Dalam rangka meningkatkan efektivitas dan efisiensi penerapan Prosedur Operasional Standar Administrasi
Pemerintahan (POS AP) pada unit kerja lingkungan Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan
Teknologi (Kemendikbudristek) serta untuk melaksanakan ketentuan dalam Peraturan Menteri
Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (PermenPANRB) Nomor 35 Tahun 2012 tentang
Pedoman Penyusunan Standar Operasional Administrasi Pemerintahan, Biro Organisasi dan Tata Laksana
akan melakukan evaluasi POS AP pada seluruh unit kerja di lingkungan Kemendikbudristek.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon Saudara dapat menugaskan pejabat atau staf yang
sesuai dengan subtansi POS AP yang akan dievaluasi untuk mengisi kuesioner evaluasi penerapan POS
AP melalui tautan tinyurl.com/EVALUASIPOSAP21, paling lambat tanggal 15 November 2021.
Untuk informasi lebih lanjut terkait dengan pengisian kuesioner pemantauan dan evaluasi penerapan
POS AP, dapat menghubungi narahubung saudara Swandita (081325780310) dan saudari Vian
(085707374740).
Atas perhatian dan kerja sama Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Mustangimah
NIP 196405241992032001
-2-
Lampiran I
Nomor : 76065/A4/OT.01.00/2021
Tanggal : 1 November 2021
Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, karena atas rahmat, karunia, dan hidayah-Nya,
instrumen Evaluasi Penerapan Prosedur Operasional Standar Administrasi Pemerintahan (POS AP)
di lingkungan Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi (Kemendikbudristek) dapat
disusun dengan baik.
Hasil Evaluasi Penerapan POS AP ini dimaksudkan sebagai alat ukur untuk mengetahui efisiensi dan
efektifitas pelaksanaan POS AP di setiap unit kerja di lingkungan Kemendikbudristek. Data dari hasil
pengisian instrumen evaluasi ini sangat penting untuk penyempurnaan kebijakan ketatalaksanaan
selanjutnya dan hasil dari evaluasi ini tidak akan mempengaruhi kebijakan terhadap organisasi
ataupun kinerja dari pegawai yang mengisi. Untuk itu, kami mengharapkan partisipasi Bapak/Ibu
dalam memberikan informasi yang sebenar-benarnya tentang pelaksanaan POS AP di lingkungan
unit kerja Bapak/Ibu.
Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.
Ttd
1. Jumlah POS AP yang akan dievaluasi oleh Biro Organisasi dan Tata Laksana sebanyak 10 % dari jumlah total
POS AP yang ada di unit kerja, dengan ketentuan sebagai berikut:
a. POS AP yang akan dievaluasi oleh Biro Organisasi dan Tata Laksana adalah POS AP Spesifik dan POS
AP Generik Ketatausahaan yang ada di unit kerja (dengan perbandingan POS AP Spesifik sebanyak 80
% dan POS AP Generik Ketatausahaan sebanyak 20 %)
b. Untuk unit kerja yang jumlah POS AP < 55 POS AP, maka sampel POS AP yang akan dievaluasi berjumlah
5 POS AP
c. Untuk unit kerja yang jumlah POS AP > 200, maka sampel POS AP yang akan dievaluasi berjumlah 20
POS AP
d. Apabila jumlah POS AP yang dievaluasi sebanyak 5 POS AP, maka pengisian kuesioner dilakukan
sebanyak 5 kali dengan menggunakan judul POS yang berbeda untuk setiap kali pengisian kuesioner
2. Penilaian terkait evaluasi penerapan POS AP di unit kerja menggunakan dua jenis instrumen yang terdiri dari:
a. Instrumen pertama terkait dengan penilaian terhadap penerapan POS AP di unit kerja yang terdiri dari
40 pernyataan tertutup. Ketentuan pengisian penilaian instrumen ini sebagai berikut:
1) Instrumen ini diisi oleh PNS yang terlibat dalam pelaksanaan kegiatan dalam POS AP yang dievaluasi
2) Responden mengisi instrumen ini melalui tautan evaluasi POS AP yang telah disiapkan oleh Biro
Organisasi dan Tata Laksana (https://tinyurl.com/EVALUASIPOSAP21)
3) Responden memberikan jawaban yang paling sesuai dengan kondisi unit kerja
4) Untuk menghasilkan data yang valid, responden diharapakan mengisi semua pernyataan yang
tersedia
5) Adapun alternatif yang dapat responde pilih, yaitu:
SS : bila Saudara menganggap pernyataan SANGAT SETUJU dengan kondisi POS AP di unit
kerja Saudara
S : bila Saudara menganggap pernyataan SETUJU dengan kondisi POS AP di unit kerja
Saudara
TS : bila Saudara menganggap pernyataan TIDAK SETUJU dengan kondisi POS AP di unit
kerja Saudara
STS : bila Saudara menganggap pernyataan SANGAT TIDAK SETUJU dengan kondisi POS AP
di unit kerja Saudara
b. Instrumen kedua terkait dengan penilaian terhadap kelengkapan dokumen POS AP yang terdiri dari 12
pernyataan. Instrumen ini diisi oleh Tim Evalaluator POS AP dari Biro Organisasi dan Tata Laksana
bersama dengan Sestama.
1) Dokumen POS AP yang diunggah dalam tautan evaluasi POS AP harus sesuai dengan ketentuan
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012
tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Instansi Pemerintah
2) Dokumen POS AP yang diunggah sebaiknya dalam bentuk pdf
3. Mekanisme pengisian instrumen evaluasi penerapan POS AP sebagai berikut
a. Responden mengisi tautan melalui tautatan https://tinyurl.com/EVALUASIPOSAP21 yang telah
disiapkan oleh Biro Ortala
b. Responden Melakukan Pengisian Biodata pada tautan Google Form Evaluasi POS AP
e. Responden Mengisi Jumlah Total POS AP yang Unit Kerja yang telah ditetapkan oleh Kepala Unit
Kerja
f. Responden Mengisi Jumlah POS AP yang Akan Dievaluasi
g. Responden mengunggah dokumen POS AP yang akan dievaluasi (Bagian identitas dan Bagian
Flowcharts). Dokumen POS AP harus sesuai dengan PermenPANRB Nomor 35/2012 dan telah
ditetapkan oleh Kepala Unit Kerja
h. Responden menuliskan Judul POS AP. Judul POS AP yang dituliskan harus sesuai dengan Dokumen
POS AP yang diunggah
i. Responden mengisi pernyataan yang tersedia sesuai dengan kondisi pada unit kerja
j. Setelah selesai mengisi semua pernyataan yang ada, Responden memilih tombol kirim