FAKTOR YANG DIPERTIMBANGKAN KONTRAKTOR DALAM

MEMILIH SUPPLIER PADA PELAKSANAAN PROYEK

KONSTRUKSI DI KOTA MEDAN

TUGAS AKHIR

Diajukan sebagai Syarat Menyelesaikan

Program Sarjana Sains Terapan

Oleh:

ANIK ASMORO
NIM : 1005141003

PROGRAM STUDI D-IV

MANAJEMEN REKAYASA KONSTRUKSI GEDUNG
JURUSAN TEKNIK SIPIL
POLITEKNIK NEGERI MEDAN
MEDAN
2014
 ABSTRAK

Faktor Yang Dipertimbangkan Kontraktor Dalam Memilih Supplier Pada

Pelaksanaan Proyek Konstruksi Di Kota Medan

Oleh : Anik Asmoro

1005141003

Keberhasilan pelaksanaan proyek konstruksi melibatkan banyak pihak termasuk,

pemilik, kontraktor, subkontraktor, pemasok / supplier, konsultan pengawas, perencana
dan konsultan lainnya. Proyek konstruksi memerlukan manajemen yang baik dalam
rangka untuk mendapatkan hasil yang maksimal baik dalam akurasi, kecepatan,
ekonomis dan sesuai dengan spesifikasi yang direncanakan.
Proses pengadaan dan aktivitas yang berkaitan dengan pengadaan akan selalu
terjadi pada semua pelaksanaan proyek konstruksi. Salah satu hal yang menunjang
keberhasilan dalam proses ini adalah pemilihan supplier yang tepat. Pemilihan Supplier
biasanya berdasarkan pada harga terendah dengan persyaratan kualitas dan ketentuan
waktu penyerahan. Namun demikian terdapat faktor lain yang juga harus
dipertimbangkan sebelum menentukan pemasok yang akan menyediakan kebutuhan
material.
Penelitian ini bertujuan untuk mengkaji faktor-faktor yang dipertimbangkan
kontraktor dalam memilih Supplier yang dibedakan menjadi 2 kategori, yaitu pemasok
non-fabrikasi dan pemasok dengan-fabrikasi. Faktor-faktor tersebut dibagi ke dalam 3
bagian, yaitu keadaan umum pemasok, keadaan pelayanan pemasok dan keadaan
material dari pemasok. Hasil penelitian menunjukkan bahwa faktor kapasitas produksi,
faktor kualitas material, harga dari material, disusul oleh faktor jaminan yang diberikan
oleh supplier dan publikasi hasil-hasil pengujian material merupakan faktor yang paling
dominan diketiga bagian faktor.

Kata Kunci : pengadaan, supplier, kontraktor, SPSS

 KATA PENGANTAR

Berkat rahmat Tuhan Yang Maha Esa sehingga penulis dapat menyelesaikan
Tugas Akhir yang berjudul “Faktor yang Dipertimbangkan Kontraktor Dalam
Memilih Supplier pada Pelaksanaan Proyek Konstruksi di Kota Medan” dengan
baik dan tepat pada waktunya. Tugas Akhir ini merupakan satu syarat yang harus
dipenuhi untuk menyelesaikan mata kuliah semester VIII, pendidikan program studi
Diploma IV Manajemen Rekayasa Konstruksi Gedung (MRKG) Jurusan Teknik Sipil
Politeknik Negeri Medan.
Dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini, penulis mendapat bimbingan dari
berbagai pihak. Penulis menyampaikan terima kasih kepada:
1. Bapak Ir. M. Syahruddin, M.T, Direktur Politeknik Negeri Medan;
2. Bapak Ir. Samsudin Silaen, M.T, Ketua Jurusan Teknik Sipil;
3. Bapak Marsedes Purba, B.Sc., Ci.Eng., M.Sc., Ketua Program Studi Manajemen
Rekayasa Konstruksi Gedung Politeknik Negeri Medan;
4. Bapak Bambang Winarno, S.T., M.T, Dosen Pembimbing 1;
5. Bapak Gallio Budianto, BET, MSc., Dosen Pembimbing 2;
6. Seluruh Responden Project Manager dan Site Engineer;
7. Orang tua dan keluarga;
8. Seluruh Alumni tahun 2014 dan teman mahasiswa Program Studi MRKG 8-A.
Penulis telah berusaha maksimal, kemungkinan masih ada kekurangan. Oleh karena
itu, kritik dan saran dapat menjadi bahan perbaikan penulis. Semoga laporan ini
bermanfaat bagi para pembaca dan penulis sendiri sebagai pengetahuan dan referensi.

Medan, Agustus 2014

Hormat Penulis:

ANIK ASMORO
NIM: 1005141003 
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN
LEMBAR PERSETUJUAN
ABSTRAK
KATA PENGANTAR........................................................................................................i
DAFTAR ISI.....................................................................................................................ii
DAFTAR TABEL ...........................................................................................................iv
DAFTAR RUMUS ...........................................................................................................v
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................................vi
DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................................vii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang...........................................................................................1
B. Rumusan Masalah………..........................................................................2
C. Tujuan Penelitian .....................................................................................3
D. Batasan Masalah........................................................................................3
E. Manfaat Penelitian.....................................................................................3
F. Sistematika Penulisan………....................................................................3
BAB II LANDASAN TEORI
A. Pihak yang terlibat dalam proyek konstruksi..............................................5
B. Kontraktor dan Supplier ............................................................................6
1. Kontraktor……………………………………………………………6
2. Supplier…………………………………………………………….....7
C. Pemilhan Supplier…………………...........................................................8
D. Kriteria Pemilhan Supplier…………........................................................11
E. Hubungan Kontraktor dengan Supplier....................................................12
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
A. Pemilihan Metode Penelitian....................................................................15
B. Tahap Penelitian….. ................................................................................16
1. Tahap Identifikasi………………………………………………...…16
2. Tahap Pengumpulan dan Pengolahan Data…………………...….....16
3. Tahap Analisis dan Simpulan ………………………………………17
 C. Metode Pengumpulan Data ......................................................................17
D. Rancangan Kuesioner................................................................................17
E. Metode Analisa Data……........................................................................18
1. Analisa Korelasi……..……………………………………………....18
2. Analisa Regresi ………………..……………………………………20
3. Uji Validitas dan Reabilitas……...………………………………….22
BAB IV ANALISA DAN PEMBAHASAN
A. Pengumpulan Data....................................................................................23
B. Profil Data Responden ……….................................................................23
1. Tingkat Pendidikan Responden………………………………...…...23
2. Pengalaman Kerja ………………………………………………..…24
C. Identifikasi Faktor pemilihan supplier......................................................24
D. Hasil Penelitian Responden terhadap faktor supplier…………...……...26
E. Pengolahan Data……………………………………………………......28
1. Keadaan Umum Supplier…………………………………………...28
2. Keadaan Layanan Supplier…………………………………………35
3. Keadaan Material dari Supplier…………………………………….42
F. Hasil Pembahasan………………………………………………………47
BAB V SIMPULAN DAN SARAN
A. Simpulan ..................................................................................................53
B. Saran.........................................................................................................53

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
 DAFTAR TABEL

Tabel II.1 Kriteria Pemilihan Supplier ………………………………….………….11

Tabel II.2 Faktor yang mempengaruhi persepsi Pelanggan Berdasarkan Waktu......14
Tabel III.1 Interprestasi Koefisien Korelasi nilai r ………………………………….19
Tabel IV.1 Tingkat Pendidikan Responden………………………………………….23
Tabel IV.2 Pengalaman Kerja Responden………………………………………...…24
Tabel IV.3 Hasil Rekapitulasi Variabel Kuesioner Responden ……………………..24
Tabel IV.4 Tabulasi data berdasarkan hasil isian kuesioner responden ……………..27
Tabel IV.5 Analisa Korelasi A……………………………………………………….28
Tabel IV.6 Analisa Korelasi A ke-2 …………………………………………………29
Tabel IV.7 Analisa Validitas dan Reabilitas A………………………………………31
Tabel IV.8 Analisa Regresi A………………………………………………………..33
Tabel IV.9 Analisa Korelasi B……………………………………………………….35
Tabel IV.10 Analisa Korelasi B ke-2 …………………………………………………37
Tabel IV.11 Analisa Validitas dan Reabilitas B………………………………………39
Tabel IV.12 Analisa Regresi B………………………………………………………..40
Tabel IV.13 Analisa Korelasi C……………………………………………………….42
Tabel IV.14 Analisa Korelasi C ke-2 …………………………………………………43
Tabel IV.15 Analisa Validitas dan Reabilitas C………………………………………44
Tabel IV.16 Analisa Regresi C………………………………………………………..45
Tabel IV.17 Output Uji Validitas……………………………………………………..47
Tabel IV.18 Hasil Analisis Bobot Koefisien Variabel Faktor ………………………..48
 DAFTAR RUMUS

Rumus 1 r Hitung Analisa Korelasi……………………………………………….18

Rumus 2 Persamaan Regresi …..…………………………………………………21
Rumus 3 Koefisien Alpha……………………...…………………………………22
 DAFTAR GAMBAR

Gambar II.1 Organisasi yang Diperluas…………………………………………...…12

Gambar II.2 Customer Window……………………………………………...............13
Gambar III.1 Flowchart Metode Penelitian …………………………………………..15
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Daftar Pertanyaan Kuesioner

Lampiran 2 Daftar Harga r Tabel
Lampiran 3 Output Hasil Pengolahan Data SPSS
Lampiran 4 Formulir Asistensi
Lampiran 5 Berita Acara Seminar Proposal
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Pada era globalisasi teknologi di bidang konstruksi telah berkembang dengan pesat
sehingga dalam praktiknya untuk mewujudkan suatu kebutuhan, manusia dihadapkan
dengan berbagai pilihan/alternatif. Alternatif tersebut bisa dalam bentuk desain/rencana,
prosedur, metode, material, waktu, biaya dan lainnya. Setiap pilihan alternatif akan
berdampak langsung pada pemakaian dan pengelolaan sumber daya karena sumber daya
itu sendiri semakin mahal dan sulit, maka pemilihan alternatif harus didasarkan pada
prinsip-prinsip efisiensi dan efektivitas dari pemanfaatan sumber daya tersebut. Adapun
sumber daya tersebut antara lain material, peralatan, manusia, metode, biaya dan
informasi.
Prinsip ini akan menjadi semakin penting bila persoalannya berkaitan dengan
penerapan kegiatan keteknikan/pelaksanaan proyek, dimana pada umumnya kegiatan
teknik melibatkan biaya awal/investasi tinggi dan berdampak langsung pada kebutuhan
biaya operasional dan perawatan jangka panjang.
Kompleksitas proyek dapat dilihat berdasarkan skala proyek, modal yang ditanam,
sumber daya, tingkat keunikan, hubungan eksternal dan internal pada proyek, serta
toleransi penyimpangan yang dapat diterima (Husen, 2009). Kompleksitas proyek dapat
mengakibatkan pelaksanaan yang terlambat dari jadwal, dana yang membengkak,
penyelesaian yang tidak sempurna/tidak sesuai dan sebagainya.
Pada umumnya pemilik proyek dalam membangun tidak mengerjakan sendiri
proyeknya, tapi menyerahkan kepada kontraktor yang ahli dan berpengalaman serta
bertanggung jawab mulai dari tahap awal sampai selesainya pekerjaan.
Pada prinsipnya kegiatan keteknikan atau proyek konstruksi ini memerlukan
manajemen yang baik agar diperoleh suatu metode, dan dengan sumber daya yang
terbatas diharapkan memperoleh hasil maksimal baik dalam ketepatan, kecepatan,
penghematan modal/biaya, peralatan, manusia, material dan lainnya (Soeharto, 1995).
Pada pelaksanaanya proyek konstruksi memerlukan kerja sama yang baik antar
sesama pelaku konstruksi yaitu pemilik proyek, konsultan, kontraktor, subkontraktor
dan pemasok/supplier. Kemitraan merupakan salah satu solusi manajemen untuk
meningkatkan kinerja dan mempererat hubungan antar pelaku proyek tersebut. Adanya
hubungan kepercayaan antar sesama pelaku proyek konstruksi merupakan kunci sukses
dalam terlaksananya proyek sesuai dengan yang diharapkan.
Biaya material dan peralatan merupakan bagian terbesar dari keseluruhan biaya
proyek, dimana nilainya dapat mencapai 50–60% total biaya, sehingga sudah
sewajarnya pelaksana proyek memberikan perhatian lebih pada proses pengadaannya.
Pengadaan material dan peralatan tidak hanya meliputi pembelian saja, tetapi memiliki
lingkup yang lebih luas mulai dari identifikasi kebutuhan, pembelian, menjaga
persediaan, pemantauan produksi sampai penerimaan dan penyimpanan material di
lokasi proyek.
Salah satu hal yang menunjang keberhasilan proses pengadaan adalah pemilihan
supplier yang tepat. Jumlah pilihan supplier yang tersedia kadang banyak, tetapi sering
kali pilihannya sangat terbatas karena sudah ditentukan dalam permohonan atau bila
material yang akan dibeli merupakan barang yang sangat khusus. Untuk barang yang
berasal dari satu pabrik, mungkin masih harus memilih penyalurnya.
Di pihak lain, mungkin pula pemilihan supplier ini harus dilakukan melalui suatu
proses yang panjang, yang memerlukan adanya penawaran, pemesanan, waktu tunggu
fabrikasi dan lainnya. Berdasarkan hal tersebut, maka peneliti mencoba menganalisa
faktor-faktor yang dipertimbangkan kontraktor dalam memilih supplier pada
pelaksanaan proyek konstruksi di kota Medan.

B. Rumusan Masalah
Keterlambatan pengiriman material dari pemasok dapat mengakibatkan naiknya
biaya proyek. Di samping pengaruh terhadap biaya, terdapat pula kerugian terhadap
motivasi dan semangat tukang. Padahal kerja sama dan semangat kebersamaan
merupakan hal yang sangat penting untuk melaksanakan proyek secara efisien dan
ekonomis. Semangat kerja sama tim merupakan hal yang sangat penting dalam
mendorong menyelesaikan proyek, dan pemilihan pemasok material yang tepat
mempunyai peranan besar dalam menentukan tercapainya sasaran proyek.
Salah satu cara terbaik untuk menekankan pentingnya manajemen material adalah
dengan mengingat kenyataan bahwa lebih dari separuh pengeluaran proyek adalah
untuk material. Oleh karena itu, pembelian material harus dilakukan secara bersaing,
sebab hal ini mempunyai pengaruh besar terhadap keuntungan proyek secara
keseluruhan. Pemborosan dalam anggaran material akan banyak mengurangi laba.
Sesuai yang telah diuraikan diatas, maka permasalahan tugas akhir ini adalah apa
saja faktor yang dipertimbangkan oleh kontraktor dalam memilih supplier yang akan
menjadi faktor utama pada masing-masing bagian yaitu dari bagian keadaan umum
pemasok, keadaan pelayanan pemasok, dan kedaaan material dari pemasok.

C. Tujuan Penelitian
Penelitian ini bertujuan untuk mengkaji, menganalisis dan menentukan faktor-
faktor yang dipertimbangkan oleh kontraktor dalam memilih supplier pada pelaksanaan
proyek konstruksi di kota Medan yang dibedakan menjadi 3 kategori, yaitu dari keadaan
umum pemasok, keadaan layanan pemasok dan keadaan material dari pemasok.
 
D. Batasan Masalah
Batasan masalah dalam penelitian ini meliputi:
1. Faktor-faktor yang dipertimbangkan oleh kontraktor dalam memilih supplier pada
pelaksanaan proyek konstruksi dibedakan menjadi 3 kategori, yaitu dari keadaan
umum pemasok, keadaan layanan pemasok dan keadaan material dari pemasok.
2. Lingkup pembahasan hanya dilakukan pada proyek konstruksi yang dikerjakan oleh
BUMN khususnya di kota Medan.

E. Manfaat Penelitian
Hasil penelitian ini diharapkan dapat digunakan sebagai:
1. Bahan pertimbangan bagi kontraktor dalam memilih supplier yang dapat memenuhi
atau melebihi persyaratan/kriteria yang ditentukan.
2. Bahan untuk memberikan masukan bagi supplier dalam pengembangan pelayanan
dalam memenuhi permintaan proyek.

F. Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan tugas akhir ini disusun sebagai berikut:
BAB I : Pendahuluan
 Pada bab ini berisi tentang latar belakang, rumusan masalah, tujuan
penelitian, batasan masalah, manfaat penelitian dan sistematika
penulisan.
BAB II : Landasan Teori
Pada bab ini uraian tentang tinjauan teoritis dan berbagai literatur,
mengenai kontraktor, supplier, pemilihan supplier dan sebagainya.
BAB III : Metodologi Penelitian
Pada bab ini berisi tentang pemilihan metode penelitian, tahap
pengumpulan data, serta pembuatan kuesioner.
BAB IV : Analisa dan Pembahasan
Pada bab ini data-data yang telah dikumpulkan, yaitu data berupa hasil
kuisioner dan teori dari studi literatur yang dianalisa secara sistematis
untuk ditarik simpulan akhir.
BAB V : Simpulan dan Saran
Pada bab ini berisi simpulan dari hasil penelitian yang telah dilakukan
terhadap data yang diperoleh dari responden dan keseluruhan isi
pembahasan.