ASIP4318.

02
Redi Setiansah
043940358

Tugas 1

Untuk mengelola arsip secara sistematis

Mekanisme
1. Pengelolaan Dokumen
Penanganan Surat
a. Menerima dan membuka surat masuk yang diterima.
b. Menyortir surat yang memerlukan penanganan khusus dan disimpan ke tempat sesuai
jenisnya.
c. Meregistrasi (mencatat) surat masuk di agenda surat masuk.
d. Mencatat barang-barang berharga yang terlampir seperti cek dan sertifikat kemudian
mengklasifikasinya agar tidak tertukar.
e. Menghubungkan surat masuk dengan berkas yang relevan.
f. Mendistribusikan surat masuk kepada yang berkepentingan untuk informasi dan
balasan.
g. Menyiapkan jawaban (biasanya tanggung jawab petugas pelaksana).
h. Meregistrasi (mencatat) surat ke luar ke dalam agenda surat keluar.
i. Mengirimkan surat ke luar ke alamat yang sesuai dengan yang tertera disurat yang
diterima.
j. Memberkaskan surat masuk (asli) dan ke luar (pertanggal) dan dokumen-dokumen
terkait lain.

Sumber jawaban dari Materi Inisiasi 3