MANUAL BOOK

APLIKASI PEDEKATE

(PAKET DOKUMEN KAWIN TERCATAT)

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

PROVINSI DKI JAKARTA

Bidang Pencatatan Sipil

Jakarta

Tahun 2021
 2

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ......................................................................................................................................................... 2

1. MENGGUNAKAN APLIKASI ........................................................................................................................ 3
2. MELAKUKAN LOGIN................................................................................................................................... 3
3. MERUBAH PASSWORD USER ..................................................................................................................... 4
4. PENGAJUAN PELAPORAN PERKAWINAN ................................................................................................... 5
4.1. INPUT DATA .......................................................................................................................................... 5
4.2. INPUT DATA SUAMI................................................................................................................................. 6
4.3. INPUT DATA AYAH DARI SUAMI .................................................................................................................. 9
4.4. INPUT DATA IBU DARI SUAMI................................................................................................................... 11
4.5. INPUT DATA ISTRI ................................................................................................................................. 12
4.6. INPUT DATA AYAH DARI ISTRI .................................................................................................................. 15
4.7. INPUT DATA IBU DARI ISTRI ..................................................................................................................... 17
4.8. INPUT DATA SAKSI I (SATU)..................................................................................................................... 19
4.9. INPUT DATA SAKSI II (DUA) .................................................................................................................... 21
4.10. INPUT DATA PERKAWINAN ...................................................................................................................... 23
4.11. DAFTAR PENGECEKAN DATA ADMINISTRASI................................................................................................ 24
4.12. UPLOAD BERKAS KELENGKAPAN .............................................................................................................. 25
5. MONITORING, CETAK PENGUMUMAN, DAN CETAK HASIL MONITORING .............................................. 26
5.1. MONITORING PENGAJUAN PERMOHONAN ................................................................................................. 26
5.2. CETAK PENGUMUMAN DAN MELIHAT DETAIL PERMOHONAN ......................................................................... 27
5.3. CETAK HASIL MONITORING .................................................................................................................... 28
 3

1. Menggunakan Aplikasi
Jalankan aplikasi Google Chrome yang sudah terinstal, kemudian ketik
10.0.0.46:8601/login dan tekan ‘Enter’ untuk menjalankan Aplikasi
PEDEKATE.

2. Melakukan login
2.1. Untuk mengakses aplikasi, lakukan login berdasarkan account masing
masing, user default untuk aplikasi adalah:
• Username : nama rumah ibadah
• Password : nama rumah ibadah
2.2. Klik tombol login untuk mengakses aplikasi dengan akun anda.
 4

2.3. Berikut tampilan utama aplikasi, melalui halaman ini anda dapat
mengakses beberapa menu yang terdiri dari:
a. Dashboard, untuk membuka tampilan dasbor awal sebagaimana
pada gambar di atas;
b. Input Data, untuk memasukkan data pengajuan pelaporan
perkawinan;
c. Monitoring, untuk melakukan monitoring atas pengajuan pelaporan
perkawinan yang telah dilakukan; dan
d. Settings, untuk mengubah pengaturan terkait akun akses Aplikasi
PEDEKATE terkait.

3. Merubah Password User

1.1. Untuk merubah password, silahkan klik menu Settings.

1.2. Klik tombol Profile Akun.

 5

1.3. Klik tombol Change Password.

1.4. Masukan password lama, password baru, dan konfirmasi password baru
di kolom masing – masing yang sesuai.
1.5. Klik tombol Ubah Password untuk finalisasi.

4. Pengajuan Pelaporan Perkawinan

4.1. Input Data

4.1.1. Klik menu Input Data, lalu klik tombol Pelaporan Kawin.
 6

4.1.2. Pengajuan pelaporan perkawinan bisa pula dilakukan dengan

menekan tombol Input Kawin di tengah kanan pada tampilan
menu dashboard.

4.2. Input data Suami

 7

4.2.1. Masukkan NIK (Nomor Induk Kependudukan) Suami, lalu tekan

tombol apabila Suami merupakan penduduk Provinsi DKI

Jakarta. Namun, apabila Suami bukan penduduk Provinsi DKI
Jakarta, maka pilih masukkan NIK secara manual.
4.2.2. Masukan sisa data Suami yang belum terinput secara otomatis
sesuai dengan kolom isian yang tersedia.
4.2.3. Kolom isian data Suami terdiri dari:
a. NIK Suami;
b. No. Kartu Keluarga;
c. No. Paspor (diisi apabila tidak ada NIK);
d. Nama Lengkap;
e. Tempat Lahir;
f. Tanggal Lahir;
g. Alamat;
h. RT;
i. RW;
j. Kode Pos;
k. Telepon;
l. Provinsi;
m. Kabupaten / Kota;
n. Kecamatan;
o. Desa / Kelurahan;
p. Pendidikan;
 8

q. Agama / Kepercayaan;
r. Nama Org. Penghayat Kepercayaan (diisi apabila Penghayat
Kepercayaan);
s. Pekerjaan;
t. Anak Ke;
u. Status Sebelum Nikah;
v. Perkawinan Ke;
w. Istri Yang Ke;
x. Nama Istri Dari Pernikahan Terakhir (diisi apabila sudah
pernah menikah);
y. Kewarganegaraan; dan
z. Kebangsaan (WNA).
 9

4.3. Input data Ayah dari Suami

4.3.1. Masukkan NIK (Nomor Induk Kependudukan) Ayah dari Suami,

lalu tekan tombol apabila Ayah dari Suami merupakan

penduduk Provinsi DKI Jakarta. Namun, apabila Ayah dari Suami
bukan penduduk Provinsi DKI Jakarta, maka pilih masukkan NIK
secara manual.
4.3.2. Masukan sisa data Ayah dari Suami yang belum terinput secara
otomatis sesuai dengan kolom isian yang tersedia.
4.3.3. Kolom isian data Ayah dari Suami terdiri dari:
a. NIK Ayah;
b. Nama Lengkap Ayah;
c. Agama / Kepercayaan;
 10

d. Nama Org. Penghayat Kepercayaan (diisi apabila Penghayat

Kepercayaan);
e. Tempat Lahir;
f. Tanggal Lahir;
g. Umur;
h. Alamat;
i. RT;
j. RW;
k. Kode Pos;
l. Telepon;
m. Provinsi;
n. Kabupaten / Kota;
o. Kecamatan;
p. Desa / Kelurahan;
q. Jenis Pekerjaan; dan
r. Status.
 11

4.4. Input data Ibu dari Suami

4.4.1. Masukkan NIK (Nomor Induk Kependudukan) Ibu dari Suami, lalu

tekan tombol apabila Ibu dari Suami merupakan penduduk

Provinsi DKI Jakarta. Namun, apabila Ibu dari Suami bukan
penduduk Provinsi DKI Jakarta, maka pilih masukkan NIK secara
manual.
4.4.2. Masukan sisa data Ibu dari Suami yang belum terinput secara
otomatis sesuai dengan kolom isian yang tersedia.
4.4.3. Kolom isian data Ibu dari Suami terdiri dari:
a. NIK Ibu;
b. Nama Lengkap Ibu;
 12

c. Agama / Kepercayaan;
d. Nama Org. Penghayat Kepercayaan (diisi apabila Penghayat
Kepercayaan);
e. Tempat Lahir;
f. Tanggal Lahir;
g. Umur;
h. Alamat;
i. RT;
j. RW;
k. Kode Pos;
l. Telepon;
m. Provinsi;
n. Kabupaten / Kota;
o. Kecamatan;
p. Desa / Kelurahan;
q. Jenis Pekerjaan; dan
r. Status.

4.5. Input data Istri

 13

4.5.1. Masukkan NIK (Nomor Induk Kependudukan) Istri, lalu tekan

tombol apabila Istri merupakan penduduk Provinsi DKI

Jakarta. Namun, apabila Istri bukan penduduk Provinsi DKI
Jakarta, maka pilih masukkan NIK secara manual.
4.5.2. Masukan sisa data Istri yang belum terinput secara otomatis
sesuai dengan kolom isian yang tersedia.
4.5.3. Kolom isian data Istri terdiri dari:
a. NIK Istri;
b. No. Kartu Keluarga;
c. No. Paspor (diisi apabila tidak ada NIK);
d. Nama Lengkap;
e. Tempat Lahir;
f. Tanggal Lahir;
g. Alamat;
h. RT;
i. RW;
j. Kode Pos;
k. Telepon;
l. Provinsi;
m. Kabupaten / Kota;
 14

n. Kecamatan;
o. Desa / Kelurahan;
p. Pendidikan;
q. Agama / Kepercayaan;
r. Nama Org. Penghayat Kepercayaan (diisi apabila Penghayat
Kepercayaan);
s. Pekerjaan;
t. Anak Ke;
u. Status Sebelum Nikah;
v. Perkawinan Ke;
w. Nama Istri Dari Pernikahan Terakhir (diisi apabila sudah
pernah menikah);
x. Kewarganegaraan; dan
y. Kebangsaan (WNA).
 15

4.6. Input data Ayah dari Istri

4.6.1. Masukkan NIK (Nomor Induk Kependudukan) Ayah dari Istri, lalu

tekan tombol apabila Ayah dari Istri merupakan penduduk

Provinsi DKI Jakarta. Namun, apabila Ayah dari Istri bukan
penduduk Provinsi DKI Jakarta, maka pilih masukkan NIK secara
manual.
4.6.2. Masukan sisa data Ayah dari Istri yang belum terinput secara
otomatis sesuai dengan kolom isian yang tersedia.
4.6.3. Kolom isian data Ayah dari Suami terdiri dari:
a. NIK Ayah;
b. Nama Lengkap Ayah;
c. Agama / Kepercayaan;
 16

d. Nama Org. Penghayat Kepercayaan (diisi apabila Penghayat

Kepercayaan);
e. Tempat Lahir;
f. Tanggal Lahir;
g. Umur;
h. Alamat;
i. RT;
j. RW;
k. Kode Pos;
l. Telepon;
m. Provinsi;
n. Kabupaten / Kota;
o. Kecamatan;
p. Desa / Kelurahan;
q. Jenis Pekerjaan; dan
r. Status.
 17

4.7. Input data Ibu dari Istri

4.7.1. Masukkan NIK (Nomor Induk Kependudukan) Ibu dari Istri, lalu

tekan tombol apabila Ibu dari Istri merupakan penduduk

Provinsi DKI Jakarta. Namun, apabila Ibu dari Istri bukan
penduduk Provinsi DKI Jakarta, maka pilih masukkan NIK secara
manual.
4.7.2. Masukan sisa data Ibu dari Istri yang belum terinput secara
otomatis sesuai dengan kolom isian yang tersedia.
4.7.3. Kolom isian data Ibu dari Istri terdiri dari:
a. NIK Ibu;
b. Nama Lengkap Ibu;
c. Agama / Kepercayaan;
 18

d. Nama Org. Penghayat Kepercayaan (diisi apabila Penghayat

Kepercayaan);
e. Tempat Lahir;
f. Tanggal Lahir;
g. Umur;
h. Alamat;
i. RT;
j. RW;
k. Kode Pos;
l. Telepon;
m. Provinsi;
n. Kabupaten / Kota;
o. Kecamatan;
p. Desa / Kelurahan;
q. Jenis Pekerjaan; dan
r. Status.
 19

4.8. Input data Saksi I (Satu)

4.8.1. Masukkan NIK (Nomor Induk Kependudukan) Saksi I, lalu tekan

tombol apabila Saksi I merupakan penduduk Provinsi DKI

Jakarta. Namun, apabila Saksi I bukan penduduk Provinsi DKI
Jakarta, maka pilih masukkan NIK secara manual.
4.8.2. Masukan sisa data Saksi I yang belum terinput secara otomatis
sesuai dengan kolom isian yang tersedia.
4.8.3. Kolom isian data Saksi I terdiri dari:
a. NIK Saksi I;
b. Nama Lengkap Saksi I;
c. Agama / Kepercayaan;
 20

d. Nama Org. Penghayat Kepercayaan (diisi apabila Penghayat

Kepercayaan);
e. Tempat Lahir;
f. Tanggal Lahir;
g. Alamat;
h. RT;
i. RW;
j. Kode Pos;
k. Telepon;
l. Provinsi;
m. Kabupaten / Kota;
n. Kecamatan;
o. Desa / Kelurahan; dan
p. Jenis Pekerjaan;
 21

4.9. Input data Saksi II (Dua)

4.9.1. Masukkan NIK (Nomor Induk Kependudukan) Saksi II, lalu tekan

tombol apabila Saksi II merupakan penduduk Provinsi DKI

Jakarta. Namun, apabila Saksi II bukan penduduk Provinsi DKI
Jakarta, maka pilih masukkan NIK secara manual.
4.9.2. Masukan sisa data Saksi II yang belum terinput secara otomatis
sesuai dengan kolom isian yang tersedia.
4.9.3. Kolom isian data Saksi II terdiri dari:
a. NIK Saksi II;
b. Nama Lengkap Saksi II;
c. Agama / Kepercayaan;
 22

d. Nama Org. Penghayat Kepercayaan (diisi apabila Penghayat

Kepercayaan);
e. Tempat Lahir;
f. Tanggal Lahir;
g. Alamat;
h. RT;
i. RW;
j. Kode Pos;
k. Telepon;
l. Provinsi;
m. Kabupaten / Kota;
n. Kecamatan;
o. Desa / Kelurahan; dan
p. Jenis Pekerjaan;
 23

4.10. Input data Perkawinan

4.10.1. Masukkan data perkawinan pasangan yang bersangkutan sesuai

dengan kolom yang tersedia
4.10.2. Kolom isian data Perkawinan, antara lain:
a. Tanggal Pemberkatan Perkawinan;
b. Tempat Pemberkatan Perkawinan;
c. Tanggal Catat;
d. Waktu Catat;
e. Nikah Secara;
f. Nama Org. Penghayat Kepercayaan (diisi apabila pasangan
merupakan Penghayat Kepercayaan);
 24

g. Nama & Tingkat Peradilan (diisi apabila perkawinan poligami

atau kebutuhan lainnya);
h. Tempat Kedudukan/ Lembaga Peradilan (diisi apabila
perkawinan poligami atau kebutuhan lainnya);
i. No. Putusan Penetapan Pengadilan (diisi apabila perkawinan
poligami atau kebutuhan lainnya);
j. Tanggal Putusan Penetapan Pengadilan (diisi apabila
perkawinan poligami atau kebutuhan lainnya);
k. Nama Pemuka Agama/ Penghayat Kepercayaan;
l. No. Izin WNA (diisi apabila salah satu pasangan merupakan
WNA);
m. Nama Notaris (diisi apabila ada perjanjian perkawinan);
n. Nomor Akta Notaris (diisi apabila ada perjanjian perkawinan);
o. Tanggal Akta Notaris (diisi apabila ada perjanjian
perkawinan); dan
p. Jumlah Anak Sah (diisi apabila ada pengesahan anak).

4.11. Daftar Pengecekan Data Administrasi

 25

4.11.1. Silahkan cek kelengkapan data administrasi yang dibutuhkan.

4.11.2. Apabila data administrasi yang dimaksud sudah lengkap,

silahkan klik di tombol yang ada di nama data administrasi

yang bersangkutan untuk memberikan tanda ceklis.
4.11.3. Daftar data administrasi yang dibutuhkan, antara lain sebagai
berikut:
a. Surat Keterangan Perkawinan dari Pemuka Agama;
b. KTP/KK Suami dan Istri;
c. Pas Foto Suami dan Istri;
d. Kutipan Akta Kelahiran Suami dan Istri;
e. Surat Keterangan dari Desa/ Kelurahan;
f. 2 (Dua) Orang Saksi;
g. Kutipan Kelahiran Anak Sah/ Diakui;
h. Akta Perceraian/ Kematian Jika Pernah Kawin;
i. Izin dari Komandan (TNI/ POLRI);
j. Perjanjian perkawinan;
k. STMD dari Kepolisian;
l. Surat izin dari Istri yang berpoligami;
m. Surat izin dari PN bagi yang berpoligami;
n. Surat izin dari PN Perwakilan Negara Asing;
o. SKTT dari Disdukcapil;
p. Penetapan Pengadilan bagi Pasangan Beda Agama; dan
q. Izin Menikah dari Pengadilan bagi Usia di bawah umur.

4.12. Upload Berkas Kelengkapan

 26

4.12.1. Pilih jenis dokumen yang ingin diunggah dengan men-scroll di

kolom KTP/KK.
4.12.2. Ketik keterangan yang sesuai dari dokumen yang bersangkutan
di kolom Keterangan Lampiran.
4.12.3. Klik kolom Choose File dan pilih file yang ingin diunggah. File
harus berbentuk gambar (JPG/JPEG/PNG).
4.12.4. Klik tombol Tambah File untuk menambah file untuk diunggah.
4.12.5. Ulangi empat langkah sebelumnya sampai semua file yang ingin
diunggah sudah terunggah.
4.12.6. Klik tombol Simpan untuk menyimpan hasil unggahan. Klik
tombol Batal apabila ingin membatalkan hasil unggahan.

5. Monitoring, Cetak Pengumuman, dan Cetak Hasil Monitoring

5.1. Monitoring Pengajuan Permohonan

5.1.1. Klik menu Monitoring.

5.1.2. Masukkan kata kunci pencarian data monitoring yang diinginkan

sesuai dengan kolom jenis kata kunci yang bersangkutan, seperti
antara lain:

a. NAMA SUAMI;
 27

b. NIK (Suami);
c. NAMA ISTRI;
d. NIK (Istri);
e. NOMOR (No. Pendaftaran);
f. ORGANISASI;
g. AGAMA;
h. Tgl input; dan
i. --all-- (status pengajuan permohonan).

5.1.3. Klik tombol untuk menuntaskan pencarian.

5.2. Cetak Pengumuman dan Melihat Detail Permohonan

5.2.1. Klik tombol pada dasbor menu Monitoring tepat di bawah

kolom Action.
 28

5.2.2. Klik tombok Cetak Pengumuman untuk mencetak pengumuman

dari permohonan terkait.
5.2.3. Klik tombol View Details untuk melihat detail permohonan terkait.

5.3. Cetak Hasil Monitoring

5.3.1. Hasil Monitoring dapat dicetak ke dalam format Excel, PDF, atau
langsung cetak hard copy.

5.3.2. Untuk cetak ke dalam format Excel, klik tombol Excel, maka
komputer akan otomotasi mengunduh file hasil monitoring dalam
format excel.

5.3.3. Untuk cetak ke dalam format PDF, klik tombol PDF, maka
computer akan otomatis mengunduh file hasil monitoring dalam
format PDF.

5.3.4. Untuk langsung mencetak ke dalam bentuk hard copy, maka klik
tombol Print, maka antarmuka akan beralih ke dalam menu print
di Google Chrome. Print sesuai preferensi masing – masing.