PELAKSANA
UNIT & INSTANSI TERKAIT
NO. AKTIVITAS
Kasubid KELENGKAPAN OUTPUT KET.
PEGAWAI KEPALA BKD Kabid Mutasi Kepangkatan dan Staf/Pelaksana
Satker /SKPD BKN SETNEG UNIT LAIN INST. LAIN
Pemberhentian
1 Bidang Mutasi Sub Bidang Kepangkatan dan Pemberhentian mengidentifikasi data Database daftar pegawai
pegawai yang akan mencapai Batas Usia Pensiuan (BUP) kepegawaian yang
MULAI mencapai BUP
2 Bidang Mutasi Sub Bidang Kepangkatan dan Pemberhentian menyampaikan daftar daftar pegawai yang Nota Dinas
pegawai yang mencapai BUP kepada Kepala BKD melalui Kabid Mutasi mencapai BUP dan daftar
pegawai yang
mencapai BUP
3 Kepala BKD menyetujui daftar pegawai yang mencapai BUP untuk diproses Nota Dinas dan memo
TIDAK daftar pegawai yang persetujuan
mencapai BUP proses
pensiun
4 Bidang Mutasi Sub Bidang Kepangkatan dan Pemberhentian menyampaikan surat YA memo persetujuan
formulir isian
(pengisian formulir Daftar Pegawai Calon Pensiun (DPCP) kepada pegawai yang proses pensiun
bersangkutan DPCP
10 Bidang Mutasi Sub Bidang Kepangkatan dan Pemberhentian memantau proses usulan informasi Khusus Gol. IV/c
pegawai pensiun di BKN untuk Golongan I/a s.d. IV/b dan Golongan Iv/c s.d. IV/e di perkembangan s.d. IV/e setelah
Setneg usulan pensiun selesai di BKN
proses
pegawai
persetujuan langsung dikirim
pensiun ke Setneg
11 BKN mengeluarkan SK persetujuan pensiun pegawai yang diusulkan untuk Golongan Khusus Gol. I/a
I/a s.d. IV/b dan memberikan persetujuan prinsip pegawai pensiun Golongan IV/c s.d s.d. IV/b setelah
IV/e untuk diproses lebih lanjut ke Setneg (SK Presiden) ditetapkan BKN
SK langsung
SK dan/atau diserahkan ke
Persetujuan Instansi pengusul
usulan pensiun
Prinsip
pegawai
pensiun
pegawai
12 Setneg mengeluarkan Keppres Pensiun pegawai yang diusulkan (Gol. IV/c s.d IV/e) SK Pensiun
SK dan/atau
dan/atau
Persetujuan Prinsip
Keppres
pensiun pegawai
Pensiun
13 Bidang Mutasi Sub Bidang Kepangkatan dan Pemberhentian menyampaikan SK SK Pensiun
Pensiun atau Keppres Pensiun kepada pegawai ybs dan tembusan semua unit dan dan/atau
instansi terkait SK Pensiun Keppres
dan/atau Keppres Pensiun
Pensiun pegawai
diterima
pegawai ybs
14 Selesai
SELESAI pegawai pensiun
Bidang MUTASI
Dasar Hukum :
1 UUD '45 Pasal 5 Ayat 2
2 UU No. 8 Tahun 1974 (Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah UU No. 43 Th. 1999)
3 PP No. 32 Tahun 1979 (Pemberhentaian PNS)
Keterkaitan :
Lintas Satker
Peringatan :
PELA
NO. AKTIVITAS
PEGAWAI KEPALA BKD Kabid Mutasi Kasubid Pens.
1 Instansi yg bersangkutan mengajukan
permohonan ke Badan Kepegawaian
Daerah
2 Bidang Mutasi Sub Bidang Kepangkatan
dan Pemberhentian menerima
permohonan dari SKPD
3 Kepala BKD Menyetujui
11
Nomor SOP : ……./……/……./200…
Tgl. Pembuatan :
Tgl Revisi :
Tgl Pengesahan :
Disahkan oleh :
Nama SOP : Mutasi Kenaikan Pangkat Pega
Kualifikasi Pelaksana :
1
3 Th. 1999) 2
Peralatan /Perlengkapan :
1. DIPA
2. RKAKL
3. ROK
Pencatatan dan Pendataan :
PELAKSANA
UNIT & INSTANSI TERKAIT
Staf/Pelaksana
Satker / SKPD BKN SETNEG UNIT LAIN INST. LAIN
MULAI
TIDAK
YA
YA
DRAFT
Bidang MUTASI Nama SOP : Pemberhentian PNS atas permintaan sendiri dg hak pensiun
PELAKSANA
NO. AKTIVITAS UNIT & INSTANSI TERKAIT KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
Pegawai KEPALA BKD Kabid Mutasi Kasubid Pens. Staf/Pelaksana
BKN SETNEG UNIT LAIN INST. LAIN
1 Pegawai yang akan mengundurkan diri mengajukan surat permohonan pemberhentian atas permintaan sendiri yang ditujukan kepada surat pengunduran diri 1 bulan surat persetujuan pengunduran diri
Kepala BKD MULAI
2 Kepala BKD menyetujui dan mendisposisikan kepada Kepala Bidang Mutasi untuk memproses pemberhentian atas permintaan sendiri TIDAK TIDAK surat persetujuan pengunduran diri 5 hari memo persetujuan
pegawai yang bersangkutan (mengundurkan diri)
YA
3 Bidang Mutasi Sub Bidang Pensiun Kepegawaian memproses usulan pemberhentian atas permintaan sendiri dengan hak pensiun memo persetujuan
pegawai kelengkapan administrassi
5 hari
(persyaratan)
4 Kasubid Pensiun membuat surat pengantar usulan pegawai pensiun kepada BKN setelah mendapat paraf koordinasi Kepala Bidang YA
Mutasi dan telah ditandatangani oleh Kepala BKD kelengkapan administrassi
1 hari draft surat pengantar
(persyaratan)
5 Kepala BKD menandatangani surat pengantar usulan pegawai pensiun kepada BKN
TIDAK
draft surat pengantar 3 hari surat pengantar
YA
6 Bidang Mutasi Sub Bidang Pensiun Kepegawaian memproses usulan pegawai pensiun ke BKN untuk Golongan I/a s.d. IV/b sedangkan
Golongan IV/c s.d. IV/e diproses (diusulkan) sampai ke Presiden (Setneg)
usulan pensiun pegawai diterima
surat pengantar 1 hari
BKN
7 Bidang Mutasi Sub Bidang Pensiun Kepegawaian memantau proses usulan pegawai pensiun di BKN untuk Golongan I/a s.d. IV/b dan
Golongan Iv/c s.d. IV/e di Setneg
informasi perkembangan proses
usulan pensiun pegawai 3 bulan
persetujuan pensiun
8 BKN mengeluarkan SK pensiun pegawai yang diusulkan untuk Golongan I/a s.d. IV/b dan memberikan persetujuan prinsip pegawai TIDAK
pensiun Golongan IV/c s.d IV/e untuk diproses lebih lanjut ke Setneg (SK Presiden)
SK dan/atau Persetujuan Prinsip
usulan pensiun pegawai 1 hari
YA pensiun pegawai
TIDAK
9 Setneg mengeluarkan Keppres Pensiun pegawai yang diusulkan (Gol. IV/c s.d IV/e)
10 Bidang Mutasi Sub Bidang Pensiun Kepegawaian menyampaikan SK Pensiun atau Keppres Pensiun kepada pegawai yang
bersangkutan dan tembusan semua unit dan instansi terkait
SK Pensiun dan/atau Keppres
SK Pensiun dan/atau Keppres
5 hari Pensiun pegawai diterima pegawai
Pensiun pegawai
YA ybs
YA YA
TIDA YA TID YA YA TIDA Jumlah : 4 bulan, 26 hari (+ 5 bln)
K AK K
Ditetapkan di : Jakarta
Pada Tanggal : 2 Maret 2009
Kepala Bagian Kepegawaian
Bidang MUTASI
Dasar Hukum :
1 UUD '45 Pasal 5 Ayat 2
2 UU No. 8 Tahun 1974 (Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah UU No. 43 Th. 1999)
3 PP No. 32 Tahun 1979 (Pemberhentaian PNS)
Keterkaitan :
Lintas Satker
Peringatan :
PELA
NO. AKTIVITAS
PEGAWAI KEPALA BKD Kabid Mutasi Kasubid Pens.
1 Bidang Mutasi Sub Bidang Pensiun
Kepegawaian menerima laporan atas MULAI
meninggalnya/hilangnya pegawai
Bidang Mutasi Sub Bidang Pensiun
Kepegawaian melaporkan kepada
Sestama perihal pegawai
meninggal/hilang
2 Kepala BKD menyetujui proses usulan
pensiun pegawai yang meninggal/hilang TIDAK
YA
3 Bidang Mutasi Sub Bidang Pensiun
Kepegawaian memproses usulan pensiun
pegawai yang meninggal/hilang
(koordinasi dengan keluarga pegawai
yang meninggal/hilang)
Kualifikasi Pelaksana :
1
3 Th. 1999) 2
Peralatan /Perlengkapan :
1. DIPA
2. RKAKL
3. ROK
Pencatatan dan Pendataan :
PELAKSANA
UNIT & INSTANSI TERKAIT
Staf/Pelaksana
Satker/SKPD BKN SETNEG UNIT LAIN INST. LAIN
TIDAK
YA
TIDAK
YA
SELESAI
Ditetapkan di : Jakarta
Pada Tanggal : 2 Maret 2009
Kepala Bagian Kepegawaian
memo persetujuan
proses pensiun koordinasi u/
kelengkapan
administrassi (data
pendukung)
usulan pensiun
surat pengantar dan
pegawai diterima
data pendukung
BKN
Persetujuan Prinsip
Keppres Pensiun
pensiun pegawai
SK Pensiun
SK Pensiun
dan/atau Keppres
dan/atau Keppres
Pensiun pegawai
Pensiun
diterima pegawai ybs
Jumlah :
tapkan di : Jakarta
a Tanggal : 2 Maret 2009
ala Bagian Kepegawaian
Bidang MUTASI
Dasar Hukum :
1 UUD '45 Pasal 5 Ayat 2
2 UU No. 8 Tahun 1974 (Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah UU No. 43 Th. 1999)
3 PP No. 32 Tahun 1979 (Pemberhentian PNS)
Keterkaitan :
Lintas Satker
Peringatan :
PELA
NO. AKTIVITAS
PEGAWAI KEPALA BKD Kabid Mutasi Kasubid Pens.
1 Pegawai yang akan naik pangkat
mengajukan berkas2 yang ditujukan MULAI
kepada Kepala BKD
Nomor SOP : ……./……/……./200…
Tgl. Pembuatan :
Tgl Revisi :
Tgl Pengesahan :
Disahkan oleh :
Nama SOP : Mutasi Kenaikan Pangkat Pega
Kualifikasi Pelaksana :
1
3 Th. 1999) 2
Peralatan /Perlengkapan :
1. DIPA
2. RKAKL
3. ROK
Pencatatan dan Pendataan :
PELAKSANA
UNIT & INSTANSI TERKAIT
Staf/Pelaksana
Satker / SKPD BKN SETNEG UNIT LAIN INST. LAIN
YA
Bidang MUTASI
Dasar Hukum :
1 UUD '45 Pasal 5 Ayat 2
2 UU No. 8 Tahun 1974 (Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah UU No. 43 Th. 1999)
3 PP No. 32 Tahun 1979 (Pemberhentaian PNS)
Keterkaitan :
Lintas Satker
Peringatan :
PELA
NO. AKTIVITAS
PEGAWAI KEPALA BKD Kabid Mutasi Kasubid Pens.
1 Pegawai yang akan naik pangkat
mengajukan berkas2 yang ditujukan MULAI
kepada Kepala BKD
Nomor SOP : ……./……/……./200…
Tgl. Pembuatan :
Tgl Revisi :
Tgl Pengesahan :
Disahkan oleh :
Nama SOP : Mutasi Kenaikan Pangkat Pega
Kualifikasi Pelaksana :
1
3 Th. 1999) 2
Peralatan /Perlengkapan :
1. DIPA
2. RKAKL
3. ROK
Pencatatan dan Pendataan :
PELAKSANA
UNIT & INSTANSI TERKAIT
Staf/Pelaksana
Satker / SKPD BKN SETNEG UNIT LAIN INST. LAIN
YA
CONTOH
2 UU No. 8 Tahun 1974 (Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah UU No. 43 Th. 1999) 2
3 PP No. 24 Tahun 1976 (Cuti Pegawai Negeri Sipil)
PELAKSANA
Kabid Kasubid UNIT & INSTANSI TERKAIT
NO. AKTIVITAS KELENGKAPAN OUTPUT KET.
Pegawai KEPALA BKD Pembinaan Pembinaan Staf/Pelaksana
Pegawai Pegawai BKN SETNEG UNIT LAIN INST. LAIN
1 Pegawai yang akan mengajukan cuti mengirimkan surat permohonan Cuti sendiri yang ditujukan kepada Kepala BKD surat pengajuan cuti surat persetujuan Cuti
MULAI
2 Kepala BKD menyetujui dan mendisposisikan kepada Kepala Bidang Pembinaan Pegawai untuk memproses permohonan Cuti atas TIDAK TIDAK surat pengajuan cuti memo persetujuan
permintaan sendiri pegawai yang bersangkutan
YA
3 Bagian Pembinaan Pegawai, Sub Bidang Pembinaan Pegawai memproses usulan Permohonan cuti atas permintaan sendiri memo persetujuan
kelengkapan administrassi
(persyaratan)
4 Kasubid Pembinaan Pegawai membuat surat pengantar usulan pegawai yang cuti kepada Sekretaris Daerah setelah mendapat paraf YA
koordinasi Kepala Bidang Pembinaan Pegawai dan ditandatangai kepala BKD kelengkapan administrassi
draft surat pengantar
(persyaratan)
Jumlah :
Ditetapkan di : Jakarta
Pada Tanggal : 2 Maret 2009
Kepala Bagian Kepegawaian
CONTOH
2 UU No. 8 Tahun 1974 (Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah UU No. 43 Th. 1999) 2
3 PP No. 24 Tahun 1976 (Cuti Pegawai Negeri Sipil)
PELAKSANA
Kabid Kasubid UNIT & INSTANSI TERKAIT
NO. AKTIVITAS KELENGKAPAN OUTPUT KET.
Pegawai KEPALA BKD Pembinaan Pembinaan Pelaksana.
Pegawai Pegawai BKN SETNEG UNIT LAIN INST. LAIN
1 Pegawai yang akan mengajukan izin perkawinan lebih dari seorang ditujukan kepada Kepala BKD surat pengajuan cuti surat persetujuan Cuti
MULAI
2 Kepala BKD menyetujui dan mendisposisikan kepada Kepala Bidang Pembinaan Pegawai untuk memproses permohonan perkawinan TIDAK TIDAK surat pengajuan cuti memo persetujuan
PNS lebih dari seoarang
YA
3 Bagian Pembinaan Pegawai, Sub Bidang Pembinaan Pegawai memproses usulan Perkawinan PNS lebih dari seorang memo persetujuan
kelengkapan administrassi
(persyaratan)
5
TIDAK
draft surat pengantar surat pengantar
YA
6
surat pengantar
SELESAI
Jumlah :
Ditetapkan di : Jakarta
Pada Tanggal : 2 Maret 2009
Kepala Bagian Kepegawaian