Pengantar Ilmu Kearsipan

Materi 1:
Arsip sebagai Informasi Terekam

Kegiatan belajar :
 Arsip sebagai Informasi terekam
 Manajemen Surat Edaran dan Formulir
 Berkenalan dengan istilah arsip

Archief Archeion Archivum Archives

(Belanda) (Yunani) (Latin) (Inggris)

Archivio Archiv Arsip

(Italia) (Jerman) (Indonesia)
•Arsip •Arsip •Arsip

Dikenal Dibutuhkan Penting

Mengapa penting, mengapa dibutuhkan?
• Bukti kegiatan lembaga/organisasi
Penting • Rekaman Kegiatan

• Keberlangsungan sebuah organisasi/lembaga

Dibutuhkan • Informasi retrospektif

• Untuk berbagai organisasi di segala bidang

Familiar • Wajib untuk setiap lembaga/organisasi
Apa itu arsip? UU No. 43 tahun 2009:

Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam

berbagai bentuk dan media sesuai dengan
perkembangan teknologi informasi dan
komunikasi yang dibuat dan diterima oleh
lembaga negara, pemerintah daerah,
lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi
politik, organisasi kemasyarakatan, dan
perseorangan dalam pelaksanaan
kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan
bernegara.
Fungsi Arsip:

Arsip yang digunakan secara langsung dalam perencanaa, pelaksanaan,

penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya, atau digunakan secara
langsung dalam administrasi negara

• Dinamis
Arsip yang tidak digunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan,
penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya, ataupun penyelenggaraan
sehari-hari adminiostrasi negara.

• Statis
 Siklus Arsip dinamis
Penciptaan Arsip

Keputusan
penyimpanan
Distribusi Arsip
lanjutan atau
pemusnahan

Penyimpanan Pemanfaatan
berkas Penciptaan Arsip