KEGIATAN MATRIKULASI SBMPTN

I. JADWAL

Waktu
Kloter Kegiatan Durasi
(Wita)
Peserta memasuki ruangan Webex + Absensi 07.40 – 08.00 20'
Pembukaan Matrikulasi 08.00 - 08.05 5'
Pemberian materi (Temu Pangus) SESI 1 08.05 - 08.30 25'
Penutupan SESI 1 Temu Pangus 08.30 - 08.35 5'
Transisi peserta 08.35 - 08.40 5'
I Pembukaan Mentoring + Absensi 08.40 - 08.45 5'
Mentoring 08.45 - 09.35 50'
Penutupan Mentoring 09.35 - 09.40 5’
Transisi peserta 09.40 - 09.45 5'
Pemberian materi (Temu Pangus) SESI 2 09.45 - 10.10 25'
Penutupan Matrikulasi + Absensi 10.10 - 10.15 5'
BREAK 10'
Peserta memasuki ruangan Webex + Absensi 10.25 - 10.45 20'
Pembukaan Matrikulasi 10.45 - 10.50 5'
Pemberian materi (Temu Pangus) SESI 1 10.50 - 11.15 25'
Penutupan SESI 1 Temu Pangus 11.15 - 11.20 5'
Transisi peserta 11.20 - 11.25 5'
II Pembukaan Mentoring + Absensi 11.25 - 11.30 5'
Mentoring 11.30 - 12.20 50'
Penutupan Mentoring 12.20 - 12.25 5’
Transisi peserta 12.25 - 12.30 5'
Pemberian materi (Temu Pangus) SESI 2 12.30 - 12.55 25'
Penutupan Matrikulasi + Absensi 12.55 - 13.00 5'
BREAK 10'
Peserta memasuki ruangan Webex + Absensi 13.10 - 13.30 20'
Pembukaan Matrikulasi 13.30 - 13.35 5'
Pemberian materi (Temu Pangus) SESI 1 13.35 - 14.00 25'
Penutupan SESI 1 Temu Pangus 14.00 - 14.05 5'
Transisi peserta 14.05 - 14.10 5'
III Pembukaan Mentoring + Absensi 14.10 - 14.15 5'
Mentoring 14.15 - 15.05 50'
Penutupan Mentoring 15.05 - 15.10 5’
Transisi peserta 15.10 - 15.15 5'
Pemberian materi (Temu Pangus) SESI 2 15.15 - 15.40 25'
Penutupan Matrikulasi + Absensi 15.40 - 15.45 5'
SELESAI

II. PEMBAGIAN KLOTER

GUGUS 16

TOTAL : 144 Orang

KLOTER 1 : KELOMPOK 1 SAMPAI 6

KLOTER 2 : KELOMPOK 7 SAMPAI 11

KLOTER 3 : KELOMPOK 12 SAMPAI 16

GUGUS 17

TOTAL : 144 Orang

KLOTER 1 : KELOMPOK 1 SAMPAI 6

KLOTER 2 : KELOMPOK 7 SAMPAI 11

KLOTER 3 : KELOMPOK 12 SAMPAI 16

GUGUS 18

TOTAL : 144 Orang

KLOTER 1 : KELOMPOK 1 SAMPAI 6

KLOTER 2 : KELOMPOK 7 SAMPAI 11

KLOTER 3 : KELOMPOK 12 SAMPAI 16

GUGUS 19

TOTAL : 144 Orang

KLOTER 1 : KELOMPOK 1 SAMPAI 6

KLOTER 2 : KELOMPOK 7 SAMPAI 11

KLOTER 3 : KELOMPOK 12 SAMPAI 16

GUGUS 20

TOTAL : 144 Orang

KLOTER 1 : KELOMPOK 1 SAMPAI 6

KLOTER 2 : KELOMPOK 7 SAMPAI 11

KLOTER 3 : KELOMPOK 12 SAMPAI 16

GUGUS 21

TOTAL : 144 Orang

KLOTER 1 : KELOMPOK 1 SAMPAI 6

KLOTER 2 : KELOMPOK 7 SAMPAI 11

KLOTER 3 : KELOMPOK 12 SAMPAI 16

GUGUS 22

TOTAL : 144 Orang

KLOTER 1 : KELOMPOK 1 SAMPAI 6

KLOTER 2 : KELOMPOK 7 SAMPAI 11

KLOTER 3 : KELOMPOK 12 SAMPAI 16

GUGUS 23

TOTAL : 144 Orang

KLOTER 1 : KELOMPOK 1 SAMPAI 6

KLOTER 2 : KELOMPOK 7 SAMPAI 12

KLOTER 3 : KELOMPOK 13 SAMPAI 18

GUGUS 24

TOTAL : 148 Orang

KLOTER 1 : KELOMPOK 1 SAMPAI 5

KLOTER 2 : KELOMPOK 6 SAMPAI 10

KLOTER 3 : KELOMPOK 11 SAMPAI 15

GUGUS 25

TOTAL : 147 Orang

KLOTER 1 : KELOMPOK 1 SAMPAI 5

KLOTER 2 : KELOMPOK 6 SAMPAI 10

KLOTER 3 : KELOMPOK 11 SAMPAI 15

GUGUS 26

TOTAL : 145 Orang

KLOTER 1 : KELOMPOK 1 SAMPAI 5

KLOTER 2 : KELOMPOK 6 SAMPAI 10

KLOTER 3 : KELOMPOK 11 SAMPAI 15

GUGUS 27

TOTAL : 146 Orang

KLOTER 1 : KELOMPOK 1 SAMPAI 5

KLOTER 2 : KELOMPOK 6 SAMPAI 10

KLOTER 3 : KELOMPOK 11 SAMPAI 15

GUGUS 28

TOTAL : 145 Orang

KLOTER 1 : KELOMPOK 1 SAMPAI 5

KLOTER 2 : KELOMPOK 6 SAMPAI 10

KLOTER 3 : KELOMPOK 11 SAMPAI 15

GUGUS 29

TOTAL : 137 Orang

KLOTER 1 : KELOMPOK 1 SAMPAI 5

KLOTER 2 : KELOMPOK 6 SAMPAI 9

KLOTER 3 : KELOMPOK 10 SAMPAI 14

GUGUS 30

TOTAL : 137 Orang

KLOTER 1 : KELOMPOK 1 SAMPAI 5

KLOTER 2 : KELOMPOK 6 SAMPAI 9

KLOTER 3 : KELOMPOK 10 SAMPAI 14

GUGUS 31

TOTAL : 137 Orang

KLOTER 1 : KELOMPOK 1 SAMPAI 5

KLOTER 2 : KELOMPOK 6 SAMPAI 9

KLOTER 3 : KELOMPOK 10 SAMPAI 14

III. KETENTUAN-KETENTUAN

KEBIJAKAN MATRIKULASI

1. Peserta Student Day 2020 wajib mengikuti seluruh acara Matrikulasi dari awal

hingga akhir.

2. Peserta diwajibkan untuk menyimak serta mencatat seluruh materi yang

disampaikan, dikarenakan akan ada penugasan di setiap rangkaian Matrikulasi.

3. Peserta yang berhalangan hadir pada acara, wajib memberi informasi dengan

mengirim surat keterangan sakit dari dokter (bila sakit), surat mengikuti upacara

agama/kegiatan lain dari kepala lingkungan/desa atau sejenisnya ditujukan kepada

Ketua Panitia Student Day 2020 Universitas Udayana. Surat izin dapat dikirim

maksimal pada saat Hari-H. Peserta yang tidak hadir tanpa alasan yang jelas atau

mengirimkan surat fiktif, akan menerima pengurangan nilai. Apabila terjadi keadaan

darurat atau mendesak yang mengakibatkan peserta tiba-tiba tidak dapat hadir atau

harus meninggalkan acara, maka surat keterangan izin dapat dikirim menyusul

maksimal 2 hari setelah Hari-H acara. Surat dikirimkan kepada sie pangus

(pendamping gugus) yang bertugas.

4. Apabila peserta mengalami gangguan koneksi internet yang menyebabkan

keterlambatan atau ketidakhadiran, maka peserta wajib melakukan screenshot sebagai

bukti dan mengirimkannya kepada panitia apabila gangguan sudah teratasi. Dan jika

dipertengahan acara peserta mengalami gangguan koneksi internet, maka peserta

wajib mengkonfirmasi kepada sie pangus (pendamping gugus) yang bertugas dengan

mengirimkan bukti screenshot.

5. Bagi peserta yang berhalangan hadir dengan bukti atau alasan yang jelas akan

diberikan penugasan yang akan diinfokan di akhir acara sedangkan peserta yang sama
 sekali tidak mengikuti acara tanpa bukti atau keperluan yang jelas, dianggap tidak

mengikuti kegiatan Matrikulasi.

TATA TERTIB MATRIKULASI SBMPTN

1. Peserta wajib berpakaian sesuai dengan ketentuan:

1. Menggunakan atasan kemeja bebas dan bawahan bebas rapi
2. Bagi peserta wanita rambut diikat satu. Bagi peserta pria rambut rapi tidak
menutupi telinga.
3. Bagi yang mengenakan hijab, hijab yang digunakan berwarna putih atau hitam
polos tanpa motif.
2. Peserta wajib mengikuti rangkaian kegiatan dengan ketentuan:
a. Pastikan perangkat komputer/laptop/ponsel yang digunakan tersambung dengan
internet.
b. Media yang akan digunakan untuk sesi TEMU PANGUS adalah “ZOOM Cloud
Meetings dan Webex Meetings“. Peserta dapat mengunduh aplikasi tersebut di play
store/app store atau dapat mengakses via internet browser melalui tautan
berikut: https://zoom.us/join dan www.webex.com kemudian memasukkan ID dan
link meeting yang diberikan oleh panitia.
sedangkan
Media yang akan digunakan untuk sesi MENTORING adalah “YouTube”. Peserta
dapat mengunduh aplikasi tersebut di play store/app store atau dapat mengakses via
internet browser melalui tautan berikut: https://www.youtube.com/ kemudian
memasukkan ID dan link streaming yang diberikan oleh panitia.
c. Link untuk mengakses TEMU PANGUS akan dikirimkan melalui grup chat gugus
masing-masing oleh Pangus pada hari pelaksanaan TEMU PANGUS paling lambat
30 menit sebelum acara dimulai. Sedangkan link youtube untuk sesi MENTORING
akan ditampilkan setelah tiap sesi temu pangus oleh Pangus setiap sesi temu pangus
selesai.
d. Akses masuk ke sesi TEMU PANGUS bagi peserta dibuka 20 menit sebelum acara
dimulai.
 e. Rename nama akun peserta dengan format Nama Lengkap_Nomor Gugus saat
bergabung di meeting room untuk sesi TEMU PANGUS. Hal ini juga berlaku untuk
akun youtube peserta saat mengikuti sesi MENTORING.
Contoh:
Ade Cahya Kartika Dewi_16
f. Peserta yang telah memasuki meeting room wajib mengisi kehadiran dengan
mengakses link yang akan dikirimkan melalui grup chat gugus masing-masing.
g. Peserta yang telah memasuki meeting room wajib mematikan fitur microphone
ketika tidak berbicara untuk menjaga kondusifitas.
h. Peserta diwajibkan untuk menyalakan fitur video jika sedang berbicara dan apabila
ada arahan dari pangus. Peserta diwajibkan menyalakan kamera ketika sesi pemberian
materi dan diskusi.
i. Peserta yang ingin bertanya disilakan mengetikkan pada kolom chat Zoom/ Webex
dengan format “Mohon ijin bertanya, Saya (Nama), (Fakultas), (Gugus),
(Pertanyaan)”.
j. Peserta yang disebut namanya diperkenankan mengaktifkan fitur audio dan videonya.
k. Peserta wajib duduk tegak selama mengikuti kegiatan.
l. Peserta DILARANG untuk memenuhi kolom komentar pada saat sesi
MENTORING (live streaming) di youtube dengan komentar yang tidak diperlukan.
Peserta hanya diperbolehkan berkomentar JIKA DIPERLUKAN.
3. Peserta dilarang untuk:
a. Mengerjakan hal lain selama melaksanakan kegiatan
b. Keluar masuk room / live streaming tanpa ijin panitia
c. Membentuk forum dalam forum
d. Menganggu kondisifitas acara
4. Peserta yang hendak meninggalkan room meeting/ live streaming karena ada keperluan
yang mendesak diwajibkan menghubungi Pangus dari gugus terkait untuk meminta ijin.
5. Di akhir acara, peserta diwajibkan mengisi kehadiran dengan mengakses link yang akan
dibagikan melalui grup chat gugus masing-masing. Link tersebut hanya dapat diakses
selama 15 menit.
6. Peserta yang tidak mengikuti ketentuan, akan diberi peringatan oleh Pangus.
7. Panitia memiliki hak untuk mengeluarkan peserta yang melanggar serta yang menganggu
kondusifitas selama acara berlangsung.