendataan mengenai Keakuratan alat ukur yang menjadi
kalibrasi internal alat ukur di standar di UPTD BPSMB Keramik
UPTD BPSMB Keramik dan dan Tabung Gas Bogor diragukan
Tabung Gas Bogor karena tidak dilakukan kalibrasi
internal
Adapun penyebab isu dianalisis dengan metode fishbone, untuk diagramnya bisa dilihat seperti
diagram dibawah ini :
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Kontribusi Penguatan Nilai
Terhadap Visi/Misi Organisasi
Organisasi
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
1. Pelaksanaan diskusi dengan 1) Pembahasan prosedur Terjadinya diskusi yang Kegiatan ini merupakan diskusi untuk Dengan Dengan terjadinya diskusi
mentor mengenai isu yang dari kalibrasi internal menghasilkan gagasan meningkatkan kinerja dari ASN dengan melaksanakan diskusi yang menghasilkan
diangkat 2) Pembahasan gagasan penyelesaian isu yang mengajukan sebuah gagasan yang mengenai isu gagasan penyelesaian isu
yang diajukan untuk bisa direalisasikan di mempermudah pekerjaan ASN, kegiatan ini kalibrasi internal ini yang bisa direalisasikan di
menyelesaikan isu ini lingkungan UPTD berkaitan dengan MP Manajemen ASN. dengan mentor, saya lingkungan UPTD
3) Pembahasan detail BPSMB Keramik dan Kegiatan ini dilakukan untuk meningkatkan telah memberikan BPSMB Keramik dan
ruang lingkup dari Tabung Gas Bogor Kerjasama pihak-pihak terkait, kegiatan ini kontribusi terhadap Tabung Gas Bogor, saya
gagasan yang diajukan berkaitan dengan MP WoG. misi organisasi telah memberikan
Kegiatan ini dilakukan untuk menunaikan nomor 4 yaitu penguatan nilai organisasi
tanggung jawab sebagai ASN agar pelayanan mengoptimalkan yaitu kolaboratif
lebih baik lagi, kegiatan ini berkaitan dengan sumber daya secara
MP Akuntabilitas. Kegiatan ini merupakan profesional,
diskusi yang dilakukan untuk mencapai hasil transparan, terukur
yang terbaik sesuai dengan sila ke-4 dari dan terpercaya
pancasila, kegiatan ini berkaitan dengan MP
Nasionalisme. Kegiatan ini dilakukan untuk
meningkatkan mutu dari ASN, kegiatan ini
berkaitan dengan MP Komitmen Mutu.
Kegiatan ini juga sesuai dengan nilai MP Anti
Korupsi yaitu tanggung jawab.
2. Pembuatan bisnis proses 1) Penentuan alur aplikasi Terbentuknya alur yang Kegiatan menentukan alur bisa termasuk dalam Dengan membuat Dengan terbentuknya alur
aplikasi dari awal login sampai jelas untuk pembuatan MP Manajemen ASN dan MP Pelayanan bisnis proses aplikasi, yang jelas untuk
selesai aplikasi sehingga bisa Publik. saya telah pembuatan aplikasi
2) Penentuan alur aplikasi melakukan Kegiatan ini juga bisa bermanfaat untuk memberikan sehingga bisa melakukan
jika diperlukan pengembangan dengan mengetahui bagaimana alur kalibrasi internal di kontribusi terhadap pengembangan dengan
approval baik UPTD BPMSB Keramik dan Tabung Gas Bogor visi organisasi yaitu baik, saya telah
3) Penentuan alur aplikasi juga bisa dikaitkan dengan MP Etika Publik, terwujudnya memberikan penguatan
jika terjadi looping MP Komitmen Mutu dan MP Anti Korupsi. laboratorium penguji nilai organisasi yaitu
4) Penentuan fitur-fitur mutu barang dan profesional
yang diperlukan dalam kalibrasi yang
aplikasi memiliki Kompetensi
5) Pembuatan mockup dan berdaya Saing
aplikasi untuk peninggkatan
mutu standar
3. Pembuatan rancangan database 1) Perancangan tabel- Data-data yang diperlukan Kegiatan ini bisa menunjukan bahwa data-data Dengan membuat Dengan terjadinya data-
untuk aplikasi tabel master data bisa disimpan melalui yang ada di UPTD BPSMB Keramik dan rancangan database data yang diperlukan bisa
2) Perancangan tabel- tabel-tabel yang ada, Tabung Gas Bogor sehingga penyusunan data untuk aplikasi, saya disimpan melalui tabel-
tabel transaksi sehingga tersusun rapih bisa terorganisir dengan baik, kegiatan ini telah memberikan tabel yang ada, sehingga
3) Perancangan tabel- data-data yang diperlukan berkaitan dengan MP Manajemen ASN dan kontribusi terhadap tersusun rapih data-data
tabel approval MP Pelayanan Publik. visi organisasi yaitu yang diperlukan, saya
4) Perancangan relasi Selain itu kegiatan ini bisa meningkatkan terwujudnya telah memberikan
antar tabel pengarsipan megenai kalibrasi internal, kegiatan laboratorium penguji penguatan nilai organisasi
ini berkaitan dengan MP Komitmen Mutu dan mutu barang dan yaitu akuntabilitas
MP Etika Publik kalibrasi yang
Kegiatan ini juga bisa dijadikan memiliki Kompetensi
pertanggungjawaban dengan data yang dimiliki, dan berdaya Saing
kegiatan ini berkaitan dengan MP untuk peninggkatan
Akuntabilitas dan MP Anti Korupsi mutu standar
4. Pengerjaan pembuatan aplikasi 1) Penerapan design Digitalisasi penyusunan Kegiatan ini menunjukkan bahwa dengan Dengan mengerjakan Dengan menghadirkan
template data mengenai kalibrasi pembuatan aplikasi ini diharapkan ASN bisa pembuatan aplikasi, digitalisasi penyusunan
2) Pengerjaan front-end internal sehingga data menjadi lebih baik lagi, hal ini berkaitan dengan saya telah data mengenai kalibrasi
dari aplikasi yang didapatkan bisa MP Manajemen ASN memberikan internal sehingga data
3) Pengerjaan back-end tersimpan dengan baik Kegiatan ini juga bisa dijadikan kontribusi terhadap yang didapatkan bisa
dari aplikasi dengan bukti-bukti yang pertanggungjawaban dari pekerjaan sebagai visi organisasi yaitu tersimpan dengan baik
4) Pengerjaan fitur baik juga ASN, hal ini berkaitan dengan MP terwujudnya dengan bukti-bukti yang
tambahan aplikasi Akuntabilitas dan MP Anti Korupsi laboratorium penguji baik juga, saya telah
Kegiatan ini juga bisa meningkat mutu dari mutu barang dan memberikan penguatan
organisasi, hal ini berkaitan dengan MP kalibrasi yang nilai organisasi yaitu
Komitmen Mutu memiliki Kompetensi inovatif
dan berdaya Saing
untuk peninggkatan
mutu standar
5. Pembuatan laporan aktualisasi 1) Pembuatan laporan Kegiatan aktualisasi Kegiatan melaporkan aktualisasi adalah bentuk Dengan membuat Dengan melaporkan
aktualisasi terlaporkan dengan baik tanggung jawab, dan kerjasama, hal ini laporan aktualisasi, kegiatan aktualisasi, saya
2) Pelaksanaan diskusi berkaitan dengan MP Manajemen ASN, MP saya telah telah memberikan
hasil laporan WoG, MP Akuntabilitas dan MP Anti memberikan penguatan nilai organisasi
aktualisasi dengan Korupsi kontribusi terhadap yaitu profesional
coach dan mentor misi organisasi
nomor 4 yaitu
mengoptimalkan
3) Pelaksanaan presentasi sumber daya secara
hasil laporan profesional,
aktualisasi transparan, terukur
dan terpercaya
Untuk menunjukkan komitmen saya terhadap gagasan yang dibuat, maka dibuatlah tabel matrik
rekapitulasi rencana habituasi sebagai implementasi MP. Agenda 2 dan Agenda 3.
Tabel 3.5 Matrik rekapitulasi rencana habituasi MP. Agenda II dan Agenda III
Kegiatan
No. Mata Pelatihan Jumlah Aktualisasi per MP
Ke-1 Ke-2 Ke-3 Ke-4 Ke-5
I. AGENDA II
1. Akuntabilitas 1 0 1 1 1 4
2. Nasionalisme 1 0 0 0 0 1
3. Etika Publik 0 1 1 0 0 2
4. Komitmen Mutu 1 1 1 1 0 4
5. Anti Korupsi 1 1 1 1 1 5
II. AGENDA III
1. Manajemen ASN 1 1 1 1 1 5
2. Pelayanan Publik 0 1 1 0 0 2
Whole of
3. 1 0 0 0 1 2
Government
Jumlah Aktualisasi
6 5 6 4 4 25
per Kegiatan
Motto
“Mengutamakan Mutu Pelayanan UntukKepuasan Pelanggan”
OFFICE :
Jl. Raya Tajur No.52, Pakuan, Kec. Bogor Sel.,
Kota Bogor, Jawa Barat 16144
(0251) 8333852
VISI DAN MISI
VISI
MISI
MANFAAT
Kriteria A
Sumber Isu Identifikasi Isu
U S G ∑ Peringkat
Whole Of Goverment Kurangnya pemahaman masyarakat untuk
membedakan apa yang termasuk tera dan apa yang 3 3 3 9 4
termasuk ke dalam kategori kalibrasi
Pelayanan Publik Kurangnya kesadaran masyarakat untuk melakukan
kalibrasi ulang jika alat yang telah dimiliki harus 4 4 3 11 3
dilakukan kalibrasi
Manajemen ASN Kurangnya pendataan mengenai kalibrasi internal alat
5 5 3 13 1
ukur di UPTD BPSMB Keramik dan Tabung Gas Bogor
Pelayanan Publik Kurangnya pendataan yang baik mengenai IKM 3 5 4 12 2
PENYEBAB ISU
GAGASAN PEMECAHAN ISU