KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

DIREKTORAT JENDERAL BEA DAN CUKAI

KANTOR PENGAWASAN DAN PELAYANAN BEA DAN CUKAI
TIPE MADYA PABEAN C
Standar Operasional Prosedur
Rotasi Pelaksana di Lingkungan Kantor Pengawasan dan
Pelayanan Bea dan Cukai Tipe Madya Pabean C
Nomor SOP: Tanggal Penetapan: Tanggal Revisi: Revisi ke: -
22/TMPC/2020 30 Juni 2020 -

1. Deskripsi
a. Standar Operasional Prosedur (SOP) ini menjelaskan tentang proses rotasi
pelaksana di lingkungan Kantor Pengawasan dan Pelayanan Bea dan
Cukai Tipe Madya Pabean C, yang dimulai sejak Pelaksana/PBC
Mahir/Terampil/Pemula pada Subbagian Umum menyiapkan konsep
Nota Dinas Permintaan Usulan Rotasi Pelaksana sampai dengan Kepala
Kantor Pengawasan dan Pelayanan Bea dan Cukai Tipe Madya Pabean C
menandatangani Nota Dinas Penyampaian Rotasi Pelaksana.
b. Rotasi pelaksana adalah pemindahan pegawai pelaksana antar unit
eselon IV di lingkungan internal satuan organisasi, untuk meningkatkan
kompetensi dan kinerja pegawai.
c. Pelaksana adalah Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan/atau Calon Pegawai
Negeri Sipil (CPNS) yang bertanggung jawab melaksanakan kegiatan
pelayanan publik serta administrasi pemerintahan dan pembangunan.
d. Rotasi pelaksana insidental dilaksanakan sewaktu-waktu apabila
terdapat kebutuhan organisasi yang mendesak dan mempertimbangkan
alasan kemanusiaan.
e. Unit pelaksana SOP ini adalah Subbagian Umum pada Kantor
Pengawasan dan Pelayanan Bea dan Cukai Tipe Madya Pabean C (KPPBC
TMP C).
2. Dasar Hukum
a. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara.
b. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai
Negeri Sipil.
c. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 216/PMK.01/2018 tentang
Manajemen Pengembangan Sumber Daya Manusia di Lingkungan
Kementerian Keuangan.
d. Keputusan Menteri Keuangan Nomor 130/PMK.01/2013 tentang
Penataan Pegawai di Lingkungan Kementerian Keuangan.
3. Ketertautan
SOP ini tidak memiliki ketertautan dengan prosedur lainnya.
4. Pihak-Pihak yang Terlibat
a. Kepala KPPBC TMP C (Kepala Kantor);
b. Kepala Subbagian Umum (Kasubbag Umum);
c. Unit Eselon IV di lingkungan KPPBC TMP C (Unit Eselon IV);
d. Kepala Urusan Tata Usaha dan Kepegawaian/Pemeriksa Bea dan Cukai
Ahli Pertama pada Subbagian Umum (Kaur TUK/PBC Ahli Pertama);
e. Pelaksana/Pemeriksa Bea dan Cukai Mahir/Terampil/Pemula pada
Subbagian Umum (Pelaksana/PBC Mahir/Terampil/Pemula); dan
 f. Unit Terkait.
5. Persyaratan dan Perlengkapan
Unit Eselon IV menyampaikan usulan rotasi pelaksana kepada Kepala Kantor
dengan mempertimbangkan beberapa hal, antara lain:
a. kompetensi (kompetensi teknis dan manajerial);
b. kinerja;
c. riwayat kerja (durasi penempatan, penghargaan/pelanggaran); dan
d. lain-lain (kebutuhan organisasi, kualifikasi khusus, tugas belajar, atensi
unit kepatuhan internal, kemanusiaan dan sebagainya).
6. Keluaran (Output)
Nota Dinas Penyampaian Rotasi Pelaksana.
7. Jangka Waktu Penyelesaian
Jangka waktu penyelesaian SOP ini adalah:
a. Paling lama 3 (tiga) hari kerja untuk penerbitan Nota Dinas Permintaan
Usulan Rotasi Pelaksana, yang dimulai sejak Pelaksana/PBC Mahir/
Terampil/Pemula menyiapkan konsep Nota Dinas Permintaan Usulan
Rotasi Pelaksana sampai dengan Kepala Kantor menandatangani konsep
Nota Dinas tersebut.
b. Paling lama 3 (tiga) hari kerja untuk penerbitan Nota Dinas Penyampaian
Rotasi Pelaksana, yang dimulai sejak Pelaksana/PBC Mahir/Terampil/
Pemula menyiapkan konsep Nota Dinas Penyampaian Rotasi Pelaksana
sampai dengan Kepala Kantor menandatangani konsep Nota Dinas
tersebut.
c. Rotasi pelaksana reguler dilaksanakan setiap triwulan/semester/tahun
menyesuaikan kebutuhan organisasi unit kerja masing-masing.
d. Unit Eselon IV menyampaikan usulan pegawai yang akan dipindahkan
kepada Kepala Kantor paling lambat 2 (dua) minggu sejak tanggal Nota
Dinas Permintaan Usulan Rotasi Pelaksana.
e. Pelaksanaan rapat pembahasan rotasi pelaksana paling lambat 1 (satu)
minggu setelah jatuh tempo penyampaian usulan.
f. Nota Dinas Penyampaian Rotasi Pelaksana diterbitkan paling lambat 3
(tiga) hari setelah rapat pembahasan dilakukan.
g. Nota Dinas Penyampaian Rotasi Pelaksana reguler diterbitkan pada
periode berjalan di awal bulan nota dinas ditetapkan
(triwulan/semester/tahun).
8. Perhatian
SOP ini bermanfaat bagi kinerja Subbagian Umum maupun KPPBC TMP C
dalam melaksanakan proses rotasi pelaksana di lingkungan KPPBC TMP C.
Dalam hal SOP ini tidak terlaksana dengan baik, maka proses rotasi
pelaksana di lingkungan KPPBC TMP C menjadi terhambat.
9. Matriks RASCI

Mahir/Terampil/
Pelaksana/PBC
Kaur TUK/PBC
Ahli Pertama

Unit Terkait
Eselon IV
Kasubbag
Rotasi Pelaksana di Lingkungan

Pemula
Kantor
Kepala

Umum
Kantor Pengawasan dan

Unit
Pelayanan Bea dan Cukai Tipe
Madya Pabean C

Penerbitan Nota Dinas

Permintaan Usulan Rotasi R/A R I R S
Pelaksana
Penerimaan Nota Dinas
Penyampaian Usulan Rotasi R R S R R
Pelaksana
Pelaksanaan rapat pembahasan R R R R R R
Penerbitan Nota Dinas
R/A R I R S
Penyampaian Rotasi Pelaksana

10. Prosedur Kerja

a. Pelaksana/PBC Mahir/Terampil/Pemula menyiapkan konsep Nota Dinas
Permintaan Usulan Rotasi Pelaksana untuk disampaikan kepada Unit
Eselon IV, yang diteliti/dianalisis dan disetujui oleh Kaur TUK/PBC Ahli
Pertama, diteliti dan disetujui oleh Kasubbag Umum, kemudian diteliti
dan ditandatangani oleh Kepala Kantor, berdasarkan:
1) periode pelaksanaan rotasi pegawai; dan/atau
2) arahan pimpinan yang disampaikan secara formal dan/atau informal.
b. Dalam hal Unit Eselon IV menyampaikan usulan rotasi pelaksana, Kepala
Kantor meneliti dan mendisposisikan Nota Dinas Penyampaian Usulan
Rotasi Pelaksana kepada Kasubbag Umum.
c. Kasubbbag Umum meneliti dan mendisposisikan Nota Dinas
Penyampaian Usulan Rotasi Pelaksana kepada Kaur TUK/PBC Ahli
Pertama.
d. Kaur TUK/PBC Ahli Pertama meneliti dan mendisposisikan Nota Dinas
Penyampaian Usulan Rotasi Pelaksana kepada Pelaksana/PBC Mahir/
Terampil/Pemula.
e. Pelaksana/PBC Mahir/Terampil/Pemula meneliti Nota Dinas
Penyampaian Usulan Rotasi Pelaksana dan merekapitulasi data
pelaksana yang akan diusulkan rotasi.
f. Kepala Kantor, Kasubbag Umum, Unit Eselon IV, Kaur TUK/PBC Ahli
Pertama, Pelaksana/PBC Mahir/Terampil/Pemula, dan/atau Unit Terkait
melaksanakan rapat pembahasan.
g. Berdasarkan rapat pembahasan, Pelaksana/PBC Mahir/Terampil/
Pemula menyiapkan konsep Nota Dinas Penyampaian Rotasi Pelaksana
untuk disampaikan kepada seluruh Unit Eselon IV, yang diteliti/dianalisis
dan disetujui oleh Kaur TUK/PBC Ahli Pertama, diteliti dan disetujui oleh
Kasubbag Umum, kemudian diteliti dan ditandatangani oleh Kepala
Kantor.
11. Bagan Alir (Flowchart)
ND
PERMINTAAN ND
USULAN

KEPALA KANTOR
PENYAMPAIAN
ROTASI ROTASI
PELAKSANA PELAKSANA
MENELITI DAN
MENANDATANGANI MELAKSANAKAN
MENERIMA, PEMBAHASAN
MENELITI, DAN MENELITI DAN
KANTOR PENGAWASAN DAN PELAYANAN BEA DAN CUKAI TIPE MADYA PABEAN C

MENDISPOSISIKAN MENANDATANGANI
SELESAI
KASUBBAG UMUM

MENELITI DAN MENELITI DAN MELAKSANAKAN MENELITI DAN

MENYETUJUI MENDISPOSISIKAN PEMBAHASAN MENYETUJUI

MENYAMPAIKAN ND
UNIT ESELON IIV

PENYAMPAIAN USULAN ND
ROTASI PELAKSANA PENYAMPAIAN
MELAKSANAKAN
PEMBAHASAN ROTASI
PELAKSANA

ND
PENYAMPAIAN
USULAN ROTASI
PELAKSANA
KAUR TUK/PBC AHLI
PERTAMA

MELAKSANAKAN MENELITI DAN

MENELITI DAN MENELITI DAN
PEMBAHASAN MENYETUJUI
MENYETUJUI MENDISPOSISIKAN
MAHIR/TERAMPIL/
PELAKSANA/PBC

MENELITI ND
MENYIAPKAN ND PENYAMPAIKAN MENYIAPKAN ND
PEMULA

PERMINTAAN USULAN ROTASI MELAKSANAKAN PENYAMPAIAN

USULAN ROTASI PELAKSANA DAN PEMBAHASAN ROTASI
MULAI PELAKSANA MEREKAPITULASI PELAKSANA
DATA
UNIT TERKAIT

MELAKSANAKAN
PEMBAHASAN