Anda di halaman 1dari 18

NO 7S

1
Shared Value
2
3 SKILL
4
STAFF
5
6 STRATEGI
7
STRUCTURE
8
9
STYLE
10
11 SYSTEM
STRENGTH
Semangat untuk menanamkan nilai-nilai keluargaan kepada para pengurusnya
Budaya setiap departemen yang memiliki rasa kepercayaan yang tinggi dengan departemen lain
Pengurus memiliki kemampuan dan keahlian yang mendukung fungsi dan tujuan UKM
Pengurus memiliki keinginan yang kuat untuk mengembangkan kemampuannya
Pengurus telah mengalami serangkaian proses seleksi dan pengembangan

Susunan struktur sudah jelas dan sesuai dengan fungsi departemen


Deskripsi pekerjaan serta tanggung jawab setiap departemen jelas
BPH serta para ketua departemen mengawasi dan mengevaluasi program kerja organisasi secara berkala
Organisasi memiliki gaya kepemimpinan Partisipatif, dimana semua pengurus ikut serta dalam inovasi dan penyelesaian masalah
Setiap departemen telah beroperasi sesuai dengan maksud dan tujuan dibentuk
NO 7S
1
Shared Value
2
3 SKILL
4
STAFF
5
6
STRATEGI
7
8 STRUCTURE
9
STYLE
10

11 SYSTEM
WEAKNESS
Terdapat kondisi dimana shared value yang ada tidak terimplementasikan dengan ke seluruh pengurus salah satunya pand
Hanya generasi-generasi awal saja yang memiliki value yang sama, generasi-generasi setelahnya memiliki kesulitan untuk m
Tidak semua pengurus memiliki kemampuan dan keahlian yang mendukung fungsi dari departemen yang mereka masuki U
Terdapat beberapa pengurus yang tidak memiliki cukup waktu untuk mengembangkan skill dan organisasi
Kurangnya jumlah pengurus yang tertarik dan mengikuti pelatihan pengembangan
Tingginya kemauan para pengurus untuk mempertahankan status quo dari kondisi UKM IMA
Kurangnya kemauan para pengurus dalam mencari strategi untuk mengembangkan UKM IMA lebih lanjut dan mempromo

Sistem monitoring dan evaluasi kinerja organisasi dilakukan secara berkala namun terlalu jarang dilaksanakannya

Terlalu terbukanya organisasi untuk menerima kritik dan saran dan membuat keputusan yang baru saat sedang dijalankan
sebelumnya
Kurangnya konsistensi dan keaktifan organisasi dalam kegiatan operasional hariannya
IMA stagnan
Kurangnya kemauan para pengurus untuk mencari strategi untuk mengembangkan UKM IMA dan mempromosi
n UKM IMA dan mempromosikan IMA ke publik.
NO PRL
1
POLITICS
2
3
4 RELATIONS
5
6
LEGAL
7
OPPORTUNITY
DITMAWA bersedia untuk menunjang kegiatan dan program kerja IMA secara finansial
DITMAWA dan pihak-pihak eksternal yang terkait sering mendukung program-program kerja UKM IMA
Hubungan Alumni UKM masih baik dan para alumni mendukung dan membantu jalannya UKM IMA
Hubungan dengan LMB masih terjaga dengan baik
Departemen Eksternal IMA sudah aktif dalam menjalani hubungan atau relasi dengan UKM lain
Peraturan SKEM yang mewajibkan mahasiswa untuk mengikuti kegiatan olahraga, memberikan dorongan mahasiswa ITS untuk bergabung dengan UKM IMA
Peraturan dari Birokrasi ITS yang mengikat UKM IMA memberikan perlindungan hukum untuk UKM IMA
NO PRL
1 POLITICS
2
3 RELATIONS
4
5
6 LEGAL
7
Threat
Kurangnya bantuan birokrasi seperti DITMAWA dalam menyukseskan kegiatan UKM IMA pada saat pandemi ini
Kurangnya dukungan & komunikasi dari beberapa Alumni IMA dalam kegiatan yang membutuhkan konsultasi dari mereka
Sangat minimnya partisipasi IMA dalam kegiatan kompetitif membuat IMA tidak dapat menambah relasi
Relasi UKM IMA ke lingkungan luar ITS sangat minimal dan hanya mengandalkan satu pihak luar saja
Terdapat peraturan dari ITS yang menghambat perkembangan IMA dengan membatasi elemen dari suatu program kerja
Instruksi dalam peraturan dari Birokrasi untuk kinerja UKM IMA tidak dielaborasikan cukup jelas
Tidak semua pengurus UKM IMA mengetahui dan mengerti dengan peraturan-peraturan yang berlaku untuk IMA
Nama: Jericho H. Wicaksono Nama: M. Budhi Salman

VISI VISI
Menjadi UKM yang rasa kekeluargaannya tinggi, kom
Menjadi UKM bela diri yang kokoh, progresif, kompetitif, dan menghasilkan alumni yang berkualitas dan berm
berkualitas, serta bermanfaat dengan menjunjung bagi lingkungan sekitarnya.
semangat bara sepuluh nopember dalam prestasi

Menumbuhkan kembali MISIsemangat kekeluargaan di MISI


1 dalam kepengurusan
Meningkatkan kualitasIMA dan komunikasi 1 Menanam kembali rasa kekeluargaan anta
Mengembangkan minatrelasi
dan bakat, serta anggota dan kepengurusan IMAanggota d
2 dengan seluruhkemampuan
meningkatkan stakeholder IMA 2 Meningkatkan minat dan bakat
Menumbuhkan rasa percayamahasiswa ITS di IMA
diri para anggota Muay Thai dan membimbing lebih jauh pa
3 bidang
demi bela diri Muay Thai 3 Mempertahankan dan meningkatkan kual
Menciptakan program-program kerja yang dan
mengembangkan potensi yang dimiliki anggota yang
komunikasi berminat
maupun dan
relasi memiliki
dengan parapote
4 dapat bersaing
berkualitas dandi panggung kompetisi
bermanfaat bagi anggota dan 4 Membimbing
berkompetisi staff
di dan
tingkat anggota
tinggi UKM dala
stakeholdermaupun
manajerial humaniora agar menja
5 lingkungan 5 Membuat dan menjalankan program kerja
Alumni UKM yang kompeten dan
berguna bagi anggota UKM IMA dan bermanf
lingku
sekitarnya
sekitar
VISI
rasa kekeluargaannya tinggi, kompetitif,
alumni yang berkualitas dan bermanfaat
itarnya.

MISI
m kembali rasa kekeluargaan antar
dan
atkankepengurusan
minat dan bakatIMAanggota dalam
ai dan membimbing
tahankan dan meningkatkanlebih jauh para
kualitas
yang
asi berminat
maupun dan
relasi memiliki
dengan potensi
para untuk
bing
etisi staff
di dan
tingkat anggota
tinggi UKM dalam bidang
der
al maupun humaniora agar menjadi
t dan menjalankan program kerja yang
KM yang kompeten
bagi anggota UKM IMA dan dan bermanfaat
lingkungan bagi
a
STRENGTH
Semangat untuk menanamkan nilai-nilai keluargaan kepada
para pengurusnya
MATRIKS Budaya
yang
setiap departemen yang memiliki rasa kepercayaan
tinggi dengan kemampuan
departemen dan
lain keahlian yang mendukung
TOWS Pengurus memiliki
fungsi danmemiliki
tujuan UKM
UKM IMA Pengurus
kemampuannya
keinginan yang kuat untuk mengembangkan
Pengurus telah mengalami serangkaian proses seleksi dan
pengembangan
Susunan struktur sudah jelas dan sesuai dengan fungsi
departemen
Deskripsi pekerjaan serta tanggung jawab setiap departemen
jelas
BPH serta para ketua departemen mengawasi dan
Organisasi
mengevaluasi memiliki gayakerja
program kepemimpinan Partisipatif,
organisasi secara berkala dimana
semua pengurus ikut serta dalam inovasi dan penyelesaian
Setiap
masalah departemen telah beroperasi sesuai dengan maksud dan
tujuan dibentuk
OPPORUNITY SO (MAXI-MAXI)
DITMAWA bersedia untuk menunjang kegiatan dan program kerja IMA Meningkatkan pengetahuan dan kemampuan pengurus dengan
O1 Memanfaatkan
secara
DITMAWA finansial
dan pihak-pihak eksternal yang terkait sering mendukung melakukan studihubungan baik dengan
banding bersama UKMpara
yangAlumni
lain IMA untuk
O2 memperoleh pengetahuan serta pengalaman dari para Alumni
program-program
Hubungan Alumni kerja
UKM UKM
masihIMA
baik dan para alumni mendukung dan Memaksimalkan tunjangan yang diberikan DITMAWA untuk
O3 tersebut
membantu
Departemen Eksternal IMAIMA
jalannya UKM sudah aktif dalam menjalani hubungan atau mengembangkan pengurus
Mengoptimalkan operasi dan UKM
program IMA
kerja IMA dengan dukungan
relasi dengan UKM lain O4 yang diberikan pihak-pihak eksternal seperti DITMAWA
Hubungan dengan
Peraturan SKEM LMB
yang masih terjaga
mewajibkan dengan baik
mahasiswa untuk mengikuti kegiatan O5
olahraga, memberikan dorongan mahasiswa ITS untuk bergabung dengan O6
Peraturan
UKM IMA dari Birokrasi ITS yang mengikat UKM IMA memberikan O7
perlindungan hukum untuk UKM IMA
THREAT ST (MAXI-MINI)
Kurangnya bantuan birokrasi seperti DITMAWA dalam menyukseskan Memanfaatkan kemampuan dan motivasi untuk berkembang
T1 Memanfaatkan keinginan
yang dimiliki para pengurus kuat
IMApara pengurus
dengan untuk
mempartisipasikan
kegiatan
Kurangnya UKM IMA pada
dukungan saat pandemi
& komunikasi dariinibeberapa Alumni IMA dalam mengembangkan kemampuannya melalui kegiatan program
T2 mereka pada kegiatan
Mengoptimalkan kompetitif
semangat kekeluargaan yang dimiliki oleh
kegiatan yang membutuhkan konsultasi dari mereka
Sangat minimnya partisipasi IMA dalam kegiatan kompetitif membuat IMA kerja sebebas
IMA untuk mungkin agar
mengundang paramendorong ITS untuk
Alumni IMA mengurangi
agar lebih sering
T3 batasan yang diberikan kepada
tidak dapat menambah relasi
Relasi UKM IMA ke lingkungan luar ITS sangat minimal dan hanya berpatisipasi lagi dalam situasiIMA
yang membutuhkan para
mengandalkan T4 Alumni
Instruksi dalam satu pihak luar
peraturan dari saja
Birokrasi untuk kinerja UKM IMA tidak
T5
dielaborasikan cukup jelas
Terdapat peraturan dari ITS yang menghambat perkembangan IMA dengan
Tidak semuaelemen
pengurus T6
membatasi dariUKM
suatuIMA mengetahui
program kerja dan mengerti dengan
peraturan-peraturan yang berlaku untuk IMA T7
Terdapat kondisi dimana WEAKNESS
shared value yang ada
S1 tidak terimplementasikan
Hanya generasi-generasi awal dengan
sajake seluruh
yang memiliki W1
S2 pengurus,
value salah
yang sama, satunya pandemi
generasi-generasi setelahnya W2
Tidak semua pengurus memiliki kemampuan dan
S3 memiliki yang
keahlian kesulitan untuk mengikuti
mendukung fungsi value
dari awal UKM
departemen W3
Terdapat beberapa pengurus yang tidak memiliki
S4 yang mereka masuki UKM
cukup waktu untuk mengembangkan skill dan W4
Kurangnya
organisasi jumlah pengurus yang tertarik dan
S5 W5
mengikuti pelatihanpara
Tingginya kemauan pengembangan
pengurus untuk
S6 Kurangnya kemauan paraquo
pengurus dalamUKM mencari W6
mempertahankan status dari kondisi IMA
S7 strategimonitoring
Sistem untuk mengembangkan UKM IMA
dan evaluasi kinerja lebih
organisasi W7
S8 lanjut
Terlaludan
dilakukan mempromosikan
terbukanya
secara berkala IMA
organisasi
namununtuk menerima
terlalu jarang kritik W8
S9 dan saran dan membuat keputusan yang baru saat
dilaksanakannya W9
sedang
Kurangnyadijalankannya
konsistensikeputusan yangorganisasi
dan keaktifan disusun
S10 sebelumnya W10
dalam kegiatan operasional hariannya
WO (MINI-MAXI)
S3-S4- Mengundang Alumni IMA untuk mengenalkan dan W1-W2-
O4 Meningkatkan kemauan
menanamkan kembali para pengurus
shared value asli IMA
IMA untuk O3 W6-W7-
S4-O3 Mengoptimalkan
mengembangkan dukungan-dukungan
UKM lebih lanjut dengan yang
diberikan oleh DITMAWA
dukungan dan pihakdari
eksternal untuk O1
S4-O3 memanfaatkan
Memanfaatkan
finansial
dan mengisukan
DITMAWA
pelatihan W10-O2
programprogram
S8-S10- meningkatkan konsistensi dan frekuensi
O2 pengembangan dari operasional
kerja serta kegiatan LMB kepadaIMA para pengurus W5-O5
IMA

Mengembangkan UKMWT(MINI-MINI)
IMA dengan
S3-S4- meningkatkan value dari program kerja yang ada
W6-W7-
T3 secara perlahan-lahan
Memanfaatkan sifat dan laju perkembangan
keterbukaan yang dimiliki
Mempertahankan hubungan komunikasi yang T6
S4-T6 yang
UKM konstan
IMA serta
dalam tidak
menerima melewati
kritik batas
dan saran W6-T3
sudah ada yang
peraturan
untuk dan terjalin
sedang
mendapatkan dengan baik
berlakusebanyak-
masukan
S1-T2 banyaknya dari Alumni-alumni yang mana W9-T2
memberikan dukungan yang minim kepada UKM
IMA
INTEREST
RENDAH TINGGI
MONITOR KEEP INFORMED
RENDAH Anggota IMA non Pengurus Para Staf Pengurus
Alumni IMA Para Koordinator setiap Departemen IMA
POWER
KEEP SATISFIED MANAGE CLOSELY
TINGGI Birokrasi (DITMAWA, etc) Ketua IMA
Mantan Ketua IMA
ASPEK VISI MISI INDEX

Menumbuhkan kembali semangat


kekeluargaan di dalam kepengurusan IMA

Hubungan

C
Meningkatkan kualitas relasi dan
komunikasi dengan seluruh stakeholder
IMA

E
Mengembangkan minat dan bakat, serta
meningkatkan kemampuan mahasiswa ITS
di bidang bela diri Muay Thai
Progres F
dan
Kompetisi
Menumbuhkan rasa percaya diri para G
anggota IMA demi mengembangkan
potensi yang dimiliki dan dapat bersaing di
panggung kompetisi
H

I
Kualitas Menciptakan program-program kerja yang
dan berkualitas dan bermanfaat bagi anggota
dan lingkungan
Manfaat J
STRATEGY INDEX STRATEGY INITIATIVES
OBJECTIVES
Mengundang para Alumni dari generasi-generasi awal untuk
A.1 memperkenalkan dan mengajarkan tentang budaya dan semangat
Tertanam kembalinya kekeluargaan IMA
semangat kekeluargaan
dalam Kepengurusan IMA
Mengadakan Internalisasi dengan membawa tema kekeluargaan setiap
A.2
diadakannya pertemuan internalisasi tersebut
Mengawasi kinerja serta komunikasi antar pengurus IMA agar tidak
B.1
Dipertahankannya keluar dari sifat kekeluargaan
semangat kekeluargaan
dalam kepengurusan Membuat program-program kerja yang menstimulasikan sifat
B.2
kekeluargaan antar pengurus
Mengundang dan mengikutsertakan secara aktif pihak-pihak eksternal
Terjaganya hubungan C.1 yang merupakan stakeholder dalam kegiatan-kegiatan yang dilakukan
dengan para stakeholder IMA
yang sudah ada Memberikan laporan secara berkala tentang kondisi IMA kepada para
C.2
stakeholder

D.1 Melakukan kegiatan-kegiatan di publik, seperti pelatihan massal saat


Bertambahnya jumlah car free day untuk menyebarkan nama IMA ke masyarakat luas
stakeholder yang Memberikan proposal-proposal kegiatan yang akan dilakukan kepada
menunjang IMA D.2 lembaga-lembaga yang baru dan berkaitan dengan kegiatan yang akan
dibuat tersebut

E.1 Mengadakan pelatihan Muay Thai yang dilakukan secara reguler


Meningkatnya ilmu bela
diri Muay Thai anggota IMA
E.2 Mengundang pelatih profesional untuk mengajar anggota ukm IMA

Memberikan menu pelatihan untuk anggota IMA yang dapat dilakukan


Meningkatkan kebugaran F.1
setiap hari.
dari para mahasiswa yang
berpartisipasi F.2 Mengadakan acara terkait kesehatan jasmani
Melakukan pelatihan khusus atlit yang intensif dan frekuensi
Mengasuh talenta dengan G.1
pelatihannya lebih banyak daripada pelatihan biasa
tujuan akhir panggung
kompetisi Mengadakan pemeriksaan reguler untuk atlit demi menjaga kesehatan
G.2
atlit
H.1
H.2

Melakukan rapat kerja secara rutin dan berkala membahas tentang


Terciptanya program kerja I.1
program-program kerja baru dan kreatif yang dapat dilakukan
yang kreatif dan inovatif
I.2

Terlaksanakannya program J.1 Merumuskan program kerja yang ditargetkan untuk masyarakat luas
kerja yang bermanfaat bagi
lingkungan luar dan dalam
IMA J.2
DEPARTEMEN

Eksternal, Internal

Internal

Seluruh Kadiv
Departemen

Internal, PSDM

Eksternal

BPH

Eksternal, PSDM

BPH

PSDM

Internal, PSDM

PSDM

Internal, PSDM

PSDM

PSDM

Seluruh departemen

Seluruh Departemen

Anda mungkin juga menyukai