BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Teknologi informasi saat ini sangat pesat kemajuannya. Efisiensi

kerja, efektivitas waktu serta faktor ekonomis merupakan faktor utama
penyebab perkembangan tersebut. Hal ini menyebabkan semakin
banyaknya organisasi/perusahaan berlomba–lomba memanfaatkan
teknologi informasi agar menjadi perusahaan yang unggul di bidangnya.
Dampak kemajuan teknologi informasi dalam organisasi pendidikan di
Indonesia mengalami pertumbuhan yang signifikan baik dari segi kuantitas
maupun kualitas. Beberapa hal terbukti dengan banyaknya berdiri lembaga
pendidikan formal maupun nonformal, ditingkatkannya standar kelulusan
dan kenaikan kelas, serta meningkatnya mutu
dalam penerimaan calon mahasiswa pada ujian masuk Perguruan Tinggi.

Meningkatnya standar-standar nilai, selaras dengan makin

berbobotnya materi yang diusung. Kurikulum yang terus menyesuaikan
diri memaksa siswa/i untuk turut menyesuaikan diri. Perubahan iklim
pendidikan Indonesia bukanlah satu-satunya tantangan para siswa/i,
tuntutan untuk berprestasi, datang dari dalam lingkungan keluarga maupun
dari luar, baik secara langsung ataupun tidak langsung yang semakin
membuat siswa/i tertekan secara psikologis.

Les privat merupakan salah satu cara yang efektif untuk

meningkatkan prestasi siswa/i disekolah. Siswa/i pada umumnya akan
enggan untuk kembali mengulang pelajaran yang didapatnya di sekolah,
padahal dengan mengulang pelajaran dapat memaksimalkan ingatan serta
pemahaman guna menunjang prestasi siswa/i. Hal inilah yang menjadi
salah satu dasar mengapa banyak les privat yang berdiri. Namun di era
teknologi seperti sekarang ini, masih banyak lembaga les privat yang masih

1
 2

belum menggunakan sistem informasi berbasis komputerisasi. Padahal

pencatatan data transaksi manual lebih beresiko akan mengalami
ketidaksesuaian saat pencatatan hasil transaksi dan pencatatan laporan
pemasukan bagi lembaga. Saat pendaftaran siswa misalnya, pencatatan
data pendaftaran secara manual memiliki resiko dokumen hilang atau
tercecer, typo pada penulisan, ketidak sesuaian data siswa, salah
memasukan nama guru privat, dan kesalahan-kesalahan lain nya.

Lembaga Les Private Maribimbel berlokasi di Jalan Enim No.

150A Jakarta Utara, bergerak di bidang pendidikan yang mengelola jasa
layanan les privat. Berdasarkan hasil observasi penulis yang telah
dilaksanakan di Lembaga Les Private Maribimbel terdapat beberapa
kekurangan operasional. Adapun kekurangan tersebut antara lain adalah les
privat masih melakukan promosi berbentuk brosur sehingga informasi
mengenai jasa layanan les privat di Maribimbel masih terbatas,
administrasi yang di gunakan selama ini dengan cara
konvensional seperti pendaftaran les privat, pemilihan guru, dimana siswa/i
harus datang ke kantor administrasi les privat sehingga hal ini dirasa
tidak efektif. Lembaga les privat yang berkualitas tidak hanya sekedar
mempertimbangkan harga yang murah tetapi juga harus
memiliki sistem recruitment dan quality control yang baik.

Angga Putra Kurnia (2017) mengemukakan bahwa:

Di Kota Pontianak, pencarian guru les private kebanyakan
dilakukan melalui kontak dengan rekan se-profesi, rekomendasi
pengguna jasa les sebelumnya, hingga broadcast melalui social
media, sehingga muncul berbagai masalah antara lain pencarian
calon guru les private yang memakan waktu cukup lama, sulit
menemukan kesesuaian lokasi dan waktu antara calon guru les dan
murid, tidak dapat mengetahui kompetensi, prestasi, dan track-
record dari calon guru les private sehingga sulit untuk menemukan
calon guru les private terbaik. Tujuan dari penelitian ini adalah
merancang aplikasi marketplace penyedia jasa les private di Kota
Pontianak, sehingga dapat berfungsi sebagai media dalam
memudahkan masyarakat menemukan guru les private yang sesuai
dengan kriteria yang diinginkannya. Sistem dibangun menggunakan
metode waterfall dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP,
Framework Laravel, dan database MySQL. Berdasarkan hasil
kuesioner menggunakan skala Likert’s Summated Rating (LSR)
 3

diperoleh nilai total 2228 yang berarti aplikasi ini

diimplementasikan dengan sangat baik.
Dari pemaparan diatas, maka penulis akan merancang layanan jasa
les privat berbasis web dengan judul:

“PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEBSITE

PADA LEMBAGA LES PRIVAT MARIBIMBEL JAKARTA”.

Aplikasi ini dikembangkan memanfaatkan teknologi informasi

berbasis website, yaitu menggunakan PHP sebagai bahasa pemrograman
dan Mysql untuk pengolahan database.

1.2. Identifikasi Permasalahan

Berdasarkan latar belakang penelitian di atas, maka pokok

permasalahan yang ditemui yaitu:

1. Siswa dan calon siswa masih perlu datang untuk melakukan proses
administrasi pada lembaga les privat Maribimbel, yang memerlukan
waktu dan biaya

2. Administrasi yang di gunakan selama ini dengan cara konvensional

seperti pendaftaran les privat serta pemilihan guru.

3. Kehilangan data saat pembuatan laporan masih terjadi karena

pembuatan laporan masih menggunakan cara manual, seperti
pencatatan laporan dari data hasil transaksi, sehingga seringkali
terjadi perbedaan data saat pembuatan laporan.

1.3. Perumusan Masalah

Berdasarkan identifikasi masalah yang telah dipaparkan oleh penulis

diatas, maka dapat dibuat perumusan masalah sebagai berikut :

1. Bagaimana sistem informasi layanan jasa les privat yang sedang

berjalan di Lembaga Les Privat Maribimbel?

2. Bagaimana sebuah Sistem Informasi ini dapat membantu pengolahan

data pada Lembaga Les Privat Maribimbel ?
 4

1.4. Maksud dan Tujuan

Berdasarkan permasalahan yang telah dikemukakan, maka maksud

dari penelitian ini adalah :

1. Membangun dan membuat sistem informasi pelayanan jasa les privat.

2. Menerapkan dan menyalurkan ilmu yang diperoleh penulis selama

menuntut ilmu di STMIK Nusa Mandiri Jakarta.

Adapun tujuan yang ingin dicapai dalam penelitan Tugas Akhir ini
adalah sebagai berikut :

1. Menghasilkan software sistem informasi transaksi pelayanan jasa les

private yang efisien dan user friendly.

2. Mempermudah pekerjaan dalam pelayanan jasa les private.

1.5. Metode Penelitian

1.5.1. Teknik Pengumpulan Data
A. Observasi

Penyusun melakukan pengamatan terhadap kegiatan yang ada di Lembaga Les

Private Maribimbel. Dimulai dari transaksi pendaftaran siswa sampai dengan

pemilihan guru.

B. Wawancara

Dalam penulisan makalah ini, untuk mendapatkan informasi secara lengkap

maka penyusun melakukan suatu metode yaitu tanya jawab dengan Ibu

Adelina (admin Maribimbel) mengenai semua kegiatan yang berhubungan

dengan transaksi di Lembaga Les Private Maribimbel.

C. Studi Pustaka

Selain melakukan kegiatan di atas, penulis juga melakukan studi kepustakaan

 5

melalui literatur-literatur atau referensi-referensi yang ada di Perpustakaan

Nusa Mandiri Jakarta maupun di perpustakaan lainnya.

1.5.2. Model Pengembangan Sistem

A. Analisa Kebutuhan Sistem

Setelah mendapatkan data-data pendukung, seperti wawancara dan

observasi selanjutnya penulis melakukan analisis kebutuhan pengguna

pada umumnya terhadap aplikasi yang dimaksud.

B. Desain

Desain adalah suatu sistem yang berlaku untuk segala jenis perancangan di

mana titik beratnya adalah melihat segala sesuatu persoalan tidak secara

terpisah atau tersendiri.

C. Code Generation

Code Generation merupakan sebuah program yang dibuat agar dapat

menghasilkan instruksi atau kode program sesuai dengan kebutuhan pengguna

dalam ruang lingkup tertentu.

D. Testing

Testing adalah pengujian yang dilakukan terhadap keseluruhan sistem (secara

lengkap) dan sistem yang telah terintegrasi untuk mengevaluasi apakah sistem

yang dibuat telah sesuai dengan kebutuhan pengguna.

Beberapa pandangan praktisi tentang testing, adalah sebagai berikut :

a. Melakukan cek pada program terhadap spesifikasi

b. Menemukan bug pada program

c. Memastikan suatu sistem siap digunakan

d. Meningkatkan kepercayaan terhadap kinerja program

e. Memperlihatkan bahwa program bekerja dengan baik

f. Membuktikan bahwa error tidak terjadi

 6

g. Mengetahui akan keterbatasan sistem

h. Mempelajari apa yang tidak dapat dilakukan sistem

i. Melakukan evaluasi kemampuan sistem.

j. Verifikasi dokumen

k. Memastikan bahwa pekerjaan telah diselesaikan.

E. Support

Dalam pembuatan website ini, kami menggunakan bahasa pemrograman PHP,

HTML, CSS, dengan aplikasi pemrograman Sublime 3 dan database MySQL.

1.6. Ruang Lingkup

Dalam penulisan skripsi ini, penulis akan membatasi ruang lingkup pada

proses Perancangan Sistem Informasi Berbasis Website Pada Lembaga Les

Privat Maribimbel, Batasan masalah penulisan ini antara lain :

1. Cakupan sistem yang dituju hanya pada bagian administrasi lembaga les

privat Maribimbel Jakarta.

2. Proses administrasi yang hanya melingkup pendaftaran dan pemesanan

program les private, serta pembuatan laporan.

3. Penulis hanya menggunakan empat tahapan SDLC yang terdiri dari :

Analisis, Desain, Coding dan Testing

4. Penulis menggunakan HTML sebagai user interface dan database system

menggunakan MySQL, serta PHP untuk menyambungkan antara HTML dan

MySQL, dan CodeIgniter sebagai framework.

5. Tidak membahas proses instalasi perangkat lunak dan tidak membahas

tentang jaringan dan keamanan jaringan secara detail dalam

pengimplementasian perangkat lunak sistem ini.