GLADI RESIK

WISUDA KE-124
29 SEPTEMBER 2021 - UNIT KOMUNIKASI
PUBLIK ITS
 TANGGAL FAKULTAS
Sabtu, 02 Oktober 2021 1. CIVPLAN

JADWAL Minggu, 03 Oktober 2021

2.
1.
2.
CREABIZ
ELECTICS
SCIENTICS

WISUDA Sabtu, 09 Oktober 2021 1.

2.
VOCATIONS
MARTECH
Minggu, 10 Oktober 2021 INDSYS
 WAKTU MATA ACARA
07.40 – 08.00 Wisudawan diijinkan masuk ke Zoom
08.00 – 08.15 Pembukaan Acara dan Hiburan
08.15 – 08.30 Pembukaan Upacara
08.30 – 08.45 Pembukaan Upacara oleh Rektor
08.45 – 09.00 Pembacaan SK Rektor
09.00 – 09.05 Pengukuhan Wisudawan
09.05 – 09.25 Sambutan Rektor
09.25 – 09.30 Hiburan

SUSUNAN
09.30 – 10.00 Penyerahan Ijazah Secara Virtual
10.00 – 12.00 Penyerahan Ijazah Secara Drive Thru
12.00 – 12.05

ACARA
Hiburan
12.05 – 12.20 Pengucapan Janji Wisudawan
12.20 – 12.30 Penyerahan Wisudawan ke Ketua IKA ITS
12.30 – 12.35 Pembacaan Doa
12.35 – 12.45 Penutupan Acara
 WAKTU MATA ACARA
07.40 – 08.00 Wisudawan diijinkan masuk ke Zoom
08.00 – 08.15 Pembukaan Acara dan Hiburan
08.15 – 08.30 Pembukaan Upacara
08.30 – 08.45 Pembukaan Upacara oleh Rektor
08.45 – 09.00 Pembacaan SK Rektor
09.00 – 09.05 Pengukuhan Wisudawan
09.05 – 09.25 Sambutan Rektor
09.25 – 09.30 Hiburan

SUSUNAN
09.30 – 10.00 Penyerahan Ijazah Secara Virtual
10.00 – 12.00 Penyerahan Ijazah Secara Drive Thru
12.00 – 12.05

ACARA
Hiburan
12.05 – 12.20 Pengucapan Janji Wisudawan
12.20 – 12.30 Penyerahan Wisudawan ke Ketua IKA ITS
12.30 – 12.35 Pembacaan Doa
12.35 – 12.45 Penutupan Acara
 Sesi Penyerahan Ijazah
VIRTUAL

DRIVE
THRU
Sesi Penyerahan Ijazah
secara Virtual 1. Ubah ID Screen menggunakan format:
No. Urut_Nama
2. Gunakan background Zoom Wisuda ke-124
ITS.

3. Aktifkan mode muted atau mode bisu selama

acara.

4. Atur posisi tempat duduk yang paling nyman

dan tidak membelakangi cahaya untuk
mencegah backlight.

5. Pastikan jaringan dalam kondisi terbaik

dengan koneksi internet yang stabil.

6. Direkomendasikan menggunakan headseat

atau earphone agar suara terdengar dengan jelas
Sesi Penyerahan Ijazah
secara Drive Thru

Dilakukan setelah penyerahan ijazah secara virtual

Sesi Penyerahan Ijazah
secara Drive Thru
1. Sesi ini dilaksanakan dengan Protokol
Kesehatan 5M yang ketat.
2. Kedatangan wisudawan akan dibagi menjadi
dua sesi : 09.00 – 09.20 & 09.20 – 09.45
3. Kendaraan yang digunakan harus standar dan
tidak boleh menggunakan knalpot RACING.
4. Orang Tua / Pendamping wisudawan dibatasi
berdasarkan kendaraan sebagai berikut :
Roda 4 (Mobil) : 1 Wisudawan + 2 Pendamping
Roda 2 (Motor) : 1 Wisudawan + 1 Pendamping
5. No. urut pemanggilan WAJIB ditempel pada
bagian depan dan belakang kendaraan
wisudawan. (No.urut akan diberikan melalui
email yang terdaftar)
6. Penyerahan ijazah akan dilakukan sesuai
dengan no.urut.
7. Ketika Pemanggilan Wisudawan,
Pendamping dilarang untuk turun dari
kendaraan dan mengambil foto.
8. Panitia telah menyediakan photobooth yang
tersebar di 4 titik, dan wisudawan akan
diarahkan oleh panitia
9. Setelah pelaksanaan penyerahan ijazah
secara drive thru, dimohon segera kembali
kerumah masing-masing
PEMASANGAN NO. URUT PEMANGGILAN
Sesi Penyerahan Ijazah
PADA KENDARAAN

secara Drive Thru

Roda 4 (Mobil) : 1 Wisudawan + 2
Pendamping
• Nomor Registrasi yang telah
dikirim, dicetak di kertas ukuran
A4
• Ditempel dibagian Depan dan
Belakang Pojok Kanan Atas
Kendaraan
Roda 2 (Motor) : 1 Wisudawan + 1
Pendamping
• Nomor Registrasi yang telah
dikirim, dicetak di kertas ukuran
A5
• Ditempel dibagian Depan Kendaraan
 PINTU
MASUK / KELUAR

LOKASI
PROSESI

ALUR KENDARAAN MASUK &

KELUAR
 Sesi Penyerahan Ijazah
secara Drive Thru

RUTE MASUK : RUTE PEMANGGILAN : RUTE KELUAR :

GERBANG SAINS TEKNO PARK AREA GOR BULU TANGKIS DAN ASRAMAREKTORAT
GEDUNG ROBOTIKA TAMAN SYNCHRO MENARA SAINS
BLOK U REKTORAT BIOLOGI
BLOK T BLOK T
AREA GOR BULU TANGKIS DAN ASRAMA BLOK U
GERBANG SAINS TEKNO PAR
 DISEDIAKAN 2 TITIK
AREA TRANSIT

Sebelum Wisudawan Hadir pada Pemanggilan

nama, diharap tetap di dalam mobil atau
kendaraan masing-masing untuk mengikuti
jalannya pelaksanaan kegiatan melalui zoom
atau kanal youtube ITS.

Tempat area transit :

1. Gedung Pusat Robotika
2. GOR Bulutangkis dan Asrama
 Gedung
AREA PHOTOBOOTH Robotika

1. Departemen Transportasi Laut

2. Gedung Research Center
3. Departemen Teknik Informatika
4. Area Nasdec
NASDE
Informatika C

R
C
SeaTrans
 WISUDAWAN
PEMANGGILAN
DRIVE THRU

Pada Selasar Gedung Rektorat akan di setting tempat

untuk prosesi pemanggilan nama wisudawan dan
Rektorat

penyerahan ijazah serta penambahan background untuk

keperluan foto penyerahan ijazah
VIEW PROSESI DRIVE THRU
Rektorat
 Teknis Pemanggilan

Wisudawan akan diurutkan kedatangannya berdasarkan

View saat wisudawan mengambil ijazah yang
fakultas dan departemen (perjamnya)
diserahkan oleh dekan dan menerima ucapan selamat
serta berfoto bersama.
TERIMA KASIH