PT Pelabuhan Indonesia (Persero) POST MERGER INTEGRATION (PMI) EMPLOYEE GUIDEBOOK(3 Jsruncrorvanses 62D 62m Oc U7 Prana Perkanoran/Kearsiar 2 Sistem Pengadaan Barang & Jasa 2, Akses Helpdesk LI Buku,Gf "Thank you for your hardwork and dedication. Keep up the good work and proud being with you at ‘Satu Petindo’ Group.” Dear Employee, ef EAE Te Been eR Ur er ee nT ny ae e nCeneomcanat arte urea Coenen meer ut ect et eit Caen Macatee tar ars Po Mure uk ate unt ested aa Pe tuna ae treo Bee ten aun et eau Murua ar terri y a cr cust ur etn ae rae OGLE Ne ai a uae cue neat ray Cera cn SCR Roe et WSR Ce} Pee eae amu nace! Cooma te tancnr nt thir neuen scree SCH cue eeu rae Ran ec umesue ease urea cucuy Cec cuk Sener aay Buku saku PelindoPengurus PT Pelabuhan Indonesia (Persero) Pengurus PT Pelabuhan Indonesia (Persero) (Surat Menteri BUMN No. SR-751/MBU/10/2021 tanggal 1 Oktober 2021) Dewan Komisaris PT Pelabuhan Indonesia (Persero) Direksi PT Pelabuhan Indonesia (Persero) i Pr pe a roy aabaten 1 Komisaris Independen uhartono utama Marsetio nammiaeis inde 1 Arif suharton Direktur Uta 2 Irma Suryani a een ‘Wakil Direktur ree Komisaris Independen ae Direktur Keuangan & 3 eru Sukanto Komisaris independen 3 Mega Satria Pr aeror Race 4° Antonius Ranier anuddinusmanDayaManusias” Res Komisaris 46 thsanudain us Bayamanusing 5 R.Agus HPurnomo Komisarls Independen i DirekturStrategt 6 Didi sumedi Komisaris Independen &~—BoyRobyanto——_—Direkturinvestasi 7 sudung Komisarls independen oa 7 PututstiMujianto —_Direktur Pengelola Head of Regional Head of Regional No EE Brey 1 April Dwison Head of Regional 2 Guna Mulyana Head of Regional 2 3 Ardhy wahyu basuk Head of Regional 3 4 DwiRahmad Toto Head of Regional 4 Sugiarto =P URS Lemoine}Pengurus PT Terminal Petikemas Indonesia (Surat Menteri BUMN No. SR-751/MBU/10/2021 tanggal 1 Oktober 2021) Dewan Komisaris PT Terminal Petikemas Indonesia _Direksi PT Termin: ‘etikemas Indonesia rey Nama Poy 1 Moemarhadi Soerja_ Komisaris Utama 1 Madi Direktur Utama Djanegara 2 Bahaduri Wijayanta_Komisaris 2 RimaNovianti —_DirekturStrategi & BektiM Komersial 3 Ronaldus Mujur Komisaris 3 Muarip Direktur Operasi 4 — Monty irianna —Komisaris 4 Dothy Diroktur Teknik 5 Nurrachman Komisaris Independen 5 Endot Endrardono_ Direktur Keuangan & ‘Manajemen Risiko 6 Ubaidillah Amin Komisaris Independen 6 Edi Priyanto Direktur SOM 7 AllMochthar Komisaris Independen Ngabalin Pengurus PT Pelindo Multi Terminal (Surat Menteri BUMN No. SR-751/MBU/10/2021 tanggal 1 Oktober 2021) Dewan Komisaris PT Pelindo Multi Terminal Direksi PT Pelindo Multi Terminal 1 Darwento Korisaris Utama 1 Drajat Sulistyo _Direktur Utama merangkap Komisaris indepanden) 2 Ogi Rulino Direktur Strategi & 2 Arman Depari ——_-Komisaris Reel 3 Ridwan Sani Direktur Operas! 3 Ahmad Perwiram, — Korisaris Aas Tarigan 4 Prakosa Had! ——_Direktur Teknik 4 MYusut Permana Komisaris Se 5 Sutrisno _Direktur SOM 5 Herbert Timbo P Komisaris Independen aoy 6 Yonirawan, _Direktur Keuangan © Syahrian Harahap —_Komisaris ndependen eeemaeaes =P URS Lemoine}Pengurus PT Pelindo Jasa Maritim (Surat Menteri BUMN No. SR-751/MBU/10/2021 tanggal 1 Oktober 2021) Dewan Komisaris PT Pelindo Jasa Maritim Nama Jebatan a Nama Pree 1 Fachry Ali 2 Nell Iskandar 3 Achmad Idrus 4 Sukriansyah S Latief 5 ErisHerryanto Pengurus PT Pelindo Solusi Logis‘ Komisaris Utama Komisaris Komisaris Komisaris Komisar Independen Direksi PT Pelindo Jasa Maritim Prasetyadi Direktur Utama Hosadi Apriza _Direktur Strategi & Putra Tek Zubrilryansyah —_Direktur Operasi & Komersial IMadeHerdianta —_Direktur SDM Gautama Cholrul Anwar —_Direktur Keuangan ‘&Manajemen Risiko, (Surat Menteri BUMN No. SR-751/MBU/10/2021 tanggal 1 Oktober 2021) Dewan Komisaris PT Pelindo Solusi Logistik rey Nama 1 Otte Ardianto 2 Heri Purnomo 3 Seppalga Ahmad, 4 Abdulhamid Dipopramono Peed Komisaris Utama merangkap Komisaris Independen Komisaris Komisaris Independen Komisaris ndependen 1 Direksi PT Pelindo Solusi Logistik Se Joke Noerhudha, —_Direktur Utama Retno Soelistanti _Direktur Strategi Kokok Susanto Direktur Komersial Roy Leonard Direktur SDM & Keuangan =P URS Lemoine}Visi Menjadi Pemimpin Ekosistem Maritim Terintegrasi dan Berkelas Dunia Mewuyjudkan jaringan ekosistem maritim nasional melalui peningkatan konektivitas jaringan dan integrasi pelayanan guna mendukung pertumbuhan ekonomi Indonesia Tata Nilai Perusahaan AKHLA NILAIPERUSAHAAN DEFINISI PANDUAN PERILAKU 4 Momanuhi janidan kommen B. Bevtnggungawab ats ugar, Pernt epatsan dan ingakon poet oy uae ee © Befpegang toguhkepade almost 2 Meningattankompetensr untuk ‘menjawabtontangen yo Sella tomoentuorang iinbenar eee 2 Menyeesalantugas dengan kualtas eee Risse coe oo 5 emeanatones trie yong Prery octane ay con Batch Kepade pimpin sepaniong ek bertertangan dengan haku dan etka 1+ Copatmenyouattandituntuk mora ‘nba ADAPT 1. Tevusmenerusmetakukanperbaian + Mompericeempmtantepedeberies! , Fermucanembeceessa unt ‘menghesihanettamoa ‘¢ Monggerakcanpomanfaatan berbagsl ‘Stinber aye untuk tjvanbersomaEmployee Value Proposition (EVP) LEARN (BELAJAR) ‘GROW (BERTUMBUH) Cea con to) ReneS PAM Perea eteicd Ren ecu) ear aa eo Pema ue ay eee Rac Peru EDN ae professional DCN uee ec) Nene eed eet UU) Cea etr) Pea enicy Se Pe Insan BUMN dan setiap ua er nec Cee ee untuk belajar dan Prana memberikan kontribusi ea ecu Eee a Cee Ce eee ee Clit) | eet om insan BUMN terus a Pry Sy organisasinya untuk Beer en} eu cuiru a Coe Pere reu mts een Pere Perea eum Ce em teocy Pon eee melalui experiencial, See ea Pec rts) Pee aE)ssn2ons 9 srupeyeuey sows umeauetid pauoysuey — — = — sau onjovog méuy Capen es oo8 GD) v0 @ vounoey @® 208 GD sey ' ' 4 1 too 12427 YBIH — (OY3SYAd) WISINOGNI NVHNGVI3d Ld : ANVd OD ANZUVd VISINOGNI NVHNV13d Ld ISVSINVDYO YNYNNYLS NVONVONWY ey 2 ‘O a Zz fy S 4 fr‘siding 9 eupooysue §———— ssauojy uedueiody seuuguoysug Inlele} 124217 Y3IH — (OYISYAd) VISINOGNI NVHNGV13d Ld TWNOID3Y VISANOGNI NVHNGV 14d Ld ISVSINVOYO YNYINYLS NVDNVINVY Buku saku PsN® VISANOGNI NVHN8W 14d Le ‘WNOIDSY INVOYO UNLANULS NVONVONVY 10 Buku saku Pelindo(SVWAYLLad YSLSMN1D) SWWSMLLAd TVNINYSL OGNITAd Ld VISINOGNI NVHN@V 13d Ld ISVSINVDYO YNLINYLS NVONVINVE ii Buku saku Pelindo(SvWAIL3d NON YaLSN79) TWNINYL ILTNW OCNITd Ld ‘VISANOGNI NVHN@V Tad Ld ISVSINVOUO UALINULS NVONVONVY. 12 Buku saku Pelindo(S3OIAUAS INIAYW YILSN7D) WILL SW OGNIT3d Ld VWISANOGNI NVHNV 13d Ld ISWSINVDUO UNLINULS NVONVONVY 13 Buku saku PelindoTowra ‘eavoone sope4a yo pmoR (ONY TUALNIH NVONVEWIONId NVG MI1SI9OT YILSNT9) MILSI9O7 ISM1OS OGNITAd Ld VISINOGNI NVHNAV1Ad Ld ISVSINVOYO UN.LDINULS NVONVONVY 73 Inlele} Buku saku PsPerubahan-perubahan Utama Steere nel reat Pee eee Ya ea Pema lets Prue Cee oats terintegrasi Peel aber Ce eens Poa) Peet eet SS eke ee pao enna tts Roce ie etter) Sa cuE) ee Se eC Seen ant eee Pon ee Se eee re) SS ool eee ret Serer owt a nen ert) Somers eee peru aie) Seer eee ene See Peer Goro =P URS Lemoine} er or eee get ene ane cL) omer) eee ee eer cues Pes eae een) Cer Cet Sed peat err ee ei purer Ponti ea) 15Hal-hal yang perlu dilakukan Pekerja pada Minggu Pertama Setelah Legal Day-1 May Pye Ly oortinastan dual era dengan atasn langsong Absent meng Unt Kea penugsan yang ‘are el rere SC PTeCOE PaO KERJA DINAS lor tis loti bt aban ‘eap gual Card Xepegoln teraboh pengguaanSeagan = sro, a tn Py laaan ‘as Ui ea svn crt ene ae "ecaa brah. erga es an Pm Pen. Sekaepegmin yang Roordinaaan dengan etm tara aan sebogel dente bs Son adebskon staan ngs dan dtdetbcan eco cs ‘ont Un arto ‘rtshep sek owe PuatRegonl tahun 022 ° ain =| ta ea Caen bas Ble) Bo) a eS aati) sana | | coamsnine | | nop gensnatin mcameames” | | cqmnaanss | | “ania tp eset esrotcnmeine- | nde rs peu ren cae sano ae ‘Eatetonssel toons denn ange oar san pen nlp tn ‘ovouwtin Seana ‘pn an na (Opened) ag a an rz Ssh TRANSISI Cee sean Pees ian meiutan Transfer krowiedoe ‘tau ondover iT}Hal-hal yang perlu dilakukan Pekerja pada 1 Bulan Pertama INFORMASI da UV) JABATAN 2 ‘Melakukan serah Melengkapi ; h pengetahuan tentang terima tugas dari Perusahaan pejabat sebelumnya (jika ada) dan mencari tahu mengenai hal-hal yang belum Anda ketahui terkait pekerjaan Anda be CAE PROSEDUR SDM rl ‘Memahami kebijakan dan prosedur SOM yang, berlaku, berdiskusi dan mendapatkan arahan dari atasan/rekan kerja untuk lebih memahani organisasi, bisnis dan sasaron kinerja Buku saku Pelindo SERAH TERIMA PRIORITAS & ita To asa) Berdiskusi dengan atasan mengenai prioritas kerja Anda dan tujuan tim serta ‘membuat rencana kerja untuk 1 bulan kedepan ‘Melakukan pertemuan dengan atasan untuk membahas engagement ‘Anda ‘Membuat kesepakatan dengan atasan ‘mengenai sasaran kinerja (KPI) dan mendiskusiken cara pencapaiannyaADAPTASI MENUJU 1 PELINDO Payroll & Non Payroll Or Uno Eee itt ne nme seE rnin yet eri ster Sf Buku saku Pelindo cEPenilaian Kinerja Individu Masa Transisi Berdasarkan alternative yang ada dan hasil diskusi antara pengelola kinerja individu PT Pelabuhan Indonesia dihasilkan usulan untuk melakukan penilaian kinerja individu di masa transisi sebagai berikut: Sub rf Holding Holding Holding fee oy Motode& | Metodee | Mae | Mase Sistem | ‘sistem | 4c a, mengiatt | Exssting ham dnson yang Seta ‘yang. | Phatas [asus | Sakon ciounakan i | manant | tageth | pecan regional cetttraPy| exam 2) Meiodee Metode& | weudes | Wetade& | Medea Metode | Sstem Sito | Seton | "Stem | Satan CTEM sistem | ™onsiet! mongitl FSrimton | SO ang aman "ang yang | Swshaung | 2atau [Suoracng| Parent lagunakan a Sebtide | ‘onuat |" pamenae regional regonals | elaine acinar) Meiodea | Melode& Wiaoaee | "am | gases | wae | Mgame ‘Sistem | Sistem tciose | Maswm | “Sacet | Metodo 8 | Mesa Metode &| mengmati | mengit engin [EAH er| wert | ting [mages Sistem | yang ‘yang yang | Sibling | Storaand PSatau [ea Sustian Parent |sounakan i dlgunakan ol cigunakancihonPetners| "-togetc | rarual | Mae ragional! | regional gional 4 [{esccingeh]| (ese e2} veer Twetode a | Metoae& | Metoge & Watede S| icosea |code | Meroe & eee ee frenotaayand meeginn | manana | Ser PE cc S | renga | menoiat | mengius ownaund porgouuraanfrgommnan] "icin TEM Sistem | "yang | yang |" yang Semen [aaeiekinjasetoary| | Paaay Parent | 10M ° : * Paka pakaraansojons dat Regional 3 regional /cabang /subholding / ‘anak perusahaan / anak perusahaanteraiias| PENGADAAN REGIONAL Pengadaan s/d 10M Regional 1 PENGADAAN ‘CABANG/WILAYAH, jak ada porubanan / ‘SK PBJ Patindot ‘SK PBJ Peindod: [SK PEY Pelindod: ‘Sk PB, Pelindod: NoUM.50/2/18/P-21.7U NoHK.01/8/6/ADP/UT/P NoPER.0009/601.01/HOFC- No? Tahun 2018 ‘tanggal 9 Maret 2021, ‘anal Juni 2020 2020Tangyal 01 Okobe 2020 tanggjal 10. Juni 2019 ‘SK Direksi Pengadaan Barang/Jasa PT Pelabuhan Indonesia Il (Persero) PPraturan Dikoksi PT Pelabunan Indonesia (Persero) tentang Perubahan Alas SK Direksi PBY PT Pelabunan indonesia (Persero) + Kantor Pusal menggunakan Pedoman Pengadaan Barang/Jasa PT Pelabuhan Indonesia (Persero) CabangMilayah tidak ada perubahan wewenang (2s) Pelaku Usaha yang dapat mengikuti proses pemilihan penyedia dilingkungan PT Pelabuhan Indonesia (Persero) adalah pelaku usaha yang memiliki surat keterangan rekanan tersoloksi, daftar perusahaan terseleksi, daftar pelaku usaha terseleksi, atau daftar rekanan perusahaan, yang sebelumnya telah terdaftar dan tervertikasi pada eks, PT Pelabunan Indonesia | I, il dan WV. Buku saku Pelind 23Pengadaan Barang dan Jasa Terpusat an Penyedia Pelaksanaan Proses Pem di Kantor Pusat 1. Pekerjaan capex; 2. Nilai paket pekerjaan di atas 10 milyar rupiah; 3. Pengadaan Barang dan Jasa secara konsolidasi untuk paket pekerjaan yang sama dan sejenis pada Kantor Pusat dan/atau lebih dari 1 (satu) Cabang, Regional, Anak Perusahaan, dan Perusahaan Terafiliasi yang disepakati dan diyakini akan memberikan nilai tambah bagi Perseroan; atau 4, Merupakan Proyek Strategis Nasional (PSN), Proyek Strategis Perseroan, dan Penyertaan Modal Negara (PMN) SUPPLIER PORTAL Informasi terkait pengadaan barang danjasa di lingkungan PT Pelabuhan Indonesia (Persero) akan dipublikasikan pada tanggal 1 Oktober 2021. 24E-Mail Pelindo Terintegrasi Sebagai inisiatif untuk mendukung keberhasilan integrasi Pelindo, maka perlu dilakukan perubahan e-mail pegawai PT Pelabuhan Indonesia |, i, ll, dan IV (Persero). Pada tanggal 1 Oktober pukul 08.00 waktu setempat, e-mail dapat diakses dengan ketentuan sebagai berikut. Mengakses email HEE) maiipetindorcoia melalui browser + webmail.indonesiaport.co.id + mailindonesiaport.co.id iene eo seperti url sebelum mail.pelindo.co.id legal Day 1. EE) reitinavortacoia Menggunakan nau Clee ee) 2 domain email Contoh perubahan alamat email @pelindo.co.id dengan format yang telah ditentukan basukizamzami@pelindo.co.id Cem basuki.zamzami@indonesiaport.co.id =P URS Lemoine} 25Helpdesk Masa Transisi (3 Bulan) End User Selama proses trans hii Change Agent pabila ada pertanyaan mengenai Sinergi & Integrasi Pelindo, dapat menghubungi Para Change Agent atau Helpdesk Support Re Daftar nama Change Agent dapat dilihat melalui link berikut: https:/bit.ly/capelindo ‘Apabilaingin memantau perkembangan dan melihat FAQ Sinergi& integrasi Pelindo, dapat mengakses Ask The Expert ‘dengan login menggunakan username berupa NIPP dan password berupa tanggal lair (ODMMYY) melalui link berkut: http://my.pelindo.co.id/sme ‘Apablla ada pertanyaan lebih lanjut mengenai kepegawalan dan Non Kepegawalan intagrasiPelindo, dapat menghuungi Helpdesk dengan kantak beretAlamat Regional 1, 1, WE & IV Regional | Regional Il Regional III Regional IV Jl. Lingkar Pelabuhan No. 1 Belawan, Medan - 20411 Sumatra Utara (061) 41000055 Jl. Pasoso No 1 Tanjung Priok, REL e lec Mele MPL Ci Uc em cat) (021) 4301080 Jl. Perak Timur No 610, Tanjung Perak- Surabaya, Jawa Timur 60165} (031) 3298631 Jl. Soekarno No.1, Makassar Sulawesi Selatan 90173 CERI piste 1:) aD