Work Permit (Ijin Kerja)

© 2013 Cargill, Incorporated. All rights reserved.

Presentation Title-Date CONFIDENTIAL. This document contains trade secret information. Disclosure, use or reproduction outside Cargill or inside Cargill, to or by those employees who do
not have a need to know is prohibited except as authorized by Cargill in writing.
© 2013 Cargill, Incorporated. All rights reserved.
 Tujuan pembelajaran

• Memahami definisi ijin kerja aman dan tujuanya

• Memahami jenis-jenis pekerjaan yang membutuhkan ijin kerja aman
• Memahami prosedur dan pengisian ijin kerja yang tepat
• Memahami tanggung jawab setiap orang yang terlibat di dalam ijin

© 2013 Cargill, Incorporated. All rights reserved.

Presentation Title-Date
 Definisi
• Permit Originator (Orang yang bekerja kecuali kontraktor) : Karyawan Cargill yang
membuat / merencanakan izin kerja dan memastikan bahwa persetujuan diperoleh.
Permit Originator secara umum adalah orang yang akan melakukan pekerjaan atau
orang yang bertanggung jawab untuk mengelola eksekusi dari pekerjaan.
• Permit Coordinator (Shift Leader) : Karyawan Cargill yang akan mengawasi dan
bertanggung jawab atas penyelesaian semua tindakan pencegahan keselamatan yang
direncanakan seperti yang ditunjukkan pada form izin kerja dan berwenang untuk
memulai pekerjaan (Go/No Go).
• Permit Approver (Section head, Dept Head, Plant Manager) : Karyawan Cargill
yang bertanggung jawab atas persetujuan penyelesaian semua tindakan pencegahan
keselamatan yang direncanakan serta eksekusi di lapangan
• Permit Worker : Karyawan Cargill atau kontraktor yang akan melakukan pekerjaan
yang diizinkan. Pekerja ini mungkin diminta untuk memulai tindakan pencegahan
bahaya untuk keselamatan yang dilakukan sebelum melakukan pekerjaan
© 2013 Cargill, Incorporated. All rights reserved.
Presentation Title-Date
 Tugas & Tanggung Jawab Permit Originator

• Merencanakan pekerjaan dan memulai perizinan

• Bekerjasama dengan Permit to Work Coordinator untuk menyiapkan
langkah kerja detail, mengidentifikasi bahaya & tindakan pencegahan,
serta dokumen yang harus dilampirkan pada izin kerja tersebut.
• Meninjau kembali izin dengan Permit Approver(s)
• Mengkaji ulang bahaya dan kesiapan dari tindakan pengendalian
dengan Permit Coordinator sebelum ijin kerja diterbitkan.
• Memimpin diskusi sebelum kerja bersama dengan Permit to Work
Coordinator dan semua pekerja untuk menjelaskan tahapan
pekerjaan, bahaya dan tindakan kontrolnya.
• Pastikan lembaran utama izin kerja (warna putih) ditempel di tempat
kerja dan lembaran kedua (lembar warna merah) didistribusikan ke
ruang kontrol yang terkena dampak dimana pekerjaan tersebut
dilakukan.
• Memberitahu permit coordinator saat pekerjaan selesai.

© 2013 Cargill, Incorporated. All rights reserved.

Presentation Title-Date
Tugas & Tanggung Jawab Permit Coordinator
• Memahami pekerjaan yang akan dilaksanakan

• Bekerjasama dengan Permit Originator dalam menyiapkan ijin

kerja, terutama dalam mengidentifikasi bahaya yang berasal dari
operasi proses dan lingkungan kerja, menentukan tindakan
pengendalian untuk mengurangi paparan resikonya dan juga
lampiran yang dibutuhkan.

• Pastikan lokasi pekerjaan diperiksa dan aman sebelum pekerjaan

dimulai. Identifikasi adanya potensi bahaya tambahan atau
perubahan kondisi, yang mungkin berdampak pada pekerjaan yang
diizinkan dan pastikan bahaya / kondisi telah dieliminasi atau
dikendalikan.

• Kaji ulang bahaya dan memastikan semua tindakan pencegahan

telah dilakukan dengan pekerja yang melakukan pekerjaan
tersebut.
© 2013 Cargill, Incorporated. All rights reserved.
Presentation Title-Date
Tugas & Tanggung Jawab Permit Coordinator
• Berpartisipasi dalam diskusi sebelum kerja bersama dengan Permit to
Work Originator dan semua pekerja untuk menjelaskan bahaya dari
operasi proses dan lingkungan kerja yang ada dilokasi serta tindakan
kontrolnya

• Pastikan setiap hal "planned" pada izin kerja di-paraf/tanda tangan

setelah selesai dicek/diverifikasi.

• Pastikan lokasi pekerjaan diperiksa dan kembali sesuai kondisi semula

termasuk kebersihannya setelah pekerjaan selesai dan menutup secara
formal izin kerja (tandatangan pada form penutupan izin kerja dan
komunikasikan ke pihak yang terkait).

• Pastikan izin kerja yang telah selesai ditutup sebelum dikembalikan ke

individu atau lokasi yang telah ditunjuk untuk ditinjau dan disimpan.

• Permit Coordinator harus memeriksa lokasi selama pekerjaan

berlangsung. Interval pengecekan akan ditentukan oleh Permit
Approver berdasarkan tingkat pentingnya pekerjaan tersebut.
© 2013 Cargill, Incorporated. All rights reserved.
Presentation Title-Date
Permit Approver – orang yang
memberikan persetujuan ijin kerja
• Meninjau kembali izin kerja dengan Work Permit
Originator termasuk tahapan dan metode kerja,
bahaya dan kontrolnya, lampiran yang
dipersyaratkan (MSDS, daftar periksa LOTO), dll.
• Berdasarkan penilaian risiko, permit approver(s)
mungkin memerlukan verifikasi tambahan
pelaksanaan rencana pekerjaan selain dari
koordinator izin kerja.
• Pastikan tingkat persetujuan minimum sudah
benar.
• Meninjau kemungkinan adanya SIMOPs dengan
aktifitas yang lain di waktu dan tempat yang sama
yang bisa meningkatkan resiko kumulatif serta
menentukan prioritas dan pengaturan pekerjaan
agar aman.
• Menyetujui izin jika rencana kerja sudah sesuai

“Pekerjaan belum boleh dimulai, sebelum

persiapan dicek oleh Permit Coordinator
dan toolbox meeting dilakukan, meskipun
permit sudah disetujui”
© 2013 Cargill, Incorporated. All rights reserved.
Presentation Title-Date
Tugas & Tanggung Jawab Permit Worker

• Memahami bahaya dan metode pengendaliannya

• Melakukan tindakan pencegahan keselamatan yang
direncanakan di awal pada kolom izin kerja
• Mematuhi ketentuan yang tercantum dalam izin kerja

© 2013 Cargill, Incorporated. All rights reserved.

Presentation Title-Date
Contoh pekerjaan yang memerlukan
permit

• Pemotongan, penggerindaan atau pengelasan

• Mendirikan / bongkar perancah
• Pemindahan “grating” atau “handrail”
• Mengganti katup pada bagian perpipaan
• Penetrasi tanah sampai kedalaman 45 cm atau lebih
• Masuk ke dalam vessel atau tangki
• Menghubungkan atau melepaskan selang
• Ngecat tembok ketinggian hingga 6 meter

© 2013 Cargill, Incorporated. All rights reserved.

Presentation Title-Date
Contoh pekerjaan yang tidak memerlukan permit
•Inspeksi visual rutin
•Pekerjaan panas di bengkel maintenance
•Pekerjaan administrasi di kantor
•Pembacaan / pengukuran proses operasi oleh
operator dimana Intruksi kerja sudah tersedia.

© 2013 Cargill, Incorporated. All rights reserved.

Presentation Title-Date
CSST Ijin kerja
• Safe Work Permit / Izin Kerja Aman
• Safety Equipment Permit / Izin Kerja Peralatan
Keselamatan
• Confined Space Entry Permit / Izin Masuk Ruang
Terbatas
• Trench and Excavation Permit / Izin Penggalian
dan Pembuatan Parit
• Electrical Work Permit / Izin Kerja Listrik
• Brewer Hose Connection permit / Izin Koneksi
Selang

Ingat:
Izin kerja adalah kerja aman
yang direncanakan, tidak
hanya sekedar surat izin!

© 2013 Cargill, Incorporated. All rights reserved.

Presentation Title-Date
 Permit Approval Matrix
Training Module/Package Coaching Program

Proven on performing gas testing for confined space /

Proven on delivering of PtW, Risk Assessment & TBT
Breathing Apparatus Training (Theory + Practical)

Proven on delivering of LOTO for critical works &

Scaffolding Awareness / Elevated Work (WAH)
Permit to Work Training &

Hazard Identification & Risk Assessment

Competency Matrix

Basic Fire Fighting (Theory + Practical)

Excavation and Trench Work
Rigging & Lifting Awareness

PPE Procedure awareness

for critical works & verified

Work Permit Procedure

Confined Space Entry

See Say STOP

Gas Testing
Hot Work

hot work
verified
LOTO
No
Validity 3Y 3Y 3Y 3Y 3Y 3Y 3Y 3Y 3Y 3Y 3Y 3Y 3Y

No. ROLES
1 Permit Approver Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y
2 Permit Coordinator Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y
3 Permit Originator Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y
4 Isolating Auhtority - Process Y Y Y Y Y Y Y Y Y
5 Isolating Authority - Electric Y Y Y Y Y
6 Authorized Gas Tester Y Y Y Y Y Y Y
7 Fire Watcher Y Y
8 Confined Space Entry Attendant/Hole Watcher Y Y Y Y Y

**Minimum levels of approval for all

permits are located in the Permit
Approval Matrix (H&S-Doc-5.9.0.80
within the Permits & Procedures
Program area of the website

© 2013 Cargill, Incorporated. All rights reserved.

Presentation Title-Date
1. Safe Work Permit
Adalah ijin kerja yang diperlukan untuk melakukan
pekerjaan berikut:
• Pekerjaan Panas (level 1 – level 4)
• Line Break, yang melibatkan:
➢Bahan kimia berbahaya
➢Bahan mudah terbakar
• Kendali sumber pengapian di:
➢Area terbatas (restricted area)
➢Area debu mudah terbakar (combustible
dust)
• Bekerja di ketinggian

© 2013 Cargill, Incorporated. All rights reserved.

Presentation Title-Date
1. Safe Work Permit
•Hot Work
Pekerjaan yang menimbulkan atau
berpotensi menimbulkan nyala api /
percikan api. Contoh pemotongan, gerinda,
atau pengelasan.

Centang
di kolom

© 2013 Cargill, Incorporated. All rights reserved.

Presentation Title-Date
1. Safe Work Permit
• Line Break – ketika membuka sistem perpipaan selain pada jalur
akses yang dirancang, meliputi:
1) Hazardous Chemical - membuka sistem bahan kimia.
2) Flammable/Combustible - membuka sistem yang mengandung
cairan, uap, atau gas yang mudah terbakar
• Ignition Source Control – bila ada kebutuhan untuk mengendalikan
sumber pengapian di daerah terlarang atau area debu yang mudah
terbakar
• Elevated Work – untuk pekerjaan di atas 4’ (1.2 m) atau lebih di
atas lantai atau permukaan tanah

© 2013 Cargill, Incorporated. All rights reserved.

Presentation Title-Date
 1. Safe Work
Permit
• Elevated
Work – untuk
pekerjaan di
atas 4’ (1.2 m)
atau lebih di
atas lantai
atau
permukaan
tanah

© 2013 Cargill, Incorporated. All rights reserved.

Presentation Title-Date
2. Safety
Equipment Permit
Ijin kerja yang digunakan untuk
melakukan pekerjaan berikut:
• Safety Device By-Pass
• Pelepasan isolation lock
• Penurunan fungsi / kegunaan
Fire System

© 2012 Cargill Incorporated. All rights reserved

2. Safety Equipment Permit
• Safety Device By-Pass - digunakan saat mengoperasikan sistem
dengan perangkat keselamatan proses, keselamatan personal,
keamanan pangan, atau perangkat kontrol lingkungan yang di-
bypassed.
• Safety Device Bypass section digunakan
untuk mengatur:
− Pelepasan grating
− Pelepasan handrail
− Pelepasan pengaman pada peralatan
− Pekerjaan yang mengakibatkan tidak berfungsinya:
➢ Eye wash station
➢ Lampu emergency
➢ Sistem ventilasi
➢ Dan lainya dimana safeguard tidak berfungsi
(contoh: perubahan darurat tanpa e-MOC)

© 2013 Cargill, Incorporated. All rights reserved.

Presentation Title-Date
Safety Equipment Permit
•Lockout Removal Permit - untuk melepas
perangkat lockout dengan cara lain selain
dengan kunci

© 2013 Cargill, Incorporated. All rights reserved.

Presentation Title-Date
2. Safety Equipment Permit

• Fire System Impairment– bila

terdapat bagian sistem
penanggulangan kebakaran
pabrik yang tidak bisa dioperasi

Hal ini bisa termasuk:

• Perbaikan pada perpipaan
hydrant
• Komponen alat deteksi api /
asap
• firewater digunakan dengan
cara yang tidak disengaja

© 2012 Cargill Incorporated. All rights reserved

3. Ijin Masuk Ruang Terbatas
•Harus digunakan untuk
memastikan bahwa
kondisi ruang terbatas
sudah aman sebelum
masuk
•Membahas semua
bahaya yang diketahui
dan potensial dari
ruang tertutup

© 2013 Cargill, Incorporated. All rights reserved.

Presentation Title-Date
Apa itu Ruang Terbatas?
Ruang terbatas memiliki semua
karakteristik berikut:
➢Cukup memadai untuk manusia
masuk
➢Tidak dirancang sebagai tempat kerja
terus menerus
➢Mempunyai akses masuk / keluar
terbatas
➢Kondisi dengan lingkungan udara
yang berbahaya, bahaya tertimbun,
bahaya terjebak, bahaya keselamatan
dan kesehatan yang serius.

© 2013 Cargill, Incorporated. All rights reserved.

Presentation Title-Date
Contoh Ruang Terbatas

© 2013 Cargill, Incorporated. All rights reserved.

Presentation Title-Date
Definisi “Masuk” Ruang Terbatas

➢ Tindakan dimana
seseorang melewati
bukaan ruang terbatas
➢ Setiap bagian tubuh yang
memasuki penutup dari
bukaan

© 2012 Cargill Incorporated. All rights reserved

4. Ijin Pekerjaan Penggalian dan Pembuatan
Parit
•Ijin kerja yang
digunakan untuk
melakukan pekerjaan
yang melibatkan
penetrasi sampai
kedalaman 18“ (45
cm) atau lebih, baik
dilakukan secara
manual atau dengan
menggunakan alat
berat.

© 2013 Cargill, Incorporated. All rights reserved.

Presentation Title-Date
5. Ijin Penyambungan Selang
Ijin yang diperlukan untuk melakukan penyambungan
atau pelepasan selang guna memastikan penggunaan
selang yang aman.
• Contoh di plant?

© 2013 Cargill, Incorporated. All rights reserved.

Presentation Title-Date
6. Electrical Work Permit
•Untuk semua pekerjaan
yang melibatkan sumber
energi listrik pada
transformer dan
distribution switchgear,
dan motor starters
> HRC 2 (Voltase > 480
V)
•Izin akan digunakan oleh
personnel electric

© 2013 Cargill, Incorporated. All rights reserved.

Presentation Title-Date
Pembuatan Izin Kerja yang Baik
1. Tentukan ruang lingkup pekerjaan

2. Semua bagian izin harus diisi 100% atau NA

3. Tetapkan masa berlaku habis - Maksimal 7 hari

4. Pastikan ijin telah disetujui

5. Salinan teratas di lapangan (putih), dan salinan bawah

(merah) disimpan pada Permit Board di ruang kontrol.

© 2013 Cargill, Incorporated. All rights reserved.

Presentation Title-Date
Pembuatan Izin Kerja yang Baik
1. Tentukan ruang lingkup pekerjaan

2. Semua bagian izin harus diisi 100% atau NA

3. Tetapkan masa berlaku habis - Maksimal 7 hari

4. Pastikan ijin telah disetujui

5. Salinan teratas di lapangan (putih), dan salinan bawah

(merah) disimpan pada Permit Board di ruang kontrol.

© 2013 Cargill, Incorporated. All rights reserved.

Presentation Title-Date
Penutupan Permit

Setelah semua pekerjaan selesai, izin harus ditutup

oleh koordinator pekerja dan koordinator di lokasi
kerja dan dipastikan dalam kondisi normal dan aman
kembali (ie : housekeeping, Machine guarding dll)
© 2013 Cargill, Incorporated. All rights reserved.
Presentation Title-Date
Kapan pekerjaan harus berhenti untuk
memperbarui ijin kerja?

•Jika lingkup izin secara

signifikan berubah, pekerjaan
harus berhenti

•Evaluasi ulang lingkup

pekerjaan dan buat izin baru,
atau perbarui dan setujui
kembali izin kerja awal
SEBELUM melanjutkan
pekerjaan

•Terjadi keadaan darurat

© 2013 Cargill, Incorporated. All rights reserved.
Presentation Title-Date
Permit Audit
Tujuan:
• Pastikan pekerja memahami
rencana kerja yang aman
dan dilaksanakan dengan
baik di lapangan
• Verifikasi bahwa izin
dikoordinasikan sepenuhnya

Gunakan Form Permit Audit

FRM.EHS.63.H50 Work Permit
Audit Form

© 2012 Cargill Incorporated. All rights reserved

Tes Pengetahuan Anda-
Apakah diperlukan permit?
•Melakukan inspeksi dari atas ISO tank yang
YES!
Elevated Wor
tidak dilengkapi dengan platform atau tidak
berada di tempat yang telah ditentukan
YES!
•Lepaskan sementara handrail Safety Device
•Jumper a local start/stop station Bypass
YES!
Safety Device
Bypass

© 2013 Cargill, Incorporated. All rights reserved.

Presentation Title-Date
 HV 6 HV 6 is 16’

Latihan: above the

ground

Lengkapi ijin kerja aman untuk pekerjaan

berikut:
Penggantian impeller pada pompa P-53108 CAUSTIC
MIX TANK
(Silahkan untuk menggunakan beberapa
asumsi)

HV 4
HV 5

HV 1 HV 3

50%
CAUSTIC

HV 2
P-53108

© 2013 Cargill, Incorporated. All rights reserved.

Presentation Title-Date
© 2012 Cargill Incorporated. All rights reserved
© 2012 Cargill Incorporated. All rights reserved
 “W.H.A.T. will keep you safe”

The presentation is now complete!

Please proceed to the quiz.

© 2012 Cargill Incorporated. All rights reserved

36
 PTW Approval Matrix LOTUS Project

© 2012 Cargill Incorporated. All rights reserved

37