KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA RI

KANTOR WILAYAH JAWA TIMUR

LEMBAGA PEMASYARAKATAN KELAS IIB LUMAJANG
Alamat Jalan Alun-alun Timur No. 05 Lumajang 67314
Telepon (0334) 881387 Fax. (0334) 889797
e-mail : lapas.lumajang@yahoo.com

LAPORAN TENTANG
PELAKSANAAN KEGIATAN TIM PPID DALAM PENYEBARLUASAN
INFORMASI
MARET 2021

A. Pendahuluan
1. Umum

Memasuki era keterbukaan informasi, Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi (PPID) menghadapi perkembangan teknologi informasi yang begitu
pesat. Sumber informasi menjadi beragam, meskipun belum teruji kebenarannya. Hal
ini menjadi tantangan baru bagi PPID untuk terus-menerus melengkapi diri dengan
informasi yang valid dan up-to-date.

Kemajuan teknologi telah memberi beragam kemudahan, sehingga

masyarakat semakin mengandalkan penggunaan teknologi dalam kehidupannya. Oleh
karena itu, cara masyarakat memperoleh informasi, jenis informasi apa yang
dibutuhkan, serta sifat dan karakter teknologi, patut menjadi perhatian pengelola
badan publik. Keberlakuan Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang
Keterbukaan Informasi Publik (UU KIP) membuka kesempatan bagi masyarakat untuk
ikut mengawasi pelayanan publik yang diselenggarakan oleh Badan Publik secara
langsung. UU KIP menjamin hak masyarakat atas informasi dan melindungi
pemenuhan atas hak tersebut. UU KIP juga mendasari pembentukan PPID pada
setiap badan publik.

Berdasarkan pertimbangan dimaksud, dipandang perlu untuk dilakukan

kegiatan penyebarluasan informasi oleh tim PPID pada Lembaga Pemasyarakatan
Kelas IIB Lumajang.
2. Maksud dan Tujuan
Maksud dilakukannya kegiatan tim PPID dalam menyebarluaskan informasi
adalah untuk mengedukasi dan memberi masyarakat luas pengetahuan mengenai
informasi terbaru seputar Pemasyarakatan khususnya informasi pada Lembaga
Pemasyarakatan Kelas IIB Lumajang.

Tujuan dilakukannya penyebarluasan informasi oleh Tim PPID adalah untuk

dijadikan bahan dalam penyebarluasan informasi kepada masyarakat dan sebagai
bahan untuk perbaikan dalam hal penyebaran informasi kepada publik.

3. Ruang Lingkup

Ruang lingkup pelaksanaan kegiatan penyebarluasan informasi oleh tim PPID

meliputi sarana informasi baik elektronik dan non-elektronik.

4. Dasar

a. UU No. 30 Tahun 2001 Tentang Design Industri;

b. Undang-Undang No. 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik;
c. UU No. 28 Tahun 2014 Tentang Hak Cipta;
d. UU RI No. 13 Tahun 2016 Tentang Hak Paten;
e. UU RI No. 20 tahun 2016 Tentang Merek dan Indigasi Geografis;
f. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;
g. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan
Publik;
h. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan reformasi Birokrasi No.
10 tahun 2019 Tentang Perubahan Atas Menteri Pendayagunaan Aparatur
Negara dan reformasi Birokrasi No 52 Tahun 2014 Tentang Pedoman
Pembangunan Zona Integritas menuju WBK dan WBBM;
i. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-
Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Infromasi Publik;
j. Surat Keputusan Kepala Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIB Lumajang Nomor:
W15-PAS. PAS. 20-162-PK.01.01 Tahun 2021 tentang Pembentukan Tim Kerja
Pembangunan Zona Integritas (ZI) menuju Wilayah Bebas Korupsi (WBK) dan
Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM);
k. Keputusan Kepala Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIB Lumajang W15 -PAS. PAS. 20-
 072- PK. 01. 01 TAHUN 2021 tanggal 04 Januari 2021.

B. Kegiatan yang Dilaksanakan

1. Tempat dan waktu pelaksanaan

a. Tempat : Blok B Hunian Warga Binaan Lapas Lumajang
b. Hari,Tanggal : Jum’at, 26 Maret 2021
c. Waktu : 10.00 WIB sd selesai
2. Pelaksana :

Kepala Seksi Teknologi Informasi dan Komumikasi

3. Kegiatan :

Pelaksanaan kegiatan tim PPID dalam penyebaran informasi

C. Penutup
Hasil Pelaksanaan kegiatan tim PPID dalam hal penyebaran informasi Januari
2021 yaitu:
a) Sosialisasi kepada Warga Binaan Pemasyarakatan Lapas Kelas IIB Lumajang
mengenai prosedur Asimilasi Covid-19.
b) Menyebarluaskan informasi mengenai Layanan Inovasi di Lapas Kelas IIB
Lumajang.
c) Menjawab pertanyaan WBP mengenai prosedur integrasi.

D. Simpulan dan Saran

Simpulan dari kegiatan TIM PPID dalam penyebarluasan infromasi bulan yaitu
menambah wawasan masyarakat khususnya WBP dan keluarga WBP Lapas Kelas IIB
Lumajang mengenai informasi dan pelayanan keimigrasian di era adaptasi baru.
Saran untuk kegiatan pelaksanaan kegiatan tim PPID dalam penyebaran
informasi tahun 2022 adalah lebih aktif dengan media sosial lain selain instagram yaitu
seperti facebook, youtube dan twitter, membina petugas humas agar lebih aktif lagi dalam
menginformasikan kegiatan kantor dan informasi-informasi tentang lapas lumajang
melalui media sosial, lebih sering mengadakan sesi tanya jawab di live Instagram untuk
penyebarluasan informasi.
E. Penutup

Demikian laporan pelaksanaan kegiatan tim PPID dalam penyebarluasan

informasi bulan Desember 2021 di Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIB Lumajang ini
kami buat sebagai bahan perbaikan pada tahun 2022.

Dibuat di : Lumajang
Mengetahui, Tanggal : 26 Maret 2021
Kepala Kepala
Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIB Subseksi Keamanan Lembaga
Lumajang Pemasyarakatan Kelas IIB Lumajang

Agus Wahono, A. Md., IP., S. H., MH Joko Siyowantororejo. S. H

NIP. 19710830 199503 1 001 NIP. 19690921 199003 1 001

Laporan Dokumentasi