Laporan Kerja Instalasi Farmasi

RS HUSADA Bulan APRIL 2015

Kepada Yth :
Direktur
RSIA RESPATI

Dengan Hormat,

Bersama ini kami sampaikan Laporan Kerja Instalasi Farmasi RS Husada Bulan Juni 2020.
Demikian laporan ini, atas perhatiannya kami mengucapkan terima kasih.

Jakarta, 06 Juli 2020

Hormat Kami,

Fadillah Mutiara, S.Farm., Apt

Ka. Instalasi Farmasi
I. Sumber Daya Manusia
A. Jumlah karyawan farmasi pershift
No Unit Shift Jumlah Jumlah Jumlah
Farmasi AA Apoteker
1. Rawat Jalan Pagi 2 orang 1 orang 3 orang
lt I dan II Senin-Minggu
Rawat Jalan Sore 1 orang 1 orang 2 orang
lt I dan II Senin-Minggu
Rawat Jalan Malam 1 orang - 1 orang
lt I dan II Senin-Minggu
7. Gudang Pagi 1 orang 1 orang
8. Penerimaan Pagi 1 orang - 1 orang
Barang
 Jumlah karyawan farmasi untuk shift pagi : 2 orang terbagi untuk pelayanan di unit
farmasi rawat jalan I, II, IGD, , gudang, pembelian,administrasi,
 Jumlah karyawan farmasi untuk shift sore : 2 orang terbagi untuk pelayanan di unit
rawat jalan I, II, IGD,
 Jumlah karyawan untuk shift malam : 1 orang untuk pelayanan di unit farmasi rawat di
unit rawat jalan I, II, IGD, OK

II. Sarana dan Fasilitas

No Nama Barang Unit Instalasi Tanggal Keterangan Evaluasi

Farmasi Permintaan
1 Ruang IFRS 21-10-2019 - Belum
pencampuran terealisasi
obat

III. Jumlah Resep dan Item Obat

No Unit Farmasi Jumlah Resep Jumlah Item Obat

A Rawat Jalan
1 Apotek 394 162

B Rawat Inap
1 Apotek 295 6541
Total 320232 131.789
 IV. Pembelian, Pendapatan dan Pengeluaran Instalasi Farmasi

A. Pembelian Instalasi Farmasi

1. Pembelian Obat-Obatan dan Alkes = Rp 128.886.224

B. Pendapatan Penjualan Instalasi Farmasi

1. Pendapatan Rawat Inap = Rp .137.077.149

2. Pendapatan Rawat Jalan = Rp 15.596.454

Total Pendapatan Penjualan Instalasi Farmasi = Rp 152.673.603

V. Hasil Monitoring Waktu

A. Instalasi Farmasi Rawat Jalan I (Resep Obat Jadi)

Tanggal Rata-Rata Waktu Waktu Tunggu Waktu Tunggu Persentase

Tunggu (menit) Minimal (menit) Maksimal (menit) Keterlambatan (%)
1 Juni 2020 7 2 26 5.71
2 Juni 2020 9 4 34 3.03
3 Juni 2020
4 Juni 2020 11 4 40 7.14
5 Juni 2020
6 Juni 2020 8 6 26 5
7 Juni 2020 7 2 25 5.88
8 Juni 2020 7 6 22 4.54
9 Juni 2020 9 6 17 0
10 Juni 2020 11 4 38 0.58
11 Juni 2020 9 3 25 1.78
12 Juni 2020
13 Juni 2020 4 2 17 0
14 Juni 2020 5 2 9 0
15 Juni 2020 6 1 15 0
16 Juni 2020 4 2 12 0
17 Juni 2020 5 2 12 0
18 Juni 2020 5 2 15 0
19 Juni 2020
20 Juni 2020 5 2 16 2.38
21 Juni 2020 5 2 21 3.13
22 Juni 2020 7 4 25 3.57
23 Juni 2020 7 3 35 5.56
24 Juni 2020 5 2 14 0
25 Juni 2020 5 2 19 0
26 Juni 2020
27 Juni 2020 7 2 25 3.84
28 Juni 2020 6 2 18 0
29 Juni 2020 5 2 19 0
30 Juni 2020 8 2 23 0
Rata-Rata 6.68 2.84 21.92 2.08

B. Instalasi Farmasi Rawat Jalan I (Resep Obat Racikan)

Tanggal Rata-Rata Waktu Waktu Tunggu Waktu Tunggu Persentase

Tunggu (menit) Minimal (menit) Maksimal (menit) Keterlambatan (%)
1 Juni 2020 18 9 36 0
2 Juni 2020 26 17 41 0
3 Juni 2020
4 Juni 2020 46 12 71 34.21
5 Juni 2020
6 Juni 2020 21 16 46 0
7 Juni 2020 19 7 34 0
8 Juni 2020 19 10 46 0
9 Apr r 2015 17 8 31 0
10 Juni 2020 20 11 31 0
11 Juni 2020 18 10 71 5.55
12 Juni 2020
13 Juni 2020 15 5 31 0
14 Juni 2020 18 11 31 0
15 Juni 2020 24 9 49 0
16 Juni 2020 21 11 60 10
17 Juni 2020 17 10 30 0
18 Juni 2020 15 6 24 0
19 Juni 2020
20 Juni 2020 26 6 26 0
21 Juni 2020 26 9 67 10.72
22 Juni 2020 25 10 36 0
23 Juni 2020 14 3 25 0
24 Juni 2020 13 7 19 0
25 Juni 2020 14 3 56 0
26 Juni 2020
27 Juni 2020 19 6 30 0
28 Juni 2020 17 8 34 0
29 Juni 2020 23 13 34 0
30 Juni 2020 17 7 54 0
Rata-Rata 20.32 8.96 40.52 2.42

Catatan : Untuk Rawat Jalan II, monitoring waktu dilakukan pada shift pagi jam
10.00 – 15.00 dan shift sore jam 18.00 – 23.00
Untuk Rawat Jalan I, monitoring dilakukan pada resep pasien bayar
Keterlambatan resep dihitung dari resep non racik > 15 menit dan resep racikan > 60
menit

C. Instalasi Farmasi Rawat Inap (Resep Pasien)

Tanggal Rata-Rata Waktu Waktu Tunggu Waktu Tunggu Persentase

Tunggu (menit) Minimal (menit) Maksimal (menit) Keterlambatan (%)
1 Juni 2020 5 0 19 0
2 Juni 2020 9 0 23 0
3 Juni 2020
4 Juni 2020 6 0 31 4
5 Juni 2020
6 Juni 2020 5 0 32 5
7 Juni 2020 20 8 39 8
8 Juni 2020 8 2 20 0
9 Juni 2020 13 4 35 3
10 Juni 2020 15 3 59 4
11 Juni 2020 10 1 42 3
12 Juni 2020
13 Juni 2020 20 4 44 16
14 Juni 2020 13 0 38 6
15 Juni 2020 13 1 42 6
16 Juni 2020 5 0 18 0
17 Juni 2020 7 0 34 3
18 Juni 2020 5 0 17 0
19 Juni 2020
20 Juni 2020 5 0 12 0
21 Juni 2020 9 1 25 0
22 Juni 2020 7 0 24 0
23 Juni 2020 6 0 28 0
24 Juni 2020 8 0 31 3
25 Juni 2020 9 12 54 12
26 Juni 2020
27 Juni 2020 6 0 25 0
28 Juni 2020 5 0 24 0
29 Juni 2020 5 1 19 0
30 Juni 2020 8 1 25 0
Rata-Rata 8.8 1.5 30.4 2.9

Catatan : Untuk Rawat Inap, monitoring waktu dilakukan untuk ruangan greenline
Keterlambatan resep dihitung dari resep > 30 menit