MATRIKS PROSEDUR PEMBUATAN SURAT DINAS / MEMO DINAS

No. KEGIATAN Pengadminstrasi Kasubbag TU Kasi Dilingkungan Pusjak dan Bankum

Pengadministrasi menerima Memo Dinas / Surat Dinas atau surat lainnya yang ditujukan
kepada Kepala Pusat Analisis Kebijakan Manajemen Kepegawaian dan Bantuan Hukum
1 yang kemudian mengendalikan dan menyampaikan kepada Kepala Sub Bagian Tata
Usaha untuk diteliti

Kepala Sub Bagian Tata Usaha menerima dan meneliti Memo Dinas / Surat Dinas atau T
surat lainnya yang kemudian menyampaikan kepada Kepala Pusat Analisis Kebijakan
2 Manajemen Kepegawaian dan Bantuan Hukum untuk mendapatkan disposisi tindak
lanjut .

Kepala Pusat Analisis Kebijakan Manajemen Kepegawaian dan Bantuan Hukum T

memberikan disposisi kepada Kepala Bidang Analisis Kebijakan Manajemen dan atau M
3 Kepala Bidang Bantuan Hukum atau Kepala Sub Bagian Tata Usaha yang isinya antara
lain dapat berupa menyiapkan tanggapan, telaahan, kajian dan jawaban maupun disimpan
sebagai arsip.

Kepala Bidang Analisis Kebijakan Manajemen dan atau Kepala Bidang Bantuan Hukum
menerima Memo Dinas / Surat Dinas atau surat lainnya beserta disposisinya yang
4 kemudian menyerahkan kepada masing-masing Kepala Seksi di unit kerjanya sesuai
dengan tupoksinya untuk menyiapkan konsep tanggapan, telaahan, kajian dan jawaban.

Kepala Seksi membuat konsep tanggapan, telaahan, kajian dan jawaban yang kemudian
menyerahkan kepada Kepala Bidang Analisis Kebijakan Manajemen dan atau Kepala T
5 Bidang Bantuan Hukum untuk diperiksa dan dikoreksi serta selanjutnya diparaf apabila
menyetujui konsep tersebut

44
No. KEGIATAN Pengadminstrasi Kasubbag TU Kasi Dilingkungan Pusjak dan Bankum

Kepala Bidang Analisis Kebijakan Manajemen dan atau Kepala Bidang Bantuan Hukum
setelah memberikan paraf menyerahkan konsep tersebut kepada Kepala Sub Bagian
6 Tata Usaha cq Pengadministrasi untuk disampaikan kepada Kepala Pusat Analisis
Kebijakan Manajemen Kepegawaian dan Bantuan Hukum.

Kepala Pusat Analisis Kebijakan Manajemen Kepegawaian dan Bantuan Hukum

7 menerima, memeriksa dan mengoreksi konsep tanggapan, telaahan, kajian dan jawaban TM
serta kemudian menandatanganinya apabila menyetujui.

Kepala Pusat Analisis Kebijakan Manajemen Kepegawaian dan Bantuan Hukum

T
menyerahkan kepada Kepala Sub Bagian Tata Usaha cq Pengadministrasi untuk
8 diselesaikan ( mengagendakan, pemberian nomor surat/memo dan menggandakan ) yang
kemudian menyampaikan kepada unit kerja terkait / instansi lainnya yang terkait .

10 T

11 T

12 TM

44
No. KEGIATAN Pengadminstrasi Kasubbag TU Kasi Dilingkungan Pusjak dan Bankum

13

14

15 T

16

44
SEDUR PEMBUATAN SURAT DINAS / MEMO DINAS

Kabid Anjapmenpeg / Kabid Bankum Ka Pusjak dan Bankum Unit Kerja / Instansi Lain

44
Kabid Anjapmenpeg / Kabid Bankum Ka Pusjak dan Bankum Unit Kerja / Instansi Lain

44
Kabid Anjapmenpeg / Kabid Bankum Ka Pusjak dan Bankum Unit Kerja / Instansi Lain

44
 MATRIKS PROSEDUR PEMBUATAN SURAT DINAS / MEMO DINAS

No. KEGIATAN Pengadminstrasi Kasubbag TU Kasi Dilingkungan Pusjak dan Bankum Kabid Anjapmenpeg / Kabid Bankum Ka Pusjak dan Bankum Unit Kerja / Instansi Lain

Pengadministrasi menerima Memo Dinas / Surat Dinas atau surat lainnya yang ditujukan
kepada Kepala Pusat Analisis Kebijakan Manajemen Kepegawaian dan Bantuan Hukum yang
1 kemudian mengendalikan dan menyampaikan kepada Kepala Sub Bagian Tata Usaha untuk
diteliti

Kepala Sub Bagian Tata Usaha menerima dan meneliti Memo Dinas / Surat Dinas atau surat T/M
2 lainnya yang kemudian menyampaikan kepada Kepala Pusat Analisis Kebijakan Manajemen
Kepegawaian dan Bantuan Hukum untuk mendapatkan disposisi tindak lanjut .

Kepala Pusat Analisis Kebijakan Manajemen Kepegawaian dan Bantuan Hukum memberikan
T/M
disposisi kepada Kepala Bidang Analisis Kebijakan Manajemen dan atau Kepala Bidang
3 Bantuan Hukum atau Kepala Sub Bagian Tata Usaha yang isinya antara lain dapat berupa
menyiapkan tanggapan, telaahan, kajian dan jawaban maupun disimpan sebagai arsip.

Kepala Bidang Analisis Kebijakan Manajemen dan atau Kepala Bidang Bantuan Hukum T/M
menerima Memo Dinas / Surat Dinas atau surat lainnya beserta disposisinya yang kemudian
4 menyerahkan kepada masing-masing Kepala Seksi di unit kerjanya sesuai dengan
tupoksinya untuk menyiapkan konsep tanggapan, telaahan, kajian dan jawaban.

Kepala Seksi membuat telaahan, kajian dan kemudian konsep jawaban Memo Dinas / Surat
5 Dinas yang selanjutnya diserahkan kepada Kepala Bidang Analisis Kebijakan Manajemen T/M

dan atau Kepala Bidang Bantuan Hukum untuk diperiksa dan dikoreksi.

Kepala Bidang Analisis Kebijakan Manajemen dan atau Kepala Bidang Bantuan Hukum
setelah memberikan paraf sebagai tanda persetujuan menyerahkan konsep Memo Dinas /
6 Surat Dinas tersebut melalui Kepala Sub Bagian Tata Usaha cq Pengadministrasi kepada
T/M

Kepala Pusat Analisis Kebijakan Manajemen Kepegawaian dan Bantuan Hukum.

Kepala Pusat Analisis Kebijakan Manajemen Kepegawaian dan Bantuan Hukum menerima,
7 memeriksa dan mengoreksi konsep Memo Dinas / Surat Dinas serta kemudian T/M

menandatanganinya apabila menyetujui.

Kepala Pusat Analisis Kebijakan Manajemen Kepegawaian dan Bantuan Hukum

menyerahkan kepada Kepala Sub Bagian Tata Usaha cq Pengadministrasi untuk T/M
8 diselesaikan (memberi nomor, mengagendakan, menggandakan dan kemudian
menyampaikan kepada unit kerja terkait / instansi lainnya yang terkait).

Kepala Pusat Analisis Kebijakan Manajemen Kepegawaian dan Bantuan Hukum

menyerahkan kepada Kepala Sub Bagian Tata Usaha cq Pengadministrasi untuk
8 diselesaikan (memberi nomor, mengagendakan, menggandakan dan kemudian
menyampaikan kepada unit kerja terkait / instansi lainnya yang terkait).