Panduan Singkat Pengguna

Surel kemenkumham.go.id
v.20160630
 Daftar Isi

1. Pe ga tar ……………..………………………………………………………………….….
2. Akses Surel Me ggu aka Pera a We ……..……………………...……
2.1. Masuk Surel ………………………..…………………………………….…….
2.2. Keluar Surel …………………………..………………………………………...
2.3. Me giri Surel …………………………..…………………………………..
2.4. Mengganti Password ……………………………………………………....
3. Akses Surel Me ggu aka Zi ra Desktop …………………….………...…
3.1. U duh da Pasa g Zi ra Destop …………………………….….…
3.2. Mengirim Surel …………………………..……………………….………... 9
4. Akses Surel Me ggu aka Mi rosoft Outlook ……………………..…...... 9
4.1. Ko figurasi Mi rosoft Outlook ……………...………………….….... 9
4.2. Me giri Surel ……………………………..……………………………..
5. Akses Surel Me ggu aka Mozilla Thu der ird ………………….…....
5.1. U duh da Pasa g Mozilla Thu der ird ………………….…...
5.2. Me giri Surel ……………………………..……………………………..
6. Akses Surel Me ggu aka G ail di Ta let/Po sel ………………..…..
6.1. U duh da Ko figurasi G ail ………………………………………..
6.2. Me giri Surel ……………………………..……………………………..
7. Akses Surel Me ggu aka Mi rosoft Outlook di Ta let/Po sel .…
7.1. U duh da Ko figurasi G ail ………………………………………..
7.2. Me giri Surel ……………………………..……………………….…….

1
1. Pengantar

Surel kemenkumham.go.id dapat diakses melalui perangkat komputer desktop, laptop,

komputer tablet ataupun ponsel pintar (smartphone). Aplikasi yang dapat digunakan yaitu Aplikasi
Klien Surel (mail client) ataupun Peramban Web (web browser). Berikut ini tabel perbandingan
perangkat, sistem operasi dan aplikasi untuk mengakses surel kemenkumham.go.id:

No Perangkat Sistem Operasi Aplikasi Surel Aplikasi Peramban Web

1 Desktop GNU/Linux Zimbra Desktop

Laptop Mac OS X Mozilla Thunderbird
Google Chrome
2 Zimbra Desktop
Destop Mozilla Firefox
Microsoft Windows Mozilla Thunderbird
Laptop Opera
Microsoft Outlook
Safari (Mac OS X & iOS)
3 Komputer Tablet Android
Gmail
Ponsel Pintar iOS (iPhone)

2. Akses Surel Menggunakan Peramban Web

2.1. Masuk Surel

1. Jalankan aplikasi peramban web (Google Chrome/Mozilla Firefox / Opera)
2. Akses ke alamat: https://mail.kemenkumham.go.id
3. Masukkan username dan password dan jika diinginkan pilih versi tampilan pada peramban:
○ Default: peramban web akan otomatis menyesuaikan dengan sistem operasi yang
digunakan
○ Advanced (Ajax): Jika mengakses surel dengan kecepatan jaringan yang tinggi. misal
akses dari dalam kantor Kemenkumham.
○ Standard (HTML): Jika mengakses surel dengan kecepatan jaringan yang lambat dari
internet.
○ Mobile: Jika mengakses surel menggunakan peramban web pada komputer tablet
atau ponsel pintar.
○ Default username ada di akun https://simpeg.kemenkumham.go.id masing-masing
pegawai.
○ Default password adalah NIP dari masing-masing pegawai.

2
 4. Klik .
5. Jika username dan password yang dimasukkan benar, anda akan masuk ke halaman Surel
yang tampilannya seperti gambar berikut:

2.2. Keluar Surel

1. Klik nama pengguna di pojok kanan atas kemudian klik Sign Out.

3
 2. Anda akan kembali ke halaman masuk surel.

2.3. Mengirim Surel

1. Klik
2. Isikan To (alamat tujuan), CC (salinan karbon, opsional), Subject (subjek surel), Attach

(lampiran dokumen, opsional), dan isi surel. Klik untuk mengirim surel.

2.4. Mengganti Password

1. Klik nama pengguna di pojok kanan atas kemudian klik Change Password.

4
 2. Akan muncul jendela peramban baru. Isikan password lama anda dan password
penggantinya dua kali. Password harus berisi minimal 6 karakter. Kemudian klik

3. Jika ganti password berhasil akan muncul tampilan seperti gambar berikut.

4. Tutup jendela ganti password dan uji password baru anda dengan keluar dan masuk kembali
ke dalam surel.

3. Akses Surel Menggunakan Zimbra Desktop

3.1. Unduh dan Pasang Zimbra Desktop

1. Unduh dan pasang Java Runtime Environment (JRE) jika belum dipasang di destop/laptop
anda. JRE dapat diunduh di tautan http://www.java.com/en/download/manual.jsp.

5
2. Unduh Zimbra Desktop di tautan https://www.zimbra.com/downloads/zimbra-desktop/.
Pilih berkas (file) yang sesuai dengan sistem operasi yang anda gunakan.
3. Eksekusi berkas Zimbra Desktop yang sudah diunduh untuk melakukan pemasangan.
4. Jalankan aplikasi Zimbra Desktop.

5. Klik . Isikan parameter konfigurasi sebagai berikut:

a. Account type: Zimbra
b. Account name: nama akun pengguna [alamat.surel@kemenkumham.go.id]
c. Email address: alamat surel [alamat.surel@kemenkumham.go.id]
d. Password: kata kunci surel
e. Incoming server: mail.kemenkumham.go.id
f. Security: SSL
g. Check messages: as new mail arrives
h. Mail Sync: Sync all messages

Setelah selesai klik .

6
6. Jika parameter yang diisikan benar, selanjutnya akan muncul tampilan seperti gambar

berikut. Klik untuk membuka Surel.

7. Tampilan Surel akan seperti gambar berikut.

7
3.2. Mengirim Surel
1. Klik
2. Isikan To (alamat tujuan), CC (salinan karbon, opsional), Subject (subjek surel), Attach
(lampiran dokumen, opsional), dan isi surel. Klik untuk mengirim surel.

4. Akses Surel Menggunakan Microsoft Outlook

4.1. Konfigurasi Microsoft Outlook

1. Jalankan aplikasi Microsoft Outlook.

8
2. Pilih menu Tools > Account Settings. Akan muncul jendela Account Settings seperti berikut:

3. Pada tab E-mail, pilih

4. Pilih kemudian klik

5. Pilih kemudian klik .

6. Isikan parameter akun surel:
a. Your name: Nama Lengkap
b. Email address: alamat surel [alamat.surel@kemenkumham.go.id]
c. Account Type: POP3
d. Incoming mail server: mail.kemenkumham.go.id
e. Outgoing mail server (SMTP): mail.kemenkumham.go.id
f. User Name: nama.akun
g. Password: kata kunci surel
h. Remenber password: ceklis

9
 Kemudian klik dan pilih tab Advanced.
7. Isikan parameter E-mail Settings:
a. Incoming server (POP3): 995
b. This server requires SSL: Ceklis
c. Outgoing server (SMTP): 25
d. Use type encrypted connection: TLS
e. Leave a copy of messages on the server: Ceklis

10
 Kemudian klik

8. Klik untuk menguji konfigurasi akun. Jika konfigurasi benar, jendela

uji setelan akun akan tampil seperti berikut:

Klik untuk menutup jendela uji akun.

9. Klik untuk melanjutkan konfigurasi.

10. Klik untuk mengakhiri konfigurasi.

11
 11. Klik untuk menutup jendela Account Settings.

12. Klik untuk memulai mengunduh surel.

4.2. Mengirim Surel

1. Klik
2. Isikan To (alamat tujuan), CC (salinan karbon, opsional), Subject (subjek surel), Attach

(lampiran dokumen, opsional), dan isi surel. Klik untuk mengirim surel.

12
5. Akses Surel Menggunakan Klien Surel Mozilla Thunderbird

5.1. Unduh dan Pasang Mozilla Thunderbird

1. Unduh Mozilla Thunderbird di tautan https://www.mozilla.org/en-US/thunderbird/all/.
2. Pilih berkas (file) yang sesuai dengan sistem operasi yang anda gunakan.
3. Eksekusi berkas Mozilla Thunderbird yang sudah diunduh untuk melakukan pemasangan.
4. Jalankan aplikasi Mozilla Thunderbird.

5. Klik . Isikan parameter akun surel:

a. Your name: Nama Lengkap
b. Email address: alamat surel [alamat.surel@kemenkumham.go.id]
c. Password: kata kunci surel

Setelah selesai klik .

13
6. Klik . Isikan parameter akun surel:
a. Incoming: POP3
b. Incoming Server hostname: mail.kemenkumham.go.id
c. Incoming Port: 110
d. Incoming SSL: STARTTLS
e. Incoming Authentication: Normal password
f. Outgoing: SMTP
g. Outgoing Server hostname: mail.kemenkumham.go.id
h. Outgoing Port: 587
i. Outgoing SSL: STARTTLS
j. Outgoing Authentication: Normal password
k. Incoming Username: nama.akun
l. Outgoing Username: nama.akun

7. Setelah selesai klik .

14
 8. Selanjutnya akan muncul tampilan surel seperti gambar berikut.

5.2. Mengirim Surel

1. Klik
2. Isikan To (alamat tujuan), CC (salinan karbon, opsional), Subject (subjek surel), Attach

(lampiran dokumen, opsional), dan isi surel. Klik untuk mengirim surel.

15
6. Akses Surel Menggunakan Aplikasi Gmail di Tablet/Ponsel

6.1. Unduh dan Konfigurasi Gmail

1. Jika aplikasi Gmail belum terpasang di tablet/ponsel anda, unduh dan pasang dari Google
Play (Android) atau Apple App Store (iOS) sesuai jenis tablet/ponsel anda.
2. Jalankan aplikasi Gmail.

16
3. Pilih kemudian pilih

4. Pilih Set up email: Personal (IMAP/POP). Kemudian pilih NEXT.

17
5. Isi enter your email dengan alamat.email@kemenkumhan.go.id. Kemudian pilih Manual
setup.

6. Pilih tipe akun: Personal (IMAP). Kemudian pilih NEXT.

18
7. Isikan password akun. Kemudian pilih NEXT.

8. Pada bagian Incoming server settings, isikan parameter berikut:

a. USERNAME: alamat.surel@kemenkumham.go.id
b. PASSWORD: kata kunci akun surel
c. SERVER: mail.kemenkumham.go.id
d. PORT: 143
e. SECURITY TYPE: STARTTLS
Kemudian pilih NEXT.

19
9. Pada bagian Outgoing server settings, isikan parameter berikut:
a. SMTP SERVER: mail.kemenkumham.go.id
b. PORT: 587
c. SECURITY TYPE: STARTTLS
d. USERNAME: alamat.surel@kemenkumham.go.id
e. PASSWORD: kata kunci akun surel
Kemudian pilih NEXT.

10. Pada bagian Account options, isikan parameter berikut atau sesuaikan dengan keinginan
anda
a. Sync frequency: Every 15 minutes
b. Notify me when email arrives:
c. Sync email from this account:
d. Automatically download attachments when connected to Wi-Fi:

20
 11. Pada bagian terakhir, isikan parameter berikut atau sesuaikan dengan keinginan anda
a. Account name: alamat.surel@kemenkumham.go.id
b. Your name: Nama Lengkap

12. Email anda sudah siap diakses di tablet/ponsel anda.

6.2. Mengirim Surel

1. Pilih kemudian pilih akun surel kemenkumham.go.id.

21
2. Pada tampilan Inbox akun, pilih

3. Isikan To (alamat tujuan), CC (salinan karbon, opsional), Subject (subjek surel), (lampiran
dokumen, opsional), dan isi surel. Pilih untuk mengirim surel.

22
7. Akses Surel Menggunakan Aplikasi Microsoft Outlook di Tablet/Ponsel

7.1. Unduh dan Konfigurasi Microsoft Outlook

1. Jika aplikasi Microsoft Outlook belum terpasang di tablet/ponsel anda, unduh dan pasang
dari Google Play (Android) atau Apple App Store (iOS) sesuai jenis tablet/ponsel anda.

2. Jalankan aplikasi Microsoft Outlook. Sentuh tombol

3. Pada tampilan Add Account, maskukkan alamat surel alamat.surel@kemenkumham.go.id

kemudian sentuh tombol .

4. Pada tampilan Choose account type, pilih .

23
5. Pada tampilan Connect IMAP, sentuh menu . Isikan parameter

berikut. Setelah selesai sentuh tombol

a. Email Address: alamat.surel@kemenkumham.go.id
b. Display Nama: Nama Lengkap
c. Description: Kemenkumham
d. IMAP Incoming Mail Server: mail.kemenkumham.go.id
e. IMAP Username: alamat.surel@kemenkumham.go.id
f. IMAP Password: kata kunci akun surel
g. SMTP Outgoing Mail Server: mail.kemenkumham.go.id
h. SMTP Username: alamat.surel@kemenkumham.go.id
i. SMTP Password: kata kunci akun surel

6. Jika muncul pesan kesalahan invalid certificate, lanjutkan dengan tetap milih

24
7. Email anda sudah siap diakses di tablet/ponsel anda.

TERIMA KASIH
Copyright : Pusdatin Kemenkumham

25