INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Penyiap Berkas

2. Kode Jabatan :

3. Unit Organisasi : Puskesmas Kecamatan Tamansari

Eselon I : Sekertaris Daerah Provinsi DKI Jakartaj

Eselon II : Kepala Dinas Kesehatan

Eselon III : Kepala Puskesmas Kecamatan

Eselon III : Kepala Suku Dinas Kesehatan

Eselon IV : Kepala Sub Bagian Tata Usaha

Eselon V : -

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

KEPALA PUSKESMAS
KECAMATAN

KEPALA SUB BAGIAN

TATA USAHA

PENYIAP BERKAS

5. IKTISAR JABATAN
 Menerima, mencatat, memberikan nomor, mendistribusikan atau mengirimkan dan
mengarsipkan surat/dokumen masuk maupun keluar sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku demi kelancaran pelaksanaan tugas.

6. URAIAN TUGAS

a. Membantu mengagendakan surat masuk dan surat keluar

Tahapan :

1. Menerima surat masuk

2. Mencatat dalam buku surat masuk dan surat keluar

3. Memberikan nomor surat masuk dan keluar

4. Mendistribusikan surat ke unit masing-masing

5. Mengarsipkan surat

b. Membantu menyampaikan dan mengantarkan surat dinas dan laporan bulanan

1. Mengirim surat / dokumen sesuai dengan alamat yang dituju

2. Meminta tanda terima sebagai bukti pengiriman surat

c. Membantu menyortir laporan dan surat yang akan dikirim

1. Mengumpulkan surat / dokumen yang akan dikirim

2. Membagi surat / dokumen sesuai bagiannya

3. Menyimpan bukti pengiriman surat Dokumen

5. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Surat / Dokumen dan disposisi - Penerimaan surat masuk /
Pimpinan keluar
- Memberi nomor surat
- Mencatat ke buku nomor
surat masuk/keluar
2. Buku Ekspedisi dan tanda terima - Mengirim, membagikan,
surat (lembaran disposisi) menyampaikan surat ke
bagian/alamat yang dituju
- Menyimpan bukti pengiriman
3. Surat atau dokumen Mengarsipkan surat

6. Perangkat / Alat Kerja :

 No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Buku Nomor Surat Menerima, memberi nomor,
mencatat ke buku nomor surat
2. Lembar Disposisi Menyampaikan/mengirimkan
surat ke Bagian/alamatyang
dituju
3. Map, Odner, Box File Mengarsipkan surat dan tanda
terima/lembar disposisi

7. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Menerima, mencatat dan memberi Dokumen
nomor
2. Mendistribusikan surat/dokumen ke Dokumen
alamat yang dituju
3. Mengarsipkan surat Dokumen

8. Tanggung Jawab :

a. Ketertiban administrasi kegiatan surat/dokumen masuk dan keluar

b. Mengantarkan surat/dokumen sampai ke alamat tujuan

9. Wewenang :

a. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia

b. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di Bagian Tata Usaha

10. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja / Dalam Hal

Instansi
1. Kepala Sub Bagian Tata Puskesmas - Meminta arahan
Usaha dan Bimbingan
- Menyampaikan
laporan
pelaksanaan tugas

11. Kondisi Lingkungan Kerja :

No. Aspek Faktor

1. Tempat Kerja Di dalam dan di luar ruangan
2. Suhu Sejuk
 3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Baik
5. Letak Strategis
6. Penerangan Baik (terang)
7. Suara Tenang
8. Keadaan Tempat Kerja Baik
9. Getaran Tidak ada getaran

12. Resiko Bahaya :

No. Fisik/ Mental Penyebab

1. Tidak ada -

13. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol.Ruangan : Pengatur Muda / II-a

b. Pendidikan : Minimal SLTP

c. Kursus / Diklat

1. Penjenjangan :

2. Teknis :

d. Pengalaman Kerja : 1 (satu) Tahun

e. Pengetahuan Kerja : Tata Naskah Dinas

f. Keterampilan Kerja : Mengoperasikan Komputer (Ms. Word, excel)

g. Bakat Kerja :

1. G : Intelegensia (kemampuan belajar secara umum)

2. V : Bakat verbal (Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan

penggunaannya secara tepat dan efektif

3. Q : Ketelitian (Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan

verbal atau dalam tabel

h. Temperamen Kerja :

1. R : Jabatan-jabatan yang tugasnya dilaksanakan secara rutin yang tidak

memberikan variasi atau kesempatan untuk membuat pertimbangan pribadi

 2. T : Jabatan-jabatan yang memiliki tugas/pekerjaan yang harus dilaksanakan

dengan tepat, cermat, terperinci atau dengan sangat teliti dalam penggunaan

bahan, pekerjaan terkait dengan angka, penyiapan catatan atau inspeksi

i. Minat Kerja :

1. 1.b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data

2. 3.a : Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur

j. Upaya Fisik :

1. Berdiri

2. Duduk

3. Berjalan

4. Memegang

k. Kondisi Fisik :

1. Jenis Kelamin : Pria/wanita

2. Umur :-

3. Tinggi Badan :-

4. Berat Badan :-

5. Postur Badan :-

6. Penampilan :-

l. Fungsi Pekerjaan :

1. D4 : Menghitung

2. O8 : Menerima Instruksi

14. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

No. Satuan Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian

(Dalam 1 tahun) (Menit)
1. Dokumen 72000 10
2. Dokumen 72000 60
3. Dokumen 72000 15

15. Butir Informasi Lainnya :

-
 Jakarta, September 2018

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

Kepala Puskesmas Kecamatan Kepala SubBagian Tata Usaha

dr. Herwin Meifendy Muklatul Ainiah,SKM

NIP. 196805292007011012 NIP. 197003071990022001