1. Faksimili
Faksimili adalah alat komunikasi yang mirip telepon rumah, tetapi mempunyai fungsi tambahan
untuk mengirimkan dokumen. Penerima dokumen yang dikirim pun harus mempunyai faksimili.
Namun sekarang mengirimkan dokumen bisa dengan cara yang cepat dengan menggunakan
fitur attachment di email, aplikasi chat seperti Whatsapp dan LINE yang mempunyai fitur
unggah softcopy dokumen yang membuat dokumen terlihat oleh penerima dalam beberapa
detik.
2. Perangko
Dulu saat mengirim surat di kantor pos, pasti wajib menempelkan prangko di bagian kanan atas
amplop. Prangko berguna sebagai bukti bahwa seseorang telah melakukan pembayaran jasa
layanan pos. Perangko di Indonesia dikeluarkan oleh PT Pos Indonesia dan dicetak oleh Perum
Peruri.
Saat ini, banyak orang yang makin jarang menggunakan perangko karena pengiriman surat di
kantor pos pun sangat jarang. Tetapi, perangko sangat cocok dikoleksi sebagai barang
bersejarah.
3. Mesin Ketik
Sebelum adanya PC atau komputer, mesin ketik adalah kebutuhan utama di setiap kantor.
Penggunaan mesin ketik saat ini masih bisa ditemui di kantor pemerintahan. Karena mesin ketik
dianggap lebih aman karena tidak bisa diretas atau disisipi virus, meskipun sangat repot
menggunakannya.
4. Disket
5. Kertas karbon
Kertas karbon digunakan untuk membuat beberapa salinan sekaligus dengan menempatkannya
di antara dua kertas atau lebih. Metode manual ini tidak lagi efisien dengan keberadaan mesin
fotocopy yang bisa membuat beberapa salinan dengan mudah dan cepat.