PETUNJUK TEKNIS KEGIATAN

UNJUK GELAR (UG) & EXPO UKM 2021

A. Pendahuluan
Unjuk Gelar (UG) dan EXPO UKM merupakan rangkaian acara
pengenalan berbagai Unit Kegiatan Mahasiswa di Universitas
Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur. Konsep acara dikemas
semenarik mungkin untuk disajikan kepada mahasiswa baru agar mereka
tertarik mendaftar Kegiatan UKM yang sesuai dengan minat dan bakat.
Para mahasiswa baru akan mengetahui gambaran secara umum
mengenai UKM yang akan mereka pilih melalui deskripsi singkat
mengenai penjelasan, sejarah, kegiatan, serta keunggulan UKM.
Mahasiswa baru UPN “Veteran” Jawa Timur diharapkan berpartisipasi
aktif dalam mengikuti kegiatan UKM di UPN “Veteran” Jawa Timur
sehingga regenerasi UKM dapat terwujud.

B. Maksud dan Tujuan

1. Menyalurkan informasi mengenai Unit Kegiatan Mahasiswa di
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur.
2. Sebagai magnet bagi mahasiswa baru UPN “Veteran” Jawa Timur
untuk berpartisipasi aktif dalam mengikuti berbagai kegiatan UKM
sesuai minat dan bakat mereka.
3. Memberikan wadah bagi UKM kepada mahasiswa baru untuk
mengenalkan gambaran umum beserta kegiatan UKM.

C. Judul dan Tema

Acara Unjuk Gelar dan Expo Unit Kegiatan Mahasiswa 2021
berjudul Unjuk Gelar dan Expo Daring Unit Kegiatan Mahasiswa UPN
 Veteran Jawa Timur dengan tema “Show Your Action, Explore Your
Passion”

D. Waktu dan Tempat

1. Pelaksanaan Unjuk Gelar (UG) pada Kamis, 19 Agustus 2021 melalui
platform Youtube UPN Veteran Jawa Timur
2. Pelaksanaan EXPO UKM pada Kamis - Sabtu 19-21 Agustus 2021
melalui platform Instagram @koorukm_

E. Petunjuk Teknis Unjuk Gelar (UG)

- Masing-masing UKM membuat video branding yang dikemas
semenarik mungkin
- Video disajikan kepada mahasiswa baru melalui platform Youtube
UPN Veteran Jawa Timur
- Kategori UKM terdiri dari UKM Kategori Khusus – Seni & Bahasa –
Bela Diri – Olahraga dengan urutan kategori didasarkan pada sistem
acak (kocok) sedangkan urutan UKM ditentukan dari UKM mana
yang paling cepat mengumpulkan video dan konten (Kategori UKM
dapat dilihat pada lampiran)
- Apabila telah mengirimkan video dan konten jangan lupa untuk
mengonfirmasi dengan cara menghubungi Contact Person sesuai
masing-masing UKM (List Contact Person panitia dapat dilihat pada
lampiran)
- Ketentuan Video :
1. Video dalam bentuk softcopy dengan Format mp4, Kualitas HD,
Resolusi 1920 x 1080 px, dengan durasi 3-5 menit
2. Jenis kamera yang digunakan bebas
3. Isi video mencakup:
a. Perkenalan UKM
 b. Prestasi UKM
c. Kegiatan UKM
d. Keuntungan mengikuti UKM
e. Opsional/bebas (sesuai kreatifitas tiap UKM)
4. Penulisan format nama file “Asal UKM_Video branding UG”
Contoh: “UKM Tari_Video Branding UG”

F. Petunjuk Teknis EXPO

- Masing-masing UKM mengirimkan logo dan foto kegiatan serta
membuat video teaser dan deskripsi singkat mengenai UKM
sehingga dapat memberikan gambaran secara umum kepada
mahasiswa baru.
- Logo, foto, deskripsi beserta video teaser akan di edit dan kemudian
di upload oleh pihak panitia dalam satu feed yang berisi beberapa
slide melalui akun Instagram @koorukm_
- Saat kegiatan EXPO berlangsung, panitia akan memberikan Google
Form kepada mahasiswa baru yang berisi pertanyaan seputar UKM
yang diminati oleh mahasiswa. Panitia kemudian merekap hasil Form
yang selanjutnya diberikan kepada masing-masing penanggung
jawab UKM (Rekap dilakukan harian).
- Ketentuan Deskripsi UKM :
1. Deskipsi singkat mengenai penjelasan/sejarah UKM (max 10
kalimat) dan dicantumkan keterangan nama akun Instagram
masing-masing UKM
2. Biodata ketua UKM (Nama, NPM, TTL, Jurusan, Prestasi)
3. Deskripsi singkat dan biodata ketua diketik dengan format Word
4. Format nama file “Deskripsi & Biodata Ketua_Asal UKM”
Contoh: “Deskripsi & Biodata Ketua_UKM Volly”
- Ketentuan Foto :
 1. Logo UKM (Resolusi HD, format PNG)
Format nama file “Logo UKM ...”
2. Foto ketua UKM
Format nama file “Ketua UKM ...”
3. Foto (kegiatan proker/kegiatan UKM/foto struktural/prestasi)
maksimal 4 foto
Format nama file “Foto UKM ...”
- Ketentuan Video Teaser :
1. Merupakan video yang menampilkan keunggulan atau hal
menonjol dari UKM yang diambil dari hasil cuplikan video
branding saat Unjuk Gelar (UG)
2. Durasi maksimal 1 menit
3. Format nama file “Teaser UKM ...”
- Konsep setiap slide dalam satu feed yang akan disajikan :
a. Slide 1 : Logo UKM
b. Slide 2 : Penjelasan/sejarah UKM
c. Slide 3 : Biodata ketua UKM
d. Slide 4 : Foto
e. Slide 5 : Video teaser

G. Mekanisme Pengiriman
- Batas waktu pengiriman paling lambat sampai Rabu, 11 Agustus
2021 pukul 23.59 WIB
- Video dijadikan dalam 1 folder dengan format zip kemudian
dikirimkan melalui Email ugexpoukm2021@gmail.com
 LAMPIRAN I
KATEGORI UKM

1. Kategori Khusus

NO. UKM
1 Pers Mahasiswa
2 Pramuka
3 Penalaran & Kreativitas
4 Koperasi Mahasiswa
5 Fotografi
6 Mahapala
7 Resimen Mahasiswa
8 Unit Kegiatan Kerohanian Islam (UKKI)
9 Unit Kegiatan Kerohanian Kristen
(UKKK / UK3)
10 Unit Kegiatan Kerohanian Katolik
(UK3A)
11 Unit Kegiatan Kerohanian Hindu
(UKKH)
12 KSR

2. Kategori Seni & Bahasa

NO. UKM
1 Saman
2 Tari
3 Teater
4 Onigiri
5 Paduan Suara
6 Karawitan
7 GLC
8 Marching Band
9 Musik
3. Kategori Bela Diri

NO. UKM
1 Merpati Putih
2 PSHT
3 Ju-jitsu
4 Silat Tauhid Indonesia
5 Taekwondo
6 Kempo
7 Karate

4. Kategori Olahraga

NO. UKM
1 Panahan
2 Renang
3 Veteran E-sport
4 Flag Football
5 Badminton
6 Basket
7 Voli
 LAMPIRAN II
CONTACT PERSON

PJ UKM
Renang
Panahan
PJ 1: Putu Paramitha A. K. Veteran E-sport
(081334178514) Flag Football
UKKH

Badminton
Basket
PJ 2: Dwi Anitasari Voli
(081556915180) Merpati Putih
Karawitan

PSHT
Ju-jitsu
PJ 3: Leli Esterina H Silat Tauhid Indonesia
(081282059769) Taekwondo
Pers Mahasiswa

Kempo
Karate
PJ 4: Siska Fitriani Saman
(081210616371) Tari
KSR

Teater
Onigiri
PJ 5: Aufa Ardilla Paduan Suara
(085749131089) GLC
Resimen Mahasiswa

Marching Band
Musik
PJ 6: Denis Fitriasari Penalaran dan Kreatifitas
(081584738149) Koperasi Mahasiswa
Pramuka

Fotografi
Mahapala
PJ 7: Josephine UKKI
(081398294839) UKKK
UK3A